建筑工程管理施工项目成本控制要点探究

文／王宁 广东海誉建设管理有限公司 广东广州 523106

引言：

随着我国建筑行业的快速发展，建设工程数量越来越多，投资高和产业驱动率高，建设项目已逐步成为我国的主要骨干产业，并将贯穿我国城镇化进程的各个阶段。但同时，建筑企业数量逐年增加，行业内竞争越来越激烈。建筑工程管理成本控制贯穿于工程项目建设的全过程，是工程全面管理的一个非常重要的环节，其管理的好坏直接关系到工程项目是效益还是损失。施工公司作为经营企业，利润最大化当然是其经营目标，只有积累足够的利润才能保证其持续发展和扩大，而且对于施工企业来说，绝大多数的营业成本都是在各个项目的具体实施上产生的,做好成本控制是其经营活动的关键。通过对建筑工程管理施工项目成本控制要点的探究，旨在为相关从业人员提供一份全面而实用的参考，以帮助其更好地应对成本管理控制的挑战，提高工程质量和项目成功的概率。

1.研究的意义

1.1 研究方法

1.1.1 文献研究

为本文的研究奠定基础。通过查阅文献，以施工阶段成本控制为重点，梳理施工阶段出现的国内外学者研究工程项目施工成本控制的成果。

1.1.2 理论研究

阐述工程成本控制的内涵，分析研究价值工程、收益值分析法和成本分析表法等方法在成本控制中的应用。

1.1.3 定量分析和定性分析相结合的方法

成本控制需要定性与定量的结合分析，以适应复杂的实际施工情况。如工程质量高低、使用性能优劣等指标只能定性表达，但节约的成本金额、节约的工期可以定量分析，价值工程将定性的判断分为具体的定量指标，实现成本控制。只有定性分析与定量分析相结合，才能更符合工程施工的实际性，满足实际需要。

2.建筑工程管理中施工阶段成本控制内容及方法

2.1 建筑工程管理成本管理的内容

做一个整体的项目，其最初制定成本的意义是在商品经济环境下催生出来的，在全球化的今天，伴随着市场经济的蓬勃发展，成本控制的理论及方法也得到了极大地发展和进步。任何项目的施工企业在承接相关工程时都会把赚取利润作为直接目标，建筑工程施工企业也不例外，项目的中标价格在不增加和减少施工项目的前提下往往是固定的，所以企业在完成项目的同时要想后续通过实际施工获取尽可能高的利润就首当其冲想办法运用专业知识降低该项目的成本。但进行建筑工程项目的实施过程中，还需要以保证整体工程质量，达到预期设计效果为前提，这样就要运用成本管理学的理论知识以及方法来处理优化，成本管理是对企业资源的损耗及使用进行预估和控制的理论、程序和方法的总称。

项目成本、项目质量、项目周期被称为项目管理的三项任务，项目成本是项目产生的以货币表现的全部资源消耗，包括劳务人工费、材料费、机械使用费及管理人员工资费等所有项目施工都需要各种资源、材料的消耗。所有以这些货币表现的资源消耗都是通过项目的所有周期过程进行的，项目成本控制是指通过进行一系列项目管理活动来保证在指定的时间段内达到项目预期的目标。

2.2 项目施工阶段成本的主要构成

在工程项目施工阶段，劳务费和材料费是主要支出，按照我国现行有关建设规范计入成本。具体来说，成本包括直接费用、间接费用、利润和税收。

项目进程中的成本可分为两类：

（1）直接成本；包括原材料费、机械费（自有机械费、机械租赁费）和人工费（资金、保险、加班费、劳动福利费）等。

（2）间接成本：包括管理费、现场办公费、工程排污费、财务费用等。

2.3 项目施工阶段成本的主要方法

2.3.1 全周期成本控制法

建筑工程管理项目的成本控制应该着眼于全局，从项目的立项，实施，验收移交的整个过程做好成本控制工作。按照制定的成本是计划，在项目的全寿命周期里把成本控制的严格按照计划执行，做好成本管理，运用相关理论对成本控制进行优化，达到对项目工期的有效控制，甚至是做到有效的节约工期。工期的减少，势必会节约成本，为企业创造额外的经济利益，达到成本优化的目的。对成本控制做全周期的整体把控，可以避免在项目实施过程的某一个阶段出现成本失控的局面，为企业挽回不必要的损失。

2.3.2 挣值分析法

在工程项目实际施工中，收益值分析法是一种使用较多的方法，该方法是综合控制项目进度和成本的有效方法。挣值分析法的核心内容是随时衡量项目的规划指标、完成情况和资源消耗。收益值分析法的优点是可以全面衡量项目的进展情况和成本，以便准确描述项目的进展情况。收益值分析法的另一个优点是预测可能发生的项目延误和成本超支问题，施工单位可据此及时采用偏在修正方案，为项目管控提供有依据的准备手段。

2.3.3 施工成本分析表法

项目施工成本分析表法是指采用分析项目进展中各种相关报告的方法，达到控制项目成本的目的。施工单位可根据工程项目施工周期的长短调整编制最终成本控制报告书的频率，对于施工周期较长的项目，最终成本控制预测通常每隔6 个月或1 年进行一次，对于施工周期较短的项目每季度或每几个月可以定期进行。

3.施工阶段成本控制分析

3.1 施工准备阶段成本控制分析

3.1.1 人工管理

劳务人员队伍是工程的实施者，对工程施工的质量和进度有着直接的作用，在劳务人员的控制方面，劳务班组的选择、劳务台班制度的设置、劳务人员的调度和轮换，对整个项目的成本控制都会产生重大的影响。一是社会主义法治建设日益推进，外出务工人员自身维权理念大幅提升，外出务工人员权益得到更大保障，项目要选定施工队伍，对外出务工人员合法权益做好保障。二是施工队伍与外出务工人员工作能力良莠不齐，应考虑杜绝误用、返工、重复使用，确保外出务工人员施工效率。基于以上两个原因，项目经理部应从施工队伍的技术能力、人员素质、资质和经济实力等方面进行综合分析，必须选择优质的施工队伍。

3.1.2 材料费的管理

根据以往工程项目的判断，材料费所占比例约为总成本的65%。对于控制材料的单价，不是价格越低越好，而是质量符合标准，可以接受价格的上下波动。例如，建筑工程项目中钢材和商品混凝土的单价是根据市场价格的变动来调整的，因此在施工中单价可能存在超过预算定额的问题，这是一个可以接受的价格。在控制材料使用方面，项目经理部制定了材料使用总计划，预测了钢筋车间、木工车间等各班组材料的使用计划，要求各班组必须按照施工计划使用。关于材料损失的控制，项目经理部根据规格对原料损失进行预测，从施工精度、尺寸和面积等方面，确定各施工部位可能发生的原料消耗量，制定定额损失率，然后分派给各施工班组，负责到底，夯实材料消耗的控制从而降低原料损失，超过额定损失部分，值班施工人员承担相应的管理责任。

3.1.3 机械使用费的控制

关于机械使用费的控制，项目经理部应通过进行比较分析，根据建筑工程的自身特点，根据工程施工进度计划合理配备机械设备，不浪费机械施工能力，从根本上把机械成本支出降到最低。与此同时，机械设备的完好率反映了设备的工作能力，完好度是指设备的使用时长和进出时长的比例，反映了设备的运行性能，同时对工程质量和进展有直接作用。设备完好率越好，故障和大修越不可能，设备性能越好，工作台级效率越高，设备运行成本越低。项目经理部要求各设备使用逐一填写，维护逐一填写，制定了详细的设备使用和维护制度：如司机轮换登记、设备使用记录及设备维护记录等机制并安排机械设备供应部对机械设备进行检查和维护，以降低机械设备使用过程中因故障造成的额外成本。

3.1.4 工期成本控制

一般来说，施工周期不是尽可能短，而是要规划一个合适的周期，合适的工期可以给项目带来很多经济和社会效益。适当是指遵守施工合同的最后期限，合理规划施工周期，适当的工期可以确保项目施工过程中措施费达到最低成本，既可以确保项目工期成本最小，也可以确保按时完成合同。

3.1.5 安全成本控制

安全生产一直是工程施工最不可忽视的重要部分，根据施工条件的实际情况，项目部制定施工现场安全生产管理制度，以项目经理为首，配备专职安全生产负责人全面负责安全管理工作，负责培养施工队伍中安全意识强、认真负责的安全员，并由经过培训考核的安全员监督及提高施工人员的安全意识和安全行为规范。项目经理部实行安全生产三层管理制度，即项目各工作组组长、施工队长和安全员负责施工现场，直接管理安全生产，安全生产负责人和各职能部门负责人负责监督，管理安全生产业务的具体实施最终由项目经理全面负责，统一协调安全生产工作。

3.2 施工过程阶段成本控制分析

本文运用挣值分析法对建筑工程施工阶段的成本控制进行分析，从工程预算、总工程量、完工工作量等方面的记录，对施工期间实际发生的费用进行管理和控制。在工程施工中，要求实时记录、月底汇总，财务核算部门、材料和设备供应部以及工程管理部等部门每月月底汇报资金使用情况。

建筑工程管理施工项目管理成本超支的原因；第一方面是人工成本的上升，随着社会平均工资水平的提高，木匠、小工每天的人工成本基本上升，已经超过预算价格，仅在劳务工资方面就超过预算成本计划。第二个方面，工地项目部和办事处往往不在同一个城市，因为管理人员回到公司汇报进展、参加会议、出差购买原材料和消耗品等增加了管理费。第三方面建筑工程项目工地附近车辆较多，车辆通行受阻，更严重的问题是附近道路因过去运输原料大货车过多使用而塌陷，导致我们施工的原材料进场延误，工人和机器无法使用而闲置，致使工程总进度滞后。

建筑工程管理施工项目的成本偏差，要及时了解施工现场的具体情况，项目经理部要对相应的问题进行分析，并且预测可节流的工程，进行合理的调整，联系甲方负责人向市区交通管理部门申请设计引导车辆，疏通施工路段翻斗车、装载机等机械运行。项目经理部在购买沥青、钢材、水泥、水泥管道、黄土回填等大宗原材料时，向公司申请大量集中采购由于以大量数量优势与下游供应商谈判，与供应商形成长期合作关系，从而在采购价格方面得到一定的折扣。项目经理部决定简化办事员、业务流程，多采用视频会议，少采用面对面会议，减少管理费用和额外费用支出。

对建筑工程项目管理基于定量性、定期性、不定期的现场检查开展过程评价。过程评价机制是施工后期对管理层和职工进行奖惩的基础，根据施工情况分为以下方面：首先是施工日志记录的书面数据，以及进度执行状态表、成本计划执行状态表等资料评估管理人员及劳务人员是否按照确定的施工计划方案执行，项目成本和进度表，并组织现场检查小组对施工现场质量进行评估，判断以上人员是否履行了作业义务，其次通过开展业务水平培训，促进管理者不断提高管理和分析水平，培养一线施工者自身的施工水平，能力直接与奖励相结合，水平越高，能力越强，工作越出色，获得的奖励越多，最后实施定期成本评估体系，建立绩效台账，进行实质性监督。

4.项目验收阶段成本控制分析

4.1 质量缺陷改善费用的控制

工程项目建设，最注重质量，一旦发生质量问题，轻则工程不合格，难以收回工程价款，重则发生事故人员伤亡，产生不可估量的影响，质量绝对是工程项目的重中之重。在施工过程中，项目经理部要求施工队实时反映施工情况，如果施工过程中发现质量缺陷，应及时通知技术和质量部门报告，对发现缺陷的施工部分进行质量分析，判断是材料、施工还是条件限制造成的质量缺陷，要尽快提出优化调整方案，并根据施工过程中的具体情况进行整改合格后，才能进入下一个流程。比起竣工后发现缺陷、再返工，在施工中及时发现、及时处理更能节约大量返工成本，因此施工过程中需要加强监督。施工中对工程质量进行了监督，大大减少了后期验收时发现质量缺陷返工造成的成本支出，是促进项目竣工验收合格、投入使用的重要措施，保证了今后正常运行和长期使用。

4.2 项目保修费用的管理

工程保修费用是指保修期内本工程范围内工程的维护和维修费用。根据国家有关法律法规及地方施工规范的规定，在保修责任范围内，施工单位应当承担保修责任。第一，保修期内工程无事故、损坏，保证金由甲方按正常程序退还。二是保修期内甲方提出的质量问题，施工公司派维修人员到施工现场与业主协商，确认是否在保修责任范围内，多久才能处理好问题。建筑工程公司为在保修期结束后回收正常保证金，应加强对工程质量的监督和检查，优化工程建设过程中的工程管理成本控制模式，大大提高项目施工质量，对工程的顺利实施和及时使用起到一定的作用，另外也不会产生追加的保证费用。

4.3 项目内部费用报销

建筑工程项目内部费用报销主要包括管理费用结算和人工材料机械费用结算。管理费用结算分为三个方面；一是在工程竣工准备交付验收时，根据收入来源，清算工程结算收入、报废材料等其他收入、登记的收入和未登记的收入。二是清算政府对城市规划改造区域的补助收入，同时清算规定费、税费等工程结算费用。三是核实报销费用来源，逐项登记后申报各项费用。劳务材料机械费分别进行清算，首先是劳务费，在一定期间内劳务人员的日价基本上是固定不变的，就可以计算出人工费用，其次是材料费由于材料单价通常会随着市场的变化而变化，所以要修改实时价格，确保报销后的材料价格是真实及时的价格，同时汇总了零部件清单进行报告，最后是机械使用费，项目部与设备租赁公司签订了机械租赁合同，签订了月租、进出费用全部固定，只需对机台班组进行核实修改即可计算最终费用。通过实施费用报销措施，保证了建筑工程费用结算的及时性，及时反馈各项支出的费用信息，为获利提供了有力支持。

4.4 项目和甲方竣工结算

与甲方的竣工结算是工程项目移交给甲方的最后一步，施工单位通常应在与甲方清算前编制竣工结算报告。施工过程中，建筑工程公司安排项目经理部实时收集工程资料，避免与业主在最终竣工结算阶段发生相互争议等问题。此外，建筑工程项目部还应反复校准工程资料，项目竣工后及时编制工程竣工结算报告，同时准备相关签证和联络文件，并完整交付甲方。这些预案措施对项目的使用产生了决定性的影响，不仅可以在出现问题的情况下提供有力的证据支持，而且为进攻验收和结算审计做了铺垫。这是项目最终成功的体现，是项目成本管理的经济和社会效益的体现。

结语：

本文研究了建筑工程管理施工项目成本控制措施，深入了解全周期成本控制法、收益值分析法、施工成本分析表法等项目成本控制方法，其中重点运用收益值分析法纠正施工过程阶段的成本偏差，并且对目标成本的实现进行了详细的分析，对项目施工成本中的费用成本等方面进行了全面的分析，在工程成本控制等方面对建筑工程施工项目进行成本管理控制，以提高建筑工程成本管理控制的效果，在确保建筑工程建设质量的前提下，提高了项目收益率，最终达到了节约项目施工总成本的目的。