基于精细化导向的高校财务管理研究
2023-12-06周怀
周怀
[摘 要]当前高校财务管理环境发生了较大变化,要求高校积极贯彻精细化理念,并依托其推动财务管理体系的创新,改变财务工作的整体格局。在这种情况下,就有必要深入探索高校财务管理的优化调整方向与具体方式。文章首先阐述高校财务管理推进精细化模式的重要意义,接下来在明确现阶段高校财务管理问题的基础上,从多个方面探讨精细化导向下高校财务管理的有效策略,希望可以为高校在新时代背景下推动财务管理体系创新提供参考。
[关键词]精细化;财务管理;财务制度;智慧财务
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.023
[中图分类号]F810.6;G647.5[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)18-0070-03
0 引 言
随着我国高等教育的改革,高校也迎来新一轮的改革。在这种大环境下,高校需要积极探索特色的财务管理制度,发挥财务数据的价值。但目前很多高校的财务管理体系仍然停留在传统阶段,对于精细化导向下的财务管理体系存在认知模糊等问题,不知道如何开展精细化转型创新,这也导致高校很難提供全面精准的财务信息,无法发挥财务数据的价值。本文结合高校财务管理的实际情况,谈一谈精细化导向下财务管理体系的建设方式。
1 高校财务管理推进精细化模式的重要意义
1.1 创新财务管理模式
当前我国很多高校的财务管理模式比较滞后,对于现代财务管理理论的认识不足,同时财务管理思想比较守旧,导致财务管理模式未得到及时更新。在引入精细化管理理念以后,借助“精细化”载体,可以推动高校财务管理流程体系的优化与调整,引入现代管理理念,加快高校财务管理体系的转型[1]。通过这些方式,可以构建新型财务管理体系,改变财务管理的整体格局。
1.2 提高财务管理效率
高校财务管理体系融入精细化理念,能够显著提高财务管理效率。这是因为在运用精细化管理模式后,财务管理内容就可以实现细化分解,使得管理活动更加具体,能够落实到具体事务中,减少财务管理中间冗余的环节等,提高各项财务管理业务的运作成效[2]。不仅如此,精细化理念也会直接影响高校财务人员的工作态度,使他们在参与财务工作的时候更加关注效率与质量,提高财务管理效能,促使财务管理体系更好地适应新时代的各类要求。
1.3 增强核心竞争力
高校通过构建精细化导向的财务管理体系,也能够显著提高自身核心竞争力。当前我国高等教育一直处于变革发展过程中,高校的内外部发展环境非常复杂。在这种情况下,通过精细化模式可以实现海量财务数据的有效处理,并从中提取决策信息,能够配合高校各项业务,为高校战略规划发展提供较好的参考与指引,具有决策支持作用。因此,高校的未来发展就具有更强的前瞻性与核心竞争力,能够更好地适应复杂的高等教育行业环境[3]。
2 高校财务管理现存问题
财务管理是高校的重要日常工作,但很多高校仍然在实施粗放式财务管理模式,导致现阶段存在较为突出的问题。
2.1 财务管理理念滞后
高校跟社会企业有较大区别,营利性相对较弱。特别是公办高校,主要扎根于高等教育事业,并且会得到政府部门的财政拨款。这使得高校的生存压力较低,对于财务管理的重视程度不足。较多领导没有充分认识到财务管理的战略价值,同时在进行战略规划决策的时候也没有利用财务数据信息[4]。这导致高校的战略发展计划跟自身实际情况存在脱节问题,不利于高校的长远发展。因此,在后续时间里,高校应该充分认识到自身的不足,及时更新财务管理理念,推动财务管理进入新格局。
2.2 财务管理制度僵硬
高校财务管理精细化转变,需要得到完善全面的财务制度支持。但现阶段不少高校的财务管理制度都比较僵硬,难以提高财务管理的整体效率。一方面,高校财务资金的使用过程管理不足,并没有构建完善、精细的绩效考核体系,难以掌握财务资金的利用情况,偏向于事后管理,这导致财务资金容易出现浪费问题。另一方面,高校财务风险相对较高,给财务体系带来了较大压力。这主要是因为高校没有构建完善的财务风险评价体系,同时财务风险管控意识也不强,很难防范各类财务风险。
2.3 预算管理不到位
在高校财务管理过程中,预算管理工作存在较多问题,难以帮助高校实现精细化财务管理目标。现阶段较多高校都构建了财务预算体系,结合自身实际情况制定了财务预算目标,但整个预算模块非常粗糙。之所以出现这种问题,主要是因为高校在设计财务预算目标的时候,并没有深入研究自身战略发展规划,导致预算目标跟高校实际情况呈现不契合状态。不仅如此,较多高校在实施预算管理的时候并没有融入精细化管理理念,也没有做好全过程动态管控,导致预算目标很难达到,经常出现预算超标的问题。这些情况都导致预算管理体系形同虚设,无法达到预期效果。
2.4 信息技术水平较低
当前我国已经全面进入信息化时代,智慧信息技术也直接改变了高校财务管理体系。但是需要注意的是,很多高校仅将信息系统当成财务管理的工具,并没有从战略层面审视财务信息模块,这导致财务信息系统的应用层次较低,同时高校没有做好财务流程的重构与调整,不利于信息技术发挥预期效果。
2.5 财务人员专业能力不足
高校财务管理的精细化转变需要得到高素质财务人员的支持,而目前高校在职财务人员的素质能力还存在一定不足,在精细化财务管理体系中表现出了显著的不适应性。特别是在智慧财务体系推进的背景下,不少财务人员的信息化素养较低,未熟练掌握各类财务信息技术。这使得智能财务的推进速度较慢,阻碍了精细化财务管理体系建设,应该在后续发展中引起重视。
3 基于精细化导向的高校财务管理的改善措施
高校财务管理已经造成一定的负面影响,引起财务资金浪费,同时也难以为高校战略发展提供信息支持。基于这种情况,后续高校应该全面引入精细化管理理念,并从这个角度探索财务管理体系的创新发展方向,使财务管理进入新格局。
3.1 积极更新财务管理理念
随着高校不断扩招,其经营环境发生了巨大变化,给财务管理体系带来了挑战。这导致较多高校在财务管理过程中遭遇了较多阻碍,无法帮助高校取得竞争优势。在这种情况下,高校可以引入精细化管理理念,推动财务管理体系的创新发展。第一,高校应该加快现代财务管理理论的融入速度,积极组织高层会议,进行精细化财务管理体系的专项讨论,明确财务管理体系的战略价值与作用。会议组织者可以引入一些知名高校财务管理的真实案例,并通过数据直观展示精细化财务管理体系的作用与价值[5]。这样高校的高层领导就可以充分认识到精细化财务管理模式的战略效果,开始重视财务管理,并将其上升到战略层面。第二,高校要加快业财一体化融合的推进速度,使得精细化财务管理体系可以落到实处。业财融合理论是现代财务体系创新发展的主要方向之一,能够立足业务环境进行财务数据的应用,凸显不同财务数据的价值。这也要求高校在平时做好宣传教育工作,提高内部业务部门对于财务管理的认知水平,使得他们主动参与其中,提高财务部门与业务部门的溝通交流效果。基于此,高校财务管理体系理念得以更新,逐步进入新局面。
3.2 构建完善的财务管理制度
高校在后续财务管理过程中,也应该从多个方面入手,构建完善、全面的财务管理制度。第一,精细化绩效考核制度。为了提高财务管理的精细化水平,高校要制定针对性较强的绩效考核制度,做好财务资金的动态审查。在这个过程中,高校应该提高财务资金流动的透明度,积极接受全员监督。在绩效考核的时候,不要一味地进行资金限流,还要评价资金使用效率。在绩效考核的基础上,高校还要制定奖惩体系,对资金利用效率较高的部门进行奖励,高校财务管理精细化水平就可以持续得到提升。第二,财务风险评价制度。高校财务部门在打造精细化管理体系时应该具备较强的风险管理意识,逐步完善财务风险评价制度,提前甄别高校经营过程中的财务风险,并及时介入处理,避免财务风险出现。在这个过程中,财务部门可以做好现金流量、短期负债等多种财务指标的动态分析,构建以财务指标为主的定量财务风险评价体系,明确不同风险指标的阈值,进行综合风险评定。与此同时,财务部门还要进行财务事件的定性分析,配合定量评价,明确高校存在的财务风险,提高财务体系的稳定性。第三,做好科研经费的专项管理。在高校财务支出中,科研经费占比较高,需要贯彻精细化管理模式。高校可以完善科研经费申请流程,同时进行科研经费的后期支配与跟踪管理,明确经费的使用细则,科研经费的利用效率就可以显著提升,避免出现不必要的浪费。
3.3 建立全面预算管理体系
在引入精细化财务模式的时候,高校也要引入全面预算管理模块,增强财务管理工作的前瞻性与计划性,保证每一笔资金都得到高效使用。第一,编制细化预算方案。在开展预算编制活动的时候,高校财务部门应该先搜集历年财务报表数据,明确资金流向,并分析往年各类资金的利用效率。然后,财务部门根据高校制订的战略规划方案,明确不同业务的实际情况,接着制定预算总目标[6]。在这个过程中,高校应该结合子业务发展内容,实现预算目标的细化分解,以详细、写实的方式展示各个业务的资金需求、支出、流动等情况,保证预算编制内容的合理性,使其可以在后续发展中得到较好的贯彻实施。第二,做好对预算目标的动态管理。在推行全面预算管理体系的时候,高校财务部门还要进行动态管控,明确分阶段和子业务预算目标的完成情况。如果出现预算超标问题,就要深入分析其中的原因,必要的情况下追究相关人员的责任[7]。在决算阶段,财务人员还要核实预算目标的落实情况,对于未按照计划使用的资金进行专项统计,为后续财务预算编制工作提供参考。
3.4 打造财务管理智慧体系
高校后续应该加快财务管理智能体系的推进速度,实现精细化财务管理模块的转型发展。这就要求高校在财务信息化系统建设的基础上积极引入大数据、在线会计、专家系统等多项技术,完成传统财务工作的智慧化创新转型。特别是对于一些基础性的财务工作,可以直接由智能财务机器人处理,提高财务管理的效率[8]。在此基础上,高校还要结合智慧财务体系的特点及财务管理工作内容,推动财务管理流程体系的再造,并立足战略层面重新规划财务管理体系,使智慧财务体系可以在高校内部环境中发挥较好的作用。
3.5 提高财务人员专业能力
高校在推进财务管理精细化转变的时候,应该重视人才的作用,并将其上升到战略层面,做好人才储备工作。在这个过程中,高校可以结合自身战略发展规划,明确未来一段时间里财务岗位需求情况,结合这些需求分解财务人才素质能力,最终形成一套完整的人才甄别筛选体系,可以在人才招聘中发挥作用,引进高素质专业型人才[9]。在日常管理中,高校也要结合财务岗位胜任力指标进行专项的培训教育,同时还要开展财务管理的实践培养工作,提升财务人员的专业能力,推动精细化财务管理体系全面落实。
4 结束语
精细化导向下的高校财务管理体系可以提取高质量的财务数据,为高校战略规划发展提供较好的决策支持。因此,对于高校来说,其要尽快推动财务管理体系的精细化转型发展,完善各个财务环节的制度。在这个过程中,高校财务管理也要具有前瞻性,并灵活使用信息技术,打造高校智慧财务体系。通过这些方式,高校可以改变财务工作的整体形态,实现财务体系的全方位创新拓展,更好地应对复杂多变的内外部环境,实现长远稳定发展。
主要参考文献
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