现代文化视角下图书管理工作创新
2023-12-06左海燕
◎左海燕
在当前教育事业的发展中,学校图书馆扮演着十分关键的角色。图书馆作为信息传播、知识传承的重要基地,是全面提升师生文化意识、文化水平以及精神素养的主渠道。新时期,学校图书馆应加强管理工作,图书管理工作的质量在一定程度上决定着学校图书馆的价值。目前,图书管理工作还存在一些问题,如管理理念落后、管理模式未更新、管理技术滞后等,这些问题严重影响着图书馆的发展。因此,图书馆管理员应当创新管理理念和管理模式,将新理念、新模式、新技术等全方位地应用到实践中,提升图书管理质量和工作效率,有效发挥出图书馆的实际价值。
■图书管理创新的必要性
图书馆作为校园内的标志性建筑,具有对外开放的公共性质,能够为广大师生及校内外群体提供查询、借阅及相关服务。在这一前提下,图书馆必须做好有效管理,全面落实管理工作,才能更好地为读者服务,满足读者的阅读需求,同时为学校的发展打下坚实的基础。
传统管理模式下,不论是管理方式还是管理制度都存在一定程度的不足,不能有效满足现代化的管理需求,严重影响了学校图书馆的发展。现代文化视角下,图书馆发挥的作用越来越明显,其不仅为读者提供阅读服务,还发挥着育人功能。为了全面展现图书馆的教育价值,突出学校图书馆的作用,图书馆管理员应切实做好图书管理工作创新。例如,图书馆可借助现代化技术进行有效管理,如网络管理、数字化管理等,从而完善图书馆管理体系,使图书馆朝着现代化、智能化方向发展。现代文化视角下,读者的阅读需求越来越多元化,因此,图书馆要切实做好管理工作,促进图书管理创新,全面提高图书管理质量,发挥图书馆助推学校发展的作用。
■现代文化视角下读者阅读需求的变化
对阅读服务的需求
现代文化视角下,读者对图书馆的阅读服务提出了更高的要求,学校图书馆应合理运用现代技术为读者提供全新的、更便捷的阅读体验,如借阅与归还、预约与查找书籍等方面,使读者可以进行在线阅读、精确查找等。尤其是随着互联网的不断发展和信息时代的到来,人们在线阅读的频率越来越高,而图书馆内大部分资源为纸质资源,很难满足读者的阅读需求。
对个性化阅读的需求
现代文化视角下,读者的阅读需求越来越个性化,读者在阅读时会根据自己的偏好做出选择,如部分读者喜欢故事书,部分读者喜欢历史文学,还有部分读者喜欢天文地理等。读者的阅读需求各不相同,呈多元化发展。因此,学校图书馆应该在个性化阅读推荐方面做出调整,进一步满足读者的阅读需求。
对阅读空间的需求
现代文化视角下,图书馆具有多种多样的功能,其不仅是知识的殿堂,还是休闲场所,是广大师生的静息之地。在这一前提下,图书馆不仅需要为读者打造阅读空间,还需要为读者提供良好的交流空间。传统图书馆禁止喧哗,读者在图书馆内很少交流,这在一定程度上影响了读者进行分享的积极性。为此,图书馆可以优化空间布局,建立阅读和互动分区,为有不同需求的读者提供专属服务。
■图书管理现状
书籍借阅问题
在图书馆管理工作中,书籍借阅问题屡见不鲜,时常困扰着管理人员。随着互联网的不断发展,图书馆全面创新借阅模式,向智能化、数字化自助借阅模式转变。图书馆自助借阅模式受到了广大读者的一致好评,全方位提高了借阅效率和服务质量,但同时也会发生借阅超时问题。出现这种问题的主要原因是部分读者在自助借阅图书时常常未能按照相关规定进行借阅或按时归还,甚至还会出现漏借、漏还情况,使图书馆管理人员面临巨大的工作难题。例如,图书整理难度加大、咨询服务任务较多,加之图书馆人力资源不足,严重降低了图书馆借阅服务质量和工作效率。
同时,由于部分管理人员缺乏先进的管理理念,借阅系统数据库构建方面缺乏统一的标准,导致数据库内资料信息不完善,严重影响了读者的借阅效率。当通过模糊关键词进行搜索时,读者可以通过显示屏了解到这一图书在图书馆内的某一个区域,但是该区域书架上的实际图书与系统显示的数据信息不相符,严重影响了读者的借阅体验。
在图书馆日常管理中,图书的采访和分编工作至关重要,这两个部分的工作质量在一定程度上决定了读者的借阅体验。目前,部分图书馆在应用互联网技术方面稍微滞后,未能实现互联网与采访和分编的有效融合,导致采访和分编工作效率极低,无法满足读者的实际需求,最终影响了读者的借阅体验。不仅如此,随着各行各业的全面改革,专业门类更加细致,交叉学科、边缘学科不断涌现,因此图书分类和目录组织工作环节面临着诸多挑战。
管理模式较为落后
近年来,学校图书馆不断引进新技术应用于阅读服务和图书管理方面,全面提高了图书馆的阅读服务质量和管理水平。但部分图书馆的管理模式仍然较为落后,管理理念也未更新,难以实现自动化或现代化管理。在这样的情况下,管理人员的工作任务与日俱增,读者的阅读体验也很难得到全面提升。久而久之,图书馆的人流量会越来越少,既影响了图书馆资源的有效利用,同时也给学校的发展带来了不利影响。
现代化设施不完善
在现代文化视角下,学校图书馆必须全面加强人才队伍建设和现代化设施建设,全方位构建现代化管理模式,实现智能化管理,全面提升图书馆的管理水平,从而更好地为读者服务。然而实际上,部分学校图书馆受到多方面因素的影响,现代化设施还未完善,专业人才短缺,管理模式落后,图书管理受到了很大的阻碍。
■现代文化视角下的图书管理工作的创新策略
全面提升图书馆信息技术水平
为切实提高图书馆管理质量,促进学校图书馆朝着现代化、智能化发展,必须全面提升图书馆的信息技术水平。
首先,针对部分图书馆资金不足的问题,相关领导应向政府申请扶持资金,加大投资力度,引进先进的现代化设备,完善图书馆现代化设施。
其次,学校图书馆需要建立相应的网络管理网,通过运用互联网对图书馆内各个区域进行协调控制,全面了解每个区域的书籍、人员等情况,从而更好地进行图书管理。
最后,为了便于师生更好地查阅书籍资料,图书馆还可以安装网络服务系统,读者只需要通过相关设备输入自己想要的书籍,屏幕上就会呈现书籍所在的区域和具体位置。采用这种方式可以为读者减少查找书籍的时间,提升读者的阅读体验。同时,管理人员也可以通过后台图书管理系统了解每个区域内的图书借阅情况,从而进行针对性的管理安排,提高图书管理质量和效率。
做好学校图书馆藏建设
学校图书馆作为学校的重要组成部分,承担着文化培养的使命。学校图书馆应从根源出发,做好馆藏建设,不断优化馆藏布局,合理进行馆藏规划。具体来讲,可借助互联网技术提供电子图书、文献资源收藏以及在线阅读服务,以供师生更高效、便捷地查阅资料。
在现代文化视角下,读者的阅读需求越来越个性化和碎片化,很难有完整的时间阅读。针对这一情况,学校图书馆可以将图书资源进行重新编排,不断扩大电子资源的覆盖范围,以此满足师生的碎片化阅读需求,让广大师生可以随时随地进行线上阅读。另外,学校图书馆还可以加强与各类线上阅读平台的合作,推出多种新颖的阅读方式,有效提升图书馆图书资源的使用价值,确保图书管理工作的顺利开展。
完善检索借阅功能
学校图书馆具有教育作用,所服务的主要对象是教师和学生,由于不同读者有着不同的阅读需求,因此学校图书馆需要基于互联网技术不断完善检索借阅功能,以此满足读者多元化的借阅需求。在现代文化视角下,学校图书馆的馆藏数量与日俱增,图书馆需要全面优化检索系统,为读者提供便利、高效的借阅服务,从而满足读者的需求。
一方面,图书馆要切实做好对各类书籍的动态跟踪,明晰书籍采编、入库环节的实际情况,并在系统中录入相关信息,好让读者在第一时间内了解这类图书的借阅情况。另一方面,图书馆还可以通过大数据技术分析不同人群的阅读需求,采集相关阅读数据,了解当前最受欢迎的书籍类型,从而对此类书籍进行适当采购,提供精准服务。通过完善图书借阅功能,全方位提高图书管理的质量,发挥图书馆的教育作用,促进师生学习成长。
采用以人为本的管理模式
在现代文化视角下,学校图书馆必须遵循以人为本的管理理念,以读者为中心,借助各类现代化技术做好图书管理工作,为读者提供优质的阅读服务。一方面,图书馆可以优化阅览室的环境布置,比如在每个阅览室设置电子服务系统,读者有需求时便可以通过电子服务系统呼叫管理人员,管理人员可以在第一时间了解到读者的位置以及需求,从而为读者提供服务。另一方面,图书馆可以进行环境改造,从灯光、绿植等方面入手,营造温馨、惬意的阅读环境,让读者可以静下心来阅读书籍。同时,学校图书馆还可以设置线上、线下意见箱,借助微信公众号、官网等平台开通在线意见箱版块,线下可设置实体意见箱,方便读者提出宝贵意见,以供管理人员参考,从而调整管理工作,进一步提高图书管理的质量。
提高管理人员的职业素养
为了全面实现学校图书馆图书创新管理,充分发挥现代化技术的应用价值,图书馆应积极开展管理人员职业素养培训活动。
首先,学校图书馆需要做好岗前培训工作,根据图书馆发展的实际情况设置培训内容,让管理人员可以更好地掌握图书馆管理流程及主要任务。只有完成相应的培训才可以正式工作,如果在培训过程中未达标,那么必须进行单独培训,切实提高管理人员的职业素养。
其次,图书馆还需要设置考核机制,制定奖惩制度,以此激励管理人员,使其更积极地投入管理工作中,提高学校图书馆服务质量。
最后,可制订周期性管理计划,提升管理人员对现代化管理模式的了解和应用熟练度,检验管理人员对图书馆内新技术的使用情况,从中发现问题并进行针对性培训,以此发挥现代化技术的应用优势,全面促进图书馆实现高效管理。
综上所述,在现代文化视角下,图书馆在提升读者文化内涵、精神素养方面发挥着举足轻重的作用。为全面提高学校图书馆的图书管理质量,发挥图书馆的教育作用,满足广大读者的阅读需求,切实提升读者的阅读体验,图书馆应该从管理模式、管理理念和管理技术方面进行创新。图书管理人员要不断学习,努力提高自身的职业素养和专业能力,积极应用现代化技术做好图书管理工作。同时,图书馆在建设中还要遵循以人为本的原则,满足广大读者的实际需求,如此方能展现自身的价值,促进师生进步。