价值工程法在产品研发成本管理中的应用分析

2023-12-03张珂

科学与信息化 2023年20期

张珂

上海航空电器有限公司上海 201101

引言

信息技术的广泛应用和社会经济的快速发展使企业间的竞争愈加激烈，面对新一轮的产品变革和科技革命，企业在可持续发展路径中要同时应对外部竞争和内部成本的双重压力，在其新产品的研发工作中要保证其具有更强的竞争优势，同时还要加强成本管理，用最低的研发成本实现更优良的产品或服务使用性能。

1 价值工程法

价值工程法作为一种现代化思想方法和管理技术，以提升产品或服务对象的价值为核心，通过加强产品成本管理与实用性能之间的联系，用最低的生命周期成本实现产品或服务的必要功能，使其市场附加价值得到进一步提升的同时，用最低的成本使市场中不同客户的需求得到有效满足。在信息化时代高速发展的背景下，社会生产生活对各种电子、电器产品的需求大幅增加，但这类产品的研发不仅受到企业研发团队创新水平的影响，细分产品市场竞争和研发成本费用等因素也会影响先进电子、电器产品的研发[1]。因此，为了平衡产品研发成本和功能，提升企业产品研发，强化其创新能力和市场竞争力，在产品研发成本管理中可以运用价值工程法，综合考虑其经济效益问题，结合企业自身产品研发技术水平，以客户对产品的功能性需求为重要依据，深入了解产品原材料、结构、工艺流程等实现产品功能的重要载体，参照其对应的采购、设计、选型等环节，将其作为价值工程法在产品研发成本管理中应用的核心与关键。

2 产品研发成本管理中价值工程法应用的可行性分析

2.1 完善管理系统

企业管理工作的高效开展离不开完善的管理系统支持，以企业具体的业务内容为重要依据，通过企业管理架构、流程、环节等管理系统的构建与各项细节内容的完善，为各项业务有序开展提供全方位的支撑。更多企业对其管理系统的信息化、数字化创新改革越来越重视，通过行业人才、专家顾问、先进技术等管理要素的引进，系统梳理企业各项管理工作开展标准化流程。在产品研发成本管理中加强对价值工程法的应用，借助先进的信息技术，整合企业物料清单、生产计划、实时库存等信息内容，对产品委外件、采购件、加工件的需求时间和数量进行直接计算，并从技术层面打通产品研发成本管理与财务核算流程的壁垒，同时解决产品研发成本管理中信息传递、成本变更等问题。

通过价值工程法，可以对信息化管理系统的各个功能进行分析和评估。确定哪些功能对于产品研发成本管理来说是关键的，同时也要识别可能存在的低价值功能。优化功能设计，确保每个功能都能够为研发成本管理带来实际的价值。通过对信息化管理系统中的成本进行分析和评估。确定成本较高的部分，并提出降低成本的策略和方案。例如，可以优化系统的运行效率，减少资源浪费，降低系统维护和运营的成本。完善信息化管理系统的数据收集和分析功能，可以提供更多的决策支持。通过价值工程法，可以确定需要收集和分析的关键数据，并建立相应的指标体系和报告机制。这样，管理层可以更好地了解研发成本情况，做出更准确的决策。

2.2 完善研发流程

以价值工程法作为产品研发成本管理的指导思想，基于产品研发成本管理对其生命周期产生的重要影响，明确产品研发传统成本管理方法中存在的问题，在研发阶段成本管控中加强事前控制的落实，使产品研发成本从事中、事后管控前置，通过性能与成本的科学分析选择最优的产品设计研发方案。在产品研发成本管理中应用价值工程法，整合产品研发理念、方法和模式，构建集成产品研发模式，使产品研发工作以项目组的形式开展各项研发流程和工作内容，加强不同部门团队之间的协作，使产品研发在实际开展过程中打破部门之间的隔阂，提升产品研发和成本管理成效。集成产品开发模式的框架包含用户需求分析、部门管理协同、研发流程结构、共用基础模块，项目研发管理、性价衡量标准、投资组合优化，这种完善的产品研发流程在实际的研发成本管理中具有良好的应用效果[2]。

2.3 优化架构设计

在突破技术壁垒的同时需要关注市场产品同质化的问题，运用价值工程法加强对产品研发成本的有效管理，依靠专业的研发团队用价值工程法对产品的价值和成本进行科学分析。此外，随着产品研发设计时间的延长，从产品研发设计到产品生产方案确定，在解决各种研发设计问题的过程中会增加其成本投入，导致产品研发成本管理成效受到影响，甚至还会导致品牌评价降低，造成不可估量的隐形损失。对此，在产品研发成本管理中应用价值工程法，要结合企业产品研发业务的具体内容和分工，设计适配业务的企业管理结构，将其划分为产品线、职能线、营销线，以产品线作为产品研发成本管理的重点内容，根据市场战略规划、产品布局设计、产品研发交付实现对产品线的精准定位，重视产品研发端到端管理的成本。

3 产品研发成本管理中价值工程法的实践应用

3.1 明确对象选择

在产品研发成本管理中应用价值工程法，要明确其研究对象，正确认识企业产品、产品价值、功能实现、系统构造之间的联系，通过一定的部件组合形式实现具体功能，根据产品研发的实际功能构成决定其产品价值，通过高质量的产品研发巩固企业在行业发展中的优势地位。在产品研发的全过程中，企业产品是价值工程法的研究对象，其选用的部件类型对产品整体的功能实现和研发成本具有决定性作用，究其本质可以发现，价值工程的研究对象在一定程度上对其价值具有决定性作用[3]。在电子、电器产品的研发中，既要从技术角度对产品研发模式进行优化，实现研发产品的功能升级，还要关注现有产品的使用问题，以用户使用反馈为重要依据，根据研发产品的特点和用户的实际需求，综合考虑未来可能需要的扩充选项功能。

3.2 定义产品功能

在电子、电器类产品的研发工作中，要根据用户对该研发产品的功能需求和使用要求，在产品研发的准备阶段实现对产品功能的精准定义，以待研发产品为价值工程法在产品研发成本管理中的实施对象，明确对产品功能单位的具体要求。由于现有产品在其研发设计工作开展期间并未应用价值工程法开展相关成本管理工作，导致其在当前的行业市场中存在研发生产成本高昂，但营销利润相对较低的问题，导致产品成本进一步提升。针对这一问题，在产品功能定义中要围绕研发产品的价值、功能、生命周期这三项要素，遵循提升产品价值、保证产品质量、降低研发成本的原则，使价值工程法在产品研发成本管理中实现最大化的应用价值。为推动价值工程法在产品研发成本管理准备阶段有序开展，在工作团队组织建设中可以根据产品研发管理架构设计的优化结果，合理分配价值工程法下产品研发成本管理团队的人员结构，汇集设计部门、研发部门、财务部门、销售部门、项目管理、研发生产、原料供应、产品运维的专业人员，成立一定规模的价值工程成本管理小组，在产品研发部门和产品设计部门中选择其中能力较强、经验丰富的人员担任组长和副组长的职位，对产品研发和成本管理开展绩效考核与统筹管理。在产品研发项目收到中标通知后立即开展项目启动准备工作，对招投标文件中的技术需求展开详细分析，对其全部功能范围进行确定。

3.3 收集市场信息

产品研发通常以社会行业市场的实际需求为基础，将其作为产品研发的具体方向，针对不同类型产品目标客户的特点，在产品研发工作开展期间要以市场调研为首要任务，全面收集市场上同类产品的相关信息，将现有产品改进和新产品开发的市场周期作为产品研发成本管理中首要的考虑因素，结合自身的实际产能和研发能力，围绕客户对该产品的现实功能和未来潜在需求，完成可行性分析报告的编制。以市场需求为核心，明确产品研发中的原材料、工艺流程、产品结构、需求规格等详细内容，完成相应研发产品说明书的编制，对研发过程中各项成本支出进行综合考虑，制定系统完善的产品成本管理目标，从根本上使研发产品成本得到最大限度的节约，并促进其市场价值的有效提升。

3.4 评价产品价值

基于对研发产品功能定位的明确和市场需求的掌握，根据准备阶段的工作成果做好研发产品成本管理的分析工作，根据国家相关标准规定和产品研发项目的招投标文件确定产品的具体功能，在价值工程法的基础上，综合运用经验分析法、生命周期分析法和价值测定法等多种定性分析方法，对研发产品功能做出具体评价。为项目需求分析为基础，在不减少和剔除任何功能的基础上，确保研发产品不存在过程功能或不必要功能，同时分析其不足功能和部分功能缺失问题。现阶段产品原有对象的各项功能目前成本与行业平均水平相对较高。出现这种问题的原因主要包含两种，一种是研发产品的制造成本相对较高，在其研发设计环节缺乏对后续生产制造成本的考量；另一种是产品核心设备与器件出于对其实际应用性能的考虑，在选型期间大多采用进口产品，导致产品研发的综合成本大幅提升[4]。针对这一问题，在产品研发成本管理的价值工程法应用中，相关人员可以将其中必要功能的研发方案创新为工作重点，解决产品功能不足的问题，在降低产品研发总成本的同时，促进其系统价值的提高。

3.5 改进研发方案

要想使价值工程法在产品研发成本管理中实现最大化的应用价值，相关人员还要充分发挥集体的创造力和智慧，在价值工程组长的指导下开展头脑风暴，从专业的产品研发角度对制定的研发方案进行不断优化和改进。与此同时，选择价值工程小组中的设计与研发人员开展价值工程启蒙培训工作，通过以教促学的方式，推动自身和企业全体职工创造力的提升，进而在研发企业内部向所有人员征求合理化建议，推动产品研发正式进入创新阶段。在制定改进方案的具体化实施中，先将收集到的提案进行汇总并分类，从经济性和技术性两个层面对各个提案做出初步评价，按照其价值大小将收集到的所有提案分为无价值提案、种子提案、有价值提案三种类型，将其中综合效益较低、技术先进性水平不足的无价值提案筛除，减少后续方案评价任务，为后续研发决策和方案优选奠定基础。对于剩余的种子提案和有价值提案可以开展进一步试验研究和分析调查工作，从可行性的角度使此类提案的内容更为具体。在方案评价与筛选中，从已经完成实验研究和具体化处理的方案中，在经济性和技术性的基础上再从社会影响和综合效益两个角度。通过优缺点列举法和目标成本法，实现对研发产品全生命周期创造效益的综合评价。对于经过多重筛选之后剩余的提案内容，可以从研发分析、成本控制、寿命周期3个角度完成提案的编写，通过最后实验阶段的实践检验选出其中最优的产品研发技术方案。