地方高校大型仪器共享机制的构建与实践

任梦娇 郭 伟 李 健 马向荣 党 睿

榆林学院化学与化工学院 陕西榆林 719000

为了促进高等教育水平实现质的提升,地方高校在国家相关政策的大力扶持下对大型分析检测仪器设备的投入不断增加,不论是仪器设备的种类、数量、档次都有了不同程度的进步。而地方高校大型仪器共享机制的核心是资源整合,因此我校在原有仪器设备资源的基础上,通过整理合并及新增,依托化学与化工学院建立了分析测试中心平台。测试中心共有仪器设备104多台(套),总价值2000多万元,占地1200平方米,共计20个分室。测试中心集教学、科研、服务社会于一体,为地方高校创新型人才培养、科研创新能力的提升以及服务企业、服务地方经济奠定了坚实的基础。平台充分凸显科研创新、人才培养、服务社会三大功能,推行三级共享,即科研与教学共享、校内共享、社会企业共享,努力实现仪器效益的最大化。

1 共享资源的建设

共享资源不仅可以提高资源的利用率,让资源处在一种持续性运转中,而且可以促进参与共享人员之间的协作。共享经济改变了传统的商业模式,使得大众消费理念从“以买为主”逐渐转变为“以租为主”,这使得交易成本大幅下降,因而各大共享平台得以迅速吸纳大量社会资源以及供求信息,使得供求双方更自由的选择。之前我校仪器设备全是以院系及实验室为单位单独购置,大型仪器的共享程度低下,管理也是依靠课题组和教师来执行,对仪器的维护和保养没有达到专业化的程度,造成仪器一定程度的浪费和损耗,不能达到“物尽其用”的效果。在需求日益增长的情况下,如何利用科技共享平台打通壁垒,将这些科技资源充分利用、实现高度开放共享,满足科学研究、人才培养、服务社会和企业是实验室管理的关键技术难点。

以此为背景,通过充分调研及论证,我校也推进了大型分析检测仪器的共享制度变革,以化学与化工学院现有的大型检测仪器以及省重点实验室的大型检测仪器为基础,再联合生命科学学院、能源工程学院等一些使用率较高的设备,统一划分给依托化学与化工学院建立的分析测试中心平台进行共同管理、共同使用。不仅解决了仪器利用率的问题,也避免了仪器因不专业管理和维护而降低使用寿命。同时加强开放共享、服务创新,打破校内院系壁垒,实现校内共享,并加快推进大型仪器设备在保障本校教学科研基本需求的情况下,有偿对榆林周边各大能源化工企业开放共享使用提供专业化服务和指导,促使资源的效益最大化,促进校企融合,为地方经济服务。

2 共享管理的建设

2.1 管理平台的建设

运用信息化手段,我校于2017年引入搭建“大型仪器开放共享服务平台”。服务平台整合学校的大型设备资源,分类整理,优化配置,用户可以在网上查询所需设备的信息,包括设备规格参数、预约情况、校内外收费标准、所处校内分布、管理员信息、统计报表等,通过在线预约的方式进行预约,预约审核完成后获取相应时段的使用权限。另外,通过将平台与学校财务系统对接,可有效简化财务手续的办理以及费用的划拨,提升工作效率。平台还上传相关大型仪器设备的知识和使用过程录像,使用者可以基于兴趣随时了解仪器设备的作用机理和应用方式等基础知识。平台不定期举办线上、线下仪器的培训教学,使用者经培训合格后方可自主预约操作。仪器自主使用时段内,会有管理员实时的查看实验室情况,维护使用秩序,提升用户的操作安全性,使用出现问题时,管理员也会第一时间进行维护与处理。无论是在使用前、使用中、使用后,均可通过共享平台进行咨询,提出建议和评价,管理员都会一一进行回复。平台还可以根据需要自动生成各类统计图表,查看不同仪器的使用状况,有助于管理人员对仪器设备的评估考核以及对共享工作进行有效性的评判,也可用于核算管理人员设备维护和教师教学科研的工作量,为共享平台的发展方向和趋势提供参考依据[13]。

2.2 管理制度的建设

高校是我国大型仪器分布的重要场所,故关于高校大型仪器开放共享方面的成果和问题已有很多文献[8-12],但对高校大型仪器开放共享制度方面的研究文献还很少。所谓无规矩不成方圆,制度是各项事业取得成功的重要支撑。我校分析测试中心自2022年开始,制定并实施了《分析测试中心大型仪器设备共享收费标准及管理条例》,该规定包括仪器共享的适用范围、预约和使用流程、设备维护和保养、费用结算等方面的内容。

大型仪器设备除了对我校校内师生开放共享使用外,也用于服务社会相关机构组织,尤其是地方企业。一方面为保障大型仪器设备的正常运转提供了资金方面的支持,且提高了仪器设备的使用率;另一方面可以将榆林的能源化工企业的科研创新、研发分析工作与我校专业的教师和学生团队相结合,更好地展现“科技创新提高社会生产力”。学校还设立了专项大型分析测试中心仪器运营基金来解决大型仪器设备的日常维护、维修、保养、劳务支出费用不足的问题[6]。有了针对大型仪器运营的专项资金,也能更好地调动仪器管理者的工作积极性,使得教师在教学中“敢于”使用大型仪器设备进行科研和教学活动,不再受限于“谁使用谁负责”的影响。同时促进企业的创新发展,不再受到仪器资源不足、专业分析人员短缺的限制[7]。相关的共享收费标准又根据校内、校外人员的不同,划分为按使用时间收费、按样品个数收费、自主测试收费和委托测试收费等标准相结合的方式。共享收费制度的制定与实行,使得分析测试平台的共享落到实处,平台的运行步入正轨。

2.3 管理团队的建设

高校是大型仪器设备开放共享的责任主体,身兼管理和使用的双重职能,大型仪器设备专业技术人员的严重缺乏,是造成大型仪器设备共享程度低的一个重要原因[14]。大型仪器设备技术含量高,这就要求操作人员具有较高的业务水平,才能使其发挥最大效用。建立和实施管理规定和监管机制是大型仪器设备共享机制中至关重要的一环,学校需要不断完善和优化规定和机制,加强实验技术队伍建设。本校设立了一支学历高、年龄和职称结构合理的全职专业管理团队,负责大型仪器设备及共享平台的制度建设实施与管理、日常使用维护及平台实验室建设。学校一方面制定仪器管理技术人员的岗位职责,强化责任意识,另一方面加强实验技术人员的培训工作,通过厂家直接或间接技术培训、参加仪器设备技术交流会等方式,带动技术人员从仪器开发、使用管理到维护维修都能有所熟知,从而提升管理使用维护仪器的能力。此外学校从工资待遇、奖励绩效等方面重视实验技术人员的地位,相应的考评要求也更加完善、合理、客观。比如以对大型仪器设备的应用掌握水平、设备完好率及使用率、开放程度及服务于社会企业程度等作为切入点,设立有效的考核奖惩机制。同时,评定实验系列正高级职称,为高级实验技术人才打通晋升通道,避免高水平人才因职称晋升问题而转向其他岗位,造成大量经验丰富的分析检测人才的流失[15]。

3 加强校企合作

大型仪器共享机制需要各方的积极参与和支持,包括学校内部不同实验室和科研团队、兄弟高校和科研机构、企业和社会机构等。学校需要进一步拓展合作范围,积极开展合作,共同推进科研和社会的发展。我校依照“推动科研仪器设备面向社会开放”的国家战略,在保证满足校内教学科研需求的情况下,面向企事业单位提供社会化服务。为了进一步促进高校大型仪器设备在企业间的开放共享,学校申请了省科技资源开放共享平台项目,通过省科技部门的牵头,建立了较为完整的服务共享平台,承担起为相关企事业单位提供技术咨询、分析检测、人员技术培训等多项服务。针对能源化工学科发展前沿和企业实际情况,利用大型仪器服务共享平台理论和技术优势与相关化工能源企业开展科研和技术攻关,建立了良好的“产学研”合作关系。积极参与企业创新实验的研发,加入了企业发展战略研究,承担了企业技术创新战略规划工作、年度开发计划的制订和实施等工作;与企业内部科研人员共同形成技术开发体系的核心,利用国内外先进技术成果进行综合集成和应用开发,积极引进和消化吸收并实现二次创新,力求开发出更符合社会需求、市场前景好、有竞争力的新产品、新工艺、新技术;不断突破创新,为社会源源不断地输入更多经验丰富的合格分析检测人才,并带来了显著的社会效益,为地方和企业的发展做出了一定的贡献。与周边企事业单位合作横向项目七十余项,为企业和政府节省千万元的仪器采购、保养和人员方面费用,有力提升了中小企业的创新和创业效率。

结语

结合榆林特殊的能源化工产业经济和我校特殊的地理位置以及现代共享经济的发展现状,对我校大型仪器设备实行开放共享模式进行了论述与分析。通过共享平台,不仅提升了仪器设备的利用率,充分发挥仪器设备和资源相结合的优势,实现大型仪器设备运行的良性循环,促进科学研究和学术交流,降低设备采购和维护成本,同时也形成了一种“产学研”合作的新仪器管理模式,有针对性地开展科技资源的配置以及资源服务的探索,完善了陕北地区科技创新服务链,推动了校企融合及科研合作。让大型仪器设备不仅为科研教育服务,更为社会企业的进步服务,实现了人才培养、科研需求和创新能力三重功能。