优化薪酬,没有调查就没有分析
2023-11-28刘亚蓉
文/刘亚蓉
传统的员工薪酬管理已不能满足新时代员工的工作需求,故而改革和创新员工薪酬管理势在必行。在开展薪酬体系设计时,全面而系统的调研工作必不可少,一方面是对企业外部同行业、同区域、同类岗位薪酬结构和水平的调研,另一方面是对企业内部原有薪酬制度实施现状及存在问题的调研。伴随着中小企业在国家优惠政策下的发展壮大,各公司内部的人力资源竞争愈加激烈,公司的发展提升首先要着重考虑的就是人才资源管理,而薪酬管理则是人才能够最大限度发挥其才能的根本动因,所以,进行科学有效的员工薪酬管理,对提高企业竞争力具有重要意义。
薪酬管理调查
●设置调查问卷
本文以五家大学生创业公司为脚本,针对员工薪酬制度的执行情况以及员工对薪酬制度的满意度,以匿名的方式发放问卷进行调查,通过抽样调查、数据分析,同时走访部分员工,为优化薪酬管理提供了一定的依据。发放问卷时,涵盖了五家公司的所有员工,意在更准确地捕捉这部分人群对企业薪酬管理的看法和期待。共发放试卷115 份,收回112 份。
为便于统计和员工打分,选项采用勾选的方式。问卷的问题不宜设置过多,填写问卷的时间最好控制在30 分钟以内。员工在回答问卷时应以主观第一感受为准。相关性的问题应集中放到一起。
问卷每一题的选项以3—5 个为宜。比如采取5 个选项,分别代表非常满意、满意、一般、不满意和非常不满意。将这些选项赋分后,可以计算出问卷每项的量化结果。例如,勾选非常满意计5 分,满意计4 分,一般计3 分,不满意计2 分,非常不满意计1 分。
问卷中使用规范标准的语言,避免长篇大论。问卷中应设置主观问题和留出充足的空间收集个人的主观意见。
问卷设计好后,在使用前先找几位同事试填,并在试填后提出问卷改进的反馈意见。根据试填的结果,模拟整个分析过程;根据反馈意见,讨论评估后,修改调查问卷。
●确定调研内容
1.受访者基本信息。员工薪酬调查问卷的第一部分,是调查对象涉及的各层次的工作人员基本情况。
2.调查整体薪酬满意度。本文根据该公司以及类似大学生创业公司人员薪资评价的几个方面,包括薪资业绩、薪酬竞争力等问题,设计了五种不同的调查结果选项,分别表示程度不同的评价标准。
3.调查物质性薪酬满意度。包括工资奖金、各项福利待遇、补贴等。
4.调查非物质性薪酬满意度。包括职业规划、工作培训、团队建设等。
5.调查对薪酬制度的评价。包括薪资体系设置、绩效考核评价等。
调查结果分析
1.将员工的薪酬满意度量化成数值,并做好记录,以备对比和分析。只有可衡量的数据才能判断员工满意度的高低。这五家创业公司中,工作时间在一年以内的员工占62.61%,一年到两年的员工占31.71%,三年到五年的员工占5.68%;其中中级管理人员正职占1.9%,副职占3.56%,初级管理人员占20.89%,普通员工占73.65%。从上述的受访者基本信息中可以看出,本次调查对象大多为在公司仅有一年工龄,岗位主要是普通员工和初级管理人员的“新人”。这也符合本文所研究的大学生创业公司的基本情况。
在薪酬满意度方面,非常满意的占比10%,满意的占比33.25%,一般满意的占到27.75%,不满意的占21.75%,非常不满意的只有7.25%。
在激励制度方面,有半数的受访者认为激励制度过弱,而认为偏高的占比23%,25%认为中等。此外,在员工与绩效相关方面的设定方面,18%的受访者认为合理,半数以上认为有提升的空间。访谈显示,部分员工认为人为因素对考评结论的影响性很大,考核指标设置不够科学合理,评价有失公正等。
在福利制度方面,受访者中,对公司福利感到满意的占比71%,尤其是对企业交纳的中国企业年费的认同感很高;20%的参与者表示比较满意,仅有8%的参与者认为极不满意。46.33%的受访者认为企业薪酬体系不公正,38.67%的受访者则认为企业的薪酬体系并不合理,34.66%的受访者认为企业定薪和支付工资过于随意,36.56%的受访者认为企业工资组成不合理,94.67%的受访者认为,个人在具体岗位中的付出和投入与自己的工资不匹配。
2.内部薪酬调查问卷在一段时间内保持一致性,谨慎增加或减少项目,因为这将影响未来一段时间对薪酬数据的进一步分析。如果第一季度调研的是对薪酬水平、薪酬导向性和薪酬可信性的满意度,第二季度调研又变成了对福利的满意度、对薪酬公平性的满意度和对薪酬清晰度的满意度,这会造成数据混乱,可比性差。
3.薪酬满意度的对比应注意可比性,也就是用“橘子比橘子”,如果拿“橘子比橙子”,那么分析结果将是无效的。比如某某年度员工对薪酬激励性的满意度是60%,第二年薪酬调查问卷的设置和第一年不同,结果显示员工对薪酬水平的满意度是80%,并不能就此判断该公司员工对薪酬激励性的满意度增加了。
4.员工对薪酬调查问卷的回答通常情况下是员工感性、直观的认识。这些评价不仅和薪酬水平的客观高低有关,也和员工的家庭经济情况、负债情况、朋友圈的情况以及信息掌握情况有关,具备一定的主观性。
员工薪酬调查的数据结果可以作为薪酬体系调整的重要参考,但不能求全责备、吹毛求疵。一般来讲,薪酬能够获得75%以上的员工满意,就可以算作内部相对良性的薪酬体系。通过对调查结果进行分析,可以初步判断这五家创业公司当前的薪酬制度存在的问题。
员工薪酬结构单一。新时代青年员工具有这样的特性:追求个人自由、对薪酬分配有独到的见解、忠实于自己的生活方式。而这五家创业公司绩效工资体系僵化,存在明显的平均主义现象,绩效工资的平均主义使得绩效考核流于形式,失去了对员工的激励作用。
员工职业晋升受限。首先是时间的限制,五家公司都将青年员工入职后的时间作为是否晋升的一个指标,而不是仅仅看业绩和工作表现;其次是人才流动相关政策僵化,人才引进与人才晋升之间找不到平衡,造成原有员工的倦怠,导致隐形的人才流失。
考核导向性不足。绩效考核仍然局限于物质薪酬的提升,无法用企业文化等价值观考核激发员工对公司的归属感和责任感。尽管五家公司目前都已经建立了员工培训体系,培训内容有素质能力和管理能力,培训方式有线上课堂和线下讲座,但绩效考核的结果未能直接反映员工能力欠缺的地方,对员工能力提升的导向性不足。
薪酬工作改进
由此可见,薪酬调研工作做得是否细致、是否深入,直接影响了薪酬体系设计的合理性、有效性,因此企业在开展薪酬变革前一定要充分重视薪酬调研。这五家创业公司根据调研分析进行薪酬优化。
首先,完善员工薪酬福利体系。从直接提升员工的岗位工资入手,根据显性的业绩与隐性的拓展能力,按照科学比例,提高员工岗位工资,实现绩效年终考核结果等级与岗位工资提高比例的科学匹配。此外,提高员工之间绩效激励的差距,更好地激发优秀员工的积极性,鞭策业绩落后的员工。
其次,建构双通道晋升体系。企业要为员工提供双向晋升渠道,例如行政渠道和技术渠道,两条渠道互相平行,并行不悖。要主根据员工的专业素质与组织能力进行选拔,并建立行政渠道和技术渠道的管理等级机制,根据岗位管理等级设置相应的薪酬福利。
最后,完善绩效考核模块化体系。按照员工的岗位和工作的性质,设置不同的关键绩效考核指标模块,要兼顾通用性与差异性。对企业战略目标进行层层细化分解,对照指标,按照实现程度,对员工进行绩效管理。针对不同岗位不同年限不同技能的员工,采用专家打分、自我评价、管理者评估等方式,在公司员工大会上充分征求意见后,确定员工考核指标的权重,形成明确的核心价值观,为后期公司可能出现的管理层重组、企业战略的变革保驾护航。
总之,薪酬激励是以员工的基本需要为出发点,采取相应的激励方式与手段,从而调动他们在公司中工作的积极性,这是公司存在与发展的重要因素之一,也是员工薪酬管理的价值升华。