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浅析国有企业财务人员“业财融合”转型之路

2023-11-26卞贵明

中国农业会计 2023年21期
关键词:业财融合业财财务人员

卞贵明

(作者单位:句容市种子有限公司)

一、“业财融合”的概念

“业财融合”,简而言之就是业务工作与财务工作的融合,是二者实现协调、统一和有机结合,利用行业内及本企业多年数据进行前景的预测和评估,实现财务和业务数据共享,实时服务于企业经济活动,为决策层提供数据支撑,促使企业在竞争激烈的市场中成长,做大做强。

二、目前存在的主要问题

近年来,随着计算机应用技术的发展,一大批新的技术手段和方式悄然出现,“互联网+”以及大数据利用已影响到各行各业,新技术新模式不仅影响了企业的经营形式,还给企业经营管理活动带来了新的挑战。

财务管理活动,在企业的经营管理中是基础,起着桥梁和中枢的作用。在此背景下,如果财务管理仍然停留在事后核算,大量数据就得不到有效的挖掘利用,这既不符合时代发展的客观规律,也跟不上新时代企业发展的步伐。传统的财务管理只是简单的财务核算和监督控制,只对业务经营成果进行事后核算,如对收入、成本、利润等基本信息进行整理核算,再提交财务报告并附财务指标分析。业务和财务各自为政,无法相融形成合力,这在很大程度上不利于企业的发展。当然,这不仅仅是财务部门自身的问题,大多企业都还停留在会计的核算与监督职能阶段,一些中小企业采用代理记账的方式处理账务,还停留在只是记录的层次,甚至连会计监督都未做到[1],很难适应当前大环境要求。

江苏省句容市国有企业的“业财融合”发展建设虽已在路上,但在各企业之间并不平衡,越是主动学习的企业,其“业财融合”之路就越走越宽;而越是局限一单位一部门的企业,其“业财融合”之路则越走越窄,有的甚至无路可走,财务部门与业务部门的契合度明显不够。例如,句容市全民所有制企业公司制改革清产核资检查时发现,部分国有农林场圃约万余亩茶园等生产性生物资产、千余亩粮食和二千余亩经济林及近万只稻田鸭等消耗性生物资产没有被纳入财务核算范围,造成生物资产游离于账面之外,而且还是形成主要收入来源的重要资产,企业国有资产总额不完整、不准确。部分国有企业账面还存在资产已交付使用而“在建工程”科目长期挂账未转固、“农业专项工程支出”科目多年不结转、“专项应付款”和“应付账款”“其他应付款”等大量往来款科目形成原因不详且常年不催收清理,以及房屋土地已被征收而仍挂账不处理等问题。

三、财务人员进行“业财融合”转型的要求

财务要融入业务,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,需要全程参与业务。“业财融合”虽需全员共同参与,但对财务人员的要求却更高,必须顺势而为,接受市场环境新的挑战,并助力国有企业快速发展[2]。

(一)要求视野更多维

新形势下,合格的财务人员需要不断学习,持续更新业务知识,同时认知领域也要不断拓展,不仅要熟悉会计,更要熟悉业务和技术。财务人员要懂业务,这对财务人员来说是一个全新的挑战,以前不同岗位的财务人员要求做得很专,而现在要求其成为通才全才。比如,在成本核算的流程中,需要基础的统计数据,工作量的收集就是平时积累,没有事先的通盘考虑筹划,业务部门不可能主动收集完整。财务部门要事先规划协调、事先布置、事中调整、事后收集的全过程参与,如大米、茶叶、水果、苗木等的生产成本如何归集,编制农业项目实施方案时应考虑财务核算问题,如何提前主动筹划业务涉税问题等。

(二)要求判断更精准

财务人员要把正确的事情做对,更应清醒地认识到过去正确的做法,现在和未来不一定是正确的。数据最终要为决策服务,通常认为严格控制成本费用是降本增效的不二法门,现在要从固有思维中跳出来,科学地降本增效。

财务人员要沉下身心采集统计基础数据,优化成本核算方案,对比不同的技术手段间成本差异和产量差异等。细化每一项成本开支,将各变量进行因素分析,建立模型,找到各自盈亏临界点,利用信息技术手段科学生产并精细核算,用数据说话,用数据分析可改进的空间,形成良性循环。

(三)要求信息利用更高效

当前必须克服数据失真这个“牛鼻子”。现在是大数据时代,一定要把数字变成数据,然后把数据变成信息,信息才是决策者最需要的。这就要求财务人员责任心要更强,基础资料数据收集要更细更全,在数据使用过程中要“抽丝剥茧”。国有企业经营中会产生很多数据,但怎样去发现最有用的数据,这就需要财务人员思考如何进行高效的数据挖掘和数据分析。

(四)要求沟通更有效

会计语言具有较强的专业性,要把会计专业术语转换为通俗易懂的商业语言,才能更好地与业务部门沟通。这就要求财务和业务之间多交流、多互动、多参与,业务人员要参与到财务活动中来,财务人员也要参与到业务活动中去,这样才能做到更有效的沟通和理解。

四、财务人员进行“业财融合”转型的途径

(一)意识要转变

思维意识转变最关键也最难,财务人员要不断打破固有思维,进行创新。财务人员在财务职能转变时需要具备的创新思维能力,是一种具有开创意义的思维活动,是实现信息的增值,从而不断提高人的认识能力。

财务人员应跳出财会岗位看待财务工作,从大局出发通盘考虑企业经济活动,运用专业知识做数据分析和价值评价。在传统制度管理的基础上进行延伸,并充分与其他部门配合,将各种管理制度恰当地嵌入业务流程,利用现代化的手段得以实施,用流程标准化代替制度标准化,补齐制度执行难的短板。同时,财务人员应事先进行科学规划,并不断优化更新,流程化可以将内部控制和业务管理目标最大限度的实现。

价值增值的创造点永远在延伸部分,思维意识走到哪里,价值就增值在哪里。比如,句容市经营性事业单位改制工作中,根据上级改制文件,经营性事业单位须按公司化改造和撤销或优化整合两种方式之一进行改制。句容市植保总公司编制人员多,且有事业和企业双法人,涉及改制方式时,文件明确规定须进行公司化改造。但经其财务科长仔细研究文件,抓住文件中关键内容,揣摩改制的核心精神,主动汇报符合第二种改制方式的理由,建议与市改制领导小组进行协调,在上级主要领导的直接支持下,其阐述了采取更适合改制方式的理由,据理力争,主要领导也以一个系统内改制方式不一,会导致不稳定因素产生为由进行了表态,经报请镇江市改制领导小组批准后,同意按第二种方式进行改制。正是主动提前干预,最大限度地维护了职工利益和保证了职工队伍的稳定,顺利按时完成事改企工作,取得双赢的效果。

(二)角色要转变

职能型的组织结构应向业务团队或项目型的组织结构转变,每个人员在团队中均扮演专业角色。财务人员应属于业务经营团队的一员,能充分掌握商业模式、经营目标,并将这些进行信息分析,然后落实落地。全团队共同制订切实可行的实施方案,指导业务技术人员进行操作,共同参与收集原始数据并及时归纳。比如,句容市东门甲城片区拆迁时明确国有资产由政府无偿收回核销,其中涉及种子公司土地19.78 亩、房产3 290.45 平方米和植保公司房产539.01 平方米。法人代表因病无法正常履职的情况下,财务科长多次汇报并积极争取领导支持,2016 年2 月获得年度财政预算资金99 万元,用以弥补因政府征收而导致的年租金损失,2019 年8 月调增至120 万元/年,同时争取资金交清2014 年10 月至2018 年12 月省系统与金保系统的清算和补结算差额268 万元,并于2020 年8 月获得碧桂园时代城129.26 平方米门市两间。东山良种场片区拆迁时对所涉及植保公司房产,积极配合主动争取获得97.80 万元补助,又积极谋划剩余资产,针对植保公司539.01 平方米房产尚未拆除但设施已被破坏的情况,2017 年10 月争取到重新利用装修补助100 万元,并对剩余地块主动积极争取市政府领导支持,初步达成意向,即由市城投公司对原址进行改造,根据实际面积将改造后的一至三层返还原单位使用。正是财务人员主动切换角色,主动作为才能创造价值,当然责任担当更是底气所在。

(三)积极开阔眼界

财务人员应主动参与业务经营,将思维意识前置,主动参与业务,参与项目实施方案拟定。财务人员的眼界不能仅局限于事后的单据、凭证、报表等基础性工作,应扩展至行业、上下游产业;不能仅局限于会计准则的要求,还应紧跟国家政策、行业趋势、商业模式变化等。如果财务人员每天深陷于报表和数字等具体工作之中,很难以全局的眼光看待整个企业的发展[3]。

财务人员发现风险点时应思考如何提前应对,要有理有据。例如,植保总公司经营期间开办分支机构12 家和联营企业1 家,分布在各个乡镇,但随着总公司经营方式的转变,分支机构已失去存在意义,但其潜在的经营风险却非常突出。为规避分支机构经营风险,防范未知不确定事件的发生,特别是发生重特大农业安全生产事故给总公司造成经济损失的连带风险,2018 年1 月至2020 年1 月期间,植保总公司财务部门进行注销手续办理工作,主动提前干预,以彻底消除风险隐患,而不是等造成不良后果才去想办法“灭火”和善后。这就是财务思维的前置。

(四)本领内容要转变

财务人员要从财务数据中提炼出有价值的信息。基于数据的分析和预测,借助信息化的工具,转化为对商业决策有价值的建议,要从单纯的会计基础知识掌握者转变为具有商业敏感度、逻辑分析能力的复合型人才。

要狠抓财务队伍建设,定期进行财经法规和职业道德教育,采取人人上一堂专业知识培训课或工作经验分享交流等形式,不断提高财务人员的理论水平和实际操作能力。在挖掘培养内部人才的同时,也要引进“新鲜血液”,做好人才储备。大胆使用素质高、责任心强的财务人员,在工资待遇、职位晋升、业绩考核上公正透明[4],并保持财务人员的稳定性,增强其工作积极性。对参加会计专业初级、中级、高级职称会计资格考试并通过的财务人员,以及通过注册会计师考试的财务人员均给予适当级别的奖励,激发学习热情。财务部门管理层应组织基层财务人员进修,采取“送出去、请进来”的方式,引导财务人员努力学习、积极实践、勇于探索,努力成为具有多维度思维和综合型能力的复合型、战略型财会人才。

(五)工作方式要转变

“业财融合”要求财务人员工作手段和方式均要发生根本性转变。比如,信息利用方式上,需要建立信息化平台,以提高信息传递过程中的变形与障碍,根本上解决信息不对称[5]。沟通方式角度要换位,提高沟通效率。专业技能要过硬,能客观评价有效信息,客观表达自己的观点。实际工作中发现问题能及时反馈,从而更新和完善财务制度,重落实抓执行,实务中要求对采购有合同、入账有发票、付款要合规、附件有顺序等基础性工作形成条件反射,数据统计收集工作也会更加顺利和完整。集思广益,根据各自不同情况作出正确选择,企业才能更好发展。

五、结语

国有企业财务人员的“业财融合”之路任重而道远,但只要踏出转型的第一步,就会有质的变化。业务主管部门不仅要注重引领财务人员的专业技术能力的提升,更要带领财务人员走出去多见识,也要注重企业之间财务人员的交流和轮岗,以达到共同促进、整体提升的目的。

“经济越发展,会计越重要”。随着社会主义市场经济的发展,会计从业人员数量已增加至4 000 多万。在“业财融合”的大形势下,财务人员应顺势而为,不断加强会计专业知识的学习和新知识的吸收与更新,认真钻研业务、开阔眼界,还应跳出财务看财务,唯有如此,格局才能打开,视野才能开阔,才能避免被时代淘汰的结局,也才能满足企业发展的复合型人才需要。

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