公立医院党务档案智慧型管理策略研究

陈丽

摘 要：随着现代医院管理制度的不断完善，坚持党建引领是全面贯彻新时代党的卫生与健康工作方针和实现医院高质量发展的重要保障。医院党务档案是医院档案的重要组成部分，党务档案的管理质量关系着医院党务工作开展的质量，并和医院总体管理水平的质量息息相关。以智慧型手段来管理相关档案，可持续提升党务档案管理的质效，基于此，为研究医院党务档案智慧型管理策略，文章结合相关资料，立足医院党务档案智慧型管理的意义，阐述医院智慧型档案建设的涵盖内容和基本流程等，提出一些有关医院党务档案智慧型管理的策略，以期为相关工作提供参考。

关键词：医院；党务档案；智慧型；管理；策略

引言

医院党务档案是医院档案的重要组成部分，也是党务工作开展质量水平的重要参考和评价数据资料。现阶段，国内的大部分医院在档案管理方面一直在寻找突破，党务档案作为其中的一部分，更应该与时俱进，推进医院发展水平的提高。医院智慧型档案系统是在现代信息技术的基础上发展起来的一项技术，主要是通过物联网、大数据等新兴技术，深度挖掘医院相关数据资源，并整合这些资源，实现智能化的档案系统管理，这将对于系统规范党务工作，提高医院整体治理水平和治理能力有着重要的意义。

一、医院党务档案智慧型管理的意义

1.推动党建与业务工作的高度融合

坚持和加强党对医院工作的全面领导，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党中央重大决策部署，是确保医院改革发展正确方向的重要保障，是公立医院始终坚持以人民为中心，坚持公益性，不断增强发展生机和活力的重要保障。持续以高质量党建引领公立医院高质量发展，推进党建业务融合互促，

将党务档案管理与医院整体档案管理统筹谋划，有机融合。党务工作人员在熟悉并掌握党务档案智慧型管理后，不断强化基层党组织标准化、规范化建设，并结合实际提高督导培训的针对性与实效性。同时，强化政治引领与思想建设，充分发挥党员先锋模范作用，凝聚发展共识，汇聚发展智慧，服务百姓健康，共促事业发展。

2.推动基层党组织落实全面从严治党

随着全面从严治党的纵深推进，公立医院党组织考核评价体系更加健全完善、科学公正，常态化考核更加严格规范。明确管理责任，深化作风建设，完善管理制度，不断强化党务政务以及档案管理，推进智慧化建设，推进考核常态化、长效化，以制度建设推进工作落实，以工作实践推进制度完善，并引导院内党员积极向上，亮身份、立标杆、树形象，带头攻坚克难，建设过硬的干部人才队伍，形成业务更精、服务更优、发展更好的新局面，

3.培养党员干部树立担当意识

医院党务档案管理部门作为医院的重要部门之一，也是医院党务工作推进的核心部门之一，该部门的工作人员不光需要落实档案管理，还要明确自身的党务任务，扎实推进党的建设落地落实。实现医院党务档案智慧化管理，一方面，能让相关工作人员互相之间树立良好的参照，另一方面，为医院的党务工作做好铺垫，以智慧型的党务档案管理方式，进一步挖掘党务档案工作，最终发现档案管理工作的更多价值，智慧型管理还能考核党员自身行为以及工作实效，并为党建工作打通思路，引导党员明确自身的使命，增加党员信念感，树立党员干部担当意识，能够让他们在激烈的竞争中冲锋陷阵，埋头苦干，在属于自己的岗位上为国家建设贡献自己的力量，培养他们的担当意识。

二、智慧型档案记录的基本流程和内容

1.智慧型档案记录操作的基本流程

在智慧型档案党务管理系统建设中，前期需要归纳整理相关数据，以数字化的方式准备好前期的工作，在正常情况下，所有的信息都需要提前备份，防止发生意外导致医院的相关数据遗失，另外，医院在开展数字化管理过程中，需要结合自身实际情况，配置一些高性能的处理器以及光盘高速刻录机，并安装相关匹配的系统。在构建档案管理系统时，需要再次数字化处理数据，并通过彩色模式扫描相关档案，保证最终储存的数据有最佳分辨率。一切储存的数据需要符合国家和医院的相关标准，所有档案都需要相关部门批准后再展开处理，并在定稿后完成所有扫描。在所有的资料扫描完成后，相关人员再次整理相关资料，并通过智慧数据库将相关的文件复制并传输，最终备份也被储存起来，并将相关数据刻录后备份于磁带上。所有备份的过程需要严格根据程序开展并建立相关批号，防止数据出现混乱，最终由相关人员填写表格，所有文件压缩并打包。并且所有数据最终都会加密处理，由相关领导核实，最终完成智慧型档案管理操作。

2.智慧型档案记录的主要内容

对长期保存的档案经过数字化扫描，然后采用信息化数据处理方式保存和备案，并建立智慧型档案管理系统，提高了医院档案管理的系统性和安全性。该档案系统还包括医生工作站、医学影像系统（DR、CR、PACS）、检验系统（LIS）等，以上信息资源在保存的时候需要经过特殊的处理，并不断完善安全功能。不同的信息数据端口有不同的数据信息，但所有的信息在保存的时候要注重信息安全性。另外，医院的智慧型档案还包括患者的照片等相关资料，这些信息在被保存后更加方便储存，安全性也更高。

三、医院档案建设管理对党务工作的影响

1.对提升医疗行业影响力方面的影响

就目前社会发展的趋势而言，信息技术不断渗透各个行业，医院借助信息化的管理手段，在促进档案管理工作稳步发展的同时，也为医院搭建起信息化的档案系统平台，并将管理系统用于医院党务档案管理，实现不同管理方式的更新迭代，帮助医院提升行业影响力与知名度，提升医院的工作效率和质量，最终提升医院的社会效益和经济效益。因此，在医院的建设发展中，党务工作中的党务档案管理工作是醫院管理问题的出发点，将智慧化管理手段和这一出发点相结合，不断促进医院党务档案管理工作的数字化建设，才能通过现代化的思维模式，为医院的发展寻找更多创新模式，促进医院在社会上的影响力和竞争力，实现医院相关工作快速发展。

2.档案管理能够促进院内党务工作的开展

在医院的党务工作推进过程中，会有大量有关医院的资料汇集于此，这对医院党务工作而言有一定的便利性。同时，在医院进步发展过程中，党风廉政建设是必不可少的，这对于提升医务人员思想认识、优化事业发展环境、促进医院的长远发展有重大意义。在工作的督导考核与整改提升中，档案管理优化完善必不可少，医院党务工作者及工作人员的素质也将持续增强，党务档案智慧化管理水平也将持续提升，党务工作开展的便捷性与智慧化更加优化，通过不断完善党务档案数据库，医院的党务工作也日趋完善。

3.为医院的科学决策和高质量发展保驾护航

医院想要在激烈的竞争中赢得患者的信赖，就应该在不断进步中创新管理方式，优化服务流程，提高就医体验，在这一过程中结合相关的党务档案管理，提高党务工作技能与管理水平，提升工作决策的全面性与系统性。比如，相关人员与时俱进地学习文件政策精神，推进党务工作落实，总结发现医院发展过程中的难点、堵点，并结合实际征求意见建议，推进问题整改与落实，并通过数字化手段记录、完善、优化体制机制的流程再造与业务开展的完善提升，为医院的科学决策和高质量发展保驾护航。

四、医院党务档案智慧型管理策略

1.医院加强对党务档案智慧化管理的支持

各大医院内部负责党务工作的人员需要深刻理解党务档案管理的重要性，明确并理解该项工作在医院建设发展中的重要地位，并在日常工作中以身作则，长远规划，认识党务档案管理的核心要素，强化工作协同，将智慧型的管理方式融入党务工作。首先，要加大资源的投入，应该设置党务档案存放的固定地点，存放要安全有序，保障党务工作的场所等硬件设备设施。在日常工作中不断拓宽党务部门和其他业务部门的沟通协调，加大力度投入智慧型管理途径，提升党务档案管理的安全性，并引进安全且容量大的运行软件及设备设施，促进党务档案管理工作逐渐向智慧型过渡；其次，完善党务工作制度，建立科学的奖惩体系，加强对相关人员的工作监督，以奖惩制度激发工作人员的积极性，为智慧型党务档案管理提供人才保障；最后，明确工作要求，加大对党务档案管理人员和相关业务范畴的宣传力度，提高相关培训的针对性和实用性，并引导医院不同科室的人员，提升对党务工作特别是智慧型党务档案管理的重视度与专业化。

2.加强建设党务档案管理人才队伍

（1）强化人才的引进与培养工作

首先，要建設一支高素质、高水平的档案管理人才队伍，需要更新观念，意识到人才的重要性，重视对档案管理人才的引进与培养，聚力建设出一支科技型、创新型、复合型的高水平人才队伍，为提升档案管理工作水平提供强大的智力支持与人才支持。其次，应适当提升档案管理人员的待遇水平，有效引进并培养档案管理人才。最后，应加强对队伍的管理，严格按照相关的规定与机制交接工作，做好档案的交接与联络。此外，还需健全相关管理制度，不断优化资源配置，为档案管理智慧化建设提供必要的人才保障及制度保障。

（2）引导党务档案管理人员树立智慧化管理意识

经常在党务工作部门宣传智慧型管理的便利性，将智慧化的管理意识逐渐融入相关工作人员的日常工作中，有针对性地对相关人员采取纸质版和电子版工作比较，让相关人员深刻感受到电子版工作的便捷性、实用性与安全性，开展无纸化管理党务档案，可先在党务工作部门推进落实数字化的管理方式。持续挖掘现有的电子档案信息，将各个职能部门的相关资料通过网络转接，提升工作的效率，切实让工作人员认识档案智慧化管理的强大作用，树立良好的智慧化党务档案管理意识。

（3）加强党务工作者的档案管理水平

首先，在医院内部科学推进党务档案管理工作，并对相关人员定期培训，在基层的党组织建设中，党员应该示范先行，积极完善党务档案管理的相关工作。并且，在日常工作中，党员要充分担起职责，严格要求自我，为党务档案的管理贡献自己的力量。在日常学习培训中，身为医院的党务人员，更应该严格要求自我，提升自身党务素养，党支部书记一定发挥好带头作用，引导更多的工作人员一同进步和学习，全面落实标准化党务工作。另外，要注重党务工作人员的意识提升，党务人员的思想层面决定了党务档案管理的工作质量，是党务档案管理实现智慧型管理的关键，在日常学习中，应该积极引导党务工作者提升思想认识高度，认真履行党内职责，严格根据工作制度开展工作。

3.医院重视构建党务档案管理智慧化建设

党务档案管理智慧化建设关系到该项工作的进展程度，医院需要集中力量搭建党务档案管理智慧化平台，不断推进医院党组织建设和管理智慧化进程。在必要的时候可以引进一些党务工作专业人才，建立起专业的党务引导小组，在小组指导下结合目前医院的指导方针以及医院工作的现实情况，不断推进党务档案智慧化管理全面落实。在医院发展进程中，全面提高医院的党组织建设，加强党务工作者自身分析能力和整合能力，构建智慧化党务档案管理系统。

4.深度开发档案价值

在智慧型管理模式下，档案管理人员应围绕医院工作开展相应的文化建设，可结合现代化的工具做到“应收尽收”以及“应归尽归”，进而科学、全面地收集档案信息，从而构建完整的电子档案资源库，并有效将档案管理工作中蕴含的价值呈现出来。同时，可根据档案信息数据化，建立起服务者和利用者双方的关联反馈渠道，进一步融入现代化医院管理的思路，有效依托智慧型管理模式，持续开发档案资源所具有的文化引领、决策参考以及经济发展等方面的价值。此外，还可有机地结合医院的党务档案管理工作与院务公开机制，积极扩展医院党务档案的服务范围，在遵循保密原则的基础上适度公开，打破原有的档案信息壁垒，促进民主型的档案管理制度融入医院党务档案信息公开制度，切实解决党务档案公开与共享在理论运用及实践中存在的问题。

五、结语

综上所述，要想提升医院党务档案管理水平，要多结合先进的信息技术，整合医院的党务档案。智慧型档案管理系统属于自动化办公内容范畴，相关人员需要不断精进自身业务能力，提升管理技术，熟练现代信息化和自动化管理手段。目前，国家对医院党的建设工作十分重视，相关人员应该立足实际，熟练掌握智慧型档案管理的操作流程，将智慧型党务档案管理工作合理落实，进而提升医院党务档案管理的效率。为了保证智慧型档案应用效果，医院需要将这种管理模式融入日常工作，为医院营造智慧型的管理氛围，保证医院相关工作顺利开展，为更多的患者提供服务。

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作者单位：山东省慢性病医院（山东省康复中心）