财务共享在企业财务管理中的应用

摘要：随着社会的发展，传统财务模式已经不能适应企业的发展，财务共享逐渐诞生，这种模式能保证企业拥有较强的财务核算质量，并提升整体的财务能力。此外，我国经济已经进入高质量发展阶段，现代企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就应创新财务模式，财务共享模式是新时期的管理方式，在一定程度上能提升财务管理发展的速度。本文就财务共享在企业财务管理中的应用进行阐述，并提出一些合理的策略，希望能带来帮助。

关键词：财务共享；财务管理；应用

引言

在财务管理中使用财务共享模式，对于那些附加值低的工作来说，不仅能高效处理，还能降低企业的成本，带来较高的收益。财务共享在实际应用中，能方便财务人员开展工作，能避免财务人员陷入重复的工作流程中，能帮助其掌握更多的工作技巧，从而创造更多价值。当前，不少企业都将财务共享模式融入到了企业的财务中，能增强企业的协调管理能力，能提升企业竞争力，让企业取得更多的经济效益＼。

一、财务共享模式的概念

在新时代，共享理念深入人心，在不少领域中，都有共享的影子。财务共享是对下属公司经济业务集中开展的一种途径，能将传统的财务核算、资金支付和财务审批等结合在一起，引入信息技术，并进行统一集中的管理，进而提升管理质量。专业财务人员能将不同特征的工作进行整合，并让财务部门进行剥离，财务共享中心能对各种财务工作进行集中化统筹管理，最终提升企业管理的质量，并为企业业务的拓展提供必要的数据支持。在财务共享中，不仅能满足工作人员的日常要求，还能帮企业降低成本，在一定意义上能让财务与业务高度融合，让财务工作能更加高效的开展。通过共享，企业的各级财务数据也将公开透明。

二、当前财务共享模式在企业财务管理中面临的问题

（一）资金管理不够统一

当前，不少的企业都有总公司和分公司，但是这两者在一些业务中存在差异，如在资金支付上就有不同，因此在财务共享时会有困难，尤其后期不能对资金进行集中分析和整合，不能为企业提供必要的数据支持。如果统一资金支付流程，但是后期却依然运用手工核账的方式，这样不但会耗费大量的物力和人力资源，数据效率也会降低，客户也不能有良好的体验感。不少企业在面对资金需求时，依然沿用传统的方式，这样就势必会为企业带来困难。

（二）运营管理不流畅

如今我国信息技术发展迅速，在财务共享中，财务一体化成为了新的模式，对财务各个岗位和职能进行了明细分工，而且定位清晰。當前，共享财务数据不仅是处理数据，更需要对数据进行分析，帮助企业做出决策。然而，不少部门仅仅注重自身的工作目标和任务，不能注重全局，在开展财务工作时局限性强，既浪费了财务资源，又无法提高工作效率。

（三）财务共享人员技能降低

一般来讲，财务共享中心承担着整个企业财务运转的重任，因此可以将其视为一个流水线，每一个财务人员都是这条线上的一个枢纽。但是在实际工作中，不少财务人员工作技能不一致，仅仅关注工作量，忽视了最后的效果。最后他们也仅仅关注了自身领域中的知识，不熟悉其他内容，长此以往，财务人员自身的技能也会降低，将不能满足企业的需求，降低财务工作质量＼。

三、财务共享在企业财务管理中的应用策略

（一）完善资金管理制度

对于企业来说，加强资金管理制度不仅能够提升企业的财务质量，还能降低内部资金风险，并展现出企业的内在管理价值。企业财务部门应不断完善，不断改进资金制度，并增强监督能力，保证所有的活动都能在正常流程中展开。企业还应监督内部的财务行为，让总部加强对各个分公司的管控力度，并管理好各种支付行为，增强动态管理能力。此外，还应在内部建立一支专业性强的小组，深入掌握企业的发展实际，并更好地进行工作，为企业各项活动的举行提出具体的意见，并以此为基础对各种制度进行优化。当企业面临重大决策时，应遵循内部的制度，按照规范执行，对于一些复杂的事务，应经过领导多重讨论后才能开展，并考虑到可能面临的情况，经过综合分析，制定出最科学的决策。最后，还应意识到，财务共享人员的思维应灵活，应随着市场的变化而不断改进工作方式，提升财务质量＼。

（二）制定统一的财务共享目标

企业财务共享模式中，核心在于制定统一的目标，因此，为了推进企业实现较快发展，应当制定目标明确的财务共享模式。第一，企业在设定财务共享模式时，应分析内部核心目标，并保证财务目标与共享模式一致；第二，企业在建设财务中心时，应适当降低成本，提升工作质量。因此在建设财务中心后，还应注重运营与管理，注重规划，应保证所有的流程都严谨，与业务发展适应。还应根据实际财务情况，为共享中心的构建提供规范的运营机制和监督机制，保证中心的数据能为企业的发展提供帮助。

（三）设定完善的财务共享流程

财务共享模式在于再造与重塑财务内容，为了发挥效果，企业在构建共享中心前，应分析好每一个单位的具体财务情况，在企业内部建立小组来统筹各方面的内容，并加强业务分析能力，梳理好每一项流程。在完成上述工作后，应详细设计内部的各项流程，加强与项目管理人员的交流，使所有的工作都能科学展开，尤其应注意的是，不是全部的财务工作都能引入共享模式，应将可复制性与同质性较强的业务归集到共享系统中，优化好内部流程，提升工作质量，例如成本的管理、应付与应收账款的管理等业务内容＼。

（四）建立财务共享思维

企业引入财务共享中心的最终目的在于提升财务质量，但是也应意识到更应建立起财务共享思维，财务人员应加强学习，加强创新，学习好财务共享模式，保证共享中心的效果，为企业的财务管理做出更大的贡献。财务共享是一种新型的模式，因此，应在内部建设扁平的组织架构，并在此基础上优化各种财务职能，提升财务效率，保证能公正公平开展工作。此外，财务人员还应增强创新，能及时运用财务共享理念解决问题，应客观、理性地看待各个节点存在的财务问题，使各个部门能加强配合，加强协调，发挥出主动性，保证全部的财务流程能够统一运营。

（五）加强工资管理

工资是企业按照法律的规定和与员工之间的合同约定为员工支付的报酬，在企业财务管理中，工资管理是重要的构成部分，对企业的发展有着重要的推动力量。运用工资系统，能衡量员工的工作情况，并给予其特定的货币报酬，在这个过程中包含了共享信息数据，此外，这个系统中有功能完全的人脸识别程序，能考核员工的考勤情况，并记录员工的工作信息与在岗工作天数，这样就能准确分配员工的工资。这种方式能提升工资管理能力，能优化分配他们的工资，避免出现数据错误，对企业的经营有着正向的影响＼。

（六）加强资金管理

在资金管理中，应分析好各种资金账户，了解资金的去向，这个过程一般是通过分析财务报表实现的。第一是资金预测管理报表，利用财务共享平台，能提取企业每个部门及对应的账户资金数据，能分析好企业资金的使用情况和具体的资金去向，提升内部资金使用质量，让企业能分配好资金资源，有效利用资金进行经营和投资活动；第二是应用报表，在这个报表中也能提取各种数据信息，并比较分析好每一个部门的业务情况，尤其能详细掌握每一个部门小组的业务水平，并分析获得的数据，加强预算分析，计算预算业务的进展情况，在经过详细的分析后，能找出实际与预算的差距，并对差距较大的项目和小组进行警告，避免其在未来的经营中再次出现经济问题，这样就能降低风险发生的概率，增强企业对资金的管控能力＼。

（七）提升运营管理能力

为了提升企业的财务质量，在经营中，应加强运营管理能力，并将财务共享模式贯穿到运营中去，促进财务组织高质量发展。因此，在这一进程中，应不断加强统筹管理，对于企业自身来说，要想提升运营管理质量，应当加强规划，应将管理、经营等各个环节融入进去。在制定运营管理目标时，在财务共享模式下，企业应明确分工，明确各个岗位和部门的权限，增强客户的满意度和体验感，逐渐提升财务质量。分公司在进行规划和决策时，应将财务数据作为基础，不断提升共享中心的价值，例如，当前不少企业都意识到在财务共享模式下，提升工作质量具有重要的意义，因此都在优化财务运营流程，都在为企业业务的形成设计完善的流程，如在财务管理，建设了多个信息化业务系统，如档案管理系统、票据管理系统、成本管理系统等，在一定程度上加速了财务转型，将不少复杂的线下项目移动到了线上，并在每一个分公司间都进行了全面性的共享。

四、财务共享在企业财务管理中运用举例

某集团有限公司是一家大型的国有能源企业，有四十多年的发展历史，在发展过程中有效融入了财务共享模式，财务质量不断提升。该企业建立了完善的财务共享中心，为了响应国家的战略规划，近年来进行了新旧动能转换的部署。在财务共享模式下，通过优化企业战略目标、进行价值保值增值，财务管理实现了从事中管理和事后控制向事前管控的进步，而且企业在做集团决策时，能够加强经营谋划，职能不断优化，效率不断增强＼。

在该集团企业中，財务共享中心的定位比较明确，那就是提升财务质量，提升财务处理效率。共享中心包含四个板块，分别是数据管理中心、人才培养中心、会计处理中心和内控监督中心，这四大板块功能各异，能处理企业的采购、销售、成本核算、薪酬计算、费用报销等工作内容。主要从以下几个方面开展：

一是根据企业的规范制定财务制度，制定内控制度，并发挥监督效果，提升执行能力，尤其对各个企业的制度执行情况进行监督，避免出现系统性财务风险。

二是统一招聘财务人员，统一输出和培养，共享中心是财务人员培训的基地，能对新来的财务人员进行全方位的培养，并为企业选拔优秀的人员。

三是通过标准的操作，为企业提供完善的数据。对内建立了预警体系，并运用先进的信息系统处理好数据，对数据多维度分析，为企业集团开展财务决策提供依据。此外，还设计了完善的步骤，在处理各个财务板块的工作时能有条不紊，按照规范展开。

五、未来财务共享模式的应用趋势

（一）流程将会变得柔性化

财务共享模式在发展中会逐渐由刚性向着柔性的方向进展，在发展初期，仅仅支持企业的基础工作，保证企业能正常运转。在经过一段时间后就会更加灵活，能为客户带来良好的服务，此外，随着机器人的发展，这项技术也能得到运用，自动化的流程将变为一种特定的趋势，在未来的工作中，可以由财务机器人处理，这样能提升自动化能力，让财务共享模式有更多的优势。

（二）岗位的虚拟化和运营外包化

由于财务工作比较复杂，机器人不能完全代替人类，因此在财务管理中，人工处理的工作模式将会一直存在。 但是随着信息技术的发展，集中办公模式也正在深入应用，这种模式能让财务人员打破时间和空间的界限，随时随地办公，不受到任何的局限性，此时财务共享将会向着虚拟性和碎片化的方向进展。在财务共享中，由于工作权限较为明确，因此在发展中，有的工作会让其他公司外包管理，这样企业的财务就能细化，然后，企业能根据自己的实际进行外包处理，此时财务共享的模糊性就比较强＼。

六、结束语

如今我国经济进入高质量发展阶段，企业的财务管理对企业有着重要的推动作用，加强财务管理质量，能提升企业整体的运转能力，能让企业获得长久的可持续的发展，并创造更多的经济效益。为了提升企业的竞争力，在财务管理中，应将财务共享模式全程融入到财务管理中，运用共享思维统一处理各项财务问题，让财务工作系统化、便捷化，让其逻辑更加清晰，最大限度管控好财务风险，简化财务管理的流程，不断提升财务管理效率。本文第一部分阐述了财务共享模式的概念，第二部分列举了当前财务共享模式在企业财务管理中面临的问题，第三部分阐述了财务共享在企业财务管理中的应用策略，第四部分就财务共享在企业财务管理中运用举例，最后一部分阐述了未来财务共享模式的应用趋势。

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作者简介：晏妍，女，1985年7月生，汉族，河北丰南人，中级会计师，本科，研究方向：会计学。