企业分支机构财务管理问题及相关策略

摘要：为提升企业分支机构财务管理工作质量，本文对企业分支机构财务管理工作中的问题进行分析，了解现今企业分支机构财务管理工作需要重点关注的内容，并制定出科学的财务管理策略。基于此，本文从分支机构的财务管理工作缺乏执行力、分支机构在资金使用与管理上存在职能缺失、分支机构财务工作人员的业务水平偏低、分支机构财务部门对自身的定位不明确几方面出发，制定出相应的财务管理策略，以期为之后企业的财务管理工作提供相应的经验，促进企业整体财务管理工作升级。

关键词：企业分支机构；财务管理；财务执行力

引言

目前，许多企业为了经营的需要，往往在全国各地建立了分支机构。为了实现规模效益和资源的共享，很多企业对分支机构都实行了财务集中管理，以便使企业总部对分支机构实施有效的控制［1］。由于分支机构在管理体制上、运行机制上和财务管理制度上都与总部存在一定的差异，其财务管理往往没有受到足够的重视，一些企業虽然建立了分支机构，但没有实行有效的财务集中管理。在这种情况下，很容易造成企业总部对分支机构的财务控制弱化和失控。

一、目前企业分支机构财务管理工作中存在的问题

（一）分支机构的财务管理工作缺乏执行力

很多企业在实行财务集中管理的过程中，存在着财务集中管理制度不完善、执行不力、监督不到位等现象。因此，大量企业分支机构的财务管理制度存在问题，尤其是，资金管理办法、成本核算办法、财务报告制度、会计核算制度等存在不理想现象［2］。由于没有健全的规章制度，在分支机构内部很难形成有效的监督制约机制。从分支机构的预算执行情况来看，有些单位缺乏科学的预算管理体系，甚至将预算作为一种摆设，很多预算只是为了应付上级财务部门的检查而编出来的。有的单位预算执行不力，甚至出现了超预算的情况；部分分支机构缺乏成本控制意识，不能有效地实施成本费用开支审批控制，造成企业成本费用支出严重超支。

（二）分支机构在资金使用与管理上存在职能缺失

总部和分支机构之间的资金往来，一般是总部将资金拨付到分支机构，根据总部的要求编制资金使用计划，然后按计划将资金拨付到各成员单位。这种资金管理方式虽然能够保证资金的合理使用，但如果分支机构内部职能不健全，管理混乱，也会造成严重的后果。如，有些分支机构没有建立完整的财务管理制度，资金的收付没有严格按照预算进行。

同时，一些下属单位不能严格执行预算制度，预算编制不细、不全、不实或超支严重［3］。有的单位资金使用随意性很大，往往是想怎么用就怎么用；有些单位把资金管理与使用分开了，导致会计核算混乱。更严重的是，有的单位直接挪用专项基金来补充流动资金或归还借款；有的单位虚列开支，编造假发票套取现金；有的单位甚至擅自动用下属单位的资金为本单位购买商业保险；有的单位对下属单位挪用、挤占等违规行为视而不见甚至纵容。还有一些分支机构不按规定及时上缴各种税金及附加等款项。有些企业实行了财务集中管理，但分支机构不按规定及时上缴各种税金及附加等款项，而是自行保管有关票据和账簿、报表等资料。这些行为会使企业的资金使用处于失控状态，在一定程度上给企业造成了损失。所以，分支机构不能充分发挥资金管理职能，在很大程度上制约了企业的发展。

（三）分支机构财务工作人员的业务水平偏低

许多企业的分支机构财务管理人员的业务水平较低，不能满足企业财务管理的需要［4］。主要表现在：一是部分分支机构财务工作人员对业务知识掌握不够全面，不能很好地履行财务管理的职责。二是分支机构财务工作人员缺乏必要的业务培训，没有及时更新自己的专业知识，对一些新业务、新政策也不了解，影响了工作效率。三是有些分支机构的财务工作人员对会计准则、企业管理制度和法律法规掌握不够，缺乏必要的职业道德和职业判断能力。

（四）分支机构财务部门对自身的定位不明确

目前，在部分企业，尤其是一些中小型企业，其分支机构财务部门往往对自身的定位不明确，不知道自己到底是财务核算的中心还是财务管理的中心。有不少的企业分支机构仅仅将财务核算工作视为财务部门的一项职能，在财务人员配置上没有设置相应的岗位和人员，有的分支机构甚至不设会计岗位，直接由财务经理或出纳兼任。在这种情况下，分支机构在执行各项业务时，往往需要向总部进行请示或报告。当出现一些重大问题时，也往往需要总公司来进行协调解决。这就使分支机构财务部门的职能发挥受到了限制。

二、企业分支机构财务管理问题的具体对策

（一）完善分支机构的财务管理组织机构

对于企业分支机构财务管理工作问题，企业需从分支机构的财务管理工作内容着手，制定出科学的财务组织管理机构，确定分支机构内部人员与制度得到合理应用。具体的财务管理问题对策可从下述几个方面展开：首先，明确责任，各司其职。分公司是公司经营活动的基层单位，实行全面预算管理是企业管理的重点，也是加强内部控制的重要手段。因此，各分支机构应根据其财务管理职能设置相应的财务管理部门，明确责任，各司其职，公司总部要定期对各分支机构进行财务分析，并提出合理化建议。

其次，设置和调整分支机构的财务人员。分支机构要根据企业整体战略目标制定分部门工作计划及年度经营目标，并制定相应的经营预算。财务部门负责预算编制、预算执行情况检查等工作。在日常业务中应加强与各部门的沟通和协作，并及时与总经办沟通协调，保证业务部门与财务部门的有效沟通和信息交流。分公司内部各部门之间应建立起顺畅的沟通渠道和信息交流机制。

最后，建立健全分公司内部控制制度。在日常业务中加强对各个分支机构执行制度情况的检查、监督、控制，及时发现和纠正执行制度过程中存在的问题，对于违反规章制度的人员和事要严肃处理［5］。通过完善公司内部控制制度来有效地防止、发现和纠正违规行为，减少损失。

（二）加强对分支机构的财务监管

财务监管制度可以确保财务管理工作制度与财务工作人员的工作状态及质量，是企业财务管理工作不可缺失的一部分。首先，企业需建立健全企业内部控制制度，强化监督制约机制。各企业要建立健全财务管理制度，明确总部财务管理职能和权限，加强对分支机构的财务监管。建立完善的内部控制体系，是为了有效地控制和防范经营风险，促进企业持续、健康、协调发展。而完善的内部控制制度可以规范分支机构的经营管理活动，防范经营风险，实现企业价值最大化。

其次，建立健全资金管理制度。总部要对资金进行集中统一管理，加强对分支机构的资金预算、资金调度、资金使用等方面的监督和控制。通过严格执行预算制度，加强预算执行过程中的监督、考核与分析，及时发现和纠正分支机构的预算偏差，避免资金风险和经营风险。

再次，建立健全费用支出控制制度。总部要对分支机构的费用支出进行严格控制，在费用支出前要进行科学合理的测算；对于费用支出过程中容易产生腐败或浪费的地方，要及时进行制止和纠正；在费用支出完成后要定期对预算执行情况进行检查，发现问题及时处理。

最后，总部应加大對分支机构收入的监管力度，加大对收入业务的审核把关力度，尤其是对于那些金额较大、时间较长的收入业务。在审核收入时应按照实际情况进行审核，避免出现收入虚假或虚增行为。对于那些大额或跨年度事项的收入业务，应当严格按照国家有关法律法规对其进行处理。同时，总部要建立统一的会计核算制度和会计处理方法，规范分公司财务管理行为。具体来讲，在对分公司进行会计核算时要坚持“权责发生制”原则、“实质重于形式”原则和“谁受益谁负担”原则；对分公司开展经营活动所产生的各项会计要素进行核算和反映。

（三）进一步强化分支机构对资金的管理

企业财务管理部门为确保资金管理工作的谨慎性与科学性，需根据资金的流动方向把资金分为三个层次：即核心资金、辅助资金和日常经营资金，实行全面预算管理。具体来说，就是要做到统一计划，统一调度，统一分配，统一管理。根据预算方案和项目的需要，对公司内部资金实行集中管理，对各单位、各部门的现金收支实行全面预算管理。做到有据可查，有计划地、科学合理地使用各项资金。同时，企业财务部门还需对预算项目进行严格控制、跟踪、监督和考核。对已实施的预算项目要做到科学合理地安排资金的使用；对未实施的预算项目要认真分析原因，不能因为预算项目没有完成而影响分公司总体业绩考核和收入分配；要定期和不定期地对各单位、各部门的预算执行情况进行检查和考核，对于发现的问题及时给予纠正，对于严重超支的要追究有关人员的责任［6］。对于不能按计划执行的预算项目，应及时采取有效措施进行整改。从实际效果来看，实行全面预算管理后，分公司取得了较好的经济效益和社会效益。其具体措施包括：合理选择货币资金结算方式、建立资金计划系统、规范资金审批制度、实行财务集中核算等。

（四）建立健全完善的财务风险防范机制

从客观上看，经济环境的变化对财务风险的影响是客观存在的，分支机构要想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地，必须加强对财务风险的防范，建立健全完善的财务风险防范机制。

首先，应制定科学合理的财务预算方案。企业必须结合自身实际情况，充分考虑公司发展战略目标、经营环境、财务状况、资金情况等因素，对公司未来年度内财务预算方案进行科学合理的设计与安排。其次，加强内部控制制度的建设。内部控制制度是分公司进行财务管理工作的重要依据，也是防范和化解分公司经营风险、降低财务风险的重要措施。内部控制制度主要包括资产管理制度、全面预算管理制度以及风险管理制度等方面。通过内部控制制度的建立和执行，可以有效地防范和化解分公司经营风险。再次，加强对内部审计工作的监督与指导。为更好地防范和化解分公司经营中的财务风险，应建立健全内部审计制度，明确内部审计机构和人员的职责权限，充分发挥内部审计在防范和化解分公司经营风险中的作用。最后，要加强对分公司负责人和财务人员的监督与考核。为了确保企业资产安全完整，实现企业利益最大化，必须建立健全有效的激励约束机制，将考核结果与奖惩措施相结合。

（五）加强财务信息化的建设

财务管理信息化的建设可以使企业在日常经营中实现财务管理的自动化，使财务管理更能满足企业对财务管理信息处理的要求，并可以通过网络将各种数据传递给上级部门和下属单位，实现企业资源共享，降低成本，提高效率。实行财务信息化，可以使企业从繁杂的账务处理中解脱出来，为企业决策提供可靠、及时、准确的依据。财务信息化的建设可以有效地控制和监督资金的流向，防止资金流失。而通过对分公司收入、支出等收支情况进行信息化管理，可以有效地控制资金流向，加强资金控制。通过信息化手段来控制成本是提高财务管理水平和效益的有效途径之一。企业要充分利用现代信息技术，建立健全财务信息系统、预算系统和成本核算系统，充分发挥各系统作用。

在此之中，为提高财务信息的透明度和可控性，充分利用网络技术和通信技术来实现信息共享。通过实施 ERP （企业资源计划）项目来实现经营管理和财务管理一体化；通过建立网上银行系统来实现资金从公司到分公司的流动；通过建立电子商务平台来实现交易流程的规范化等，均有切实的财务管理升级效果，可以为企业分支机构财务管理工作提供正向影响。

三、结束语

综上所述，本文主要针对企业分支机构财务管理中存在的问题及问题解决的相关策略制定工作展开研究。为保证企业分支机构财务管理工作的科学执行，降低总公司的财务管理压力，企业分支机构具体可从完善分支机构的财务管理组织机构、加强对分支机构的财务监管、进一步强化分支机构对资金的管理、建立健全完善的财务风险防范机制、加强财务信息化的建设几个方面出发，优化财务管理工作，使分支机构维持良好的运转状态，为之后企业分支机构的优质发展打牢财务基础。

参考文献：

［1］姜颖琳.投资企业财务共享中心的构建刍议［J］.中国市场，2023（02）：136-138.

［2］赵晓平.财务共享服务中心的信息化建设探讨［J］.财会学习，2022（30）：11-13.

［3］李全成.互联网环境下企业财务共享模式探究［J］.全国流通经济，2021（23）：139-141.

［4］葛晓萌.乡村振兴背景下饲料企业财务共享服务模式探究［J］.中国饲料，2022（18）：139-142.

［5］丁立华.企业分支机构财务管理存在的问题及对策［J］.当代会计，2021（11）：41-42.

［6］韦小涛.财务共享模式下财务管理水平提升的思考［J］.中国产经，2022（08）：97-99.

作者简介：岳芳静，女，1987年6月生，汉族，湖南邵东人，本科，中级会计师，研究方向： 财务管理 。