国有企业加强财务共享中心建设的优化策略探讨

李凯瑞

（厦门片仔癀宏仁医药有限公司，福建 厦门 361000）

国有企业在经营发展中，要想实现持续性、高效性以及统一性，就需要注重对其管理效力提升。在此情况下，财务管理的有效开展十分重要。在当前时代背景下，在确保企业获得经营效益的同时，应加强运营风险规避，这样才能使企业成本不断压缩，获得良好的发展基础。结合建设财务共享中心方式，可以使企业获得更加明显的管理效果[1]。

一、财务共享中心的优势

财务共享中心的优势主要体现在以下几方面：首先，确保财务数据进行处理质量。在国有企业发展过程中，通过建设财务共享中心，能够促进企业业务流程进一步优化。基于信息平台展开操作，可以使核算工作在实施时获得较高效率，增强核算结果的精确性。并且，结合信息平台，能够对业务单元各类数据展开集中处理，保证内部数据进行处理时的规范性。其次，保证风险控制工作的有效开展。企业在经营发展过程中，可能会受到市场风险、政策风险、生产运作多种因素作用与影响，对于企业而言，构建具有统一性特点的信息管理平台十分重要，通过对信息平台的建立，可以使企业各项流程进一步优化，加强对内部经营风险的防控，也能促进统一流程、统一制度的构建。在此情况下，可以避免内部财务数据出现失效、失真问题，防止其受到其他业务的影响，提升企业对于风险的管控水平，确保企业内部财务处于独立状态[2]。最后，增强企业整体经营效率。企业在进行经营运作过程中，通过建设财务共享中心，能够避免企业内部产生不必要的核算成本，减轻财务工作人员整体工作压力，尽量将资金审批流程压缩，进而使企业进行经营活动过程中提升财务工作的高效性。

二、国有企业加强财务共享中心建设的意义

国有企业建设财务共享中心的价值主要包括以下几方面：首先，推动财务监管落实。国有企业经营发展过程中，应在推动企业整体发展目标实现同时，促进财务监管落实。但是，在实际开展财务管理过程中，往往会面临一定阻力，难以保证监管的规范性，影响财务监管工作的有效实施。基于财务共享中心，能够进一步优化国企管理，基于计算机强化财务管控，加强财务监管工作的实施。其次，促进管理成本的减少。对于国企以及国企下属企业而言，一般均会设置财务部门，或者专属财务系统，但系统和系统之间处于无沟通状态，因此，国企针对年度、季度财务报表进行整理过程中，常常会面临一定的阻碍。同时，业务成本、人力成本等会增加经营成本计算难度。通过建设财务共享中心，可以集中处理企业业务、资源，实现业务、资源共享，尽量减少企业管理成本[3]。最后，促进企业实现数字转型实现。财务共享中心的构建，能够使国有企业财务方面进行数字化转型，针对资金运营、资金结算、投融资分析管理工作等提供智能服务。可以有效消除信息壁垒，加强数据价值挖掘，为企业制定决策赋能，推动整体管理效率提升，体现出整个财务管理流程的智慧性。

三、国有企业财务共享中心建设存在的问题

（一）财务共享中心流程再造的问题

建立财务共享中心以后，企业财务流程监管将会更加严格，在进行流程审批时，规范性更加明显，在国有企业中，各分支组织往往具有一定差异，这种差异性的出现会造成管理流程、管理模式有所不同。财务共享中心进行流程再造之后，很可能会出现职责调整、权限调整，这可能会导致流程重塑面临一定的阻碍。并且，财务共享中心模式一旦确定，则需要调整原本环节以及组织结构。但是，相应的共享模式框架会变得更加精简。基于财务管理角度进行分析，应收应付账、总账等项目为主要组成部分，然而，基于共享模式展开财务管理工作过程中，应将扁平化特征充分体现出来[4]。同时，当前，在多数国企管理中，内部系统比较繁杂，在建设财务共享中心过程中，并未展开充分有效整合，在此情况下，造成后期的业务和内部管理系统二者难以实现共享及对接。系统之间呈现出的割裂状态，对于共享中心管理效率、运作效率产生的影响比较大。

（二）税务筹划工作难度和风险增加的问题

国企在进行纳税筹划的过程中，工作的开展和财务管理之间联系紧密。基于工作内容进行分析，纳税申报为财务工作开展时的重要事务，包括税务筹划、税务稽核。在国企传统的财务管理模式中，往往通过国企下属分支开展税务工作，基于属地税务机关展开申报缴税。而在财务共享中心模式下，分支组织在处理财务工作时会展开统一处理，地区税务原本比较分散的状态，会通过财务共享中心进行集中处理[5]，这导致税务筹划工作难度和风险增加。

（三）财务人员工作模式面临转型的问题

国企基于共享中心实施的财务管理工作，对于原本财会岗位当中的工作人员以及工作人员岗位均做出一定的调整，主要体现在财务职能转型、财务工作分工、绩效考核等方面。在此过程中，财务工作人员实现智能转型属于建设财务共享中心涉及的基础要求，财务工作人员在展开工作时，要想更好地适应新环境、新岗位的需求，就需要注重岗前培训的实施，推动服务理念的转变。基于当前财务共享中心中的工作岗位类型进行分析，可以划分为点状、块状，两种不同岗位类型之间存在的差异性比较明显。对于点状工作岗位而言，财务人员工作内容比较单一，需要长期展开重复劳动，财务人员在工作中往往难以接触完整、全面会计流程、财务知识，长此以往，容易产生职业疲劳感，造成人员能力下降问题。

四、国有企业加强财务共享中心建设的优化策略

（一）优化财务共享中心流程

财务共享中心建设中，流程再造为重要内容，规范新业务流程，能够使企业业务水平、运作效率进一步提升，基于企业自身视角进行分析，企业在开展财务管理工作时，往往流程比较复杂，范围较为广泛，在处理财务数据时，具有明显的繁琐性特征，因此，加强对流程的优化十分必要。结合流程优化，能够减少财务管理工作误差，促进财务工作在高效、有序的状态下实施。在进行优化流程时，可以从以下几方面进行：首先，业务处理实现标准化。针对企业子公司、部门之间业务衔接工作进行规范，对于业务开展，子公司、部门应制定目标成本，制定目标成本过程中，控制单价与总量，基于上级审核批复实现对下级部门的计量结算，进而制定支付计划，并提出相应支付申请，上级集团做出付款审批的情况下，获取付款凭证。在此过程中，对子公司、各部门付款计划以外形成的付款需求不进行付款，做出对应补充计划的基础上才进行付款审批并进行付款，加强财务与业务之间的融合，从而能够使各个环节之间实现环环相扣。其次，业财工作实现流程化。在优化财务共享中心过程中，应注重预处理模式设置，结合反复测试改造促进程序、流程实现最优。再次，限时报账实现均衡性。财务共享中心在建设过程中，应注重限时报账以及按时报账的实现，确保报账工作在开展时的即时性，避免工作人员出现工作量猛增的情况。最后，实施责任共担实现降风险目标。国有企业在建设财务共享中心时，应保证业务人员结合录入单据使信息向共享中心进行传递，然后通过共享中心展开审核处理。在业务部门和共享中心之间相分离的情况下，财务共享中心往往仅能获取电子信息，原始单据由业务部门掌握，在此情况下，容易出现信息不够对称等问题，中心进行业务处理过程中，风险会有所增加。因此，需要构建风险共担机制，防止人员出现逃避责任的情况，并且结合机制的约束，实现对风险的有效规避。

（二）加强财税一体化建设

财务共享中心为财务管理全新模式，能够进一步促进财务工作实现统一化、标准化，促进运营效率提升，确保整体经济效益，减少管理成本。在建设财务共享中心过程中，涉及的范围比较广泛，建设内容比较复杂，包含财务管理多样业务经营模式、不同区域，同时，税收政策会存在一定差异，因此，需要加强对税务风险的规避。首先，企业需要将税务工作纳入建设共享服务体系中，加强对政务政策的研究，保证研究工作的深入开展，进而结合税收优惠政策实施税收筹划，尽量减少企业管理成本，统一实施财务管理当中的税务工作，保证税收筹划质量，推动企业实现财税一体化。其次，加强税务方面的信息化建设，税务由于涉及和电子税务局之间的对接，具有一定的特殊性，电子税务局对应接口在进行集中认证、逐步开放、数据同步，税务档案同步、一键申报等运用过程中，企业税务系统应和税务局之间的接口打通，确保税务业务展开处理时的效率。计税需要在信息前置化基础上，推动企业计税底稿实现标准化，同时，在系统建设中进行落实，对于计税业务数据需进行集中处理，推动进项发票、销售发票、业务计税信息多种数据信息进行集成，促进系统进行自动计税。结合一键申报功能，促进自动扣税的实现，并将税务凭证及时下载，促进税务业务处理工作质量与效率的提升，确保计税最终结果的准确性，体现出缴税申报工作及时性，实现对税务风险的有效防范。最后，积极构建数据分析平台。基于财税一体化，企业应注重税务、财务数据集成，积极构建数据分析模型、数据中心，国有企业应结合管理需求、经营需要、业绩绩效以及内控需要等工作内容，实现对基础数据的加工、分类以及储存，形成数据运用标准与数据管理需要，结合需求构建业绩指标、经营指标，加强大数据信息系统建设，结合数据预测模型、分析模型深入分析各种数据，推动数据实现多口径、多维度以及全方位的运用。同时，对于用户能够基于数据分析需求，针对分析数据模型、分析模板展开自主定义，获取所需分析结果，加强对数据结果的监测，大数据分析方面的平台建设，可以全流程运用数据，展现数据看板，进而使多样性需求获得满足，在此情况下，企业可以获得高质量、价值性管理分析报告，进而使决策在制定时获得充分的依据。

（三）加快对专业人才及团队的培养

在进行专业人才以及专业团队培养时，应考虑以下几方面：首先，国企在构建财务共享中心后，下属分支机构需要针对职责以及权限展开重新划分，在财务职能、财务岗位方面会出现较大变化，在此情况下，对于财务人员综合素质、专业技能要求更高，财务人员在具备和共享中心之间适应的岗位技能基础上，方能增强对新工作、新环境的适应性。在此情况下，财务管理人员在工作中，应积极进行财务工作理念的转变，从原本财务核算工作向服务型财务工作、业务型财务工作转变。这就需要制定财务共享中心的岗位岗前培训，加强人员对财务新规范、新流程以及新技能的了解与掌握，针对人员业务能力实施综合性考评，保证财务工作人员可以较好投入共享中心运作当中。在开展培训过程中，也应实施绩效考核工作，分析处理工作人员业务实践水平、业务工作能力等，增强人员在工作过程中的主动性以及积极性，加强经营风险防控，确保企业获得较高经济效益。其次，推动专业人才团队打造。要想实现财务共享中心的高效运行，就需要获得人才的充分支持。在经济、科技迅速发展背景下，财务共享中心运转需要获得专业人才的支撑，因此，国有企业财务工作人员应注重自我价值提升、持续学习，结合专业管理技能、专业知识进行自我充实。同时，对于专业管理人员，需形成战略发展视野，对于财务共享中心处于不同时期的具体发展需求给出合理建议，明晰管理工作中存在的不足，对于不足运用针对性措施完善，进而使国有企业在转型发展时可以获得专业性意见，促进国有企业在经营发展中创造更高的价值。此外，要想使人员核算行为具有规范性，就需要构建科学、合理的财务管理制度，形成完善内控体系，督促财务人员掌握相应的法律政策知识，加强对财务管理制度的学习。在进行业绩考核时，应制定对应问责机制，在各个环节中应设立负责人，保证岗位工作实现权责明确、责任清晰。

五、结语

当前，国有企业面临着高质量发展的新形势，而构建财务共享中心已经成为其高质量发展的主要抓手。在财务共享中心构建过程中，国有企业应抓住时代发展机遇，与自身实际需求相结合，保证财务共享中心运作的高效性、功能的健全性，使繁杂的财务工作可以在平台上进行集中控制和统一处理，进而使国有企业在财务运作时，各模块获得规范性、标准型服务，保证财务管理工作的有效实施。