新形势下企业内部审计的优化策略探讨
2023-11-13吴德虎
吴德虎
(苏亚金诚会计师事务所(特殊普通合伙),江苏 南京 211111)
企业若想稳健地运行,应做好各类经济活动监管工作,保证各项工作均在可控范围内。在现代企业管理中,财务管理尤为重要,通过内部审计可以保证财务管理更加规范,还能客观地评价企业发展前景、财务状况等。新形势下,企业应探究财务管理与内部审计的良好融合策略,充分发挥出内部审计的作用,提升财务管理水平,使企业获得较高的经济效益。当前,虽然很多企业已经将内部审计放在重要位置,但在实施环节仍面临一定的问题,因此,企业应进一步加强研究,探究有效的内部审计策略。
一、企业内部审计的重要作用
第一,提升成本控制效果。企业管理中,内部审计是一项十分重要的内容,涉及企业各类经济活动,分析评价企业经济活动的合法性、目标完成情况与经营效率等,不仅可以明确企业利润、资产以及成本情况,还能有效控制成本投入,减少不必要的成本支出。企业开展内部审计,可以全面监管物资材料的出入库情况与采购环节等,按计划采购物资,确保物资出入库合理,提升成本控制效果的同时,避免企业经济利益受损。第二,强化财务风险防控[1]。新形势下,在企业的经营管理环节,不可避免地会面临较多财务风险,内部审计工作拥有监督、审查及评价等功能,可以有效防控企业的财务风险。企业利用内部审计工作进行财务管理决策时,能够及时发现经济活动中潜藏的各种风险,同时,按照风险严重程度,发出相关预警,使决策管理人员了解风险情况,制定出针对性的风险规避策略。并且,在财务管理审计监管环节,还能对财务风险源头加以明确,同时运用全面控制的手段,将财务风险发生概率降至最低。第三,确保财务信息安全。企业在财务管理环节实施内部审计工作时,应将内部财务信息的安全性与准确性放在首要位置,在此基础上,为企业的健康发展提供重要保障。企业财务管理内部审计过程汇总,可以有效监督企业行为,并做出合理制约,使企业财务资料更加真实、准确、完整,防止出现财务信息疏漏问题,从而影响企业的健康发展。此外,企业在财务管理实施内部审计时,需要注意核对企业内部不同类型的财务资料与信息并进行批阅,通过对各部门物资情况的彻查了解,实现物尽其用,避免个别部门、人员出现徇私舞弊问题。
二、企业内部审计存在的主要问题
(一)缺乏内审管理意识
内部审计工作对企业发展具有重要的意义,但是,部分企业管理人员由于缺乏内审工作意识,并未将此项工作放在重要位置。一些工作人员认为,内审工作就是简单的核查企业收入与支出,若内部审计工作太过严格,会对审计部门发展产生影响。此外,部分企业虽然设置了审计部门,但仅仅是为了应付上级检查,不具备充足的监管权力,这不仅对财务管理正常开展产生不利影响,还影响内部审计职能和作用的良好发挥。
(二)内部审计流程不完善
一些企业在开展内部审计工作时,虽然具备较为全面的审计内容,但存在审计内容缺乏针对性的情况[2]。例如,在企业财务管理环节,内部审计内容更多的是财务信息审核,只是审查财务信息的真实性,并未重点审计经济责任、财务收支情况等方面。这导致未形成完善的内部审计制度,由于缺乏制度保障,严重影响企业对财务经济活动的监管成效。
(三)内部审计人员专业能力不足
企业内部审计工作主要是由内部审计人员开展,因此,内审人员的专业能力对内部审计工作开展质量具有直接的影响,决定着内部审计职能作用的发挥效果。当前,现代企业制度不断普及,在企业内部审计活动上也发生了较大变化,对内审人员能力提出了更高的要求。而部分企业仍存在内审人员能力不足的情况,一些人员掌握的审计知识有限,职业素养不高,影响了内部审计的高质量实施。
(四)内部审计方式不合理
新时期,随着科学技术不断发展,企业内部审计时,应用的审计方式也逐渐向信息化方向进行转变。但是,一些企业内审人员在开展审计工作时,仍以传统的审计方式为主,而这种方式缺乏科学性和合理性,无法有效提升企业的经济效益,难以发挥出内部审计的作用。部分企业使用的内部审计方式较为单一,无法保证财务数据的准确性,加大了内部审计难度,还阻碍了企业长远发展目标的实现。
三、新形势下企业内部审计的优化策略
(一)增强内部审计意识
当前,一些企业领导层内部审计意识不足,未能充分认识到内部审计对企业发展的积极作用,因此,应重点做好以下工作:第一,企业应更加重视财务管理工作,构建完善的内部审计体制,科学设置审计制度,站在法律制度层面确保资产安全。第二,在财务管理流程中深入落实内部审计工作,加大资金流转监控力度。第三,将企业管理人员的引领作用充分发挥出来,全面实施财务数据分析,重点关注资金情况,同时做出合理调节,从而提升资金使用的科学性与有效性。
(二)完善内部审计工作内容及流程
第一,财务报表审计。通过财务报表能够将企业财务资金收支情况充分反映出来,所以,企业应重点做好财务报表分析与审计工作,及时找出审计重点,解决单一查账弊端。在实际工作中,企业应核查财务报表的有效凭证,提升财务内部审计质量与效率,降低审计风险。企业内部审计部门审计财务资产前,应全面了解审计单位情况,如财产支出情况、财产收入情况等,充分发挥出内部审计的功能[3]。第二,财务收支审计。财务收支审计属于企业财务内部审计中较为重要的一项内容,具体实施环节应注重以下几点:(1)详细划分企业财务收入、投资收入与资产收入,记录未入账的收入,并清晰资金去向,分析是否存在投入个人账户问题。(2)通过全面检查企业财务支出,避免出现财务支出假账情况。(3)严格审计资金支出情况,通过对比分析财务报表披露信息与实际收入,核对其中的差额,查证出现差距的原因。第三,经济责任审计。企业应强化经济责任审计监督,使工作人员具备较高的自律性与自觉性。在具体审计环节,应构建完善的资金收支体系,并对该体系实施不断审计,强化入账业务与经济活动的监督管理,特别应注重资金收支审计。此外,企业应优化自身内部监督管控体系,对不相容岗位相分离情况等进行详细检查,同时,强化各部门合作沟通,严格监控各项财务指标,使内部审计部门具备较强的权威性,对工作人员经济责任做出公正的评价。
(三)加强对审计人员的专业化培养
企业内部审计人员不仅要具备较高的专业技能水平,还应拥有良好的法律素养,在实际工作中,可以利用专业技能全面审计企业内部管理问题,还能根据自身经验对企业风险进行审查,为企业管理人员提供有力的参考依据,使其做出科学、合理的管理决策。因此,企业若想充分发挥出内部审计的作用,应重点做好内部审计人员引进与培养工作。第一,企业应结合自身实际与审计制度,明确自身对内部审计人员能力及素质要求,将此作为人才选聘的重要标准,确保内部审计人员满足工作要求。同时,还应结合专业素质要求,构建常态化专业培训机制,为内部审计人员提供更多的学习机会,掌握更多的审计方法与财务等方面的知识,扩充人员知识系统的同时,进一步提升人员的专业素养与业务能力[4]。第二,企业应构建出科学、完善的激励制度,获得内审人员绩效考核情况后,以此为基础对内审人员进行奖惩,使内审人员积极参与到各项工作中,并在工作中自觉约束自身行为,促进内审工作有效开展。第三,企业应做好内审人员的职业道德教育工作,使其认识到企业利益与个人利益息息相关,并了解内部审计的价值与意义,增强内部审计人员工作责任感,并拥有认真、严谨的工作态度,自觉维护企业利益,提升工作质量,最终不断提升企业财务管理水平。
(四)科学地选择审计方式
首先,利用信息化技术开展内部审计工作。新形势下,通过强化企业内部审计工作,能够提升企业财务管理水平,促进企业良好运行;需要不断改进企业内部审计方式,从而充分发挥出内部审计工作的效果。当前,科学技术不断优化、改进,各行业中纷纷引进了信息化技术,因此,企业应利用信息化技术,完善自身内部审计工作,通过实施联网审计、计算机审计,使内部审计效果得到进一步提升。其次,实施风险导向型审计。合理应用内部审计方式,能够保证企业审计部门获得良好的增值效果。当前,企业内部审计逐渐从监督评价职能向咨询职能进行转变,传统的审计方式已经无法满足内审工作需求。所以,企业应站在战略性角度,深入探究自身的经营风险。相较于传统的审计方式,风险导向型审计具备较为明显的优势,这种审计方式实施过程中,能够以企业风险分析评估为主,对企业经营情况及环境进行全面分析,找出风险发生的原因,并针对性地对风险进行处理和解决,得到全面、准确的内部审计数据,获得更高的内部审计质量。
(五)提升内部审计的实效性
首先,企业应加大专项审计力度,重点做好预算管理以及资产管理审计工作。在预算管理中,整合企业全部资金收支,强化预算控制,向具体项目中进行预算的细化分解,进一步规范责任预算考核机制。并且,对于资产管理重要控制点的岗位,还应明确岗位职责,完善资产清理机制,有效提升资产利用率[5]。其次,注重内部审计实效性,避免流于形式。企业应科学地制定审计对策,对审计事项进行合理划分,创新内部审计方法,借助大数据手段,提升审计力度,通过关键点测试,对会计控制机制以及内部财务管理机制加以完善,使企业财务管理水平得到有效提高,例如,应用施工项目现场制度审计,重点审计材料购置、服务价格等工作,对项目管理经济性进行评估。最后,强化审计整改及监督,企业在财务管理中若想突出内部审计作用,应重视审计整改与监督,审计监察部门不仅要重点处理审查出的问题,还应做好总结工作,做到及时反馈,通过制定出有效的对策,使监督审计整改具备较高的实效性。
(六)建立健全内部审计制度
对于内部审计工作而言,其拥有较强的专业性,在实施环节需要配备专业的审计人员。首先,企业在财务管理中实施内部审计,应设置独立的审计机构,根据现代审计制度规定,合理划分企业内审部门工作职能,由企业管理者负责管理审计机构,保证审计部门顺利开展各项审计工作。其次,还应配备专业专职审计人员,内部审计人员的专业素养能力,会对企业内部审计质量及水平产生直接影响,影响内部审计的实施效果。在配置内部审计人员时,应保证内部审计人员具备较强的独立性,以免在工作中受到其他部门人员的影响。最后,应做好业务培训工作,使其具备较强的技术水平,更加科学、规范地开展内部审计工作。此外,企业还应对内部审计实施程序进行规范,避免审计工作受到其他部门人员的影响,并制定完善的审计回避保密制度,促进内部审计的科学开展。
四、结语
综上所述,内部审计是企业财务管理中的一个重要环节,通过开展这项工作,可以加强对企业的内部控制,对资金状况进行全面细致的监督,减少企业的财务风险,提高企业的经济效益,所以,内部审计在企业财务管理中占有重要位置。新形势下,企业在实施财务管理工作时,应加大对内部审计工作的关注力度,及时发现内部审计中存在的不足,并不断加以优化与完善,进而不断提高内部审计质量及效率,实现企业的高质量发展。