集团企业加强财务管理信息化建设的优化思路探讨

郑宜娟

（福建晟禾教育管理集团有限公司，福建 福州 350001）

互联网时代背景下，物联网、大数据、云计算、人工智能、区块链技术等各种新兴技术的出现满足了我们日常生活的各个方面，同时也满足了集团企业的经营管理需求。集团企业建设财务信息化使其财务管理更加规范、便捷，推动财务管理从会计职能逐步向管理智能、技术智能、决策智能的方向发展。现代集团企业的组织结构复杂、管理覆盖面广、数据信息庞大、数据安全尤为重要。因此，为了达到集团企业的战略目标，企业必须对经营理念进行创新，引进新的管理方式，加强建设财务信息化。财务管理的信息化建设有助于提高集团企业的经营效率，保障企业实现稳定的发展，帮助企业实现最终战略目标。

一、集团企业财务管理信息化的概念

财务管理信息化是互联网时代产生的一种全新的管理方式，是许多集团企业当前管理转型的目标，其主要通过运用各类信息技术，调整集团企业的财务管理模式，优化其基本运作，实现集团企业信息流、物流、资金流的同步运行，从而为企业的精确决策提供支持。当前，随着信息化技术的快速发展，集团企业借助计算机技术的优势，通过对信息资源进行综合分析来改进财务工作的经营战略，对企业资源实现技术性创新，对财务工作实现高效的管理控制；为企业各种财务活动的信息收集和反馈提供依据，有效提高企业的财务管理水平。

二、集团企业财务管理信息化的必要性

（一）规范财务管理流程

当前，随着企业规模的扩大以及业务多元化发展，大量的财务工作数据信息亟需高效的技术手段来实现，集团企业通过财务信息化手段，并运用各类新兴技术建立完善的财务管理工作流程，有效地规范财务过程。通过建立信息化系统平台，利用人工智能、云计算等建立一个多层次、多维度的财务数据分析系统，可以对集团企业的财务数据进行全面、科学地分析预测，从而更好地满足用户需求，有效地规范财务管理流程。

（二）提升财务管理质量和水平

集团企业可以通过建立信息系统平台，对财务数据信息进行汇总、核算、分析，监控财务工作流程，有效改善财务信息的时效性和完整性，为各企业的业务部门和财务部的沟通和协调提供保障。同时，系统平台可以核实财务数据的信息，将业务部门与财务部门的信息进行核实，降低传输时间，提高财务信息，提高企业的财务管理水平，避免人为的负面影响[1]。

（三）提高财务分析质量与效率

集团财务管理信息化通过充分利用大数据技术，有效控制企业各项成本，提升企业预算管理水平。财务信息系统可以自动接收来自各个业务环节以及各个部门的数据信息，并利用人工智能对其进行分类，统一财务数据标准。同时，信息系统可以对此过程进行监控，保障各个环节出现的由于人工、核算不正确、遭到恶意改正的信息，提升财务管理工作的效率和透明度。

三、集团企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）对财务信息化建设重视不够

在互联网时代背景下，各类企业都开始实行财务信息化，帮助企业提高经营效益。然而，部分集团企业仍未正确理解财务信息化建设，未能认识到财务信息化建设对集团发展的重要性，仅将重点放在企业利润上，注意力大多集中在生产和销售绩效上，而忽略企业的财务管理工作，尤其是信息化技术的引入。在这种情形下，集团企业的财务部门往往是直接完成集团的工作，并不擅长从集团各项业务数据中剔去无用数据，从而获取有用的信息。对于财务数据的分析、整合、决策缺乏了解。

（二）财务信息化模式落后

部分集团企业现行财务管理方法与其信息化技术的运用不相符，未能将信息技术与集团的经营模式完美融合，信息技术软硬件资源与信息化发展需求不匹配，导致财务管理信息化方案实施存在各种问题，难以为集团财务管理提供辅助、支持。一些信息系统只是照搬其他优秀企业或者直接购买别的系统软件，未能针对集团企业的管理进行详细分析，在运用财务会计相关软件时，没有很好地发挥出财务预算的作用，从而影响财务管理的创新和提高。例如，人工智能技术在集团中应用较为少，大多数财务人员未能正确使用人工智能技术[2]。

（三）财务信息数据缺乏共享

有些企业的财务管理信息化系统平台未能把信息资源的共享作为首要的建设重点，造成业务部门与财务部门之间的信息存在隔离的现象，财务人员难以获取信息，加大了财务人员处理信息的难度。现阶段，多数财务信息化系统平台的建立未能与集团内部管理系统平台相连接，各个模块之间数据口径不一致，权限过多，信息的传输存在着一定的困难，信息无法同步更新，导致财务管理工作效率低下。

（四）缺乏复合型人才

随着集团企业规模的不断扩张，财务部门的职能也逐渐朝着多元化方向发展，从简单的核算转向决策、管理的价值化方向发展。但是，一些企业的财务人员综合素质不高，特别是基层财务人员专业水平与实践操作能力有较大差距。同时，集团对财务管理的关注程度不高，对财务人员的素质也不加以重视，导致财务人员工作能力不能适应集团企业的实际发展需求。集团企业要想高质量推动财务信息化，财务人员的水平也需要同步提高，既要有专业的会计知识，又要具备一定程度的计算机技术以及管理水平。集团企业实施信息化，其系统大多是由计算机部门负责开发，而财务人员只是使用，信息部门的相关工作人员对财务信息和工作流程不熟悉，只能根据财务人员所提出的需求进行设计、升级，这样一来，导致信息系统与财务人员的需求不匹配。对此，集团企业亟须既了解计算机又了解财务知识的人员，若不能在信息系统的建设过程中提供最优建议，那么可能会出现一定的风险[3]。

（五）缺乏风险防范机制

随着信息技术的快速发展，许多企业都需要借助网络进行经济活动，这在给企业带来便利的同时也带来了一定的风险。现阶段，集团企业大多数的财务数据都已经体现在网络平台上，财务管理面临着数据核算不准确、系统模块不充分、信息被恶意篡改、信息系统被黑客攻击等风险，这些风险都会给企业造成巨大的不利影响。因此，集团企业需要加强自身风险防范意识与危机意识，帮助企业识别风险、规避风险、解决风险。

四、集团企业财务管理信息化建设的优化思路

（一）加强对财务信息化建设的重视程度，创造良好信息化管理氛围

首先，集团企业的领导层需要加强对于财务信息化建设的重视，更加关注财务管理的信息化进度，优化财务信息系统的顶层设计，调整组织结构，明确各部门、各人员岗位职责，规范财务信息化管理流程，完善财务管理信息系统，为财务信息化进展提供坚实保障。其次，集团企业要针对财务信息化制定一套行之有效的规章制度，为财务管理信息化建设提供指引，严格规定信息系统的建设要求。最后，集团企业要统一思想，定期举办信息化主题会议与培训活动，鼓励集团旗下分公司、子公司的财务人员到集团总部培训，增强员工对信息化操作工作的重视，形成良好的工作氛围，为后续的信息化建设工作奠定良好的基础，保障财务信息化建设具体工作顺利推进[4]。

（二）改善信息化基础设施，提升企业信息化管理效率

在集团企业进行财务信息化建设的过程中，必须结合自身的实际情况和信息化的要求，对现有的财务信息基础设施进行优化和完善。首先，集团企业需要对信息化建设加大投入，加大人力、精力、财力的投入，不能仅仅只交给计算机部门作为一个普通项目进行建设。财务管理事关企业的经营发展，必须引起高度的重视。需要集团统一的组织和领导，并建立与之相关的规章制度或行为准则来对信息化建设提供指导和支持。在此基础上，集团企业应明确建立财务系统平台的目标。在实现这一目标的过程中，集团企业要了解财务管理工作的流程与模式，明确未来工作模式，确保财务系统平台既能适应集团内部和各个部门的需要，又能适应集团的长远发展。其次，要完善相应的管理制度与体系，可以设立专业的财务信息化操作组织，加速人才的培养与数据分析、决策能力。给予此部门一定的权限与独立权，方便与各部门之间进行交流。最后，要加强信息基础设施，包括软硬件的支持，集团企业需要加速财务管理部门信息的集合，分析总部和各子公司的财务数据，对计算机进行升级，抛弃原有旧的计算机，采用市面上新的软件资源。例如，人工智能的广泛使用，通过感知、运算、认知智能，感知智能包括人脸识别、图像识别、语音识别。会计核算工作中有大量业务会计凭证，机器可以模拟人类视觉，对于发票的真伪、重复加以剔去，能够节省人力，自动化完成相关会计凭证的真伪查验以及是否重复等。而运算智能财务机器人流程自动化、财务的多维分析和关联分析，帮助企业提高决策的准确性；认知智能的使用包括如财务报告分析领域的专家系统，以及智能客服、虚拟个人助手等，给财务管理工作提供便捷[5]。

（三）推进企业业财一体化，优化财务信息化制度模式

企业必须学习业财整合的相关经验，对业务流程进行价值分析，全面改善财务工作，为推广信息化技术奠定良好的基础。一方面，集团企业首先要对转变财务管理工作的职能，将财务工作提升到业务前端，为业务的进行提供财务方面的预测、分析、支持，发挥财务工作管理价值。对财务部门人员进行分类，分为管理会计人员、核算人员。管理人员需要对财务的管控工作负责，对各业务线的不同，设立财务BP职务，从企业整体角度出发，深入挖掘业务链条信息，从财务要素审视、评价业务发展的合理性，给出辅助建议。而核算会计人员则专注企业信息处理、生成、核算、交易处理、资金支付等功能，帮助管理会计人员和数据需求部门做好信息的支持。另一方面，需要为财务信息化的建设提供良好的基础。例如，对集团企业的业务流程进行整合，根据财务部门与业务部门双方的需要，将业务处理流程移到线上处理；再如，对于收入信息，事先明确收入的单位标准规则，即在满足什么条件下系统可以确认为收入，把数据同步推送给会计系统，帮助会计系统做账。业务系统要通过系统自己记录与收入其他相关信息，例如，客户明细、产品分类等。

（四）注重对复合型人才的培养，奠定财务信息化管理基础

人才是集团企业各种管理制度的执行者，是实现企业经营效益的践行者，是第一生产力。因此，集团企业更加应该重视人才的培育工作。首先，需要完善人才晋升渠道，给予员工工作热情，同时加强员工的各种技术培训，确保企业的信息化建设能够充分发挥其作用。其次，企业在招聘财务人员的同时，要提升其信息化技术操作的能力，对于优秀的人员可以优先考虑。最后，财务人员要加强自身的专业素养与综合素质，不仅要具备专业的财务知识，还应该扩展其知识范围，广泛地学习各种管理知识、计算机知识、金融知识，锻炼全局性思维模式等，不断扩展自身业务[6]。

（五）强化财务风险防范机制，建立财务信息化风险管控系统

一是要制定严格的信息化规章制度，并采取技术的手段，如监控预警系统、防火墙设置、内外网隔离等措施。将两个层次的控制措施相结合，可以在一定程度上控制风险，增强风险防范的全面性。同时，财务人员也要加强自身安全意识，积极学习防病毒等软件技术，以增强财务信息安全。二是加强公司内部人员的安全防范意识，各下属企业、各部门员工在执行工作时，必须严格遵循相关的管理制度，确保工作程序的规范化，提高工作的质量和效率。三是要完善风险防范管理制度。在这一过程中，集团可以通过收集、整合、储存的财务数据，以及对各个部门和整合行业的潜在风险进行预测，对其风险进行分类，例如资金、管理、政策、安全等各方面的风险，并针对各类风险制定解决对策，确保各个工作环节的相关制度能够更好地执行。通过人工智能技术进行监控，对系统运行中出现的异常数据和异常情况，及时追踪和处理。一旦出现风险，快速反应并汇报，同时采取防范对策化解企业风险。企业要对财务操作人员的权力、业务行为进行监督，并对其实施全过程的追踪与监督；也可以引进保密程序，安装防护墙和高级反病毒软件，使信息系统得到更好的保护。

五、结语

综上所述，互联网时代，集团企业加强财务信息化建设不仅是顺应时代发展的必然要求，也是企业提升内部管理和水平的一种有效方式。在加强财务信息化建设的过程中，集团企业管理者应转变传统的思想观念，加强对财务信息化建设的重视程度，完善相应的管理体系，制定符合企业实际的财务信息化管理制度，加强复合型人才的培养，建立风险防范机制，为企业的信息化建设践行奠定坚实的基础，推动集团企业实现高质量发展。