企业财务预算管理存在的主要问题及应对策略
2023-11-12郭娜
郭娜
摘要:文章围绕企业财务预算管理展开,首先对企业财务预算的内涵进行了分析,其次阐述了企业财务预算管理的价值。接着,文章对企业财务预算管理中的问题进行了分析,包括预算管理理念滞后、预算编制欠缺合理、预算执行不力、预算监督考核机制不健全以及缺少信息技术支持等方面。最后文章提出了企业财务预算管理的应对策略,包括增强预算管理意识、合理编制财务预算方案、强化预算执行力、完善预算监督考核机制以及提高预算管理信息化水平等方面。
关键词:企业财务预算管理;管理理念;预算编制;预算执行;预算监督考核;信息技术支持
一、引言
随着市场经济的发展,企业财务预算管理已经成为企业管理中的重要一环。财务预算管理不仅可以为企业提供科学的决策依据,还可以促进企业的经济效益提升。然而,当前企业财务预算管理中依然存在一系列问题,如预算管理理念滞后、预算编制欠缺合理、预算执行不力、预算监督考核机制不健全以及缺少信息技术支持等方面,这些问题已经对企业的经营和发展带来了不利影响。因此,本文旨在探讨企业财务预算管理的主要问题及应对策略,为企业提供有效的管理指导。
二、企业财务预算的内涵分析
企业财务预算是指企业在一定时期内,根据经营计划和战略目标,按照规定程序,对收支、资金、财务指标等进行预测和计划,并编制出相应的预算方案。财务预算是企业运作的核心之一,涉及企业所有经济活动,包括销售、采购、投资、融资、研发等方面。财务预算的编制需要涉及企业所有部门和岗位,从而达到科学合理地分配企业的经济资源,优化经营效益的目的。
三、企业财务预算管理的价值
企业财务预算管理是一种有效的财务管理方式,它不仅能够帮助企业掌握财务状况,把握企业发展机遇,还能够帮助企业规避风险、提高经营效益,为企业的可持续发展提供保障。
(一)优化企业资源配置
通过财务预算的编制和管理,能够合理安排企业的经济资源,从而达到资源的最优化配置,为企业的持续发展提供支持。
(二)提高企业经营效益
企业财务预算管理能够为企业提供预测和计划的依据,规避经营风险,提高经营效益。
(三)加强企业内部管理
企业财务预算管理可以帮助企业建立健全的内部管理机制,提高决策效率和执行力,避免人为错误和失误的发生。
(四)提高企业核心竞争力
通过财务预算的编制和管理,企业可以更加精准地制定战略目标和计划,提高企业的核心竞争力和市场竞争力。
四、企业财务预算管理中的问题分析
(一)预算管理理念滞后
首先,一些企业的财务预算管理理念仍然停留在“传统预算”阶段,即将预算制定视为一项例行性的财务工作,而忽视了预算制定与实际经营之间的紧密联系。这种传统预算模式的缺点在于,它无法充分考虑市场环境和行业变化,难以对企业未来的经营环境做出准确的预测。在市场快速变化的情况下,这种传统预算模式可能会导致企业失去市场机会,错失市场优势。其次,一些企业在预算管理方面缺乏对全局经营的深刻认识,只将预算视为财务部门的职责范围,而忽略了预算制定与企业战略目标之间的关系。这种局部化的预算管理模式可能会导致企业在制定预算时重视短期收益而忽视长期效益,难以对企业未来的战略规划做出准确的预测。再次,一些企业在预算管理中存在“一刀切”的问题,将预算制定为标准化的方案,不考虑企业的个体差异。这种预算管理方式可能会导致企业在制定预算时无法充分考虑企业特殊情况,导致预算与实际经营存在较大差异,难以达到预算目标。
(二)预算编制欠缺合理
首先,有些企业的预算编制仅仅是以往的经验和感性预测为依据,而缺乏科学性和系统性。这种情况下,预算编制容易出现偏差,导致企业决策失误。其次,预算编制过程中存在的信息不对称问题也会导致预算编制欠缺合理性。由于缺乏必要的信息和数据支持,企业在预算编制中无法全面考虑各种因素的影响,从而导致预算方案不够科学和合理。此外,企业在编制预算方案时过于依赖过去的数据和经验,而忽略了对市场、行业、政策等外部环境的分析和研究。这样的预算方案缺乏科学性和系统性,难以适应不断变化的市场环境,也无法为企业未来的发展提供有效的指导。同时,预算编制中也缺乏相应的专业知识和技能,导致预算编制的合理性难以保障。最后,预算方案中的指标设置不合理。许多企业在设置预算指标时,过于关注短期经济利益,忽略了长期战略目标。例如,企业可能会过度追求销售额或利润率的增长,而忽略了产品质量、客户满意度等指标的考虑。这样的预算方案可能会导致企业在短期内取得一定的经济效益,但长期来看可能会影响企业的发展。
(三)预算执行不力
首先,企业可能出现预算执行不到位的情况。这种情况通常是由于企业管理层对预算的实施效果缺乏关注和监督,导致预算无法得到充分地执行,甚至出现了预算不执行或部分执行的情况。这种情况不仅会影响企业的经营效益,还会对企业的声誉造成负面影响。其次,预算执行过程中存在的信息不对称问题也是预算执行不力的一个重要原因。在企业预算执行过程中,由于信息流通不畅,很难及时获取到有关经营活动的重要信息,因此,企业在执行预算时会面临着不充分的信息和不准确的信息,这也使得预算执行的效果不佳。此外,企业中可能存在著一些个体利益的偏向性,这也会影响到预算的执行效果。由于预算编制和执行涉及多个部门和人员,因此,如果某个部门或个人的利益得不到保障,就可能出现对预算执行的抵制和不配合现象,从而影响企业的预算执行效果。
(四)预算监督考核机制不健全
企业财务预算是管理财务的重要工具,但是在实际应用过程中,预算监督考核机制不健全是影响企业财务预算管理的一个重要问题。这种情况下,企业可能无法监督和评估预算的执行情况,无法及时发现和解决预算执行过程中的问题,从而无法实现预算的有效管理。首先,预算监督考核机制不健全导致企业难以评估预算执行效果。企业在制定预算时,通常会根据预期的收入和支出进行计划,但是预算的执行效果往往与实际情况存在偏差。如果企业没有健全的监督考核机制,就无法及时发现这些偏差,并进行调整。如果长期存在这种问题,就会导致企业预算的失控,严重影响企业的经营状况和财务状况。其次,预算监督考核机制不健全也会导致企业无法识别出预算执行中的问题。企业在实际执行预算时,可能会出现一些问题,如预算执行效率低、预算执行周期长、预算执行过程中的内部控制不严格等。如果企业没有健全的监督考核机制,就无法及时发现这些问题,从而无法及时采取措施加以解决。这不仅会影响企业的财务状况,还会影响企业的整体经营状况。最后,预算监督考核机制不健全也会影响企业的财务管理效率。如果企业没有健全的监督考核机制,就会导致企业在预算管理方面的效率较低。例如,企业可能会花费大量时间和资源来解决预算执行中的问题,从而耗费了企业的财务管理资源,导致企业的财务管理效率下降。
(五)缺少信息技术支持
首先,企业难以获得及时准确的财务信息。在缺乏信息技术支持的情况下,企业通常需要手动收集和处理财务信息,这往往需要大量的时间和精力,且容易出现错误。此外,手动处理数据也容易导致数据不准确或不及时,这会给企业带来一定的风险和损失。其次,企業难以进行预算分析和决策。财务预算是企业进行决策的基础,而缺乏信息技术支持可能会导致预算数据的不准确和不充分。这使得企业无法进行充分预算分析和决策,从而影响企业的经营效率和决策质量。再次,缺少信息技术支持也会给企业的预算执行带来困难。在缺乏信息技术支持的情况下,企业可能无法及时地监控和控制预算执行情况,这可能导致资源浪费和财务损失。最后,缺乏信息技术支持也会给企业的预算管理带来一定的难度。在缺乏信息技术支持的情况下,企业可能难以进行预算编制、执行和监督,这会导致企业的预算管理水平下降。
五、企业财务预算管理的应对策略
(一)增强预算管理意识
随着市场环境的不断变化和企业内外部因素的不断影响,财务预算管理在企业中的作用和地位越来越受到重视。首先,企业财务预算管理需要不断强化预算管理的意识。很多企业可能会将财务预算管理作为一项例行工作来完成,缺乏对其战略性价值的深入思考和理解。他们可能只关注当前的财务状况,而缺乏对未来的规划和预测。在这种情况下,预算管理的意义就会被忽视,影响预算管理的效果和质量。其次,企业应该加强预算管理意识的培养和引导。对于预算管理意识不足的企业,应该加强培训和引导,使企业财务人员能够深入理解预算管理的重要性和实施步骤,提高预算管理的思维和操作能力。同时,企业可以通过定期举办专业研讨会、知识竞赛等形式,营造出预算管理意识良好的氛围,鼓励员工学习和创新,不断推进企业的财务预算管理工作。最后,企业应该强化对预算管理意识的落实。企业领导需要给予足够的支持和关注,将预算管理的意识渗透到企业各个层面,推进预算管理的全面实施。同时,企业还可以建立一套完善的激励机制,对预算管理工作取得的优异成绩给予相应的奖励和认可,推动预算管理工作不断创新和发展。在预算管理意识方面,企业需要认识到预算管理不仅仅是一项例行性工作,更是企业未来发展的重要保障。加强预算管理意识的培养和引导,强化落实,是实现财务预算管理长期良性运行的关键。只有企业深入理解和把握预算管理的核心意义,才能进一步推进财务预算管理工作的提质增效。
(二)合理编制财务预算方案
一份合理的预算方案能够为企业提供明确的财务目标和资金安排,使企业能够更好地规划未来的发展。企业编制财务预算方案是企业管理中的重要环节,对企业的经营决策、财务状况监控和资金管理具有重要的意义。为了使财务预算更加合理、科学,企业需要合理编制财务预算方案。合理的财务预算方案应该包括以下几个方面的内容。首先,制定财务预算方案应该基于企业的战略和目标,将企业的战略和目标转化为可实施的具体计划。在制定财务预算方案时,企业需要确定各项收支预算和资金预算,并将其与企业战略和目标进行衔接。例如,企业在制定财务预算方案时,应该结合市场营销计划、资产管理计划、人力资源计划等方面的内容,综合考虑企业整体经营状况,确保财务预算方案的合理性。其次,编制财务预算方案还需要考虑风险因素。企业财务预算方案的制定不仅要关注企业未来的收入和支出,还需要考虑各种风险因素的影响。例如,市场竞争的变化、经济环境的变化、政策法规的变化等,这些因素都会对企业的财务预算方案产生影响,需要加以考虑。企业在制定财务预算方案时,应该注意对各种风险因素进行分析,以便更好地制定财务预算方案。再次,合理编制财务预算方案需要充分考虑公司内部的各种因素。企业内部的各种因素包括人力资源、生产经营状况、产品销售情况等,这些因素会直接影响企业的财务预算方案。在制定财务预算方案时,企业应该结合内部因素进行综合分析,以便更加合理地制定财务预算方案。最后,合理编制财务预算方案需要结合实际情况,注重实践操作性。企业在制定财务预算方案时,需要结合实际情况,考虑企业的实际经营情况、财务状况等。同时,需要注重方案的实际操作性,制定出具有可操作性的财务预算方案。
以某化工企业为例,该企业在编制财务预算方案时,结合企业战略和目标,将市场营销计划、资产管理和财务管理等方面作为预算编制的重点,并制定了具体的目标和指标。在市场营销方面,该企业将销售收入和市场份额作为主要目标,分别设定了销售收入和市场份额的具体数值目标,并将销售费用、广告宣传费用等相关费用进行预算。在资产管理方面,该企业将投资回报率和资产负债率作为主要指标,对各项投资进行预算,同时对资产的运营成本进行预算。在财务管理方面,该企业制定了财务预算和现金预算,确保资金的充足性和有效利用。此外,该企业在预算编制中注重科学性和合理性,采用市场调研和数据分析等手段,结合历史数据和趋势,制定了可行性较高的预算方案。同时,该企业在预算编制过程中也充分考虑了外部环境的变化和不确定性因素,对预算方案进行了灵活性和调整性的设计。
(三)强化预算执行力
企业财务预算的制定是企业决策过程中重要的一环,然而,预算制定的重要性并不仅仅在于预测未来的收支情况,更在于如何将制定好的预算方案有效地落实和执行。因此,强化预算执行力是企业财务预算管理的重要环节。第一,明确责任与权利:企业中的每个部门都应该有自己的预算,并有明确的责任和权利来执行这些预算。对于执行不力的部门和个人,应采取相应的纠正和奖惩措施。第二,定期监督与反馈。企业应定期对预算执行情况进行监督和反馈,及时发现问题并解决。在监督的过程中,可以采用成本控制、现金流量分析等方法来监控预算执行情况。第三,激励预算执行。企业可以通过激励机制来提高预算执行率,例如设定绩效目标、制定奖励计划等,以激发员工的积极性和责任心,从而实现预算的有效执行。第四,加强沟通与协调。企业各部门之间应建立有效的沟通和协调机制,确保预算执行的无缝衔接。特别是在预算编制的过程中,各部门应该共同商讨预算方案,并达成共识,以便更好地实现预算的执行。第五,运用信息技术。现代信息技术可以有效地提高预算执行力。企业可以运用信息化手段,如ERP、BI等软件工具,实现对预算执行情况的监控和分析,从而及时发现问题并加以解决。同时,也可以提高预算的编制和执行效率,减少人为错误和漏洞。
(四)完善预算监督考核机制
第一,建立科学的绩效评估体系。企业应该建立科学的绩效评估体系,根据企业的发展战略和目标,制定相应的指标体系,并将其与预算编制进行对接。同时,要根据不同岗位和职责,确定不同的绩效指标,并通过考核结果来评价各个岗位和员工的工作表现。第二,建立规范的预算执行流程。企业应该建立规范的预算执行流程,确保预算的执行过程符合企业的管理制度和规章制度,每个环节都有相应的责任人和时间节点。在预算执行的过程中,对于预算执行进度和质量进行监控和评估,及时发现问题并加以解决。建立有效的信息反馈机制。企业应该建立有效的信息反馈机制,包括各个部门之间的沟通协调机制、预算执行结果反馈机制和问题解决机制等。同时,企业应该注重内部信息的共享和交流,加强对于预算执行过程的监督和管理,确保预算的执行效果得到及时反馈。第四,加大监督和考核力度。企业应该加强对预算执行过程的监督和考核力度,通过定期的检查和评估,对预算执行情况进行定期评估和监控。对于执行不力的部门和个人,应该采取相应的奖惩措施,激励员工积极参与预算执行工作。第五,引入先进的信息技术手段。企业应该引入先进的信息技术手段,提高预算执行的效率和质量。如可以利用信息系统对预算执行情况进行监控和评估,实现数据的实时更新和信息的共享,同时也可以通过大数据分析等手段,提高预算编制和执行的精度和可靠性。
(五)提高预算管理信息化水平
在当前信息技术高速发展的时代,信息化已经成为企业提高竞争力和管理水平的重要手段之一。企业在财务预算管理中采用信息化手段,不仅能够提高预算编制和执行的效率,也可以提高数据的准确性和决策的科学性,从而更好地实现企业财务目标。首先,企业可以采用计算机辅助预算编制软件,来实现预算编制自动化、标准化、数据化,避免了人工编制预算的缺点。这种软件具有预算分解、预算调整、数据汇总、预算报表生成等功能,能够大大简化预算编制的流程,提高预算编制的精度和效率。其次,企业可以采用绩效管理软件,来实现预算执行的自动化和科学化。绩效管理软件可以帮助企业建立绩效指标、制定绩效计划、分配绩效目标和分析绩效结果,使得预算执行可以更加精细和具有针对性,避免了人工管理预算的局限性。最后,企业可以采用云计算技术,来实现预算管理信息化的远程化、共享化和集中化。云计算技术可以将企业预算管理所需的軟件和数据放置在云端服务器上,实现数据的实时共享和集中管理,便于企业管理人员进行统一的预算编制和执行管理,也方便企业高层对预算的监督和控制。总之,信息化手段已经成为企业财务预算管理的必要手段,可以提高预算编制和执行的效率和准确性,进而更好地实现企业财务目标。企业在提高预算管理信息化水平方面,应根据自身的实际情况,选择合适的信息化技术和软件工具,不断优化和升级预算管理信息化体系,从而使企业的财务预算管理更加科学、高效、准确。
六、结语
企业财务预算管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅涉及企业财务稳定性和长远发展,更是一个全面、系统的工程。本文围绕企业财务预算管理的主要问题和应对策略展开讨论,并以实际案例加以证明,旨在为企业提供一些有价值的经验和启示。通过对企业财务预算的内涵分析和价值探讨,我们可以看到企业财务预算管理在企业管理中的重要性。同时,本文对企业财务预算管理中存在的问题进行了深入剖析,指出了预算管理理念滞后、预算编制欠缺合理、预算执行不力、预算监督考核机制不健全和缺少信息技术支持等问题,并提出了相应的应对策略。我们强调增强预算管理意识,合理编制财务预算方案,强化预算执行力,完善预算监督考核机制,提高预算管理信息化水平等策略,旨在帮助企业提高预算管理水平和效能。在具体实践中,企业应根据自身实际情况,结合相关管理工具和技术手段,不断完善预算管理机制,实现财务预算的科学、合理和高效管理,为企业可持续发展奠定坚实基础。
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(作者单位:德州职业技术学院)