云计算对会计的影响及应用

宋佳璐 张 强

（作者单位：西安财经大学商学院）

一、云计算的含义与特征

（一）云计算的含义

日新月异的信息技术，在人们的生活中运用的范围越来越广，传统的计算模式已经很难满足当下对海量数据挖掘与处理的需求。在21 世纪初，人们开始研究如何能高效、合理地利用信息资源，并且将这些资源以服务的方式对外共享，云计算的概念应运而生。

云计算是一种与信息技术和互联网相关的服务，它将计算、网络、存储基础资源变成随用随取的资源池，由云厂商负责基础资源的池化、运维和管理，通过网络传输，用户可以按需使用、按量付费，享受“无尽”的资源。与传统计算需要在本地计算机或专用服务器上进行处理和存储不同，云计算提供了一种基于互联网的新型计算方式。作为一种新型的企业会计信息化的运营模式，云计算能够在很大程度上为企业提供及时有效的财务数据信息，增加会计信息数据的弹性，大幅度降低企业会计信息的成本，同时为企业提供在线会计核算、会计决策、会计管理等强大的处理数据能力[1]。

（二）云计算的特征

1.资源共享

在云计算运用的环境中，物理服务器、存储设备和网络设备等基础设施资源被虚拟化为多个虚拟资源，如虚拟机、容器、存储卷等。这些虚拟资源可以被多个用户或应用程序同时使用，且每个用户创造的计算环境相互隔离。这样不但提高了资源的利用率，同时降低了硬件成本，保证了信息的安全性。共享的虚拟资源具有更高的灵活性和伸缩性，允许多个用户共享同一组虚拟资源池，根据不同需求动态地分配和调整资源，而无须每个用户都独立购买和部署。除了虚拟资源，云计算的数据也可以在用户之间共享。用户可以将数据存储在云存储中心，通过网络对这些数据进行访问和共享。例如，多个用户可以同时在线编辑同一个文档，共享同一个数据集，这样促进了用户间的协作，提高了工作效率。

2.自助服务

云计算的自助服务模式主要是指用户可以根据需要，利用控制面板、应用程序编程接口等工具自主选择、配置和管理计算资源，从而实现对云计算自由灵活的使用，减少对云服务提供商的依赖。通过这种自助式的资源选择和配置过程，用户可以在云服务提供商的管理界面上浏览和选择各种规格的云实例、存储空间、网络带宽等资源。同时，用户也可以根据需要调整计算资源的规模，增加或减少虚拟机的数量、内存的大小、存储空间的容量，以实现对资源的弹性扩展和优化。这种自助化服务很少或根本不需要云服务提供商的帮助，用户可以通过脚本、自动化工具或配置管理系统直接部署、配置和管理云资源，提高了效率，减少了因人为因素而产生错误的可能。

3.高可靠性

云计算高可靠性的特点主要体现在云服务提供商一般会在多个地理位置设置数据中心，并且采用冗余和备份策略来确保数据和应用程序安全可靠。数据冗余意味着数据在多个地点进行存储和备份，即使一个地点的硬件或网络发生故障，数据仍然可以在其他地点找到并使用。而备份策略能够确保数据和应用程序可以在故障发生时快速恢复，减少因数据缺失而造成的损失。这种方式可以减少因硬件故障、自然灾害或其他意外事件而导致的数据丢失和业务中断的风险，提供高度可靠的数据存储和应用程序服务。除了数据的冗余和备份，云服务提供商还会对基础设施和服务进行实时监控，并设置警报机制。通过监控和警报系统，可以及时检测到潜在的故障或性能问题，并采取相应的措施进行修复，帮助云服务提供商快速响应并解决问题，保证服务的高可靠性。以上两种机制确保了云计算环境的稳定性和可用性，降低了数据丢失和业务中断的风险，为用户提供了更为可靠的计算资源和服务，减少了不必要的损失。

二、云计算对会计行业的影响

（一）降低会计工作成本

传统会计的信息化工作需要企业购买和维护自己的硬件设备和软件系统，这对于企业而言，是一笔不小的支出。而云计算不同于传统会计软件，它提供的是按需付费的服务模式，即企业只需支付实际使用的计算资源和服务，而不需要购买昂贵的硬件和软件许可证。同时，企业也无须购买大量的物理服务器、存储设备和网络设备，这极大地降低了会计日常工作的成本。这种按需支付模式允许企业根据实际需求进行灵活调整，避免了过度投资和资源浪费。同时，当企业使用云计算下的会计系统时，对数据的处理更加高效，人力成本降低。高度自动化的云计算方式可以减少人工干预的因素，并且保证较低的成本投入[2]。

（二）提高会计工作安全性

与传统会计不同，云计算服务商通常采用安全加密协议和传输机制来保护数据的传输过程，可以有效保障数据在传输过程中的机密性和完整性。在安全加密的过程中，云计算还提供数据加密的选项，使得数据在存储时也能得到保护。此外，云计算平台还提供严格的身份认证和访问控制机制，例如企业可以通过设置强密码策略、多因素身份验证和访问权限来控制用户对数据的访问，防止未经授权的访问和数据泄露。云计算服务商还可以通过监控和审计功能，帮助企业跟踪和检测潜在的会计安全事件和异常活动，使得其能够及时发现和应对安全问题，并采取适当的措施加强安全防护。

（三）提供强大数据分析和业务洞察能力

云计算平台具备强大的计算和存储能力，可以处理大规模的会计数据，包括交易记录、报表数据、预算数据等。云计算服务商运用如数据仓库、数据湖、数据挖掘等数据处理工具帮助企业有效地存储、处理和分析财务数据，从中提取有价值的信息。会计处理的标准化、自动化帮助企业减少财务会计工作，使更多的财务人员转型和从事管理会计工作。员工甚至能在闲暇时间通过手机、平板电脑等互联网移动终端观察和处理信息，加快企业的响应速度。企业高级财务人员通过基于云计算的会计决策支持系统能够迅速获取信息，从而为管理者制定决策出谋划策[3]。云计算平台还提供了强大的数据可视化工具和报表生成功能，企业可以使用这些工具将复杂的财务数据转化为易于理解和交流的图表、报表和仪表盘，帮助会计人员和客户更好地理解数据的意义和趋势，并为企业战略规划提供支持。

（四）提高会计工作效率

云计算采用自动化的工具与流程，这使得会计人员可以利用云平台上的自动化功能来自动收集、处理和分析财务数据，减少了手动操作的需求和人为错误的风险，让企业能够更快速准确地完成日常工作。会计行业涉及大量的财务数据，而云计算提供的强大的计算能力和存储容量，使会计人员能够更高效地完成数据挖掘、分析和报表生成等任务。同时，利用云计算资源共享的特性，多个会计人员可以同时访问和编辑同一个文档或数据集，消除了传统文档传输的局限性和版本控制的问题，提高了团队协作的效率和准确性。

三、云计算在会计中的应用

（一）财务数据存储和管理

企业可以将财务数据存储在云计算平台上，实现集中化的数据存储和管理，这样可以有效地保护财务数据的机密性和完整性。云计算服务商通常提供方便的数据备份和恢复机制，企业可以选择使用云计算中的云存储服务来存储财务数据。企业还可以定期将财务数据备份到云存储中，在需要时进行恢复，防止数据丢失或意外损坏。

（二）实时协作

云协作技术是指利用云计算技术和协作技术进行合作的技术。所谓协作技术，通常是指通过计算机网络等相互连接的设备，实现两个或多个人之间进行的协同工作。而云计算技术则是通过网络的形式提供计算能力、存储能力、软件能力等，使得用户可以随时随地进行自己的计算工作，无须购买昂贵的硬件和软件设备。云计算平台通常提供实时共享和协作工具，这使得不同企业的会计人员可以同时访问和编辑财务数据、文档和报表，实现多人实时协同编辑，团队成员能够即时查看、修改和交流数据。云计算平台通常还会对会计软件和应用程序进行集成，会计人员可以实时共享和交换数据，并在不同的应用程序之间进行无缝协作。例如，会计软件可以与报表工具、税务软件和数据分析工具集成，实现数据的实时传输和共享，提高会计工作效率。

（三）虚拟化技术

云计算是指利用网络技术，将大量的计算资源和服务，以虚拟化的方式提供给用户使用，这种技术被称为虚拟化技术。云计算虚拟化技术将计算机的硬件资源、操作系统、应用程序等进行虚拟化，实现了计算资源的共享和高效利用，大大降低了企业和个人的成本，提高了计算资源的利用效率，成为现代信息化发展的重要推动力量。云计算的虚拟化技术将一个物理服务器划分为多个虚拟机，每个虚拟服务器都能够独立运行自身操作系统[4]，使得企业能够更好地利用计算资源，根据需求动态分配和管理虚拟机的计算能力。例如，会计人员可以通过虚拟桌面接入云计算平台，从任何设备和任何地点访问其工作环境和应用程序。

四、云计算在会计行业的挑战

（一）数据安全和隐私问题

企业的财务数据通常包含敏感的客户信息和商业机密。因此，确保数据在云计算中的安全性和隐私保护对于企业而言是一个重要挑战。如果在财务人员使用会计信息时出现问题，往往是很致命的。企业财务人员的安全意识差，用户密码过于简单等，都会导致会计信息泄露[5]。云计算服务商需要采取强大的安全措施来保护数据，包括数据加密、身份认证、访问控制等。而在云计算中，人为错误的风险也会增加，因为泄露或盗用的资料可能会对应用程序和数据造成严重破坏。网络钓鱼、欺诈和其他形式的社交工程使得黑客更容易窃取凭据并可能劫持云账户，这对企业数据的安全性也产生很大影响。

（二）合规性和监管问题

会计行业因为其工作性质，受到严格的合规性和监管要求的影响，如数据隐私法规、财务报告准则等，需要提供商提供相应的合规性工具和机制，并与企业紧密合作以确保遵守规定，确保云计算服务符合法规和准则的要求。然而，由于云计算本身的开放性，并且相关的标准和规范仍未完善，在个人隐私保护方面还未形成可信的安全机制，依然面临严峻的行业监管问题。

（三）成本和费用管理

尽管云计算可以帮助企业降低硬件和维护成本，但云计算服务本身也需要支付一定的费用。企业需要投入大量的财力物力人力建设云计算平台。该平台主要包括三部分，分别为云基础设施建设、财务共享服务平台以及数据输出的终端设备。云计算按照资源使用时间和数量收费，因此需要根据实际情况购买资源，例如虚拟机、数据库、存储空间等，这些资源使用情况越高，费用越高。同时，引进该平台后，应对财务部门人员进行简化。组织财务人员进行学习，使其熟练掌握这套云计算会计系统。企业需要仔细评估云计算的成本效益，并确保支付能够有效管理云计算服务的费用。在使用云计算服务时，企业应该认真衡量场景和需求，根据业务变化随时调整费用，达到最大的经济效益。

五、结语

云计算技术的出现与广泛应用，为企业的财务会计管理工作提供了极大的便利。对此，企业必须重视云计算技术的应用。信息化时代，企业会计的云计算建设已是大势所趋。云计算平台利用其资源共享、自助服务、高可靠性等特点，为会计行业带来了积极的影响，提高了企业财务数据的可靠性和可用性。同时，云计算在财务数据的存储和管理、实时协作、虚拟化技术等方面，为会计信息化技术带来新的应用方向，提高了会计的工作效率。但是，云计算的发展也为会计行业带来了许多问题和挑战，这是会计信息化过程中不可避免的阶段，需要企业和财务人员能够及时发现问题，改善财务管理方式，注重云计算技术的应用，并根据企业的实际情况，创建一个更加完整的云计算平台，提高财务会计管理工作人员的安全意识，从而更加有效地发挥云计算技术的优势[6]。同时，政府相关管理部门应当完善监管体系，转变传统观念，促进云计算在我国会计行业健康发展。