业财融合视角下企业财务管理问题与对策分析
2023-11-09王学功
【摘 要】业财融合能够将业务和财务相结合,实现资源的最优配置和价值的最大化。基于此,论文简单分析了业财融合视角下企业财务管理的价值,并结合地理信息企业财务管理常见问题,深入探讨地理信息企业财务管理优化策略,具体包括提高对业财融合的重视程度、大力推进财务信息化建设、构建业财融合的财务管理体系等内容,希望能够为地理信息企业提供一种新的财务管理思路和方法,促进其可持续发展。
【关键词】业财融合;企业;财务管理
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章編号】1673-1069(2023)09-0188-03
1 引言
地理信息企业作为一种特殊的企业类型,其财务管理具有一定的特点和难点。一方面,地理信息企业需要大量的资金投入,以支持其技术研发、设备采购、人才培养等方面的需求;另一方面,地理信息企业面临着市场需求的不确定性、技术变革的快速性、政策法规的复杂性等因素的影响,导致其收入和利润的波动性较大。因此,地理信息企业如何从业财融合的视角,优化其财务管理模式,提高其财务绩效和竞争力,是一个值得探讨的问题。
2 业财融合视角下企业财务管理的价值
2.1 提高企业的资金使用效率
业财融合是指企业将业务和财务相结合,通过对业务流程的优化和重组,实现财务目标的达成。在这个过程中,企业可以有效控制和降低成本,提高收入和利润,从而提高资金的使用效率。例如,企业可以通过采用集中采购、统一结算、集中支付等方式,减少库存和应付账款,缩短资金周转周期。同时,企业也可以通过拓展销售渠道、提高客户满意度、增加附加值服务等方式,增加销售收入和利润率,以此实现资金的最大化利用,自然可以提高企业的竞争力和市场份额[1]。
2.2 优化企业的资本结构
业财融合也可以帮助企业优化其资本结构,即资产和负债的组合方式。在这个过程中,企业可以根据自身的风险偏好和成本收益分析,选择适合自己的融资方式和融资渠道。如通过发行股票、债券、权证等金融工具,或者通过银行贷款、股权投资、项目合作等方式,获取外部资金。同时,企业也可以通过回购股票、分红派息、偿还债务等方式,调整内部资金的分配。这不仅能够实现资本结构的最优化,还能够降低资本成本,增加股东价值[2]。
2.3 增强企业的风险管理能力
业财融合还可以增强企业的风险管理能力,更好识别、评估、控制和应对各种可能影响企业目标实现的不确定因素。在这个过程中,企业可以运用各种风险管理工具和方法,如风险矩阵、风险地图、风险敞口等,对内部和外部的风险进行全面识别和评估。如通过建立风险预警机制、制定应急预案、建立风险责任体系等方式,对市场风险、信用风险、操作风险等进行有效控制和应对;也可以通过购买保险、进行套期保值、进行多元化投资等方式,对利率风险、汇率风险、价格风险等进行有效转移和分散,以此实现风险的最小化,可更好保障企业的稳健运行[3]。
3 业财融合视角下地理信息企业财务管理常见问题
3.1 对业财融合的重视程度不足
通过将业务和财务紧密结合,实现业务和财务的协同发展,可显著提高企业的运营效率和竞争力。地理信息作为一种高科技、高投入、应用广的产业,更需要实施业财融合,以应对市场的变化和挑战。然而,目前地理信息企业对业财融合的重视程度不足,主要表现为缺乏对业财融合的全面认识、缺乏对业财融合的主动推动、缺乏对业财融合的有效评估等。一些地理信息企业只把业财融合看作一种财务管理手段,而忽视其对于企业战略、组织、文化、人才等方面的影响。这导致企业在实施业财融合时缺乏顶层设计和系统规划,难以形成有效的协调机制和激励机制。此外,只在遇到问题或危机时才采取业财融合的措施,只关注业财融合的投入和产出等情况也较为常见,这使得业财融合缺乏前瞻性、主动性、全面性和长远性,难以发挥预期作用[4]。
3.2 财务信息化发展滞后
财务信息化是提高财务管理效率和效果的重要途径,地理信息企业作为一种高科技企业,其业务涉及大量的数据采集、处理、分析和应用,需要有强大的信息系统支撑。结合实际调研可以发现,目前很多地理信息企业的财务信息化发展还存在一定问题,包括财务信息系统建设不完善、财务信息系统与业务系统融合不深入、财务信息系统应用水平不高等。一些地理信息企业没有建立起符合自身特点和需求的财务信息系统,或者只是采用一些通用的财务软件,不能满足复杂多变的业务场景。这导致财务数据的准确性、及时性、完整性和安全性都难以保障,直接影响财务决策的有效性。此外,财务信息系统与业务系统之间的数据交互和共享还不够顺畅,实际应用中存在人为干预、重复录入、低效核算等问题,这使得财务数据与业务数据之间存在不一致性和不匹配性,财务数据的真实性、可靠性和有效性也无法保障,自然会制约企业财务管理水平提升。
3.3 财务管理体系与业务体系相脱节
地理信息企业的业务体系是以项目为核心的,这类项目存在多元化、复杂性、不确定性、风险性等特点。而其财务管理体系是以会计为基础的,会计的特点是规范化、统一性、稳定性和保守性,这就导致财务管理体系与业务体系之间存在着较大的差异和矛盾。一方面,财务管理体系不能及时、准确、全面反映业务体系的实际情况,导致财务数据失真和信息不对称,这与传统的成本核算方法、固定的收入确认原则、单一的绩效评价指标存在直接联系;另一方面,财务管理体系不能有效支持和服务业务体系的发展及创新,这会导致财务资源配置不合理和财务控制失效,这与企业采用的静态预算编制方法、传统资金管理模式、保守的投资决策标准存在直接联系。上述问题不仅影响企业的财务信息质量和可信度,也影响企业的财务资源利用效率和竞争优势,必须设法应对。
4 业财融合视角下地理信息企业财务管理优化策略
4.1 提高对业财融合的重视程度
为优化地理信息企业的财务管理,必须设法提高其对业财融合的重视程度,真正认识到业财融合是一种战略选择,而不仅仅是一种管理手段。具体来说,可以从以下几个方面着手:第一,建立对业财融合的全面认识。地理信息企业应该从战略层面出发,分析自身的核心竞争力、市场定位、发展目标等,明确业财融合的意义和价值,以及业财融合对于企业各个方面的影响和要求。同时,也应该关注行业的发展趋势和变化,了解业财融合在行业内的实践和经验,借鉴和学习其他企业的成功案例和教训。第二,形成对业财融合的主动推动。地理信息企业应该将业财融合作为一种持续改进和创新的过程,而不是一次性的应急措施。为此,地理信息企业应该建立一套有效的推动机制,包括明确的目标和指标、合理的激励和约束、及时地监督和反馈等。同时,地理信息企业也应该培养一种开放和协作的文化氛围,鼓励各个部门和层级之间的沟通和协调,消除隔阂和矛盾,形成共同的利益和目标。第三,实施对业财融合的有效评估。地理信息企业应建立一套科学和完善的评估体系,用以衡量业财融合的效果和影响。这一评估体系应该涵盖多个维度和指标,包括财务绩效、市场竞争力、客户满意度、员工满意度、社会责任等。同时,企业需要定期进行评估和反馈,分析业财融合的优势和不足,找出问题和障碍,提出改进和优化的建议。
4.2 大力推进财务信息化建设
为解决财务信息化发展滞后的问题,地理信息企业需要大力推进财务信息化建设,提高财务管理的水平和效能。具体而言,可以从以下几个方面着手:第一,完善财务信息系统建设。地理信息企业需要根据自身的业务特点和发展战略,设计和建立起适合自己的财务信息系统,或者对现有的财务信息系统进行优化和升级,以满足不同层次和部门的财务管理需求。例如,可以根据地理信息产业的特殊性,开发出能够处理空间数据、图形数据、多维数据等复杂数据类型的财务软件,或者对现有的财务软件进行相应的扩展和改造。同时,还需要加强财务信息系统的维护和更新,保证其稳定性、安全性和可扩展性,防止出现故障、病毒、黑客等风险。具体实践应定期对财务信息系统进行检测和修复,及时更新软件版本和安全补丁,加强数据备份和恢复机制,设置合理的访问权限和密码保护。第二,深化财务信息系统与业务系统的融合。地理信息企业需要实现财务信息系统与业务系统的数据互联互通,实现数据的一体化和共享化。这样可以避免数据的重复录入和不一致性,提高数据的准确性和及时性,为财务管理和业务管理提供有效的支持。例如,可以建立一个统一的数据平台,将各个子系统的数据进行集成和标准化,实现数据的无缝对接和流动(如图1所示)。同时,还需要利用财务信息系统与业务系统的数据分析和挖掘功能,提取有价值的信息,为财务决策和业务决策提供智能化的建议,如利用大数据、云计算、人工智能等技术手段,对财务数据和业务数据进行深度分析和挖掘,发现潜在的规律、趋势、风险、机会等。图1为典型的统一数据平台,能够实现财务核算、预算管理等系统的对接,地理信息企业可由此实现全流程财务管理控制,业财融合下的业财信息获取、汇总、处理也可及时完成,企业可由此形成数据资源库,更好助力财务管理工作开展。第三,提高财务信息系统应用水平。地理信息企业需要加强对财务人员和其他相关人员的培训和指导,提高他们对财务信息系统的认识和使用能力,熟练操作和利用财务信息系统,发挥其最大的作用。例如,可以定期组织各种形式的培训活动,介绍财务信息系统的功能、特点、优势等,并进行实际操作演示和练习。同时,还需要加强对财务信息系统应用过程的监督和评估,及时发现并解决存在的问题和不足,不断改进和创新财务管理方法和手段。具体实践应建立完善的监控机制,对财务信息系统应用过程中产生的各种数据进行跟踪、核查、审计等,并根据反馈结果进行相应的调整和优化,更好助力财务管理活动的规范化、自动化、智能化,提升财务管理效率和效果,促进地理信息产业的发展。
4.3 构建业财融合的财务管理体系
为更好实现业财融合,地理信息企业需要构建与其业务特点相适应的财务管理体系,从财务战略规划、管理组织机构等方面进行优化,以提高财务管理的效率和效果,具体策略如下:第一,明确财务战略规划目标。地理信息企业应根据自身的发展战略和市场定位,制定符合其业务特点和发展需求的财务战略规划,明确财务目标、财务政策和财务措施,为企业的业务发展提供指导和保障。财务战略规划应与企业的总体战略相协调,体现企业的核心价值观和使命愿景,同时也要考虑企业的内外部环境变化,灵活调整和优化。在具体实践中,企业需要设定其收入增长率、利润率、资产回报率、现金流量比率等财务指标,并根据市场竞争和行业平均水平进行比较和评价。同时,需要根据其财务政策和执行情况,优选财务措施,包括预算编制、资金筹措、成本控制、风险管理等,以及相应的程序和流程。如根据收入预测和成本预算编制年度或季度的经营预算,根据资金需求和供给情况选择债权或股权融资方式,根据成本结构和驱动因素优选成本控制方法,根据风险类型和程度选用风险规避或转移手段等。如某地理信息企业在内部管理和外部竞争方面面临威胁,但在领域内存在资源、技术等优势,此时企业可针对性选取WO战略(扭转型战略),基于外部机会和自身优势推动发展,保证外部威胁尽可能消除或减少,同时弥补管理存在的短板。具体实践需要稳住自身在地理信息行业的市场份额,同时快速拓展市场,着眼国际层面的地理信息市场发展,提前布局。因此,其财务战略目标为:基于整体发展战略,围绕业财融合的新型财务管理体系建设进行探索,防范经营风险,提升经营管理决策效率和质量,优化资源使用和配置能力,进而通过坚实的财务资源为企业未来战略发展提供有力保障。第二,设立具备业财融合职能特点的管理组织机构。地理信息企业应根据其业务流程和组织结构,设立适合其业财融合需求的财务管理组织机构,明确各级各部门的职责和权限,实现财务管理的分工协作和有效监督。财务管理组织机构应与企业的业务组织机构相匹配,反映企业的产品线和项目特征,同时也要兼顾企业的规模和发展阶段,适度集中和分散。具体而言,地理信息企业的财务管理组织机构应针对性建设具备业财融合管理职能的专门管理部门。以某地理信息企业为例,图2为该企业原有财务组织架构。
为更好适应业财融合发展需要,该企业针对性更新了财务组织架构,具体如图3所示。
通过划分财务管理分部和财务核算分部,以及新增职能,该企业的财务管理模式得以更好适应业财融合发展需要,资源的配置也随之优化。此外,上述案例企业还打造了图4所示的項目管理业务流程,项目管理得以由此纳入财务管理,财务与业务的数据形成了一一对应关系,这使得该企业的业财融合探索得以固化,其财务管理水平和经营管理决策能力也随之显著提升。
5 结论
业财融合视角下的财务管理可以提高企业的资金使用效率、优化企业的资本结构、增强企业的风险管理能力。但结合实际调研可以发现,部分地理信息企业在财务管理方面存在一定问题,如对业财融合的重视程度不足、财务信息化发展滞后、财务管理体系与业务体系相脱节等,必须采取针对性措施进行应对,各类新理念、新方法在其中的应用也需要得到重视。
【参考文献】
【1】张静.业财融合视角下国有企业财务管理转型的思考[J].商场现代化,2023(17):180-182.
【2】王倩倩.业财融合视角下企业财务管理问题及改善对策[J].投资与合作,2023(07):114-116.
【3】孟若琦.管理会计视角下企业业财融合问题探讨[J].财务管理研究,2023(07):81-85.
【4】杜小康.业财融合视角下企业财务预算管理措施[J].纳税,2023,17(17):76-78.
【作者简介】王学功(1973-),男,陕西丹凤人,高级会计师,研究方向:企业财务管理。