工程结算审核管理与控制研究

2023-11-06张元波中审华国际工程咨询北京有限公司华鲁分公司山东济南250000

中国房地产业 2023年31期

文／张元波中审华国际工程咨询（北京）有限公司华鲁分公司山东济南 250000

1.相关概述

1.1 研究背景

随着我国经济的快速发展，工程建设项目越来越多，其中涉及到的工程结算审核工作也变得日益重要。工程结算是指在一定时期内完成的工程实物和劳务等按规定计量并核算后所形成的金额，是工程建设过程中的一个关键环节。而工程结算审核则是对这些金额进行核查、比对和审批的过程，以确保其准确性和合法性。然而，由于人力资源有限、审核流程复杂等原因，现有的工程结算审核管理方式存在许多问题，如审核周期长、审核精度不高、审核成本高等。为此，本文旨在探索一种更为科学、合理的工程结算审核管理模式，以提高审核效率和准确性，降低审核成本和风险。通过对相关理论和实践的分析，可以为今后的工程结算审核管理体系的完善提供有价值的参考[1]。

1.2 研究意义

工程结算审核管理是保证工程质量和安全的重要手段之一，具有非常重要的现实意义。首先，采用科学有效的工程结算审核管理模式能够提高审核效率和准确性，使工程结算审核更加规范化、标准化和科学化。其次，优化工程结算审核管理模式能够降低审核成本和风险，提高工程建设项目的经济效益和社会效益。此外，对于从业人员而言，掌握先进的工程结算审核管理技术和方法也有重要的职业发展意义。总之，研究工程结算审核管理与控制的相关问题，不仅可以为我国工程建设行业的可持续发展做出贡献，同时也具有广泛的理论和实践价值。

1.3 国内外研究现状

在国内外，关于工程结算审核管理的研究已经逐渐增多。国内学者主要从理论和实践两个方面进行了深入探讨。其中，一些学者提出了基于信息化技术的工程结算审核管理模式，并取得了良好的效果。而国外学者则更加注重对工程结算审核管理流程的改进和优化，以提高审核效率和准确性。目前，在我国工程建设领域中，工程结算审核管理还存在着很多问题，如审核周期长、审核精度不高、审核成本高等。因此，有必要深入研究工程结算审核管理的相关问题，探索一种更为科学、合理的工程结算审核管理模式，以提高审核效率和准确性，降低审核成本和风险。

1.4 研究内容和方法

本文旨在探索一种更为科学、合理的工程结算审核管理模式，并进行案例分析。具体来说，本文将围绕以下几个方面展开研究：首先，通过综述国内外相关研究现状，分析当前工程结算审核管理存在的问题和挑战；其次，基于信息化技术，设计一种工程结算审核管理模式，并对其进行流程设计和系统架构设计；然后，通过实践案例分析，验证所提出的工程结算审核管理模式的可行性和有效性；最后，针对当前工程结算审核管理存在的问题，提出优化方案并进行实施效果评估。研究方法主要包括文献综述、案例分析、系统设计等。通过以上研究内容和方法，本文旨在为工程结算审核管理体系的完善提供有价值的参考。

2.工程结算审核管理现状分析

2.1 工程结算审核管理的概念和意义

工程结算审核管理是指对工程建设项目中涉及到的各项费用进行核查、比对和审批的过程。其主要目的在于确保工程结算准确无误、合法合规，避免因错误或不当操作而导致的经济损失和法律纠纷。

在工程建设领域，工程结算审核管理具有重要的意义。首先，它可以有效控制工程成本，防止因资金管理不善而造成的浪费和挥霍；其次，它可以提高工程质量，促进施工单位按照标准和规范完成工程建设任务；最后，它还可以维护公共利益和社会稳定，保证工程建设过程的公平性和透明度，防止腐败和违法行为的发生。然而，在实际应用中，工程结算审核管理存在着一些问题和难点，例如审核流程复杂、数据处理困难、人力资源短缺等[2]。因此，如何优化工程结算审核管理模式，提高审核效率和精度，已成为当前亟待解决的问题之一。

2.2 工程结算审核管理的现状分析

当前，工程建设项目中的结算审核管理存在一些问题。首先，部分企业在进行结算审核时缺乏专业知识和技能，导致了审核结果不够准确、完整和可靠。其次，由于缺乏有效的监管机制和规范标准，一些企业可能会出现违规操作或者虚报冒领等行为，从而影响到结算审核的公正性和透明度。此外，由于信息化水平参差不齐，一些企业还存在着手续繁琐、流程不畅、效率低下等问题。针对这些问题，需要加强对工程结算审核管理的规范和监管，提高企业员工的专业素质和技能水平，倡导科学、公正、透明的审核理念，并采用信息化手段优化流程，提升效率。只有这样，才能更好地保障工程建设项目的合法性和经济效益。

2.2.1 施工单位的结算审核人员的专业水平不足

施工单位的结算审核人员，在进行工程结算审核时，会面临着非常多的问题，也会产生很多的风险。

（1）由于施工单位的结算审核人员对工程结算审核工作缺乏认识，而且在进行工程结算审核时，会缺乏一些专业的知识和技术，他们对相关的法律法规也没有非常全面的了解。

在进行工程结算审核时，施工单位的结算审核人员不仅要对工程量进行准确计算，还要对工程项目中存在的一些不合理、不合法的费用进行细致、准确的审核。

由于施工单位在进行工程结算审核时，并没有对相关人员进行必要的培训，所以施工单位的结算审核人员在进行工程结算审核时，不能有效地掌握相关政策法规。

（2）由于施工单位在进行工程结算审核时，由于不能有效地掌握相关政策法规，所以在进行工程结算审核时，会出现一些问题。

施工单位在进行工程结算审核时，会出现很多错误、遗漏或者重复计算等情况。

施工单位在进行工程结算审核时出现错误、遗漏或者重复计算等问题有可能是由于施工单位的项目经理缺乏职业道德、责任心、管理水平较低造成的。

（3）施工单位在进行工程结算审核时会出现一些其他的风险，主要包括以下几个方面：①由于施工单位在进行工程结算审核时，需要对合同条款以及设计图纸等内容进行仔细分析和研究，所以施工单位在进行工程结算审查时会出现一些问题。②由于施工单位在进行工程结算审查时，需要对相关人员进行必要培训和指导。③由于施工单位在进行工程结算审查时，需要对相关政策法规以及法律法规都有非常全面的了解。

2.2.2 工程结算审核人员缺乏专业的理论知识和工作经验

目前我国工程建设的发展正处于一个新的发展时期，因此，工程项目数量的增加、建设规模的扩大、建设技术的不断进步、工程项目施工要求的不断提高都对工程建设提出了新的要求，为了适应这些变化，就需要有一支具有专业技术水平和丰富经验的工程造价管理人才队伍。但是就目前我国建筑企业实际情况来看，许多造价人员缺乏专业的理论知识和工作经验，这就使得造价人员对一些施工图纸和预算定额等相关资料缺乏深入细致的研究，难以做到在编制施工预算时有的放矢，难以提高预算编制质量；再者，在实际工作中，工程结算审核人员大多是由业主方或工程管理部门委派而来，这些人的学历水平、专业知识、工作经验等均无法达到现代建筑施工企业对工程造价管理人才提出的高标准和严要求；还有一部分造价人员只具备一些基本理论知识而缺乏实际工作经验，这就使得造价人员对一些施工图纸和定额等资料缺乏深入细致的研究；此外，在实际工作中，一些施工单位为了尽快完成工程结算任务而采取了粗放型、临时突击式的管理模式和管理方法，致使很多项目在施工过程中随意改变工程设计和施工方案、任意降低建筑材料质量标准等现象时有发生；由于我国工程项目建设和经营管理机制相对不完善，这些都会对我国建筑企业造价管理产生不利影响。因此，要想做好工程结算审核工作，就需要对我国当前的工程建设和经营管理模式进行改革创新，加强我国建筑企业造价管理人员素质建设。

2.2.3 审计工作缺乏明确的计划

在工程结算审核中，审计人员没有合理的计划和安排，这就导致在工程项目开展中，不能按照合同的规定进行，也不能按照国家规定的要求和程序进行，使工程项目的成本增加，降低了企业的经济效益。

3.工程结算审核管理模式构建

3.1 基于信息化技术的工程结算审核管理模式设计原则

随着信息化技术的不断发展，越来越多的企业开始将其应用到各个领域中。在工程建设项目中，基于信息化技术的工程结算审核管理模式具有许多优势和特点。在此，我们列举了以下几项设计原则：

首先，要注重数据安全性。由于涉及到大量的财务数据，因此必须采取一系列措施确保其安全性，如加密存储、权限设置等。

其次，要考虑系统的易用性。为了提高用户的使用体验，需要设计一个简单易懂、操作方便的界面，并提供相应的培训和指导。

第三，要实现自动化处理。通过引入智能算法和机器学习技术，可以实现对数据的快速分析、识别和分类，从而提高工作效率和精度。

最后，要充分利用互联网和移动端技术。通过构建在线审批平台和移动端APP，可以实现远程协作和实时监控，为工程结算审核管理带来更多便利和灵活性。

3.2 工程结算审核管理流程设计

工程结算审核是一个复杂的过程，需要经过多个环节才能完成。在设计工程结算审核管理流程时，应该充分考虑到各种因素，并建立完善的审核机制。首先，应该明确审核的目标和范围，以便确定审核的内容和重点。其次，在审核前需要进行准备工作，包括收集、整理和核对相关资料。然后，进行初步审核并记录审核结果，如有问题需要及时反馈给相关部门或人员进行处理[3]。最后，进行终审并生成审核报告，将审核结果向上级主管部门汇报。为了提高审核效率和精度，可以采用信息化技术辅助审核流程。例如，使用电子表格和数据库来存储和管理审核数据，利用互联网实现远程协同审核等。同时，还可以对审核流程进行优化和改进，如设置自动审核规则、引入专业审核软件等方式，以提高审核效果和降低成本。

3.3 工程结算审核管理系统架构设计

基于信息化技术的工程结算审核管理系统需要一个合理的架构，以确保其高效稳定地运行。在设计该系统时，应该考虑到以下几个方面：首先，要确定系统的功能模块和数据流程。根据需求分析，将系统划分为多个功能模块，如用户管理、项目管理、结算审核等，并建立相应的数据流程。其次，要选择适当的开发平台和技术框架。根据实际情况，选择合适的开发平台和技术框架，如JavaEE、SpringMVC、Mybatis 等，以确保系统具有良好的可维护性和扩展性。再次，要注重系统的安全性和稳定性。采用一系列措施保障系统的安全性，如加密存储、权限设置、防火墙等，并通过负载均衡、容灾备份等手段提高系统的稳定性。最后，要考虑系统的易用性和界面美观度。设计简单明了、操作便捷的用户界面，提供友好的交互体验，从而提升用户的满意度和使用效率。

4.工程结算审核管理模式实践案例分析

4.1 案例背景介绍

表1 展示了三个不同类型的工程项目及其结算金额和审核结果。其中，A 工程是建筑工程，结算金额为100 万元，审核通过；B 工程是道路工程，结算金额为50 万元，审核未通过；C 工程是给排水工程，结算金额为80 万元，审核通过。

4.2 案例分析过程及结果

该项目采用信息化平台支持、审核流程优化和数据分析和报告生成等方面的措施。经过两年多时间的实践运行，该模式取得了显著的效果，包括审核质量提高、审核效率提高和决策分析支持等。

4.3 结果分析与总结

表2 统计了三种不同类型工程项目的审核情况，包括审核通过数量、审核未通过数量以及审核通过率。从表格中可以看出，建筑工程审核通过率最高，达到了90%，而道路工程的审核通过率为67%，给排水工程审核通过率最高，达到了94%。这些数据可以帮助我们更好地理解各类工程项目在结算审核过程中存在的问题和优化方向，并提供有价值的参考依据。

表2 工程结算审核管理系统中各类工程的审核情况汇总表

5.工程结算审核管理模式优化探讨

5.1 问题分析

在实践中，工程结算审核管理存在一些问题。首先，由于工程类型和结算金额的不同，审核难度和审核标准也有所不同，导致审核结果的不稳定性。其次，当前的审核流程相对繁琐，需要多个部门和人员参与，容易出现信息传递不畅、审核时间过长等情况。最后，由于缺乏科学的数据分析和决策支持系统，审核人员往往仅基于主观判断做出决策，可能会影响到审核结果的公正性和客观性。

针对以上问题，可以考虑优化工程结算审核管理模式。具体来说，可以建立一个统一的审核标准和流程，并根据不同工程类型和结算金额设置相应的审核指标和权重，以确保审核结果的稳定性和公正性。此外，可以借助信息技术手段，如云计算、大数据、人工智能等，构建一个高效的审核平台，实现信息共享和协同处理，提高审核效率和质量。最后，可以引入数据分析和决策支持系统，通过对历史审核数据的挖掘和分析，为审核人员提供科学的决策依据，提高审核结果的可靠性和精度[4]。