大数据视角下房地产公司项目预算管理优化

李勇

（湖北凯祥房地产开发有限公司，湖北 荆门 431800）

1 引言

随着信息技术的飞速发展，大数据已经成为房地产行业的重要工具之一。在房地产公司项目预算管理中，利用大数据可以提供准确、全面的数据支持，帮助企业实现资源的有效利用，提升企业的绩效和竞争力。通过大数据，房地产公司可以提高预算管理的效果，确保项目预算的执行和控制质量，实现企业的战略目标。

2 利用大数据优化房地产公司项目预算管理的意义

2.1 提升企业资源利用率

大数据技术可以帮助房地产公司更好地利用企业资源，提高效率和盈利能力。利用大数据可以更准确地预测项目成本，通过收集和分析大量的历史数据，房地产公司可以了解各个项目的开支情况，并根据这些数据制定更准确的预算计划。这样可以避免出现预算超支或不足的情况，提高项目的可行性和成功率。如房地产公司项目建设完毕后，会生成大量成本数据，包括土地成本、开发成本及相关费用税金等，这就给以后建设的项目提供了可以参照的范本，在月度、季度及年度的数据分析工作中，就可以对比实际发生额与预算额及历史成本数据，对产生的差异进行对比分析，及时进行预算调整，优化预算结构，将资源投入到利润更高的项目，不断提升企业资源使用效率和盈利能力。

2.2 实现资金的快速回笼

房地产公司在进行项目开发和建设时，资金投入大，占用时间长，要想保证企业健康运营，预算管理就成了一个至关重要的环节。通过合理的预算管理，公司能够有效控制项目成本，实现资金的快速回笼。而利用大数据技术来优化预算管理，更是具有重要意义。大数据技术可以提供实时的数据监控和分析功能，通过对项目进展、材料采购、人力资源等方面的数据进行监控和分析，可以及时发现问题和风险，以便及时采取相应的措施。这有助于避免项目进度延误和成本增加，保证项目按计划进行，加快资金回笼的速度。

2.3 有效预防资金链断裂

首先，利用大数据技术可以实现更加准确的预算编制。传统的预算编制往往依赖于人工经验和简单的统计分析，容易出现误差和遗漏[1]。而利用大数据技术可以通过对大量历史数据的分析，建立更加精准的预算模型。通过对项目历史数据、市场数据、供应链数据等进行深入分析，可以更好地预测项目所需资金，并根据实际情况进行调整，避免过度预算或不足预算的情况发生。

其次，大数据技术可以实现实时监控和预警。通过对项目进展、资金流动等数据的实时监控，房地产公司可以及时发现潜在的资金问题，并采取相应的措施进行调整。例如，当项目资金使用率超过预期时，可以及时调整资金流动，避免出现资金链断裂的情况。

此外，大数据技术还可以实现项目风险评估和管理。通过对项目相关数据的分析，可以评估项目的风险程度，并制定相应的风险管理策略。例如，对供应商信用评级、市场供需情况、政策变化等进行综合分析，可以提前预警潜在风险，并采取相应的风险控制措施，从而降低资金链断裂的风险。

3 房地产公司项目预算管理存在的问题

3.1 预算管理意识有待提高

在大数据时代，房地产公司项目预算管理是一个至关重要的环节。然而，目前在预算管理方面存在一些问题。首先，部分房地产公司在面对预算管理时存在一定的消极应对态度。这表现在部门对预算管理的重要性缺乏充分认识，以及对预算执行的监督和控制不够严格。一些公司可能会将预算管理视为一项烦琐的任务，只是为满足审计要求，忽视预算管理对于企业发展的重要性。这种消极应对的态度使得公司在预算管理过程中存在漏洞和失控的可能性增加，影响项目的顺利进行。

其次，房地产公司部门之间的协作能力不强。在一个项目中，各个部门之间需要密切合作，共同制定预算，并在执行过程中相互配合。

然而，由于部门之间的信息沟通不畅、协作机制不健全，导致预算管理过程中的信息共享不足，预算执行中的问题无法得到及时解决。这种情况下，预算管理往往无法达到预期效果，甚至可能导致项目成本超支、资源浪费等问题。

3.2 预算与战略目标不匹配

房地产公司项目预算管理面临着预算与战略目标不匹配的问题，这种不匹配可以表现在两个方面：

首先，许多房地产公司过于追求短期利益，忽视长期战略目标。在制定预算时，公司更关注即时回报和利润，并未注意到公司的长期发展和可持续性。这种做法导致项目预算目标与公司战略目标不一致，限制公司的战略选择，并使其错失一些更具长期潜力的项目。

其次，缺乏对公司情况的全面分析也会导致预算缺乏长远性。在制定预算时，房地产公司需要综合考虑市场趋势、竞争情况、公司资源和能力等因素。只有全面了解公司的优势和劣势，才能制定出符合公司战略目标的预算计划。

然而，许多公司可能缺乏对这些关键因素的深入分析，导致预算缺乏长远性。公司只是简单地根据过去的经验和直觉做出决策，忽略大数据分析所提供的宝贵信息。这种情况下，预算无法适应市场的变化和公司的发展需求。

3.3 预算管理缺乏有效监督

在大数据时代，房地产公司项目预算管理面临着一系列挑战。其中，一个显著的问题是预算管理缺乏有效监督。这种问题可以在两个方面表现出来：

首先，预算执行刚性不足。在项目实施过程中，由于各种原因，预算执行往往存在着灵活性过高的情况。这种情况下，预算往往无法得到有效的控制，导致项目成本的超支和资源的浪费。例如，一些项目可能会在实施过程中频繁调整预算，导致项目的成本控制失去了准确性和稳定性。

其次，房地产公司在预算管理中缺乏先进的监督手段。目前的预算管理往往依赖于手工数据收集和处理，这种方法容易出现数据不准确、信息滞后等问题。房地产公司并未借助数据挖掘、人工智能等先进的技术手段，对项目预算缺乏实时监控和分析。这样，企业难以及时发现项目预算中的问题和潜在风险，无法采取相应的措施进行调整和优化。

3.4 预算管理系统不够先进

预算管理系统的不足之处主要表现在两个方面：

首先，预算管理系统的安全性不足。随着大数据的广泛应用，房地产公司面临着海量的数据流动和处理，其中包含着项目成本、财务数据等敏感信息。如果预算管理系统的安全性不够先进，就有可能导致数据泄露、篡改或被黑客攻击，给公司带来重大损失。

其次，预算管理系统的技术水平相对较低，未能及时升级。当下，许多新的技术工具和方法已经应用于预算管理领域。

然而，部分房地产公司的预算管理系统仍然停留在传统的模式上，缺乏先进的功能和数据分析能力。这导致预算管理过程的低效和结果的不准确，无法满足房地产公司在数据化决策和预测方面的需求。

3.5 缺乏预算管理人才

房地产公司项目数据繁多、涉及面广，在精细化管理的趋势下对于数据处理的要求特别高，预算管理的水平与预算管理人员的专业能力息息相关。预算管理人员除了要具备预算管理的能力，还要具备大数据处理、云计算等方面的能力。很多房地产企业的预算管理人员只有财务专业背景，对于大数据算法等技术不熟悉，缺乏良好的数据分析能力以及信息技术应用能力，而大数据技术人员又不了解预算管理的要求，无法保证预算系统目标设置、指标选择的准确性。这样，预算管理人才的缺乏会直接影响预算管理的质量。

4 大数据视角下房地产公司项目预算管理优化措施

4.1 强化房地产公司预算管理意识

在大数据视角下，房地产公司项目预算管理优化是提高效益和降低风险的关键环节。为实现有效的预算管理，房地产公司需要加强预算管理意识，并采取措施来培养和强化这种意识。

首先，加强预算管理意识的培养是关键。房地产公司应该向管理层和员工传达预算管理的重要性，并提供相关的培训和教育，使员工深入了解预算管理的目标、原则和方法。公司可以组织内部培训、研讨会和工作坊，让员工了解如何制定和执行预算，以及如何监控和评估预算执行情况。此外，公司还可以鼓励员工参与预算编制过程，使其更加理解预算的制定过程和目标，增强对预算管理的参与和责任感[2]。

其次，加强部门之间的沟通与协作。房地产公司的各部门之间需要密切合作，共同制定和执行预算。为实现这一目标，公司可以建立跨部门的预算管理团队或委员会，由各个部门的代表组成，负责协调和监督预算编制和执行过程。此外，公司还可以建立定期的预算管理会议，让各个部门的代表就预算执行情况进行交流和讨论，及时解决问题和调整预算计划。通过加强部门之间的沟通和协作，房地产公司可以更好地掌握项目预算的动态情况，及时做出调整和决策，提高预算管理的效果。

4.2 结合战略目标确定项目预算

为确保项目预算与战略目标相符，房地产公司必须要根据实际情况构建一套紧密结合企业战略的预算体系。首先，企业制定预算之前，必须要明确自己的战略目标，包括企业的市场定位、产品定位及目标客户、竞争策略等，并将企业的战略目标进行细化，运用预算管理的手段来有效地分配企业资源。其次，借助大数据分析来优化项目预算管理[3]。房地产公司可以收集和分析大量与项目相关的数据，包括市场需求、房价趋势、竞争对手情况等。通过对这些数据进行深入分析，可以更好地了解市场动态和项目运营情况，更准确地预测项目的收入和支出。此外，大数据还可以帮助评估项目风险和回报，为决策者提供更全面的数据支持，更好地制定项目预算[4]。只有合理制定项目预算，加强预算执行的监督与考核，确保预算目标围绕战略目标，才能实现企业健康稳健发展的最终目的。

4.3 完善公司预算监督考核机制

为解决预算管理缺乏有效监督的问题，房地产公司需要加强对预算执行的刚性控制，同时借助先进的技术手段提升预算管理的监督效果。首先，加强对预算执行的刚性控制是确保预算管理有效的基础。房地产公司可以建立严格的预算执行制度和规范，明确责任部门和个人，并设立相应的考核机制。通过明确预算执行的流程和要求，强化对预算执行的监督和追踪，确保预算执行的刚性控制。其次，借助先进的技术手段可以提升预算管理的监督效果[5]。房地产公司可以利用大数据技术和人工智能算法来分析和监测项目预算的执行情况。通过建立数据仓库和数据分析平台，实时收集、整合和分析项目预算相关的数据，以便及时发现和解决预算执行中的问题。同时，可以利用人工智能技术开发预算执行的预警系统，自动监测和预测预算执行的风险和异常情况，及时采取措施进行调整和管理。此外，房地产公司可以借助云计算和移动应用等技术手段，实现预算管理的数字化和移动化[6]。同时，可以通过移动应用提供实时的预算执行情况和预算分析报告，方便相关人员及时了解和掌握预算执行的情况。

4.4 积极升级公司预算管理系统

为解决预算系统的问题，房地产公司可以考虑以下几点。

首先，加强预算管理系统的安全性是至关重要的。随着大数据的广泛应用，公司面临着更多的数据安全风险。因此，公司应加强预算管理系统的安全性，确保敏感数据的保护和隐私的安全。这可以通过建立严格的访问控制机制、加密数据传输、定期进行安全漏洞扫描和漏洞修复等措施来实现。

其次，及时升级预算管理系统也是必不可少的。随着科技的不断进步和业务需求的变化，预算管理系统需要不断地进行升级和改进[7]。公司应该保持与技术供应商的密切合作，及时了解最新的系统升级和功能改进，并根据实际需求进行相应的升级。这样可以确保预算管理系统始终处于最新的状态，提供更好的功能和性能。

4.5 提升预算管理人员综合素养

房地产公司要认识到信息化管理的重要性，一方面加强人才的引进，通过提高薪资待遇，完善员工激励政策，吸引更多具备预算管理和大数据管理能力的复合型人才到企业来，参与预算管理平台的建设；另一方面，要做好预算管理人员的培训工作，加强专业能力的学习，多组织跨部门的预算培训，帮助员工提高业务能力，以此适应大数据背景下项目预算管理要求。

5 结语

综上所述，利用大数据优化房地产公司项目预算管理具有重要意义。通过强化房地产公司预算管理意识、结合战略目标确定项目预算、完善公司预算监督考核机制、积极升级公司预算管理系统等手段，房地产公司可以更好地掌控项目资金使用情况，及时发现和解决潜在的资金问题，确保项目的顺利进行，保障资金链的稳定性和企业的可持续发展。