提升电力物资标准化管理的策略探讨

【摘要】随着经济全球化和市场竞争加剧，电力企业的物资采购已成为降本增效的重要手段。而物资标准化管理作为电力企业物资采购管理的核心要素，不仅可以提高采购效率和采购质量，还能降低采购成本和采购风险。在当前信息化技术迅速发展的背景下，加强电力物资标准化管理具有重要意义。本文将探讨一些提升电力物资标准化管理的策略，旨在为电力企业实现物资采购的优化管理提供有益参考。

【关键词】电力物资；标准化管理；策略

【DOI编码】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.058

Strategies for Improving Standardized Management of Power Supply Materials

YANG Shumin

（The State Grid Corporation of China’s Longnan Power Supply Company， Gansu 742500， China）

Abstract： With the intensification of economic globalization and market competition， material procurement has become an important means for power enterprises to reduce costs and increase efficiency. Material standardization management， as a core element of power enterprise material procurement management， can not only improve procurement efficiency and quality， but also reduce procurement costs and risks. In the context of rapid development of information technology， strengthening power material standardization management is of great significance. This article will explore some strategies to enhance power material standardization management， aiming to provide useful references for power enterprises to achieve optimized procurement management.

Key words： electric power supplies； standardized management； strategies

电力物资标准化管理是指电力企业在物资采购、入库、出库、质量监督等方面建立一套科学的管理制度和标准，以规范物资供应和管理活动，提高物资供应效率和质量，保障电力供应的安全和可靠性。

电力物资管理具有多种特点，其中之一是物资种类繁多，涉及发电设备、变压器、开关设备、电缆、绝缘子等不同种类的物资，因此物资管理需要考虑到这些物资的特点和使用需求。另一个特点是供应链管理复杂，涉及物资采购、库存管理、物流配送等多个环节，需要协调和沟通，以确保物资供应的及时性和准确性。此外，电力系统的需求通常具有较大的不确定性，如季节性需求变化、应急需求等，需要电力物资管理系统能够及时响应和适应这些变化。由于这类物资通常具有较高的安全性要求，要对质量、安全性进行严格控制和管理。

3.1物资采购不够合理

物资采购是电力企业正常运营的基础，电力企业在物资采购过程中，存在一些不够合理的具体问题。部分企业未能按照招投标流程、标准行事，导致招标过程缺乏规范性和对投标企业的考核不足，使得物资采购的质量和性价比无法得到有效保障。同时，部分企业的物资采购流程存在较强的随意性，采购决策缺乏科学性和客观性，且一些采购部门与供应商之间可能关系过于紧密，这或许会导致采购结果受到非商业因素的影响，从而增加了采购成本。此外，供应链管理的因素在部分企业的物资采购中未得到充分考虑，未能有效管理物资库存、运输和仓储等环节，从而导致物资的高效流通受到影响，给企业的生产效率和经济效益带来不利影响。

3.2物资结余、闲置资产利用程度低下

电力企业的物资结余和闲置资产利用问题是电力企业在物资管理中面临的一大难题，当前，这类单位的平均库存周期长达3个月，少数企业的库存周期甚至高达6个月。这意味着企业在物资管理中存在资金占用成本过高的问题，不仅增加了企业的资金成本，而且降低了仓储利用效率。同时，大量物资处于闲置状态，根据统计，有些电力企业闲置资产利用率仅为20%左右，容易导致闲置材料出现质量问题，长时间不使用容易损坏和报废，进一步增加企业的成本开支

3.3缺乏健全、完备的物资管理模式

由于物资管理模式停留在传统手工记录和管理阶段，缺乏现代化的信息化手段支持，导致物资分类、计划、采购、入库、出库、库存、盘点等管理环节协调和控制不够有效，库存滞销、资产闲置等问题频繁发生。且由于电力行业特殊性，物资种类繁多、规格不一，物资采购、保管、使用和处置等过程相对复杂，需要科学合理的物资管理制度和规范流程。然而，很多电力企业对物资管理标准化和流程化要求不够严格，缺乏科学的数据支持和分析，导致物资管理效率低下，质量难以保证。该类公司缺乏定量分析和决策支持，往往凭经验和感觉管理，难以进行合理的决策，导致物资管理效果不佳，成本和效益难以达到最优化。

3.4未拟定健全的物资采购监管制度

现实情况表明，许多电力企业在物资采购监管机制的健全性和完备性方面还存在较大的问题。目前主要采用的监管制度仅依赖于内部监管，如下属企业促使生产班组进行采购计划拟定和监管，但是没有为其授予物资采购质量管理的权限，导致物资采购监管制度未能发挥作用。此外，一些电力企业忽视对物资供应商的监管，导致物资监管制度缺乏完整的体系，严重影响了电力物资的标准化管理。应当注重监管机制的内外部结合，充分发挥供应商和内部员工在物资采购中的监管作用，并在监管体系的建设中，强化信息技术的应用，提高监管的效率和准确性。

4.1不断完善各项规章制度的建设

为加强电力企业物资管理的规章制度建设，电力企业应该结合自身的实际情况，完善各项规章制度，针对不同类型的物资和供应链环节制定具体的管理措施和标准，建立起完善的物资管理流程和标准化管理体系。比如，在供应商管理方面，可以建立起供应商合格评定制度，定期对供应商进行评估和考核，以确保物资供应的质量和效率。在物资采购方面，可以建立起标准化采购流程和标准化物资清单管理制度，规范采购人员的行为和采购流程，严格执行采购程序，遵循公开、公正、公平的原则，杜绝不当行为和腐败现象。在库存管理方面，可以建立起标准化的库存管理流程，制定合理的库存警戒线和最大库存量，避免过度库存和缺货的情况发生，同时建立起有效的仓储管理和物资跟踪系统，提高库存的管理效率。

4.2多措并举确保规章制度建设落到实处

要确保电力物资标准化管理中相关规制的建设落到实处，需要采取一系列策略。首先，制定明确的规划和目标，以确保各部门都在同一方向上行动；其次，建立有效的预警机制，及时发现并解决问题，确保规制的贯彻执行；同时，加强与物资供应方的沟通与协作，确保采购过程中的规范管理，尽可能将招投标采购形式转化为供应链模式，从而最大程度地提升电力物资标准化管理的效果和质量。还可以通过会议，海报，规制手册等方式对内部人员宣传，明确各相关方的职责和任务，确保他们清楚自己的工作内容和目标。制定相应的绩效考核机制，设定考核指标。还要根据规制的要求和实际情况，制定相应的考核指标，以此来评估各方的绩效表现。这样一来，各方将会被激励更加努力地按照规制要求进行工作，提高他们的工作效率和质量。这将有助于确保规制的落实和执行，并为电力行业的发展提供强有力的支持

4.3改革业务流程，实现物资标准化管理

电力企业需要从自身需求与市场物资经济的有关信息着手，建立科学、合理的物资标准化管理的有关目标与方案，包括建立物资管理流程的基本框架、制定物资管理流程规程等。要通过加强对物资管理流程的辨识、分析与评估，优化与精简业务流程，保证物资标准化管理工作的有效开展等措施进行改革。还可以采用流程改进方法，通过对流程环节的识别和调整，缩短流程的周期、降低其运行成本，提高运转效率。为了深入开展电力物资标准化工作并提高整体效率与质量，需要积极引进物资管理专家、物资采购专家以及物资配送专家等专业管理人才。这些人才的引进将有助于推动物资标准化管理工作的开展与指导，并提升电力企业物资标准化管理水平。通过这类改革措施的实施，电力企业可以优化物资管理流程，为其快速发展提供坚实的物资保障。

4.4技术规范固化ID推广应用

许多电力公司为推进物资管理的数字化和规范化，开始使用固化ID技术来命名和编码物资。在实施固化ID技术的过程中，企业首先会进行物料参数分析，然后对技术成熟且选型固定的设备材料和符合省内统一技术要求的零星物资开展固化ID编制工作。对于难以满足技术要求的物资，会采用编制技术规范书模板的方式进行管理。编制完成后，通过邮件和网上公示等方式征求各需求单位和供应商的意见，并进行完善。最终，固化ID或模板将与物料对应，并在主数据平台上部署应用，以提升物资标准化管理的全面性。实施固化ID技术可提高物资管理的效率和准确性，减少物资命名和编码中的错误，增强物资的追溯和溯源能力，以及提高物资数据的一致性和可比性，方便各单位间的物资共享和协同管理。通过推广该技术，还能进一步提升电力物资管理的水平，促进公司信息化和数字化转型。

4.5加强对供应链标准体系的培训宣贯，做好人力保障

为了更好地管理电力物资，必须加强对供应链标准体系的培训，制定详细的培训计划，并根据不同岗位人员的需求开展相应的培训课程。采用多种形式，例如集中培训、在线学习和经验分享等方式，以提高员工的标准化管理素养和业务能力。此外，还要强化内部宣传力度，让员工了解标准化管理的重要性和优势，并通过组织展示标准化管理成果和讲座等形式，推广标准化管理的理念和方法，以增强员工的标准化管理意识。除此之外，引入专业标准化机构进行指导和培训也是较为重要的一个举措，它能进一步提升员工的标准化管理水平。通过与专业标准化机构合作，电力公司将不断更新和完善标准体系，以提高物资的质量和运作效益。

4.6加快物资管理信息化的建设

电力物资标准化管理的提升策略之一是加快物资管理信息化的建设，可以采用现有的物资管理软件，例如SAP、Oracle等，结合电力行业特点进行二次开发，使其符合电力企业的具体管理需求。同时，应该在软件中加入真实可靠的专业参数，例如物资库存周转率、物资供应及时率等数据，并对这些数据进行分析和统计，从而帮助企业进行决策。同时，应该在软件中加入真实可靠的专业参数，例如物资库存周转率、物资供应及时率等数据，并对这些数据进行分析和统计，从而帮助企业进行决策。建立标准化的物资分类和编码体系，对各种物资进行分类、编号、命名等规范化处理，确保物资的识别和管理更加准确。要及时制定标准的物资采购流程和管理制度，规范各个环节的操作流程，避免人为因素的干扰和错误，确保物资管理的规范化和精细化。

4.7优化物资采购方式，加强电力物资采购的管理

电力企业的经济效益和运营安全，与物资采购管理密不可分，因此物资采购管理至关重要。为了实现采购过程的规范化和标准化，这类公司可以考虑采用多种策略。首先，建立完善的物资采购制度和流程，确保采购过程的规范化和透明化；其次，采用各种不同的采购方式，如电子招投标平台、定点采购等，并建立长期稳定的供应商合作关系，以便降低采购成本和风险。除此之外，还可以引入物资管理系统和供应商管理系统等信息化技术，以实现对采购过程的全程跟踪和监管，以此提高采购效率和管理水平。因此，电力企业需要不断地探索和实践，以建立适合自身的管理模式，以实现物资采购的高效、规范、科学和可持续发展。

总而言之，未来电力行业将继续保持快速发展，电力物资采购管理的标准化工作也将得到更高的重视。随着科技的不断发展，采用更先进的技术和手段来提升电力物资标准化管理水平将成为主流趋势。因此，电力企业需要不断探索和实践，建立适合自身的管理模式，以实现物资采购的高效、规范、科学和可持续发展。

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【作者简介】

杨淑敏，女，1988年出生，经济师，硕士，研究方向为物资管理、合同履约管理。

（编辑：李钰双）