企业财会信息化建设中的问题及完善方法

胡立波

摘要：企业财会信息化建设对于企业发展建设都有重要的作用，企业财会信息化建设能够提高财务管理质量与效率、及时发现财务管理中的实际问题、优化财务成本控制质量和提升内部控制工作开展效率。同时，企业财会信息化建设中仍然存在信息化建设力度不足、财务部门人员对信息化系统应用能力不足、信息化系统与企业财务管理要求缺乏匹配性、信息化财务管理背景下的管理工作落实缺乏有效监管。需通过引入多方面资源加强信息化建设，提升财务部门人员信息技术能力水平、加强信息化系统功能优化完善力度、注重信息化平台运行安全保障和提升信息化平台运用管工作力度，为提升企业财会信息化建设质量优化信息化技术应用效果提供支持。

关键词：企业财会；信息化建设；信息化系统；运行安全

一、引言

财务管理工作的信息化不仅要求管理工作人员应用信息化手段和技术落实管理工作，更强调在企业财务信息化建设和管理工作中转变工作思路，创新工作方法，借助信息化系统和技术为提高企业内部财会方面工作的效率和质量提供支持。信息化建设也应当是一项循序渐进持续完成的工作任务。只有不断加强信息化建设，引入先进的技术方法做支持，才能确保企业财会信息化建设工作能够适应企业信息化发展要求，不断解决新的问题和不足，提升财会信息化管理工作质量。

二、企业财会信息化建设的重要性

（一）提高财务管理质量与效率

财务管理工作不仅要形成完整的管理工作体系，管理工作内容也需要结合企业发展建设的基本要求明确目标，找到管理工作的切入点。运用科学有效的财务管理方法实施财务管理工作。具体来说，财会管理信息化建设是将信息化系统融入财务管理工作中作为辅助工具发挥作用。一些数据统计工作以及具体工作落实过程中各岗位人员之间的沟通交流都可基于信息化系统提高效率，取得更好的实际效果。

（二）及时发现财务管理工作中的实际问题

企业财会管理工作在具体落实时有非常紧密的联系，具体工作内容也具有高度相关性。因此，财务管理工作中的实际问题也会基于财务管理流程的推进、会计工作人员实际工作的开展不同程度的反映出来。信息化管理模式能够克服人工管理模式下人与人沟通交流及时性不足的实际问题。财务管理工作中的整体工作流程规划、整体工作流程推进都可基于信息化系统形成明确的目标有固定的程序，一旦运行程序中出现了数据误差或程序流转的问题，都会直接影响到财务管理工作的质量，导致财务管理工作或财务管理中的资金流和资源流动出现障碍，这也反映着财务管理中的各环节实际问题。

（三）提高财会管理中的成本控制有效性

成本控制在财务管理工作中也发挥着重要的作用，最大化缩减成本是获得经济效益的重要途径。有效的成本控制，也意味着各类资金资源在应用的针对性和充分性上达到了一定的程度。在这种情况下，企业财务管理工作中的成本控制工作，就需要运用科学的方法做好数据信息的计算，做好预算工作中项目指标的确认，编制预算工作方案，为成本核算提供依据。应用传统的人工核算和人工编制方法容易出现误差。若部分工作人员的工作能力、工作责任心方面存在问题，也会导致相关数据统计工作的效果受到影响。而信息化系统能够通过既定程序既定功能模块的合理设置，确保成本控制中的各项数据信息计算分析各类数据的统计和观察都按照既定的流程推进。只要原始数据能够保持准确性和有效性，就能够确保财会管理中的成本控制基于信息化系统的数据分析和数据计算达到更好的效果。

（四）提高企业内部控制工作开展效率

企业内部控制工作与财务管理工作模式、财会管理工作成效有直接的关系。而信息化的財会管理工作模式，能够实现业务部门和财务部门人员之间的有效沟通。各项业务开展的实际情况也可通过数据信息在信息化系统中进行精准有效的反映。这对于帮助内部控制工作的执行者完成好内部控制工作，基于数据分析对内部控制工作效果进行观察有一定的促进作用。

三、企业财会信息化建设存在的问题

（一）信息化建设力度不足

信息化建设力度不足主要表现在以下几方面。一是由于客观上的资源条件因素影响企业内部整体上的信息化建设力度存在不足。业务部门与财务部门工作的落实开展在沟通时，仍然需要通过面对面沟通的方式达到预期效果。二是在信息化建设的背景下，企业财会信息化建设也会受到企业内部财务管理工作目标、财务管理工作要求等多方面因素的影响。在引入相关软件系统进行应用后，由于部分财务工作人员工作习惯工作方法的因素影响，导致信息化系统在实践应用的频率力度上都存在不足。信息化系统虽然客观上已经形成了一定的工作系统和工作运行模式。但其积极作用未能得到充分的发挥。三是信息化建设过程中对于系统的维护管理工作缺乏重视程度。现阶段基于企业财务管理和财会数据分析的信息化系统中，会包含多元化的数据信息。不同的数据信息，也有一定的保密级别要求。但从目前的实际出发分析可知，信息化建设中部分具有保密要求的数据信息在系统中进行应用时，缺乏有效的运行保障和应用保障。信息化建设的完善性和稳定性仍然存在不足。

（二）财务部门人员对信息化系统应用能力不足

财务部门人员对信息化系统的应用力度不足主要强调，财务部门人员在具体工作落实时，未能积极应用信息化系统和工具为财务数据统计、财务资金资源应用的审批工作提供服务。这一方面是由于部分财务部门工作人员对信息化系统和技术缺乏认知了解程度，其自主应用先进系统技术开展工作的有效性和针对性存在不足。另一方面是由于财务部门工作人员在利用信息化系统时，未能做到对系统功能的全面灵活应用。另外，信息化建设中，财务部门人员的信息素养也非常重要。当财务管理系统置于整个网络平台中发挥作用时，部分财务部门工作人员也存在对信息缺乏甄别能力、对多方面信息的真实性、可靠性缺乏敏感性的现象。导致信息化系统和技术应用后，财务部门人员未能按照科学有效的方法利用信息技术的优势，发挥出信息技术的作用。

（三）信息化系统与企业财务管理要求缺乏匹配性

信息化系统与财务管理要求的匹配度不足主要表现在以下几方面。一是现阶段企业内部财务管理的数据指标，财务管理的侧重点以及财务管理的基本流程可能会基于具体业务开展存在一定的差异。二是现阶段的大部分信息化系统都以专门的财务软件和独立的系统软件为主要形式，软件功能虽然具有一定的普适性。但部分企业在财务管理工作中的个性化要求存在无法得到充分满足的问题。因此，现阶段所引入的财务管理信息化系统在应用的充分性，数据信息统计的有效性方面仍然有待进一步提升。信息化系统的作用发挥效果也未能达到最大化状态，这会影响财会信息化建设工作的进一步推进落实。

（四）信息化财务管理背景下的管理工作落实缺乏有效监管

对信息化系统运行状态的有效监管是提升信息化系统运行质量，优化信息化系统应用效果的重要前提条件。但从目前的实际出发分析可知，企业内部对于财务部门信息化管理体系的构建以及信息化系统运行状态都缺乏全面的认知和了解。未能成立专门的信息化系统维护管理工作小组，系统运行的稳定性系统运行中是否存在安全隐患也无法通过专门的判断和分析得出结论。这会影响信息化系统的应用效果，同时，也会导致信息化财务管理系统在运行中出现安全风险数据信息，以及企业财务关键信息都有被盗用的风险。因此，如何在后续的信息化管理工作中加强对信息化系统运行整体状态的监督管理和安全保障力度，是需要解决的重点问题。

四、完善企业财会信息化建设进程的建议

（一）引入多方面资源加强信息化建设

引入多方面资源条件是指，在信息化建设的过程中，既要结合现阶段企业发展建设的基本要求对财会方面工作的具体内容以及财务工作、对信息技术的要求进行有效分析，并通过引进技术设备、引入专业技术人员，为搭建信息化财务管理系统提供帮助，又要在系统引入应用的同时，实现对财务管理工作目标、财务管理工作方法的有效转变。在信息化建设的同时，匹配做好人员的准备工作，确保财务部门工作人员能够适应信息化建设的发展趋势和基本要求。同时，信息化系统也应当在引入时注重先进性和应用时效性，尽可能结合现阶段企业财务管理工作中的实际问题引入功能全面，且具有灵活应用空间的财务信息化管理系统。应用科学有效的管理系统为财务管理工作取得更好的效果奠定基础。另外，引入资源的过程中，一些安全保障资源以及基于信息化运行管理模式的辅助技术资源、计算机系统资源也应当同步引入。只有确保匹配信息化系统的建设，从硬件软件两方面入手实现同步的优化和完善，才能够引入符合企业财会相关工作要求的有效系统，发挥出信息化系统的积极作用。

（二）提升财务部门人员信息技术能力水平

财务部门人员的信息技术能力水平关系到信息技术系统的应用效果。因此，应当从基层工作人员的角度入手提升其应用先进技术完成实际工作的能力水平，加强对相关部门工作人员的培训教育。一方面使其认识到应用信息技术和信息化平台开展财务管理、财务数据分析研究工作的便捷性和有效性。另一方面，也应当从职业素养、思想认知等方面对其进行教育引导，使其保持端正的态度，以更加积极更加有效的方式方法落实财务管理工作。掌握先进技术系统的应用原理，掌握个人工作职责范围内信息技术系统的操作方法，以便充分利用先进技术系统完成好实践工作任务，提升信息技术应用的质量。同时，这也能够为财务部门工作人员的数据统计分析以及数据计算、数据信息记录分析等一系列工作提供便利条件。尤其是在成本核算和大批量细节数据计算的环节，若能够应用信息技术平台对原始数据的信息进行精准分析、有效确认，就能够基于智能化的信息系统功能自动生成一些阶段性统计数据，为财务部门数据统计工作效率的提升准确率的保障提供支持。这也是信息化系统和相关技术引入企业财会管理工作后所体现出来的典型优势。

（三）加强信息化系统功能优化完善力度

加强系统功能的优化完善力度主要强调，结合企业财务管理数据统计以及各方面数据信息共享的基本功能要求对既定的信息化系统功能进行定制开发，结合实际发挥出信息化技术系统的积极作用。从实际出发来讲，现阶段企业的财务管理工作在信息共享维度主要需要把握以下几方面要点。一是业务部门的相关工作进程要与财务部门的数据信息实现有效联动，这也是业财融合宏观目标对现阶段企业财务管理工作提出的新要求。二是要结合企业性质对不同类型的数据信息进行保密级别信息、数据统计公式计算方法的合理设置。若既定的软件系统在数据计算的精准性和数据计算功能上存在缺失或不足，需要通过定制优化的方式使系统功能与企业财务管理工作的要求相互匹配，体现出信息化系统在实践应用中的功能优势。同时，这也是企业信息化系统建设和完善工作中所需要追求的重点目标。只有确保信息化系统在实践应用时能够充分发挥出预期的作用，才能体现出财会管理工作信息化的优势更大范围的普及应用信息化系統和技术，为企业财务管理工作的落实提供支持。

（四）注重信息化平台运行安全保障

对于信息化平台而言，数据安全以及运行的稳定安全状态，是信息化系统应用中需要关注的要点。安全保障是指对财务数据信息在应用过程中的流转要做到有效监控保障信息流转和运用的安全。除此之外，安全保障还强调，在信息应用的过程中，要对不同类型不同性质的信息设置保密级别。或者在信息化系统运行的过程中基于不同的人员角色在系统中进行权限设置。避免不同性质的数据信息在共享和流通的过程中出现泄露或丢失的问题。只有维持系统运行的稳定性，保障数据信息的应用安全，才能够确保多样化数据信息为财务管理工作、企业决策工作提供依据。另外，有了不同的保密级别，不同的职能划分，数据信息的管理工作效率、管理工作的针对性也会更进一步提升。一些由于权责划分不清而出现数据统计误差的实际问题在发生率方面就能够得到有效控制。另外，安全保障还强调对系统本身的运行稳定性进行安全保障。确保系统运行的过程中不受到病毒或外部环境因素的侵害，维持稳定的运行状态。这主要是由于，一旦系统出现瘫痪或系统功能异常的现象，会直接导致数据丢失缺漏，给企业财务管理工作带来直接的损害。

（五）提升信息化平台运行管理工作力度

做好信息化平台运行过程中的监督管理工作对于取得更好的信息化平台运行状态有重要的作用。对于信息化运行平台的监督管理不仅要出台专项的管理制度，还应当基于信息化平台运行应用中常见的问题把握住管理工作的侧重点。确保通过成立专项的工作小组，对财务信息系统运行状态进行有效监管。同时，通过制度的制定和专门的有效监管，提升企业信息化平台运行的整体质量，避免由于缺乏监管出现信息交互偏差或系统运行异常的情况，这也会导致财务管理的信息化建设在实践中无法发挥出预期的作用。

五、结束语

在企业信息化建设工作的落实中，一方面要结合信息化建设的整体发展趋势充分利用信息化技术和先进的相关平台，为企业财会管理、财务数据分析等一系列工作提供服务支持。另一方面，也要考虑信息化建设可能带来的数据泄露和数据信息统计准确性等多方面风险。结合现阶段企业财会信息化建设中的实际问题提出有效的措施，维持财务信息化管理系统的正常运行，保障信息化技术系统的积极作用得到有效发挥。

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