时间管理
2023-11-02金凡晴
写“编辑札记”,对于我来讲,最大的好处就是逼自己每月成稿一篇,雷打不动。因为如果不写,杂志就得“开天窗”,所以到日子必须酝酿选题,到时间必须思考如何下笔,到时候必须交稿拼版。月月写,竟然积累到可以集结成书的篇幅。奇迹呀,尤其是对于不太擅长时间管理的我。
写“编辑札记”,明白了一件事,我的确不太擅长时间管理。我热血沸腾的时候开了一个公众号—“如意庵大街116号”,回忆小时候的鸡零狗碎,记录我们家的鸡毛蒜皮。没想到好多人在看,好多人在等,好多人在催更。后来,冲动走了,激情没了,时间不够了,安排乱套了……蓦然回望,这个公众号竟然停更两年了。
周六下午,10月份的“编辑札记”该动笔了。卫生间里泡着一盆衣服,院子里的落叶显得有点凄凉,窗外的阳光不享受一会儿就消失,瞌睡虫也在打着招呼“过午不候”……一堆琐碎之后发现,“编辑札记”还是一个空文档。
天津成立了城市数字游民部落,一群不上班、不受朝九晚五管束的人,靠自律、靠科学的时间管理,完成了工作与休息的和谐共处,促成了赚钱与花钱的默契配合。
想起小时候我爸拿来教育我的一个禅宗的典故。往一只杯子里倒鹅卵石,装满。问,满载的杯子还能装进东西吗?答,细沙。细沙顺着鹅卵石的缝隙填满角落,杯子再次装满。继续问,此刻的杯子还能装进东西吗?继续答,清水。当鹅卵石和细沙占据了所有的空间,一只满当当的杯子里依然有清水的位置。顺序相反,杯子里先注满清水,然后,仅一粒鹅卵石就能让水溢出。
大彻大悟的禅师最后的总结发言:这只杯子就是一天的经历,鹅卵石是大事,沙子是理性的事,水是琐碎的事。如果先装大事,就有空间装理性的事,装完理性的事还有空间装琐碎的事。但如果先装满琐碎的事,就再没有空间装大事。如果硬要装,这一天就是一片狼藉。
美国管理大师史蒂芬·科维用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。这就是时间管理的“四象限法则”。
如果一个人整天都在做不重要也不紧急的事,那他的人生终将碌碌无为;如果总是在做不重要而很紧急的事,虽然看起来很忙,但是没有什么成效;如果重要而又紧急的事做得太多,压力就会倍增,难逃“忙中出错”;重要但不紧急的事,比如学习,如果长期不顾不管,它们慢慢就会变成重要而紧急的事。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。中国的禅师、美国的管理大师,似乎都在提醒我们,时间管理很重要。
时间管理是一项技能,需要不断地实践和改进。如果你不喜欢现在的生活,那么就需要改变你对时间的态度。比如,每天给自己安排几件重要的事情,然后就守住这几件关键的事情,其他的事情都用空间和缝隙来完成。
梳理了时间管理,我完成了本期的“编辑札记”。