财务共享在房地产企业的应用分析及探讨

◎文/肖辉

房地产业是国民经济的重要组成部分， 对我国经济发展和城市化进程具有重要的支撑作用。 随着我国经济进入高质量发展阶段，对房地产行业提出了更高要求，房地产企业迫切需要创新管理模式， 实现转型升级和长远稳健发展。 财务管理作为房地产企业经营的核心环节，对房地产企业实现高质量发展和稳健运营具有至关重要的作用。 其中，财务共享是一种先进的管理模式，通过更为高效和集中的方式，将财务资源和业务流程优化，从而提升企业整体的经营效率，支撑战略与决策，赋能业务与经营。 因此，准确把握财务共享的发展趋势，探讨财务共享在房地产企业的应用策略， 对于推动房地产企业实现稳健发展具有重要意义。

一、财务共享的内涵

在现代企业管理模式中， 财务共享已经成为一种创新的财务管理模式。 具体来说，财务共享就是企业建立统一的财务系统平台、统一的会计系统，通过一致的操作流程与一致的会计核算方法，在企业财务管理领域中，实现对财务数据共享的管理行为。 财务共享服务涵盖信息技术、服务管理、组织管理、绩效管理和质量管理等。 财务共享服务模式是从市场角度出发，以企业需求为导向，采用分布式管理模式，提高了财务管理的专业性。 财务共享最根本的支撑是信息网络技术， 运用现代科技推动财务运营管理模式的创新与变革，能够对组织架构进行优化，对流程进行规范，提升企业财务管理效率，降低企业运营成本。 可以说，财务共享服务是以信息技术为基础的，广泛应用了票据影像、工作流、光学字符识别等信息技术，在财务共享平台上设置企业资源计划系统财务模块。

二、财务共享的作用分析

（一）提升企业管理效率

财务共享消除了不同部门之间的信息孤岛，使得财务数据可以实时共享和传递。 管理层无需等待各部门提交财务报告， 即可实时了解企业的财务状况和经营绩效。 财务共享确保财务数据在企业内部的一致性和准确性。 不同部门使用同一份数据，避免了数据冲突和错误的发生，减少了数据处理的重复性工作，提高了数据的可靠性。 财务共享促进了企业内部各个部门之间的协作和沟通。 不同部门共享财务数据，可以更好地了解彼此的工作情况和目标，更容易发现问题和应对挑战，推动企业各部门向着共同的目标努力。 相关财务信息和资料可以通过电子化和网络化的方式快速传递，避免了繁琐的纸质资料传递和人工核对， 节约了时间和人力成本。财务共享使得管理层能够迅速获取全面的财务数据，加快了决策进程。 管理层可以更快地做出决策，响应市场需求，提高企业对市场变化的适应能力。 财务共享为企业的战略规划提供了强大的数据支持。 通过共享财务数据， 管理层可以更准确地评估企业的财务状况和风险，为战略规划提供实时和可靠的参考依据。 财务共享简化了数据收集和处理的流程，减少了人工干预和数据转换的时间，提高了工作效率。 员工可以更专注于业务问题，提高工作效率和质量。

（二）促进企业资源合理配置

财务共享使得各个部门可以共享财务数据，包括收入、支出、利润等信息。 管理层和决策者可以全面了解每个部门的财务状况，更准确地评估每个部门的业绩和贡献。 通过财务共享，企业可以更好地了解不同部门的财务需求和资源使用情况。 管理层可以基于这些数据做出更明智的资源配置决策，将资源集中投入到有潜力和优势的部门，提高整体资源的利用效率。 在没有财务共享的情况下，不同部门会独立采购相同或相似的资源和设备，造成资源的浪费。 而财务共享可以避免这种重复投入，确保资源的有效利用。 财务共享鼓励不同部门之间的合作和共享资源。 通过共享财务数据，部门之间可以更好地了解彼此的需求和资源状况，促进资源的合理共享和利用。 通过优化资源配置和避免重复投入，企业可以降低不必要的成本。 合理配置资源可以减少浪费，降低生产成本，提高经济效益。 财务共享可以帮助企业更好地规划和调配生产资源，确保资源的充分利用，提高生产效率和产能利用率。 优化资源配置可以更好地支持企业的战略实施。 通过财务共享，企业可以更清楚地了解战略目标的财务需求，为战略的顺利实施提供坚实的财务基础。

三、财务共享在房地产企业的应用分析

（一）提高部门协作效率

在房地产企业内部，不同部门之间的决策紧密相关。比如，开发部门需要了解市场需求和项目规划，销售部门需要掌握产品定价和销售进度， 财务部门需要进行预算和资金管理。 通过财务共享，各部门可以及时获取关键财务信息，快速做出准确决策，提高企业整体的决策效率。在传统的企业管理中， 各部门使用独立的财务系统和账务记录方式，导致财务数据分散，难以整合和对比。 财务共享通过统一财务管理体系， 实现财务数据的集中管理和共享，确保数据的准确性和一致性，方便管理层对企业财务状况进行综合分析和决策。 财务共享可以帮助不同部门更好地理解企业的财务预算和目标， 使得各部门在日常经营中更加注重成本控制和效益提升。 各部门之间的财务共享也有助于及时发现预算偏差， 采取及时的调整措施，保持企业财务的稳健和可持续发展。 财务共享使得不同部门之间的信息交流更加频繁和顺畅， 有利于促进团队协作。

（二）支持跨部门决策

支持跨部门决策是财务共享在房地产企业应用中的一个重要方面。 房地产企业通常由多个部门组成，包括销售部门、采购部门、财务部门、市场部门等，每个部门在企业的运营中都扮演着重要的角色。 这些部门之间的决策往往会相互影响，需要进行频繁的数据交流和共享，以确保决策的科学性和有效性。 通过财务共享，不同部门可以实时共享财务数据和信息。 例如，销售部门可以将销售收入和销售成本的数据共享给财务部门， 财务部门可以将资产负债表和利润表的数据共享给市场部门。 各个部门可以了解企业的整体财务状况和业务运营情况， 更好地进行决策。 在房地产企业中，跨部门的决策通常涉及到重要的事项，如新项目投资决策、市场营销策略的制定、成本控制措施的应用等。 财务共享可以帮助各个部门更全面地了解决策所涉及的财务数据，做出更明智的决策。 财务共享还可以促进部门之间的协作和沟通。 在共享财务数据的过程中，各个部门需要进行协商和讨论，以确定最佳的决策方案。

（三）提高财务分析能力

财务分析是房地产企业管理和经营的关键环节。 通过对财务数据的深入分析， 可以全面了解企业的经营状况和财务健康情况，为企业决策提供准确的依据。 通过财务共享，各个部门可以共享财务数据和信息，实现财务数据的实时交流和共享。 不同部门之间可以共同参与财务数据的分析， 从不同角度和维度深入探讨企业的财务状况。 例如，销售部门可以通过财务共享了解销售收入的构成和变化情况， 采购部门可以分析成本的构成和控制情况， 财务部门可以对资产负债表和利润表进行全面的财务分析。 通过这些分析，各个部门可以更好地了解企业的财务状况，发现问题并提出解决方案。 财务共享还可以帮助房地产企业进行综合的财务分析。 房地产企业通常拥有大量的财务数据，包括销售数据、成本数据、投资数据等。 通过财务共享，这些数据可以在各个部门之间进行交流和共享，形成全面的财务数据集合。 利用这些数据，企业可以进行更加综合和全面地财务分析， 更准确地评估企业的经营状况和财务风险。 财务共享还可以提高财务分析的效率。 传统上，财务数据的收集和整理往往需要较长的时间，各个部门之间的数据交流也比较繁琐。 而通过财务共享，各个部门可以实时共享数据，财务分析可以更加及时和高效地进行。

四、财务共享的未来发展趋势

（一）技术驱动愈加明显

随着信息技术的不断进步， 财务共享将更多地依赖于数字化、云计算、人工智能等先进技术，实现数据的实时共享和智能分析， 进一步提高财务管理的效率和精确度。 财务共享在未来的发展中会进一步借助智能服务平台，通过数字化的转型实施智能化的管理和发展，借助互联网云平台的共享和链接实现业财工作的结合， 并逐渐优化或颠覆以往的交易模式，将报账、报销等环节通过数字化进行高效处理。 同时，智能财务的这一概念也会更加宽泛化。 企业的会计管理业务利用人工智能和大数据相结合的方式，从本质上优化财务管理类目，实现财务、经营、管理一体化，进而更好地实现企业的经营业绩并提升企业经营效率。

（二）数据安全防护愈加重要

随着财务数据共享的不断扩大， 数据安全和隐私保护将变得尤为重要。 企业需要加强信息安全管理，采用严密的权限控制和加密技术，保障敏感财务数据不被泄露。因此， 企业必须构建完善的数据治理组织体系和管理制度体系，从组织和制度上防范数据安全风险的发生。 要随时进行数据的备份，并强化企业内网的建设，对数据使用者进行身份识别、账号权限设置，根据不同岗位需求授予对应权限，对数据资源库进行严格加密保护，确保数据资源更改可追，严格加强隐私保护。 加强数据监管，严格数据管理制度、标准与流程的执行，使得数据风险在可控范围之内，从而保障企业营运合规。

（三）财务数据共享范围逐步扩大

未来，财务共享可能会超越企业内部，不同企业之间也可能开始进行财务数据共享，以实现更大范围的资源整合和协同发展。 不同企业之间可以共享财务信息和资源，例如供应商可以与客户共享财务信息，以便更好地了解对方的财务状况和信用情况，从而更好地进行业务合作。

（四）增值功能进一步显现

共享的财务数据必须具备高度的准确性和可靠性，否则将导致错误的决策和预测。 未来，财务共享趋势将更加关注数据的质量管控，以确保共享数据的真实可信。 财务共享将不仅局限于传统的财务数据， 还可能向更广泛的价值链延伸。 例如涉及供应链的财务共享，可以优化物流成本；涉及客户关系的财务共享，可以提升客户满意度和忠诚度。 需充分考虑到自身的业务特点和信息安全需求， 确保共享的财务数据能够为企业的管理和决策带来实质性的价值。

五、结语

综上所述，财务共享作为一种新兴的管理模式，是现代企业管理的重要趋势。 房地产企业应用财务共享模式能够有效增强财务管理能力， 提高财务信息的准确性和透明度，加强部门之间的信息共享和协作。 未来，房地产企业要积极把握财务共享的发展趋势， 进一步拓展财务共享的应用价值， 为房地产企业在激烈的市场竞争中实现稳健长远发展提供助力。