提升事业单位财务会计信息化应用水平

2023-10-31易乃喜

天津经济 2023年9期

◎文/易乃喜

一、引言

信息技术的飞速发展和普及已经深入到各个行业和领域中。财务会计作为事业单位管理架构的重要组成部分，也越来越重视信息技术的应用。一方面，信息技术的广泛应用使财务会计变得更加便捷和高效，另一方面，也给事业单位的决策制定和风险管理带来了全新的可能。然而，如何有效地利用信息技术以提高财务管理效率和决策运营能力，是事业单位财务部门面临的一大挑战。同时，如何选择和应用适合的财务信息系统，如何建立完善的数据安全防护措施以及如何提升职工的信息化应用技能和意识，也是值得深入探讨的问题。

二、事业单位财务会计信息化应用的意义

事业单位是国家治理体系的重要组成部分。事业单位财务会计信息化水平是事业单位治理能力现代化的重要体现，它关系到事业单位财务管理的效率和质量，对于事业单位的发展起着至关重要的作用。事业单位提供公共服务，不以盈利为目的，其收入来源、管理方式、运作机制都与企业有着根本的区别。因此，不能简单地将企业的财务会计信息化模式套用到事业单位，还需要研究和探索符合事业单位特性的财务会计信息化应用方式。事业单位推进财务会计信息化具有重要意义：首先，事业单位推进财务会计信息化可以大幅提升财务工作效率。传统的财务会计工作依赖于人工记录和计算，效率低下且易出错。通过引入信息化技术，可以自动完成日常财务会计工作，如记账、报表生成等，大大节省了人力和时间，提高了工作效率。其次，事业单位推进财务会计信息化有助于提升财务管理的透明度和公信力。事业单位作为公共服务机构，其财务管理的公开透明度对于社会公众和政府的公信力至关重要。应用财务会计信息化，可以实现财务数据的实时更新和共享，使得利益相关者能够及时、准确地了解事业单位的财务状况，有利于提升社会公众对事业单位的信任度。

然而，目前事业单位财务会计信息化的应用还面临着一些挑战。例如，财务会计信息化技术更新迅速，事业单位需要在信息化建设中不断投入资金；事业单位职工的信息化素质仍需提高，需要进行大量的培训；信息化应用中的数据安全问题日渐突出等。为此，鉴于事业单位财务会计信息化的重要性和迫切性，必须研发符合事业单位特性的财务会计信息化解决方案，提升事业单位财务管理效率和透明度，更好地服务于社会公众。

三、事业单位财务会计信息化应用领域

（一）自动化的财务报表生成

在事业单位财务管理时，自动化的财务报表生成是信息化应用的重要领域。自动化的财务报表生成首先体现在数据的自动汇总和整理上。财务信息系统可以通过技术接口连接事业单位的各个业务系统，实时获取原始数据，然后自动进行汇总和整理。例如，可以自动计算各项收入和费用，自动进行财务比率分析等。其次，自动化的财务报表生成还体现在报表的自动编制上。财务信息系统可以根据预设的模板，自动填充数据，生成各种财务报表。这些报表包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等，不仅可以满足事业单位内部管理的需要，也可以满足外部审计和监管的要求。最后，自动化的财务报表生成还可以实现报表的自动发送和发布。财务信息系统可以按照预定的时间和对象，自动将财务报表发送给相关人员，或者发布到指定的平台上。这样可以确保财务信息的及时性，也有助于提高事业单位的透明度。

（二）电子化的财务审计系统

在事业单位内部审计时，电子化的财务审计系统是另一项关键的信息化应用领域。电子化的财务审计系统主要通过三个方面来实现其功能：一是系统可以自动进行数据抽样和测试。通过使用各种统计方法和算法，系统可以自动选择审计样本，自动进行各种数据测试，大大提高了审计的效率。同时，由于这些过程采用自动化模式，减少了人为错误和偏差的可能性，提高了审计的准确性。二是电子化的财务审计系统可以自动生成各种审计报告。系统可以自动收集和整理审计证据，自动编制审计工作底稿，然后按照预设的模板，自动生成审计报告。这不仅提高了审计报告编制的效率，也确保了审计报告的标准化和一致性。三是电子化的财务审计系统还可以实现审计跟踪和监控。系统可以实时监控财务数据和业务流程，一旦发现异常或者风险，就会自动发送警报，提示财务人员进行处理。这对于事业单位开展内部审计、实现内部控制、防止和发现财务风险具有重要意义。

（三）定期和实时的预算管理与分析

在事业单位预算管理时，定期和实时的预算管理与分析是信息化应用的重要体现。首先，财务信息系统可以提供定期和实时的预算编制功能。事业单位的预算编制往往涉及多个部门、多个项目，数据繁多，编制过程复杂。财务信息系统可以和当前财政一体化系统衔接，实现预算编制的统一管理，定期按照财政部门的要求采集数据、编制预算；实时的预算编制功能自动汇总各部门、各项目的预算数据，实时生成预算草案，实现预算的滚动编制，提高了预算编制的效率，也降低了错误率。其次，财务信息系统可以实现定期和实时的预算跟踪和管理。系统可以实时收集和整理财务数据，与预算进行对比，实时生成预算执行情况报告。如果发现预算超出或者低于预期，系统会自动发送警报，提醒财务人员进行处理。最后，财务信息系统还可以进行定期和实时的预算分析。系统可以自动进行预算差异分析，帮助财务人员发现预算执行过程中的问题，及时进行调整。此外，系统还可以对历史预算数据进行挖掘和分析，为未来的预算编制提供参考。

（四）大数据模式的财务决策支持系统

大数据模式的财务决策支持系统是事业单位财务会计信息化应用的重要体现。一方面，大数据模式的财务决策支持系统能够对财务数据进行深度挖掘和分析。通过先进的数据分析技术，如数据挖掘、机器学习等，系统能够发现数据中的隐藏模式和规律，为财务决策提供新的视角和思路。例如，通过对历史数据的分析，可以预测未来的财务趋势，辅助制定财务策略。另一方面，大数据模式的财务决策支持系统能够实现实时的财务监控。系统可以实时收集和处理财务数据，一旦发现异常或风险，就会自动生成警报，提示财务人员进行处理。这对于防止和控制财务风险，提升财务管理的效率和效果，具有重要的意义。此外，大数据模式的财务决策支持系统可以提供丰富的数据可视化功能。通过图表、仪表盘等形式，系统能够直观地展示财务数据和分析结果，使财务人员更加直观、清晰地理解财务情况，有利于做出更好的决策。

四、事业单位财务会计信息化应用策略

（一）制定全面的信息化应用规划

对于事业单位而言，实现财务会计信息化应用，必须要制定全面的信息化应用规划。规划应包括对未来财务信息化建设的总体目标、具体步骤、需要的资源以及明确的风险防控措施。首先，制定全面的信息化应用规划需要明确总体目标，总体目标应包括提高财务管理的效率和准确性、加强财务决策支持以及强化财务风险防控，总体目标的设定应当考虑到事业单位的实际情况以及财务信息化的趋势和挑战。其次，规划需要明确实现目标的具体步骤，包括选择和引入财务信息系统、数据集成和迁移、系统上线和测试以及职工培训等步骤。在制定具体步骤时，需要充分考虑各个步骤的时间、资源和技术需求以及它们之间的逻辑关系。再次，规划需要明确实现信息化应用需要的资源。这包括硬件设备、软件系统、数据资源以及人力资源等。资源的准备和配置应当根据规划的目标和步骤以及事业单位的实际情况进行。最后，规划需要明确风险防控措施，在实现财务会计信息化应用过程中，可能会遇到技术风险、数据风险、操作风险等。规划应当明确风险防控措施，以保证信息化应用的平稳进行。

（二）引入合适的财务信息系统

对于事业单位而言，选择和引入合适的财务信息系统是实现财务会计信息化的关键步骤。在选择财务信息系统时，首先需要考虑系统的功能。系统应当能够支持自动化的财务报表生成、电子化的财务审计、实时的预算管理和分析以及大数据模式的财务决策支持等功能。其次需要考虑系统的易用性和稳定性。易用性包括用户界面的友好性、操作的便捷性以及系统的学习和培训需求。稳定性包括系统的运行稳定、数据的安全性以及系统的可扩展性和可维护性。最后需要考虑系统的供应商。供应商的实力、服务质量、技术支持以及口碑等因素，都将影响系统的选择和后续的使用。

（三）建立严密的数据安全防护措施

在实施财务会计信息化应用策略过程中，数据安全是一个必须重点考虑的问题，只有保障了数据的安全，才能确保信息化应用的顺利进行。为此，事业单位需要建立完善的数据安全政策和管理制度。这些政策和制度应明确数据的分类、保护等级、存储方式、访问权限、备份恢复等内容以及违反政策和制度的处理措施，这将为数据安全提供明确的行为规范和操作指南。同时，事业单位需要引入先进的数据安全技术，包括数据加密、防火墙、入侵检测、身份验证、访问控制等技术。这些技术能够防止数据被非法访问、修改、破坏，从而保障数据的安全。

（四）提升职工的信息化应用技能和意识

信息化应用的成功与否，在很大程度上取决于职工的信息化应用技能和意识。因此，提升职工的信息化应用技能和意识，是实施财务会计信息化应用策略的重要环节。第一，事业单位需要对职工进行信息化应用的培训。培训内容包括财务信息系统的使用、数据分析方法的掌握、信息化决策的理论和实践等。培训形式可以包括面授、在线学习、实战操作等。培训的目标是让每个职工都能熟练掌握信息化应用的技能。第二，事业单位需要建立信息化应用的激励机制。激励机制包括技能提升的奖励、信息化决策的表彰、信息化应用的晋升通道等。激励机制的目标是激发职工对信息化应用的积极性和创新性。第三，事业单位需要加强职工的信息化应用意识。这包括让职工认识到信息化应用的重要性，理解信息化应用的原理和方法，接受信息化应用的方式和习惯。这可以通过宣传、培训、实践等方式实现。