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粮食企业财务精细化管理途径

2023-10-30尹淑涣

经营者 2023年8期
关键词:精细化粮食管理工作

尹淑涣/文

受市场经济环境的影响,粮食企业在发展中面临十分严峻的挑战,企业之间的竞争较为激烈,部分企业选择改变经营策略来获得竞争优势,但随之而来的是经营管理松弛,未能根据企业内部环境对管理机制进行进一步完善,致使会计工作和财务管理工作存在一定的偏差。由于对财会工作的监管不力,粮食企业经济效益难以提升。粮食企业作为农业经济结构中的关键组成部分,对农业经济的发展具有直接影响,同时也关系到我国的综合经济实力。因此,粮食企业有必要在财务管理中积极引入精细化管理理念,改善企业经营和管理现状,提升企业财务管理水平。

精细化管理理念在粮食企业财务管理中的应用价值

提高财务信息真实性

企业决策是决定企业能否长远发展的关键,因此,企业决策过程中会对有关企业经营的数据信息进行全面整合与分析,并在考虑市场经济环境的基础上,制定科学可行的决策方案,在此过程中需要大量真实可靠的财务信息作为支持。在财务管理过程中融入精细化管理理念,可使财务管理过程更规范,降低财务风险发生概率,保障财务信息的真实性。相关企业管理者可以基于财务信息全面了解企业的经营发展现状,并明确各类经济活动和经营活动创造的实际价值,对决策方案进行科学调整。同时,财务管理工作的精细化开展还能使企业现金流更明晰,不仅能够对企业资金进行合理配置,还可在一定程度上提升资金利用率。

增强企业抗风险能力

在企业发展过程中,资金和资本的合理配置是促进企业有效经营的基础,一旦资金和资本的利用存在问题则会影响企业的正常经营,严重情况下甚至会威胁企业的生存与发展。财务管理中精细化管理理念的应用可使企业财务管理行为得到有效规范,降低各类风险因素对企业资金的不利影响,从根源上控制风险。此外,借助精细化管理模式,还可对企业资金的利用状况进行实时监测,正确分析企业各项经济活动创造的价值。相关管理者可根据资金利用状况对企业的经营决策进行科学调整,确保资金分配的科学性,致力于利用最少投资创造最大收益。在此种情况下,可降低企业的投资风险,增强企业的抗风险能力。

提升财务管理效率

当前市场竞争愈发激烈,企业需要不断提升自身的管理水平才能增强企业竞争力,因此要积极融入精细化管理理念,从源头上保障各类管理数据的真实性,以实现科学化管理目标。财务管理作为以资金资源管理为主、以创造资金价值最大化为目标的管理工作,其中涉及大量关系企业管理的数据信息,针对此类信息的管理和利用,有助于为企业管理提供可靠的依据,提高企业管理效率。在精细化管理理念的指导下,企业财务管理工作得以规范落实,不仅能按照制度准确开展管理工作,还可有效优化现有的财务管理流程,使冗杂的财务管理流程简单化、直观化和精准化,使每项管理任务有的放矢。

粮食企业的财务管理现状

财务管理目标不明

部分企业实施财务管理工作,存在管理目标不明的现象,即没有根据企业发展特点和发展现状确立明确的管理目标,致使财务管理盲目,财务管理行为也较为随意。由于各个部门的责任未能得到准确划分,因此部门之间的配合度偏低,财务信息的共享性较差,经常出现“信息孤岛”现象。此外,部分粮食企业虽然确立了管理目标,但存在管理目标不够明确,无法对具体管理工作形成有力指导的状况,财务管理目标形同虚设。

财务管理职能弱化

现阶段,企业财务自主权提升,目的是通过放宽权限减少部分因素对财务管理工作的限制,使之更好地发挥管理效用。而实际上,虽然放宽了权限,但由于精细化管理理念并未有效融入财务管理的各个环节,相关的监管制度未能得到及时更新,也没有建立起与之相对应的激励制度,出现了财务管理职能弱化的问题。主要表现为企业资金资源利用不当,企业成本投入居高不下,产生大量资金浪费。并且由于财务管理内容失真,企业领导决策时受到主观意志的影响,作出错误决策,严重影响企业经济效益,同时也会危及粮食企业的生存与发展。

财务信息失真

粮食企业财会管理人员对精细化管理理念的认识不清,加之受到现行管理体制的影响,相关财会人员很难单独行使监督权利,法律观念淡薄也会引发财务管理秩序混乱。此类问题的产生必定会对财务管理造成影响,常见表现为会计信息不全面、账簿记录不清晰、财务资料不完整等,进行财会核算时会因为信息内容不全而影响财务信息的真实性,难以真实反映企业的经营状况。一些粮食企业在进行财会信息报送时,按照领导意见删减信息内容,对信息披露质量造成不利影响。

业财融合不强

目前,企业财务部门和业务部门呈现出各自为政的状态,财务部门主要负责资金管理,而业务部门则主要负责承接各项业务,二者未能建立有效的联系,这直接影响企业的生产经营决策,因为没有财务信息的支持而作出不合理的决策,将对企业经营效益产生不利影响。反观财务部门,在未能与业务部门建立联系的情况下,财务信息的获取效率则会大大降低,部门之间联系的紧密性直接关系财务管理实效。业财融合不深的现象在当前的企业发展中十分常见,须引起相关人员的重视。

粮食企业落实精细化管理理念的前提条件

健全的内控管理制度

长期以来,内控管理的主要目的是规范财务管理行为,控制企业财务风险。在企业财务管理趋于精细化发展的形势下,内控管理工作必然面临新的挑战,只有结合财务管理的精细化发展要求对制度内容进行完善和更新,才能发挥其应有的监管作用,提高财务管理的整体质量。但实际上,实施财务精细化管理很可能会对企业内控管理产生一定的负面影响,即增加内控管理的工作量,对相关从业人员的专业要求也有所提升。鉴于此,需要结合新时期的财务管理要求,根据其管理内容对内控管理制度内容进行更新,将精细化管理理念融入企业内部控制管理工作中。

信息技术的应用

如何同时保障管理效率和管理质量,这是财务精细化管理的难点。精细化管理意味着对财务管理内容的细化分解,同时满足部门发展要求和企业战略发展要求。为达成这一管理目标,需要在企业财务管理中积极引入信息技术,借助信息技术提高财务数据的处理效率。因此,企业需要加大对软硬件设施的投入力度,结合企业财务管理的实际需求购置计算机设备,并根据精细化管理内容和管理目标引入信息化管理软件,确保企业财务管理中的大部分信息处理工作均可借助信息化管理系统完成,从根本上提升财务管理的效率和质量,为精细化管理目标的达成提供可靠的技术支撑。

可靠的预算管理活动

在目前的企业管理中,全面预算管理的作用十分突出,已经成为促进企业战略发展和控制企业经营成本的重要手段。全面预算管理主要是针对资产收益和资产投资的预算管理,目的是对资产利用状况进行有效预判,了解特定经营活动的经济价值,判断其是否有助于推动企业战略目标的达成。全面预算管理的过程便是结合上一年度规划和资产投资效益进行投资预算的过程,同时将项目投资的收益及市场效益作为主要考虑因素,整合多方因素对企业的资产支出规模进行有效控制,对资产支出结构进行科学设计,以企业有限的资金创造最大的价值。在财务精细化管理中,需要依托全面预算管理的内容明确阶段性工作目标,只有保障全面预算管理活动的有效性,才能保障财务精细化管理工作的层层落实,达成最终的财务管理目标。

精细化的成本管理体系

合理控制企业经营成本也是财务管理的主要目标之一,实际管理工作中,可将成本管理作为重要的管理任务,因此,在其中融入精细化管理理念是实现企业财务精细化管理目标的重中之重。在长期的管理实践中产生了多种成本计算方法,其中作业成本法的优势较为突出,可在没有特定项目和成本对象的情况下对共同费用进行追踪管理,并结合费用利用情况寻求最佳的分摊方法,以达成成本控制目标。要想实现成本管理的精细化,需要借助作业成本法进行成本计算,并且将成本计算工作贯穿于企业各项作业流程中,以期将作业作为媒介实现对企业成本的全面计算,并确定最终的成本对象,完成成本分摊。

粮食企业财务精细化管理的策略

确立精细化管理目标

粮食企业财务精细化管理目标的确定需要将企业的经营特点和战略发展要求作为主要的参考依据,并基于此明确财务管理的整体思路,确保每项管理工作都有的放矢。为达成上述管理目标,首先要对企业各部门的管理职责进行细致分解,并明确其具体的工作内容,以强化企业各部门工作职能。在落实精细化管理工作时,还需密切关注财务管理的状况,了解其中是否存在与管理目标相左的问题,将解决问题作为主要管理目标,不断提高企业的财务管理水平。此外,为提升企业各个部门在财务管理中的参与度和配合度,需要对财务管理责任进行细分,并将具体任务分配给各个部门,确保企业各个部门形成合力,共同促进企业财务管理工作的精细化开展。

制定精细化管理制度

企业各项工作的开展均离不开制度的有效指导和约束,只有保障制度内容的全面性和标准化,才能指导企业财务管理工作的准确落实,以达成精细化管理目标。为此,需要根据精细化管理的基本要求,制定精细化管理制度,目的是正确指导财务管理人员的管理行为,使其在制度的约束和指导下尽快适应新的管理模式。财务精细化管理制度的编制应从以下几个方面入手。

第一,制度约束范围的精细化,确保管理制度覆盖企业财务管理的整个过程,对财务管理的各个环节进行全面管理,弥补在前期管理中存在的空白。

第二,对制度内容的精细化编制。要根据财务管理的工作任务和内容,对财务管理各项工作的落实标准进行全面整合,使之能指导财务管理的整个过程,保障财务管理工作的规范化开展。

第三,根据现代企业管理制度对财务管理工作提出的新要求,制定资产管理责任制,通过制度约束的方式强化相关管理者的责任意识,使其在实际工作中发挥好自身的管理职能,起到规范企业经营行为和提高企业决策科学性的重要作用。

加强基础设施建设

这里的基础设施建设指的是,根据当前的财务精细化管理要求,在实际管理工作中积极融入信息技术和大数据技术等现代化管理手段,借助现代管理技术的数据处理优势提高信息处理的实效性。利用大数据技术,不仅能实现对财务信息的高效整合,还能从中挖掘出大量可利用的财务信息,为企业经营决策提供可靠的依据。因此,为解决财务精细化管理中的信息失真问题,应加强财务信息化建设,通过配置相关的软硬件设施打造财务信息化管理体系,保障各项管理工作的高效开展,为精细化管理工作的落实提供良好的技术条件。

加速业务与财务的融合

从粮食企业的财务管理作用层面分析,其对企业的整个经营和发展过程均会产生一定程度的影响,在市场竞争日渐激烈的形势下,为使企业在市场中占有一席之地,须改进企业内部管理,充分发挥财务管理的职能作用,达成降本增效目标。目前,业财融合是一种有效的降本增效手段,同时也是实现财务精细化管理目标的重要途径,应使业务与财务深度融合,使之处于统一的战线上,共同促进企业的战略发展。

从粮食企业的发展现状来看,为使其尽快适应新的市场形势,提高其市场竞争力,在企业财务管理中融入精细化管理理念势在必行。为解决财务管理存在的问题,对财务管理问题进行有效梳理,立足于此构建财务精细化管理制度,对财务管理人员的管理行为进行有效约束,达成高效管理的目标。实践证明,财务精细化管理工作的实施可以起到提升企业抗风险能力和降本增效的作用,促进粮食企业的健康发展。因此,在今后的发展中要积极探究精细化管理理念的应用策略,进一步发挥精细化管理的价值和作用,为粮食企业财务管理工作的有序开展保驾护航。

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