企业财务预算管理存在的问题及改进对策
2023-10-27谢咏雪
谢咏雪
在当今市场经济条件下,企业财务预算管理越来越成为企业经营决策和财务管理的重要工具。财务预算管理不仅有助于企业制定合理的经营计划和财务预算,也可以帮助企业监控和控制财务风险,促进企业的长期发展。
在实践中,企业财务预算管理也存在一些问题,其中最突出的问题是预算编制及执行过程中的不合理和控制不力,这些问题会影响企业的经营效益和管理水平。本文旨在研究企业财务预算管理存在的问题及改进对策,以期为企业的财务预算管理提供一些参考和借鉴。
一、财务预算管理对于企业发展的重要性
(一)实现企业战略目标
不管是哪种类型的企业,要想实现长久性发展,就需要制定战略目标,提升竞争优势。企业制定战略目标时,财务预算管理是一个非常重要的工具,其可以帮助企业制定长期和短期的财务预算,确定预算和资源分配,以确保企业可持续经营,实现企业的战略目标。
(二)提高企业风险抵御能力
财务预算管理可以对企业进行风险评估和识别,帮助企业了解自身的财务状况和经营状况,以及可能面临的风险因素。在财务预算管理中,企业可以采取多种风险防范措施,以提高企业的风险抵御能力。其中,一种常用的措施是制定预算计划,包括收入和支出的预算,以及现金流量和资产负债表,预测企业未来的现金流量和财务状况,以便及时采取措施对风险进行抵御和控制。另一种措施是建立内部控制体系,包括财务管理制度、内部审计和风险管理等,以确保企业的财务信息和业务活动的合规性和透明度。此外,企业还可以采取保险和金融衍生品等方式进行风险管理,以降低企业风险和损失。
(三)提高企业内部管理水平
财务预算管理可以帮助企业实现内部各个环节的协调和管理,包括财务、生产、销售等各个部门的协作和交流。在预算编制过程中,需要对企业的各个部门和环节进行分析和评估,以便确定预算方案和预算执行计划,帮助企业实现资源的优化配置,提高内部各个部门和环节的协调和管理效率。在预算执行过程中,财务预算管理可以通过跟踪和分析预算执行情况,及时发现和解决问题,帮助企业实现内部管理的有效性和高效性。同时,预算执行过程中还需要进行绩效评估和控制,以确保企业的经营绩效和利润水平。另外,财务预算管理还可以帮助企业实现内部管理的标准化和规范化。预算编制和执行过程中,需要遵循相关的财务管理规定和制度,以确保企业的财务信息和业务活动的合规性和透明度,帮助企业建立健全的内部管理体系,提高企业的运营效率和管理水平。
二、企业财务预算管理存在的问题
(一)预算制定缺乏科学性
企业财务预算管理是企业经营管理的重要组成部分,也是企业实现经营目标和战略的有力工具。在实际应用中,有些企业在编制预算时,仅仅是按照过去的经验和惯例进行预算,缺乏科学的数据支持和分析,导致预算制定不够科学准确。具体表现在以下几个方面:
第一,预算数据来源不够可靠。企业在制定预算时,缺乏足够的数据支持,主观臆断和猜测的情况比较常见。如果只依靠过去的数据和经验,缺乏对市场和竞争环境的分析和了解,就很难准确预测未来的情况,导致预算数据来源不够可靠。
第二,预算制定过于简单。企业在制定预算时,如果只采用简单的方法和模型,缺乏科学的数据分析和建模,数据分析与预测不全面,就会导致预算制定过于简单和粗放,忽略了许多重要的因素,如市场变化、行业趋势、竞争环境等。这样的预算很可能无法反映实际的经营情况,导致企业做出错误的决策,从而影响企业的长期发展。
第三,预算制定缺乏标准和规范。企业在制定预算时,如果没有制定科学的标准和规范,缺乏明确的指导和流程,就会导致预算制定缺乏科学性和准确性。
(二)预算执行不到位
有些企业在制定预算时,考虑到各种因素和情况,预算制定得很好,但在执行过程中,由于各种原因,执行不到位,导致预算效果不佳。比如企业在制定预算时,可能存在预算分配不合理的情况,导致某些部门或项目的预算过高或过低,影响了预算执行的效果。同时,执行预算时,可能存在资金调配不当的情况,导致部分项目无法按照预算执行;或者某些部门预算调整不当,影响了预算执行的效果,再加上没有考虑到一些外部环境的变化,如市场需求的变化、竞争状况的变化等,导致出现预算执行不到位的问题。
(三)預算与实际情况脱节
企业的经营环境和市场需求经常发生变化,预算是制定经营决策的重要依据,如果预算与实际情况脱节,就会导致企业的经营决策出现偏差或错误,进而很可能导致部分预算项目无法按时完成,或者预算超支。同时,还会影响企业的信誉度,让投资者感到企业管理水平不佳,信誉度下降,从而影响投资者的信心。甚至还会导致企业无法按时交付产品或服务,引起客户的不满,甚至流失。因此,企业应加强预算管理,确保预算计划和实际执行情况的一致性,提高企业的管理水平和信誉度,从而增强投资者、客户和供应商对企业的信心。
(四)财务预算管理人员素质偏低
企业财务预算管理人员综合素质偏低,是企业财务预算管理中存在的一个普遍问题。一般而言,财务预算管理需要具备一定的财务知识和技能,然而实际上一些企业的财务预算管理人员缺乏专业知识,难以编制准确的预算计划和分析预算执行情况,从而影响了企业的经营决策。同时,财务预算管理人员需要把握企业的战略方向,制定符合企业战略的预算计划。如果财务预算管理人员缺乏战略眼光,就难以制定出对企业长期发展有益的预算计划,进而影响企业的战略决策。另外,财务预算管理需要与企业各部门密切合作,协调各部门预算计划和执行情况,财务预算管理人员如果缺乏团队协作能力,就难以与各部门进行有效沟通和协调,影响企业的预算执行效果。
三、企业财务预算管理的改进对策
(一)加强数据分析和科学预测
企业在制定预算时,需要通过收集、整理、分析大量的数据信息,综合考虑各种因素和情况,预测未来的市场和经济状况,从而制定更加科学和准确的预算方案。具体而言,企业应该广泛收集和整理各种数据信息,包括市场数据、经济数据、行业数据、企业内部数据等,从多个角度和维度分析和了解市场与经济情况。并通过数据分析技术,对收集到的数据进行分析和挖掘,发现数据之间的关联和规律,从而预测未来市场和经济的发展趋势。同时,还要综合考虑各种因素和情况,包括市场竞争、政策环境、经济形势、技术发展等,制定出更加科学和准确的预算方案。
另外,企业可以采用科学预测模型,如时间序列分析、回归分析、神经网络分析等,进行预测和模拟,提高预测的准确性和科学性。其中时间序列分析是一种基于历史数据的预测方法,通过对历史数据进行分析和拟合,预测未来的趋势和变化。时间序列分析方法包括移动平均法、指数平滑法、ARIMA模型等。回归分析是一种基于统计学原理的预测方法,通过建立多元线性回归模型,分析各种因素对预测变量的影响,进行预测和模拟。回归分析方法包括普通最小二乘法、岭回归、lasso回归等。神经网络分析是一种基于人工神经网络的预测方法,通过建立多层神经网络模型,学习和拟合历史数据,预测未来的趋势和变化。神经网络分析方法包括BP神经网络、RBF神经网络等。这三种科学预测模型各有特点,企业可以根据自身需求和实际情况选择合适的预测方法,提高预测的准确性和科学性。同时,企业也可以将多种预测方法结合起来,进行综合预测和模拟,提高预测的可靠性和准确性。
(二)加强预算执行管理
企业应建立完善的预算执行及监督机制,并制定相应的管理制度和流程,明确预算执行的责任人和责任部门,建立预算执行责任制,确保预算执行过程中的各项工作有专人负责且责任明确。同时明确预算编制、审核、执行和监督的具体流程,建立完整的预算执行管理体系和工作流程。定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现预算执行中存在的问题和不足,采取相应的措施予以解决,确保预算的有效执行。同时,企业应把预算執行情况纳入绩效考核指标,对于预算执行不到位的情况,采取相应的惩罚措施。对于多次未能按照预算执行的员工或部门,可以适当调整其预算,限制其使用权;对预算执行出色的员工和部门进行表彰和奖励,从而增强员工和部门的预算执行意识和责任感。此外,企业应关注外部环境的变化,及时调整预算分配和资金调配,做好预算执行的风险管理。
(三)加强预算与实际情况的关联
加强预算管理是企业提高管理水平和信誉度的重要手段之一,同时也是提高企业竞争力的关键环节。企业应该充分认识到预算管理的重要性,建立完善的预算管理制度,加强与实际情况的关联,做到预算编制和执行的精细化和科学化,从而提升企业的管理水平和市场竞争力。此外,企业还应该加强品牌形象的建设,提高企业的知名度和品牌认知度,赢得客户、投资者和供应商的信任和支持。具体而言,企业应该建立风险管理制度,制定应对风险的预案和应急措施,降低企业经营风险,提高企业的管理水平和信誉度。加强财务透明度,及时公开企业的财务信息和经营状况,增强投资者和客户对企业的信任和支持,树立企业的诚信形象。
(四)提升财务预算管理人员的综合素质
财务预算管理人员的综合素质包括专业知识水平、沟通协调能力、判断决策能力、团队合作精神等多个方面。如果财务预算管理人员的综合素质较低,就会导致企业财务预算管理的效率和质量低下,甚至会对企业的发展产生负面影响。因此,企业要采用各种措施提升财务预算管理人员的综合素质。
首先,制定完善的培训计划,通过组织学习或邀请专业人士或者在岗高级管理人员为财务预算管理人员进行培训,学习预算编制、分析预算、管理预算等方面的知识和技能,提高其专业知识和技能水平。
其次,加强实践操作。在日常工作中,让财务预算管理人员参与预算编制、预算分析、预算执行等方面的工作。通过实践操作,一方面加深对预算管理的理解和认识,另一方面也可以发现和解决实际问题,提高财务预算管理人员的判断决策能力。
最后,组织相关的培训课程,帮助财务预算管理人员提高沟通技巧,加强与其他部门员工的沟通。财务预算管理人员需要与公司内的各个部门紧密合作,了解其业务需求、预算计划和执行情况,以便更好地编制和执行预算。因此,加强沟通技巧和协调能力的培训对于提高预算管理的效率和质量非常重要。良好的协调能力能够协调各部门的利益和需求,协调预算编制和执行的进度,企业可以通过模拟练习、案例分析等方式,提高财务预算管理人员的协调能力,从而提高企业财务预算管理的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。
结语:
企业财务预算管理是企业管理的重要组成部分,是企业实现经营目标和战略的有力工具。然而,在实际应用中,企业财务预算管理也存在着一些问题,如预算制定缺乏科学性、预算执行不到位、预算与实际情况脱节、财务预算管理人员素质偏低等。这些问题的存在对企业经营效益和形象造成了一定的影响,对此可以采取加强数据分析和科学预测、加强预算执行监督、加强预算与实际情况的关联、提升财务预算管理人员的综合素质等改进对策,从而提升财务预算管理的水平和效果,增强企业的竞争力,进而推动企业的可持续发展。