财务智能化背景下财务会计转型趋势分析

2023-10-26曾静

天津经济 2023年8期

◎文/曾静

一、引言

随着数字化和智能化技术的日新月异，财务智能化已成为企业发展的重要推动力。特别是在财务会计领域，财务智能化带来了前所未有的机遇和挑战，将引导财务会计向更高效、更精准、更智能的方向转型。本文通过分析财务智能化对财务会计的影响，揭示财务会计转型的趋势，并着重探讨转型过程中可能出现的问题及其解决策略，以期为未来企业财务会计的发展提供有益参考。

二、财务智能化对财务会计转型的影响

财务智能化已成为推动财务会计转型的重要动力，且已在许多企业的实践中得到了验证。如阿里巴巴集团利用大数据和人工智能技术，优化了财务流程，减少了冗余的人工操作，提升了财务工作的效率。阿里巴巴集团这种改革证明了财务智能化对财务会计流程的积极影响，同时也揭示了财务会计转型的必然性。随着技术的发展和企业的创新实践，财务智能化正在逐步改变财务会计的运作方式，推动财务会计向更高效、更精准、更智能的方向转型。

（一）财务智能化优化财务会计流程

财务智能化正在优化和改变传统的财务会计流程。企业通过RPA，可以实现许多日常财务任务的自动化处理，如发票处理、记账、支付和收款，在极大地提高会计工作效率的同时，也减少人工错误。

（二）财务智能化提高财务会计信息质量

财务智能化不仅优化了财务会计流程，也提高了财务信息的质量。如亚马逊公司在存货管理上，通过大数据和机器学习技术的应用，使得公司可以准确预测未来的存货需求，避免库存积压和缺货的问题，提高了决策的质量。

（三）财务智能化推动财务会计转型的必然性

随着市场竞争的加剧和技术的快速发展，企业需要更快、更准确的财务信息来支持决策，同时也需要更高效、更灵活的财务流程来应对复杂的业务环境。除此之外，新的技术如区块链和云计算等也在推动财务会计的转型。区块链技术的应用可以实现财务交易的实时追踪和验证，大大增强了财务数据的透明度和安全性。

三、财务会计转型的趋势

（一）向前迈进的财务会计

在财务智能化的推动下，财务会计已经不再仅限于传统的记账、出具报表等后端工作，而是逐渐转变为企业业务的重要参与者，具有前瞻性的业务会计角色。这种趋势可以从以下几个方面表现出来：首先，财务会计的角色定位发生变化。他们从财务数据的处理者转变为业务决策的参与者和推动者，对企业战略的制定和实施起到关键的作用。如财务会计可以通过分析财务数据，对企业的产品定价、成本控制、投资决策等提供有效的建议，帮助企业实现盈利目标。其次，财务会计的工作内容和能力要求也发生了变化。他们需要掌握更多的业务知识，理解业务流程，具有良好的数据分析和解决问题的能力，能够主动预见和应对业务风险。最后，财务会计的工作方式也发生了变化。他们更多地参与到企业的日常运营中，通过实时的财务数据监控和分析，为企业管理者提供有效的业务决策支持。

（二）数据驱动的财务会计

在财务智能化背景下，财务会计也呈现出数据驱动的趋势。一方面，财务会计的决策过程越来越依赖于数据。企业可以通过分析大量的财务数据，获取关于业务运营、市场动态、客户行为等方面的深入洞察，从而做出更精准的决策。另一方面，财务会计的工作方式也发生了变化。数据分析、数据挖掘、数据建模等成为财务会计工作的重要组成部分，财务会计需要具备更强的数据分析和处理能力。

（三）技术驱动的财务会计

随着财务智能化的发展，技术驱动的财务会计也成为新的趋势。首先，财务会计的工具和方法得到了更新。传统的财务软件和工具正在被人工智能、大数据、区块链、云计算等新的技术所替代。例如，企业可以利用RPA处理大量的财务任务，减轻财务人员的工作负担；区块链技术则可以提高财务交易的透明度和安全性。其次，财务会计的工作方式发生了变化。在技术驱动的趋势下，财务会计的工作越来越依赖于技术。他们需要掌握新的技术知识和技能，以适应快速变化的工作环境。最后，技术也推动了财务会计的角色转变。通过技术，财务会计可以更好地获取和处理财务数据，提供更高质量的决策支持，从而成为企业战略决策的重要参与者。

四、财务智能化背景下财务会计转型的问题

（一）数据安全和隐私问题

随着财务智能化的发展，企业会产生和处理越来越多的财务数据，数据安全和隐私问题也随之凸显。一方面，企业需要保护财务数据不受到外部攻击，防止数据泄露或被恶意篡改。尤其是在使用云计算、大数据等技术的过程中，数据安全风险增加。另一方面，企业也需要保护个人隐私，尤其是在处理与员工、客户、供应商等相关的财务数据时。

（二）技术更新和应用难度问题

财务智能化背景下财务会计转型的另一个挑战是技术更新和应用难度的问题。财务智能化涉及的技术更新速度很快，企业需要持续关注和掌握新的技术动态，以免被市场淘汰。然而，技术更新需要投入大量的时间和资源，包括硬件设备的升级、软件的更新和员工的培训等。此外，新技术的应用也面临一定的难度。如人工智能、大数据等技术的应用需要专业的知识和技能，但许多企业缺乏这方面的人才，难以发挥这些技术的优势。

（三）员工数字技能缺乏问题

随着财务智能化的推动，员工数字技能缺乏问题也愈发凸显。企业越来越依赖于新的技术和工具来处理财务任务，对员工的技能需求也发生了改变。不仅需要财务专业知识，还需要掌握如数据分析、编程等数字技能。目前许多企业中，软件技术性人员与财务专业结合的人才相当缺乏。一方面，企业面临着如何减少对第三方软件后续运维的依赖问题。许多企业在采用新的财务软件和工具时，往往需要依赖第三方提供的技术支持和服务。然而，过度依赖第三方不仅增加了企业的成本，也可能影响到企业的业务运营。如果企业内部的员工能够具备相关的技术能力，可以在一定程度上减少这种依赖。另一方面，企业在招聘和培训方面也面临挑战。目前，市场上软件技术性人员与财务专业结合的人才相当稀缺，企业在招聘这类人才时难度较大。同时，企业在培训员工新技能时也需要投入大量的资源。

（四）旧的财务流程与新技术不匹配问题

财务智能化的推进，使得财务会计的工作方式和流程发生了显著的变化。这个转变过程并非总是顺利的，很多企业面临着旧的财务流程与新技术不匹配的问题。企业可能已经形成了一套成熟的财务管理流程和体系，员工也对这套流程有深入的理解并能熟练地掌握。然而，新的技术和工具往往需要改变原有的流程，这可能会影响到财务管理的效率和质量。

五、财务智能化背景下财务会计转型的对策

（一）强化数据安全措施和隐私保护策略

数据安全和隐私保护是信息化环境下的关键问题。首先，企业需要建立一套全面的数据安全制度和流程。这包括数据加密、访问控制、防火墙设置、网络安全监控等方面的措施，以防止数据被外部攻击、泄露或篡改。企业应定期对数据安全措施进行审查和更新，以应对新的安全威胁。其次，对于涉及个人隐私的数据，企业应尊重并保护个人隐私权。这需要企业建立一套严格的隐私保护政策和制度，明确规定数据的收集、使用和存储规则，同时向个人清晰地告知这些规则。最后，企业应建立数据泄露应急处理机制。一旦发生数据泄露，企业应迅速启动应急机制，尽快控制损失，恢复系统运行，并向相关个人或机构报告数据泄露事件。

（二）建立持续的技术更新和维护机制

在财务智能化的过程中，新技术的持续更新和维护对于保证企业财务运营的稳定性和高效性至关重要。由于技术发展迅速，企业需要构建一套机制，能够持续跟进最新的技术发展，并对现有技术进行适时的更新和维护。首先，企业需要设立专门的技术部门或者指定专门的技术人员，负责追踪新的技术发展趋势，及时掌握新的技术信息。这些人员应定期对企业的财务系统进行审查，并向决策者推荐适合的技术更新方案。其次，企业需要制定详细的技术更新和维护计划。这个计划应包括更新的内容、时间、方式以及可能涉及的成本和预期效果。在实施更新的过程中，应对系统进行充分的测试，以确保更新后的系统能够正常运行。再次，企业需要考虑到更新后的技术对员工的影响，例如，可能需要对员工进行新的培训，以帮助他们掌握新技术。因此，技术更新和维护计划也应包括相关的员工培训计划。最后，企业应建立一套机制，能够持续收集用户反馈以及对系统进行持续地监测和改进。这可以帮助企业发现和解决系统的问题，提高系统的性能，也能提高员工对新技术的接受度。

（三）加强员工数字化技能的培训和学习

针对员工数字化技能缺乏的问题，企业需要采取一系列措施来加强员工的数字化技能培训和学习。首先，企业应在人力资源策略中明确提出数字化技能的重要性，将数字化技能作为员工职能发展和晋升的重要指标。在招聘过程中，企业也应考察求职者的数字化技能，并优先考虑具有这些技能的候选人。其次，企业应定期开展数字化技能培训。这些培训应包括对新技术的介绍，对新系统的操作训练以及对数据分析、数据安全等相关知识的讲解。企业也可以邀请外部专家进行讲座，或者组织员工参加外部的培训课程。再次，企业应建立一个持续学习的环境。例如，企业可以设立内部学习平台，提供在线课程和教程，鼓励员工在工作之余进行自我学习。

（四）优化和更新财务流程以适应新的技术应用

随着财务智能化的持续深入，财务流程的优化和更新成为必然的需求，以适应新的技术应用，提升工作效率和准确性。首先，要进行流程梳理和重构。企业应对当前的财务流程进行深入研究，找出其中的瓶颈和低效环节，然后借助新的技术工具对这些环节进行优化或者重构。这可能包括引入自动化工具来处理重复的任务，或者利用数据分析工具来优化决策过程。其次，要注重用户体验。优化流程时，应考虑到员工的工作体验，以提高他们的工作效率和满意度。