会计信息化在A 公司财务管理中的应用研究

◎文/何剑鸣 朱彦卓

一、会计信息化对A 公司财务管理的影响

（一）资产管理结构不断优化

A 公司在引入会计信息化财务系统后， 其资产结构的分配更加合理。该公司的资产结构是保守型，2022 年流动资产占比61%， 非流动资产占比39%， 资产流动性较好，为公司带来杠杆效益，降低了一定的经营风险，企业的持续发展前景较为乐观。 从具体资产类型上来看，货币资金、应收账款、存货等整体占比较大，固定资产占比居中，预付账款、无形资产、商誉等资产占比较小，可见其资产结构比较完整，资产的利用率较高。 此外随着会计信息化系统的引入，A 公司的产成品、积压库存商品以及残次品都有了较为清晰的备案， 便于进行最大范围内的有效处理，避免产生了较高的交易费用。

（二）企业营运能力不断增强

A 公司在引入会计信息化财务系统后， 营运能力不断提升。 根据A 公司2021 年度报告数据显示，近三年A公司营运能力各项指标基本呈现整体增长的趋势， 其中总资产周转率由2019 年的0.483 增长到2021 年的0.536，表明A 公司的企业资产能被有效运用，且与同年同行业的其他企业相比，其总资产周转率处在较高水平，可见A 公司创收积极，流转速度较快，企业竞争力增强。存货周转率由2019 年的1.455 增长到2021 年的1.654，可见A 公司存货管理效率不断提高。 而应收账款周转率虽有波动，但整体处于较高水平，显示出A 公司应收账款收回的能力较强。

从其他数据来看， 近年来A 公司的速动比率和流动比率普遍较高，且呈现逐年增长的趋势，显示出其偿债能力较强，一定程度上降低了企业的经营风险。 净资产收益率受疫情影响有所波动， 但2021 年已回升到16.73%，表明其自有资本获取收益的能力增强，运营效益明显增加。以上数据分析说明，A 公司在利用会计信息化软件进行财务系统处理的同时，也为企业及时提供了信息化平台，帮助企业优化自身的营运能力。

（三）经营状况不断改善

A 公司在引入会计信息化财务系统后， 经营状况不断改善。 2021 年A 公司营业总收入大幅度突破， 达到6.89 亿元， 营业利润和净利润分别增长至2.19 亿元和1.97 亿元。 A 公司经营状况得到改善的原因，一方面是公司通过财务共享平台拓展合作对象， 倒逼其提升产品质量、丰富产品种类以及优化售后服务，有效帮助企业解决销售难题；另一方面是公司积极利用会计信息化系统，及时获取企业内部的各项财务数据，不断调整财务战略，从而帮助企业更好盈利。 A 公司近年来的研发费用也在不断攀升，由于其高新科技产品的生产需要，公司持续加大对生产技术和制造设备的更新升级， 使市场开拓广度进一步提升，企业产品影响力不断提高。 同时，A 公司的资产处置收益在2021 年迎来突破，将产品更新换代后留存的大量陈旧设备和厂房积极处理，处置收益达到54.37 万元，从而降低企业损失。 此外，A 公司是国家支持的高新技术企业，积极响应国家政策，及时通过会计信息化系统获知缺乏岗位，帮助大学生就业；同时，在进行日常生产过程中，注重环境保护，有效避免环境污染，受到相关税收部门的奖励，并调低企业所得税，此举也为公司节约了部分费用，助力经营状况的不断改善。

二、会计信息化在A 公司财务管理应用中存在的问题

（一）会计信息化管理机制不健全

A 公司当前的财务系统较落后，处理数据速度慢，大量新业务仍需人工处理，降低了工作效率，且部门间的信息共享较差，经常出现“信息孤岛”的现象。 在分工机制方面， 不能使用会计信息系统对企业内部各个部门的真实工作量进行准确统计，出现职工空闲的现象。 在晋升机制方面， 人才数据信息系统存在较多不足， 岗位流动性较差， 无法有效地运用会计信息化系统对于公司员工进行调岗轮换。 在薪酬管理方面，欠缺适当的薪酬管理制度，不能通过会计信息化系统合理地对员工进行本年度工作业绩统计汇总，对员工的奖惩缺乏准确的估计和预测，使员工的真实业绩无法得到有效的数据化体现， 也一定程度上影响了企业员工的积极性。 在日常管理过程中，A 公司没有利用信息系统让员工对本企业内部的生产或办公场所进行评价， 从而根据评价结果及时调整优化员工的工作环境。

（二）会计信息化风险意识缺乏

首先，A 公司的数据保护较为刻板，以典型的电子保存为主，大量的数据信息化后容易产生数据缺口，对于会计系统专用计算机未进行适当的专业维护和处理， 容易导致会计信息数据的流失。 其次，财务系统的部分操作人员保密意识较差， 对于岗位所使用的会计信息缺乏保密意识，且操作人员权限过高，存在对会计系统进行改动，并导致数据准确性降低的情况； 同时也会出现财务系统的操作人员短时间离开计算机时， 不正常退出会计信息化系统及不进行关机的情况。 此外，管理者和决策者的会计信息安全意识不高，风险意识不足，对于自身所分管的部分会计信息化系统管理不到位， 对会计信息化系统的保密性和安全性盲目自信， 缺乏对系统安全的维护和更新，使信息化系统极易受到黑客的攻击，无法有效做到对过去经济数据进行分析、 对现阶段数据进行控制和对未来数据变化进行判断。

（三）内部财务人员素质偏低

由于A 公司近年来较多注重产品的研发和销售市场的拓展，因此在一定程度上影响了对于财务人员的工作素质要求。 首先，内部财务人员整体年龄偏高，对会计信息系统的接受度不高，对于新产生的相关会计数据处理流程不能快速和有效掌握，工作习惯仍然停留在传统手工记账模式，甚至对引入的会计信息化系统存在抵触情绪，缺乏自我发展的意识，影响企业财务管理的效率。其次，财务人员工作范围较小，工作目的不明确，工作重点不突出， 在进行内部财务数据审核汇总时缺乏严谨性，无法真正做到通过使用会计信息化系统有效地为决策者提供准确完整的数据支持。 此外，由于A 公司会不定期抽调部分非本专业人员进入财务部门，其从业人员中会计资格证注册人数相对较少， 且受教育程度不均衡，具有本科及以上学历的会计人员占比较小，从而影响了财务管理效率。 最后，个别员工缺乏爱岗敬业精神和法律意识，曾出现蓄意破坏系统数据和泄露公司数据等情况。

（四）财务管理理念较片面

A 公司在利用财务软件进行预算时， 缺乏全面合理的财务管理理念。 首先，在进行经营预算时，不能参考会计信息化系统内定的标准而考虑采购原材料时产生的费用预算，缺乏准确的市场调研和市场预判；在进行专门决策预算时， 对企业可能发生的生产设备维修或损坏、投融资数量，不能提前依据会计信息化系统做预测；在进行财务预算时，也不能有效利用企业会计信息系统将可预期到的利润与负债考虑在内。 其次，在进行采购时，没有利用会计信息化系统及时统计库存货物的数量和价值， 导致原材料的购进远远超过预计订单的需求量；生产部门并没有以会计信息系统所提供订单数据为限，也不能及时将每笔货物的流入和流出及时上传会计信息系统， 导致系统登记存在的货物与实际库存不符；在此过程中，财务人员不能及时发挥主观能动性，没有预测风险理财观念。

三、会计信息化下A 公司财务管理的改善措施

（一）完善会计信息化机制

第一，应确保更新会计信息化系统，及时与研发团队对接， 提出适用于A 公司会计信息化需求的相关建议，摆脱硬件设施落后带来的制约；确保系统运行顺畅，跟进系统的处理速度，避免出现数据无法及时上传或者处理的情况；注重部门间会计信息的共享程序，避免数据延迟、信息不健全的问题，及时调整系统的不足，完善财务系统的可操作性。 第二，有效利用会计信息化系统将公司内部工作量小的部门进行整合， 明确工作内容；采取合理的人才流动机制，充分发挥会计信息化系统的作用，优化各部门的财务管理工作，达到共享财务管理数据的目的，为决策者的决策提供有利参考。 第三，在传统薪酬制度的基础上，通过会计信息化系统制定合理合规的多样化薪酬及奖励机制， 并整合各部门优化意见，及时跟进员工评价，从而充分调动员工的积极性，增强员工的归属感。

（二）提高财务管理风险意识

当前形势下， 会计信息化快速发展， 虽然由于其高效、便捷等优势被广泛应用于各个领域，但与此同时也带来了一定的安全风险，所以在企业财务管理过程中，必须要提高财务管理人员的风险意识。 第一，财务管理人员应转变工作态度，认识当前形势下会计信息化的特点，不断学习和掌握与会计信息化相关的知识和技术， 明确网络环境给企业财务管理带来的安全风险， 综合分析企业潜在的经营风险，加强财务信息管控力度，完善风险管理机制，建立科学的防御机制。 第二，组织中高层管理者学习加强企业管理的相关政策， 积极应对会计信息化系统风险，将风险意识融入企业文化中，大力培育和塑造良好的风险管理文化，树立正确的会计信息化管理观念。 第三，会计信息化系统的所有使用者必须增强责任心， 提升保密意识，妥善保存、更新账户和密码。

（三）提升财务人员信息化水平

第一，对在岗财务人员积极开展职业培训，加大信息化培养力度， 使财务人员有效掌握会计信息化系统操作技能， 明确由传统会计向会计信息化系统操作会计的职能转变趋势， 强调以会计信息化系统为主体的内部财务管理工作； 加强财务人员会计信息化系统数据的加工处理， 重点提高利用会计信息化进行报表编制和数据统计的能力。 第二，引入专业的财务人员，督促其在会计信息化系统的操作中发现问题并及时上报，促进会计信息化系统的完善，提高财务管理效率。第三， 财务人员应及时掌握由于会计信息化系统更新升级后产生的相关财务管理的理论方法， 督促其熟悉会计信息化相关法律法规。

（四）强化会计信息化理念

第一， 进行预算管理时应在会计信息化系统中划分可控和不可控的因素， 将未来变动较大的费用在系统中进行分级编制并汇总审核， 实现会计信息化预算更加准确。 第二，由于企业切实需要进行信息化改革，因此企业要强化财务人员的信息化管理理念， 加强与合作计算机公司的对话与交流，提升信息化管理水平，制定切合实际的财务目标和规划，进而实现企业效益最大化。 第三，让财务管理人员深度参与企业的财务管理， 实现会计人员充分发挥财务管理的职能。 如最后在进行销售时，应该制定和执行符合企业发展的销售管理流程。

对企业而言， 会计信息化的运用有效实现了财务数据在企业系统中的互联互通，丰富了财务管理功能，有效提高工作效率，增强资金利用率，优化管理决策，强化内部控制， 因此会计信息化是企业发展的必然趋势，而A 公司应持续推进会计信息化建设，助力提升市场竞争力。