大数据时代企业财务管理数字化转型实践研究
2023-10-26张莎莎
◎文/张莎莎
随着大数据时代的到来, 许多企业逐渐实现了信息化管理,广泛应用数字化技术以及大数据技术,使得企业的经营管理水平得到一定的提升, 从而提高了企业的竞争力。 但是,在应用大数据技术促进财务管理数字化转型中依然存在着不少问题, 影响了数字化的发展水平。 因此, 企业需要加强探索大数据技术在财务管理中的应用策略, 充分发挥大数据技术在财务管理数字化转型中的重要作用。
一、大数据时代企业财务管理数字化转型的重要意义
(一)提高财务管理的准确性
随着大数据技术在企业管理中的广泛应用, 有效转变了传统人工管理模式, 对于推动财务管理的数字化发展发挥了重要作用。 大数据时代,推动企业财务管理数字化转型, 能够提高企业财务管理的准确性。 在传统模式下,财务管理容易受到人为因素及其他因素的影响,导致财务数据出现丢失的现象, 也难以确保财务数据的准确性,不能为企业决策提供精准的参考数据,进而影响企业的经营发展。 随着财务管理的数字化发展,借助大数据技术的支持, 可以减少人工操作, 实现财务数据的自动录入、自动核算,确保了财务数据的准确性,也提高了核算的精准性。
(二)提高财务管理效率
大数据时代下, 加强企业财务管理数字化转型,有利于提高企业财务管理效率。 在传统管理模式下,企业财务人员需要花费更多的时间来进行数据的录入和核对工作,难以保证工作质量,导致财务管理的效率较低。但是,随着数字化发展和大数据技术的运用,企业逐渐运用了先进的管理系统,实现了各项财务数据的自动录入,提高了数据的录入和核对质量。 而且,先进的财务管理系统拥有更加庞大的储存空间,也可以有效地避免出现财务数据丢失的问题。 此外,借助大数据技术以及计算机技术,有利于实现财务数据的整合,财务人员只需要借助一台计算机或者一套财务管理软件,便可以实现大量财务数据的核算和整合,使得整体的管理效率得到极大的提升。
(三)有利于企业科学决策
推动财务管理的数字化转型,有利于促进企业的科学决策,促进企业的稳定经营。 受传统管理模式影响,许多企业的财务职能范围较为狭窄,只是简单地进行财务统计,未能发挥出财务分析和财务决策的职能。 大数据时代下,企业通过加强对大数据技术的运用,能够做好财务数据的整合,发挥财务分析的作用,可准确研判企业当前的偿债能力、盈利能力等,也可以帮助企业分辨出当前存在的财务风险,方便企业制定应对措施,减少财务风险的发生,促进企业的安全稳定发展。 而且,实现财务管理的数字化发展,可以进一步提高财务人员的数据管理能力,能够提高财务数据整合的质量,进而为企业提供更加可靠准确的财务数据,方便企业制定更加科学的决策。
二、大数据时代企业财务管理数字化发展存在的问题
(一)对于大数据技术以及信息化技术的应用程度不高
虽然大数据技术在各行各业中都有着重要的作用,但是, 依然有部分企业对于大数据技术以及信息化技术的认识不够充分,未能重视对大数据技术的运用。 部分企业在发展中依然坚持传统的管理理念, 未能树立财务创新思维,未能加强大数据技术在财务管理中的应用,影响了财务管理的数字化转型发展。 第一, 部分企业在发展中,往往会更加注重如何提高经营利润,对于财务管理工作的重视程度不高,依然使用落后传统的财务管理模式,未能运用先进的信息化技术来促进财务管理的数字化发展。 第二,部分企业并没有投入足够的资金来建设财务管理数字化系统,所构建的管理系统现代化程度不高,未能做好系统升级优化,导致系统功能不够完善。 例如,许多企业缺乏高素质的技术人才来研究创新财务管理系统,导致系统功能不够全面, 影响了财务管理工作的全面开展。 比如某家企业在进行财务分析时,仅仅依靠手工制作Excel 表格进行数据汇总和报告展示,没有建设财务数据分析的数字化平台。 这样的做法存在一定的问题, 一方面,手工制作Excel 表格的工作量较大,易出现数据统计错误;另一方面,这种财务分析工具的可视化程度较低,无法直观地展现数据的变化趋势, 限制了财务管理在精细化管理和决策层面的作用发挥。
(二)缺乏高素质的财务人员
当前, 许多企业财务人员的综合素质并未达到财务管理数字化转型的要求, 影响了转型质量。 大数据时代下,对于财务人员的综合素质要求更高,要求财务人员既要掌握专业的财务知识, 也要精通各项数字化技术以及信息化技术,才能更好地推动财务管理的数字化发展。 然而, 许多企业缺乏人才建设, 存在着人才储备不足的现象, 未能为财务管理数字化转型发展提供高素质的复合型人才,影响了转型发展效果。 当前,企业财务人员的能力构成较为单一,一般只是掌握财务技能,对于大数据技术、信息化技术的掌握水平并不高,导致在实际工作中,往往只能使用传统的模式来开展财务记账和核算工作,对于大数据技术的运用不充分, 阻碍了财务管理的转型发展。
(三)财务信息化建设较为缓慢
当前,许多企业的财务信息化建设进程较慢,不利于推动财务管理的数字化转型。 虽然大部分企业都已经实现了会计信息化发展,但是在信息化建设中,依然存在着各项问题,影响了信息化建设的步伐和质量。 例如,许多企业不愿意投入足够的资金来开展财务信息化建设,因为当前企业的市场竞争压力大,资金流有限,缺乏足够的资金来做好信息化建设工作。 而部分企业即使建设了财务管理信息化系统, 但是在使用新系统之前,需要将原有的财务数据通过手工方式录入到系统当中,必然会增加财务人员的工作量,也会影响财务人员对信息化系统应用的积极性,从而影响整个信息化系统的建设进度。 例如,现在部分汽车制造企业的财务人员依然主要采用手工方式开展财务报表制定,这种方式导致分析的结果缺乏准确性和实时性,未能为企业的决策提供可靠的参考。 此外,由于缺乏对信息化技术的全面应用,财务人员在财务分析时也可能存在着要素缺失的问题,未能对企业的财务比率、财务指标进行全面的分析,导致企业经营者难以全面掌握当前的财务情况,也难以及时制定应对措施。
三、大数据时代企业财务管理数字化转型的实践策略
(一)加强对大数据技术的应用
首先, 企业经营者以及管理者要树立更加先进的理念, 正确认识到大数据技术给企业财务转型发展带来的积极影响, 重视大数据技术在财务数字化转型中的有效应用。 所以,在经营管理中,管理者要树立长远的发展意识,认识数字化转型的重要意义,在企业内部积极做好财务数字化转型的宣传, 提高全体员工对于数字化技术以及大数据技术的重视。 其次,企业管理者应当将财务数字化转型发展纳入到企业的发展规划当中, 协调好内部相关资源来提高大数据技术的应用水平, 提高财务的数字化水平。 再次,企业要明确应用的大数据技术类型,明确应用的软件系统,明确大数据应用的技术要求,进而对相关岗位员工的工作内容进行适当调整, 将大数据技术应用纳入到员工的岗位职责当中, 借此来提高员工对于大数据技术的重视。 最后,企业要加强全体员工对于大数据技术的熟练运用,特别是加强财务人员的技术训练,确保全体员工能够运用大数据技术来开展工作, 更好地推动财务管理的数字化发展。
(二)加强财务人才队伍建设
在当前数字化转型的时代背景下, 企业要重视财务人才队伍的建设工作, 以加快企业财务数字化转型的步伐。 企业要积极引进高素质的财务人才,并加强对财务人员的培训和能力提升, 提高财务人才对数字化技术应用的熟练程度, 以应对数字化时代对财务人才的要求。 第一,作为财务人员,要正确认识到大数据时代下自身工作职能的转变,认识工作范围的变化。 在工作中,不仅要做好财务记账和核算工作, 更要借助大数据技术来做好其他财务管理工作。 例如,财务人员要转变自身原有的工作理念,学会用发展的眼光来看待自身的职业,重视并且肯定财务工作的重要性,进而树立正确的工作态度,积极投入到财务管理工作当中。 第二,企业要注重提高财务人员的综合能力。 大数据时代下,对于财务人员的综合能力提出了更高的要求, 财务人员必须掌握良好的大数据技术以及数字化技术。 因此,企业应当加强分析财务人员现有的能力素质, 结合数字化发展的要求以及财务管理系统的操作要求来制定培训方案,加强财务人员的能力培训。第三,在建设财务人才队伍时,企业要重视对高素质财务人才的引进。 例如,企业可加强与高校的合作,利用高校的教学资源和技术力量, 为学生提供设施完善的实训平台。 高校结合财务数字化发展的要求,培养出更多高素质的财务管理人才, 为企业的人才队伍建设提供重要的支持。 此外,企业也可以加强对社会人才的招聘,结合大数据技术的应用要求以及财务管理数字化转型的要求,制定明确的招聘标准, 借助多元化的招聘渠道来引进更多知识专业、经验丰富的财务人才,更好地推动财务管理的数字化转型。
(三)加快财务信息化建设进度
推动财务管理数字化转型发展,企业需要做好财务信息化建设,营造良好的信息化环境。 但是,在进行财务信息化系统建设过程中,容易受到各种外部因素以及内部因素的影响,导致信息化建设步伐较为缓慢,建设效果不高。 因此,企业需要采取有效措施来做好信息化建设工作,提高建设水平。 第一,在建设财务信息化系统时, 需要结合企业的建设需求选择合理的信息化软件。例如,在选择财务软件时,要综合考量企业的生产规模、人员操作水平等, 进而选择和企业发展一致的财务软件。第二,推动财务信息化建设步伐。企业需要明确各个部门以及员工的工作职责,确保员工能够高效地完成自身工作,减少工作推诿现象的发生,进而更好地保证信息化建设质量。 第三,企业需要制定合理的数字化转型发展目标。 例如,企业要明确软件操作者的能力,制定能力提升目标,结合目标来制定培训方案,借助培训实现能力提升目标,保证财务人员具备足够的技术能力来开展数字化建设工作。
四、结语
总的来说,随着大数据技术的发展和应用,对企业经营管理发展起到了重要的作用。 在财务管理领域,大数据技术的应用不仅可以改变传统的管理模式,还能促进财务管理的数字化发展,提高财务管理的精准性和可靠性,从而提高企业的竞争力。 在数字化时代,企业必须重视大数据技术在财务工作中的应用,重视财务管理的数字化转型发展,做好财务信息化系统建设,加强财务人才建设,进而更好地提高企业的财务管理水平,推动企业的健康稳定发展。 只有如此,企业才能实现数字化转型,推动财务管理水平的提升,实现企业的持续创新和高质量发展。