事业单位财务管理信息化问题及对策讨论

黎海峰

一直以来，在事业单位的基础管理工作体系中，财务管理工作都是最为核心的组成部分，财务管理能力在很大程度上直接反映了事业单位的经营管理能力和整体运营水平。因此，增强对于财务管理工作的重视程度，建立以信息化技术和互联网平台为主体的现代化财务管理模式，从而对事业单位的财务管理体系进行优化升级，这是事业单位实现可持续发展的重要措施。如今网络平台和信息化技术逐渐渗透到事业单位的深层次发展结构中，并逐渐发挥了更为重要的功能和作用。然而因为事业单位自身运行体制的限制，使得事业单位财务管理工作的信息化建设停滞不前，甚至存在较大的漏洞，需要得到进一步的优化和升级。

事业单位财务管理信息化建设的现实意义

事业单位财务管理信息化建设有助于提升事业单位内部管控水平，进而提升事业单位现代化财务管理水平。

伴随着现代社会科学技术水平的不断提高以及经济发展的持续深入，事业单位在财务管理工作信息化建设方面也在逐步升级和深入，从过去传统的单一数据核算到如今借助信息化平台实现的专项财务管理，再到与电子政务等工作体系进行有机融合，从而在信息化建设的道路上不断深入。

事业单位财务管理信息化建设的现存问题

一、复合型人才明显不足

在现如今信息化时代背景之下，部分事业单位在运营过程中依然以最为传统的会计制度为核心，财务工作人员的日常工作也以汇总工资、报表编制以及报销项目为主要内容，其对于事业单位的实际发展情况以及各项业务的综合运营不够了解，也没有掌握信息平台的应用技能，对于新型财务管理理念的了解程度也较差。在当今时代，事业单位之间的市场竞争本质上是单位内部核心技术人才的比较，缺少高端的信息技术人才也是导致事业单位财务管理体系的信息化建设进程受到负面影响的主要原因。与此同时，事业单位内部缺少有效的激励机制，对外吸引高新人才的力度不足，再加上事业单位门槛较高，这就会进一步加剧事业单位财务管理信息化建设的人才危机。

二、财务管理信息化建设体系以及机制的匮乏

完善的财务管理信息化体系以及机制是事业单位进行财务管理的基础，也是保障事业单位财务管理工作科学运行的基础。但是当前事业单位在对财务管理信息化建设体系以及机制进行完善之时，却还存在着一些问题。这些问题的出现，不仅会导致事业单位财务信息化管理工作的运行困难，更会导致事业单位财务管理制度不能为单位的实际工作服务。

首先，事业单位应当在财务信息化体系及机制建设之前，对单位的现有情况进行全面分析与掌握，这不仅能帮助事业单位管理人员更为全面科学地掌握单位的工作问题，还能帮助单位领导人员结合工作问题，对工作体系机制进行重新编制。但是当下部分事业单位在对该体系及机制进行编制之时，往往是以“复制粘贴”的形式进行的。这就会导致事业单位的体系及机制并不能符合单位的实际状况，进而便会在运转过程中出现十分吃力的情况。

其次，健全且完备的财务管理基础结构，是保证事业单位财务信息化改革顺利开展的重要基础，如果事业单位没有完善的财务机制作为基础，那么财务工作人员将很容易存在懈怠和懒惰心理，导致其财务工作行为不规范。从现阶段事业单位的实际运营情况分析，大部分单位还没有完备的财务信息管理制度，甚至没有相应的完善策略，导致事业单位的财务管理系统具有致命的管理缺陷、制度漏洞等不良情况，对于财务工作人员的工作行为约束力度较小，财务管理工作的作用不够明确。

三、缺乏较强的财务管理信息化建设观念

事业单位往往都具有一定的公益性质，以社会服务型机构存在和运营，因此事业单位内部的大部分工作都是围绕公益这一核心属性开展的。对于一般企业而言，其发展和运营都以谋取更高的经济效益为重点目标，因此企业会借助大数据技术和专业数据库开展数据分析工作，借此持续提升企业的核心竞争能力，以求占据更多的市场份额，因此一般企业往往会高度重视财务相关工作的信息化建设。而对于事业单位而言，其工作并没有面对较大的生存压力，因此财务管理工作往往比较简单且单一，这就难以准确认知新时代的信息化建设，也缺少投入财务管理信息化建设的充足精力。

四、监督管理职责并未落实到位

构建信息化的财务管理工作体系，可以为事业单位内部各类管理工作的顺利开展创造更加便利的条件，但也加大了财务信息被盗窃或篡改等隐患，比如财务管理信息化系统的硬件设备被破坏、软件运行不稳定、遭遇恶意攻击以及核心数据原件丢失等问题，都会给事业单位带来极大且无法挽回的损失。在当前阶段，大部分事业单位都处在信息化建设的尝试阶段，并没有对信息安全问题进行相应的建设和监控，这就导致事业单位财务管理信息化系统的稳定性和安全性得不到基本保障。

五、信息安全存在隐患

第一，财务管理体系的信息化建设必然需要以网络技术作为主要依托，这就需要网络系统和信息平台具有较高的保密性和安全性，然而只要利用网络进行线上信息传输，无论是外网还是内网，都会带来较大的安全风险。在互联网上非法访问、病毒入侵等问题经常发生。如果需要使用开放网络传输信息，那么事业单位就必须配置相应的安全防范和保密措施，以避免重要管理信息被恶意盗取、破坏或者在传输过程中造成损失。然而由于目前大部分事業单位还处于信息化建设初期，对于保密性技术的掌握程度不足，因此存在较为严重的信息安全隐患，如果贸然应用网络平台传输财务信息，很容易造成严重损失。第二，财务信息化管理系统始终以计算机应用作为基础，对于财务信息的处理、整合和分析都必须利用计算机和相关软件完成，计算机设备的运行稳定性受到其硬件配置的直接影响，因此计算机硬件配置也在一定程度上影响了财务信息的安全性。

事业单位财务管理信息化建设路径

一、培养优秀人才

想要实现财务管理体系的信息化建设，对于财务工作人员的专业技能储备和综合素质要求都非常高，因此事业单位想要深入构建信息化的财务管理体系，就需要重视专业人才的重要性。首先，事业单位需要大力引进高层次、年轻化且高技能的信息专业人才，从而不断扩充人才队伍，确保财务管理的信息化建设能够顺利开展。其次，事业单位需要大力培养内部财务管理人才，给业务能力突出、学习能力强的工作人员提供更为广阔的学习和发展空间，从而为事业单位的现代化发展打下坚实的人才基础。最后，应尽可能聘请财务管理信息化建设方面的专家参与技能培训活动，帮助事业单位的员工了解财务管理的现代化发展趋势，并教导其需要掌握的专业技能，鼓励事业单位员工主动学习、不断进步。

二、基于业财融合实现信息化建设

想要真正实现财务管理体系的信息化建设，就需要健全的财务制度结构和完备的信息化管理机制。由于财务管理工作的内容本身复杂度较高，并且对于财务信息的整合需要涉及事业单位的各个部门，因此想要保证财务信息传递的有效性、及时性以及完整性，就需要事业单位内部各个部门的共同配合。因此，为了保证信息化建设真正有效的开展，就需要构建业财融合体系，借助数字化建设将事业单位的财务部门和业务部门有机地融合起来，构建业财融合的信息化管理平台，实现事业单位财务活动和业务活动之间的信息数据共享。之后在业财融合信息平台的基础上进一步融合业务信息和财务信息的相应管理机制，从而促使业财两者的融合共行。

三、增强工作人员的财务管理信息化建设意识

从事业单位的整体发展角度分析，财务信息化管理工作涉及的内容非常广泛，不仅包括事业单位运营发展过程中的所有财务数据，也几乎包括事业单位所有业务活动的开展情况。财务管理信息化一方面能够借助信息平台保证财务数据的完整性、准确性以及真实性，为事业单位管理层的决策提供有力的信息数据支持；另一方面则是能够对现有的财务管理机制进行灵活的调整，修正传统管理机制存在的漏洞和不足，以更好地适应事业单位的现代化发展形势。因此，事业单位的管理层需要增强信息化建设理念，以此为基础全面提升单位内部的领导决策正确率以及财务管理能力。

四、完善信息化建设监督管理机制

构建财务管理信息化的专项监控机制能够进一步增强对于财务工作的全过程管理。事业单位可以根据实际情况采用网絡实时监控与人工监控结合的形式，利用网络实时监控可以实现全过程监视，提前在监控软件上构建应急预警方案，如果在实际运行过程中平台操作偏离了预定轨迹，那么财务信息系统可以自行启动风险预案，并发出警告。借助人工监控能够实现不定期或者定期的突击性检查，评估财务管理工作每一个关键节点的实际管理水平，发现工作过程中隐藏的风险点，及时地采取措施根治风险隐患。

五、做好信息化安全管控

事业单位想要构建良好的财务信息化管理环境，就必须从信息化安全管控入手。首先，要增强工作网络的安全性，加装杀毒软件和防火墙，全力阻止不良软件，过滤掉有害信息，并且定期查杀网络病毒，避免工作网络遭到病毒感染。同时要采取有针对性的措施阻止网络黑客的入侵，加大对电脑设备的管理力度，尽量做到专机专用，从而构建良好的信息运行环境。其次，要保证计算机设备和相关软件的配置基金到位，保证硬件品牌可靠、质量过关、运行安全，重点对核心配置的稳定性和安全性进行考察。最后，要针对网络传输设定相应的保密措施，对财务管理系统中的不同用户角色赋予相应的权限，限制关键资料和文件的使用，并且对每一个登录用户进行身份认证，避免恶意进入系统等行为的出现，保证事业单位财务信息的高度安全。

总而言之，在信息技术逐步成为社会核心生产力的发展趋势之下，事业单位实现财务管理的信息化建设必然会带来更大的发展突破。但是单位的信息化建设并不是一蹴而就的事情，其不仅要结合单位的实际问题进行针对性的弥补，更需要在实践过程中根据事业单位的实际运行情况进行持续性的完善和针对性优化。但是事业单位财务管理的信息化建设是顺势而为的必然结果，并且不会逆向发展，因此，事业单位的工作人员必须提高自身对财务管理的信息化认识，并且要加强自身对信息化技术的学习和操作。如此，才能促进财务管理与信息化建设的深层次交融，进而在保障事业单位财务管理工作数据安全的基础上，大力构建新型财务管理工作形态，最终促进事业单位运营的全面信息化。（作者单位：福建省汀州医院）