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大数据时代茶企财务会计管理创新探索

2023-10-25

福建茶叶 2023年9期
关键词:财务会计管理人员管理工作

袁 琼

(西安海棠职业学院,陕西 西安 710038)

当前是一个大数据时代,我国茶企建设发展要与时俱进,跟上时代前进的脚步。在财务会计管理实践工作中,茶企财会管理人员需要树立起先进的大数据思维观念,结合企业实际发展情况与市场发展趋势要求,合理引进应用大数据技术,深入挖掘利用各项具有价值的数据信息,帮助茶企科学做好财务预测分析与规划工作,推动茶企的数字信息化转型发展。茶企内部财务会计管理实施信息化管理能够保障企业建设稳定持续的发展,全面提升茶企内部的财务会计管理质量和效率。

1 大数据特征

大数据又被人们称为海量资料,实质是指涉及到的资料量规模巨大到无法透过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。大数据的显著特征主要体现在以下几个方面。

1.1 大容量

随着现代社会的快速发展,人们生产活动日益频繁起来,每天都会产生海量的数据信息,如果人们还是沿用传统纸质资料印刷方法,不仅会导致大量纸质资源的损耗,不利于生态环保型社会的和谐健康发展,还会降低人们的工作学习效率,难以实现高效便捷的学习工作发展目标[1]。而大数据发展背景下,大数据技术的创新研发应用能够保障海量数据信息的云储存,人们随时随地都可以依托于互联网对数据信息进行提取利用,从而让海量数据资源得到充分高效利用。

1.2 多样性

在大数据时代,人们每天都能够接触到各式各样的数据信息,主要包括了文本、图片、音视频以及模拟信号等,数据资料的多样性不仅是产生于组织内容运作的各个环节,同时也来自于组织外部。在企业建设发展中,大数据技术的实践应用能够帮助它们高效准确处理好不同来源、不同格式的多元化数据信息,从中挖掘利用具有高价值的数据,从而为领导者作出最佳管理决策提供科学依据。

1.3 快速度

在大数据处理过程中,其速度方面存在着一个著名的“1秒定律”,也就是在秒级时间范围内提供出准确完善分析结果,如果超过这个时间范围,那么数据就失去了重要价值。快速度是现代大数据处理技术和传统数据挖掘技术最大的区别,其能够辅助人们快速处理好海量的数据信息,从繁杂的数据信息中提取出真正有用的一部分数据,这样才能够最大程度发挥出数据信息的价值,同时保障数据挖掘利用的时效性[2]。在如今快节奏的社会发展环境中,“快”早已经贯穿市场企业运营、管理以及决策的每一个环节,企业需要借助大数据实现对海量数据的快速处理分析,得到最终的分析结果。

2 大数据在茶企财务会计管理创新实践的重要意义

2.1 保障茶企财务会计管理工作效果

在茶企经营管理过程中,企业高层领导要想根据企业实际经营状况与市场发展趋势要求,作出准确的管理决策,就需要相关数据信息作为重要参考依据。此时,通过将大数据融入至茶企内部财务会计管理中,能够辅助财会人员在最短时间内实现对海量财务会计数据信息的汇总处理,高效准确挖掘出具有价值的数据信息,将这些数据信息优化整理编制成财务报告,供决策者进行阅读使用。比如,茶企的货物产量、存储量以及销售量等经营数据,财会人员运用大数据技术进行统计处理分析,快速制作形成数据报表,管理人员能够根据该报表反映的各项数据信息,精准判断出企业的资金流动情况,优化配置利用好企业内部资源,控制成本创造更大的经济效益。由此可见,大数据在现代茶企财务会计管理创新实践中的应用,能够充分保障财务会计管理工作效果。茶企管理者要指导财务部门工作人员去深入学习利用大数据技术,根据企业各项业务开展情况,科学全面分析企业经营发展现状,从而合理制定出最佳财务管理决策,帮助企业规避掉各项财务风险。

2.2 强化企业财务会计管理维度

茶企财务会计管理人员要正确认识到财务管理核心依据是各项真实会计信息,财务会计信息能够全面反映出企业当下的财务运转情况,比如企业内部资金流动情况,财务会计信息无法准确记录下来各项数据信息的形成过程,更多强调的是结果。这样一来企业财务会计管理人员在进行相关决策工作时,会面临着信息滞后的现象,不利于提高茶企的财务会计管理决策质量水平[3]。针对于此,茶企需要合理引进大数据技术,强化财务会计管理维度。在大数据技术应用辅助下,财务会计管理人员能够高效收集整理大量的财务会计数据,并结合企业实际经营管理工作产生的各项数据信息资料,经过全面分析与过滤之后,最终能够得到更为详细的数据结果,确保企业财务会计管理决策的专业性、科学性,实现提升企业财务会计管理维度的目的。

2.3 对财务会计管理工作提出更高要求

在现代企业建设发展中,财务会计管理工作的有序规范开展尤为重要,其能够帮助企业做出各项正确的管理决策行为,有效规避各种经营风险,推动企业建设稳定持续的发展。在大数据发展环境下,对企业财务会计管理工作提出了更高的要求,财会人员需要灵活应用大数据技术收集整理海量数据信息,并对其展开深入处理分析,获取到具有价值的财务数据信息,帮助企业强化风险预警工作。传统茶企要注重加强自身的信息化建设工作,提升内部财会管理人员的业务能力和综合素质,促使他们能够合理运用大数据技术对各项财务数据展开分析处理,及时准确找到企业财务会计管理过程中存在的问题,从而有针对性地的采取解决措施,不断提升茶企的财务会计管理水平。

3 大数据时代茶企财务会计管理过程中存在的主要问题

3.1 财务会计信息化建设重视程度不够

随着大数据技术的深化发展,越来越多的企业意识到创新运用大数据进行财务会计管理的重要性。然而还是存在部分企业对内部财务会计管理信息化建设不够重视,企业高层管理者缺乏对财务会计管理人员的科学指导工作,采取一定激励措施引导他们去深入学习掌握最新的大数据技术,财务会计管理人员自身也缺乏良好的实践创新意识和能力,在日常工作中较为保守,不愿意主动去创新财务会计管理工作模式。他们普遍认为如果放弃原本的财务会计管理工作模式,重新学习大数据技术进行革新工作流程和管理体系,将需要花费自己大量的精力和时间,并且也得不到企业的绩效激励,这也是传统茶企财务会计管理人员抵触的主要原因[4]。茶企现有的财务会计管理人员更多倾向于听从上级管理领导的安排,如果上级领导有这方面的要求,那么他们就会被动去学习掌握利用大数据技术去解决日常工作问题,然而这样会影响到大数据在企业财务会计管理中应用水平,无法推动茶企财务会计信息化建设工作的顺利发展。

3.2 基础软硬件设施不够完善

在现代茶企创新改革实践工作中,软硬件设施是企业应用大数据技术优化财务会计管理工作的必要条件之一。茶企要想最大程度发挥出大数据技术在财务会计管理中的价值,就必须结合企业发展情况与工作要求,适当加大对大数据相关软硬件设施的投资力度,具体涵盖了信息技术设施、设备以及配套软件,同时要组织全体财会人员参与到专业培训学习中,促使他们能够根据岗位工作内容与要求,灵活运用好各项硬件设备与软件技术,从而履行好自身的岗位职责,为企业创造出更多现实价值。然而实际情况是一些茶企领导更多只是关注到经济效益,并没有重视财务会计管理的信息化建设工作,未及时引进先进完善的软硬件设施,从而阻碍了大数据在茶企财务会计管理工作中的应用发展,不利于企业优化改进财务会计管理工作,最后该项工作也只能是流于形式。

3.3 专业人才资源匮乏

在大数据时代背景下,茶企推进财务会计管理信息化建设工作,对财务会计管理人员的业务能力与职业素养提出了更高的要求,财务会计管理人员不仅要熟练掌握运用各项专业知识与技能,还必须具备良好的实践创新能力与合作能力,能够自主去基础学习各项最新信息技术,优化改进岗位工作流程与方式,全面提升茶企财务管理工作水平。比如,在财务会计管理岗位工作中,相关人员要想利用信息化管理模式提高工作质量和效率,就必须要具备扎实的计算机操作能力和对专业信息化管理系统的应用能力。然而在当前我国大多数的茶企中,普遍缺乏优秀的财务会计管理人才,大部分的财务会计管理人员只会按照企业规章制度和工作流程办事,不会主动去学习掌握大数据技术。当茶企内部的信息化管理系统出现优化升级之后,他们需要投入较多时间进行磨合学习,这种情况容易造成企业财务会计管理信息化工作优势被埋没,甚至是产生适得其反的工作效果。市场上一些中小茶企为了能够节省更多经营管理成本,会出现一人身兼数职的情况,然而由于这些工作人员并不具备扎实的业务能力与素质,无法胜任茶企的财务会计管理工作,难以充分发挥出大数据在企业财务会计管理中的作用,无法帮助企业提高财务会计管理工作质量水平。

4 大数据时代茶企财务会计管理创新实践措施

4.1 提高茶企财务会计管理信息化建设工作重视程度

在大数据时代,茶企要想提高自身的核心竞争力,不被竞争激烈的市场所淘汰,就必须高度重视财务会计管理信息化建设工作,结合自身发展情况与业务开展需求,合理运用大数据技术加强财务会计管理工作。企业财务会计管理者自身要树立起先进的大数据工作理念,指导财会管理人员规范使用大数据技术开展日常工作,优化改进财务会计管理工作流程,提高财务会计管理综合水平[5]。比如,茶企要通过安排专业技术人员搭建起信息化管理平台,方便内部财务部门与其他部门的沟通交流,利用大数据及时收集整理到大量具有价值的财务管理数据信息,了解到各部门业务开展的资源使用情况与发展需求,从而有针对性地配置利用好企业现有资源,实现企业资源最大效率的使用,帮助企业创造出更多经济效益。在大数据快速发展环境下,中小茶企的财务会计管理工作要重视内部信息化管理制度的合理制定实施,茶企要及时根据当前财务会计管理情况和存在的问题,制定落实好各项改进措施,有效将茶企财务会计结构管理分为电算化和网络化,引导全体人员重视学习运用大数据,持续提升企业财务会计管理信息化水平,推动茶企建设和谐健康的发展。

4.2 完善茶企财务会计管理工作环境的软硬建基础设施

大数据在茶企财务会计管理工作中的配置应用,需要以完善的基础软硬件设施作为核心支撑,其是茶企实施财务会计信息化管理的重要物质保障。因此,各地区茶企需要适当加大对财务会计管理实践相关软硬件设施建设的投资力度,优化配置利用各项人力、物力等资源,确保大数据能够在财务会计管理实践中发挥重要作用。茶企高层管理者要主动强化软硬件基础设施环境的改善工作,在企业年度发展报告中有所侧重,无论是资金配置,还是在企业发展政策方面都要予以一定的倾斜[6]。其次,茶企财务管理部门要认真做好资金科学统筹管理工作,把握财务会计管理信息化建设工作重点,根据相关工作人员反馈的意见和需求,有针对性地的购买基础设施设备和大数据管理技术软件,实现内部信息化管理系统的及时优化升级更新,在保障高效利用大数据技术开展财务会计管理活动的前提下,为企业节省更多资金资源,降低企业的投资经营风险。如某茶企为了提高自家品牌茶叶在市场上的销售量,明确市场消费受众目标,企业在财务管理工作改革工作中,通过引进大数据技术,搭建起网络管理系统平台,为财务管理部门与其他业务部门提供专业完善的操作功能。茶企财务管理人员能够实时收集掌握了解到市场最新的发展动态信息和客户行为特点,在加强对这些数据信息的统计分析处理后,即可为业务部门提供具有重要价值的参考依据,方便他们制定出最佳的茶叶产品销售计划与方案,从而大大提升茶叶的营销推广水平,帮助企业获取到更多的潜在客户,增大自家茶叶产品的销售量。此外,在管理系统平台运作下,茶叶企业的各部门信息交流传递会更加顺畅,业务部门工作人员能够及时反馈各项业务发展信息给财务管理部门,方便财务管理部门更好调动配置利用资源,支持企业各项业务的顺利开展。

4.3 强化专业财务会计管理人才队伍建设

在大数据时代发展环境下,茶企除了要完善各项基础软硬件设施,提升财务会计管理信息化建设水平,还必须强化专业财务会计管理人才队伍建设工作。首先,茶企要从市场中招聘到更多符合财务会计管理岗位工作要求的优秀人才,他们不仅要具备扎实的业务能力与丰富实践工作经验,还必须有着良好的实践创新意识和能力,能够根据工作发展要求创新改进工作模式,尝试应用各项新技术、新方法;其次,茶企管理部门要定期组织财务会计管理人员参与到专业化的培训教育活动中,帮助他们去深入学习掌握最新的大数据技术,并革新自身的财务会计管理工作理念,提高大数据技术在企业内部财务会计管理中的应用水平;最后,茶企要加强对财务会计管理人员培训学习的考核工作,根据员工的学习表现情况,给予他们适当的精神或者物质奖励,这样有利于调动起他们参与培训学习的积极性,充分保障大数据培训教育工作效果。比如,针对那些表现优秀的员工,茶企可以给予他们国内外进修学习机会,促使他们能够从组织外学习了解到更多先进知识与经验方法,并分享到企业组织内部实践工作中,不断提高企业财务会计管理水平。

5 结语

综上所述,现代茶企要想保障自身建设稳定持续的发展,就必须高度重视内部财务会计管理创新实践工作。茶企要努力组建出一直优秀的财务会计管理人才队伍,不断提高他们的业务能力与综合素质,促使他们能够发挥出大数据的应用价值,助力茶企完成转型升级发展。

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