财务共享模式下企业财务转型建议与路径探讨

解钊颖

(青岛市热电工程有限公司，山东 青岛 266000)

1 引言

在经济市场升级转型背景下，企业面临的市场竞争越来越激烈，财务转型成为提升企业竞争力与综合实力的有效方法。企业财务管理工作中，应加强与时代发展的联系，构建财务共享系统，提升企业内部财务数据处理效果，为企业经营管理与业务发展提供驱动力。那么如何促使企业财务向财务共享模式转型，提升企业经济效益呢？文章就此展开分析。

2 财务管理转型相关内容

2.1 财务管理转型的概念

财务管理转型，是指企业的财务管理模式已经不适合当前经济发展模式与企业发展需求，需要通过转变财务管理模式的方式，对原有的财务工作模式进行创新，利用新型财务管理手段发挥财务部门的作用，为企业发展提供内动力。以往财务管理工作中，比较注重会计核算，将企业经营活动产生的财务数据以数据报表的方式呈现出来，为管理者了解财务情况提供依据。财务管理转型工作的开展，更加注重财务工作效率的提升，希望通过资源合理配置，提升财务工作效果，为企业经营活动与战略目标建设提供参考。财务共享服务中心的建设，实现对企业集团所有财务工作的统筹管理，为合理分配企业的资源提供便利，降低企业成本的同时，提升资源配置效果[1]。在财务共享模式下，企业业务、财务工作流程变得更加的合理与规范，提升财务工作效果的同时，优化各项工作质量，促使企业战略目标实现。

2.2 财务转型对企业发展的意义

2.2.1 促使财务参与企业经营管理

财务转型工作的开展，改变财务原有会计核算的功能，凸显出财务管理会计的职能，为企业经营管理工作的开展提供财务数据支持。企业财务转型中，注重财务共享模式的建设，基于企业经营管理情况，对原有的工作模式、工作方法等进行梳理与完善，强化资金管理效果，提升财务管理水平，为企业发展提供强有力的支撑。

2.2.2 促使内部审计工作开展

内部审计与财务管理工作关系密切，是促使财务工作稳定运行的关键。财务管理转型发展，为内部审计工作开展提供便利。实际工作中，可以利用财务共享系统获得内部审计需要的信息，对财务工作、财务数据、业务情况等进行多方面的管理，以达到监督管理的目的。与传统财务工作模式相比，财务共享模式的运用，为审计部门提供真实、全面的财务数据信息，提升财务工作效果，促使企业经营管理工作顺利开展。

2.2.3 强化各部门互动效果

以往企业经营管理中，财务部门、业务部门以各司其职的方式开展工作，互动意识相对比较薄弱。财务共享模式的运用，为各部门信息互动提供平台，为管理者了解企业运行情况提供数据支持。财务管理转型发展，增加企业内部职能部门互动效果，强化各部门人员的交流意识与合作意识，为业财融合发展奠定了基础。

3 财务共享模式下企业财务管理转型的必要性

3.1 环境变化促使财务管理转型

互联网的快速发展，对各个行业产生了较大的影响，数字化、智能化、网络化已经成为企业经营发展的重要手段。当企业经营管理模式发生较大的变化时，职能部门的工作模式也应做出相应的改变，以适应企业经营模式的变化。财务共享模式的运用，提升财务数据收集、处理与运用效果，为解决企业经营管理问题提供数据支持。财务管理转型工作，符合时代发展要求与企业转型发展要求，能够为企业经济发展提供源源不断的动力。因此，企业管理者应意识到财务管理转型创新的重要意义，以客观环境为基础，利用现代信息技术手段，对原有工作模式与方法进行改革做到与时俱进，促使企业长远发展。

3.2 财务工作内容与职能发生变化

传统财务工作中，将会计核算、票据、税务、资金结算等工作作为重点，以事后核算为工作方向。虽然传统财务工作可以使管理者了解财务部门工作情况，但是不能为企业经营管理工作的开展提供支持[2]。企业转型发展下，财务部门工作发生较大的变化，要求财务人员参与企业决策与经营管理，为企业可持续发展助力。这一背景下，财务管理转型势在必行。只有转变财务职能与工作范围，才能为企业发展提供一定的支持，防止因为财务管理不到位出现风险。财务共享模式的运用，可以实现对大数据信息技术手段的运用，管理者通过财务共享中心了解企业经营管理情况，并为企业相关工作开展提供数据支持，以此满足企业发展需求。

4 财务共享模式下企业财务管理转型存在的问题

4.1 信息系统建设水平低下

在财务共享模式下，为了实现财务管理转型的目的，提升企业经济管理水平，要求企业做好信息系统建设工作，为财务共享中心建设提供支持，满足企业经济发展的需要。通过对企业信息化建设工作的分析，发现部分企业并没有针对财务共享模式的要求建立统一完善的信息系统，各部门系统出现各自为政的情况，无法规范财务活动，不利于财务工作统一管理。由于缺乏统一完善的信息化系统的支持，所以无法保证各部门信息互动效果，不能为财务共享模式的运用提供支持。统一的信息系统，是贯彻落实财务共享模式的前提，对企业财务管理转型发展具有重要意义。因为信息化建设水平低下，所以影响财务共享发展，不利于企业经济建设与发展。

4.2 资金管理不到位

企业财务共享中心的建设，需要大量资金支持，通过对人员、设备、系统等方面的投入，满足财务共享模式的需求。当前财务共享中心建设工作，在资金方面存在一些问题，不能为信息化平台建设工作的开展提供支持，具体如下：其一，由于财务共享服务中心资金发放速度相对较慢，所以不能为人员队伍建设、系统完善工作的开展提供资金支持，不能保证财务共享信息平台建设的进度与质量。其二，部分企业存在负债量大的情况，无法为财务共享平台建设工作开展提供资金支持，存在财务风险，影响财务管理转型发展。部分企业将负债作为维持自身发展的媒介，由于债务较大，所以不能及时为财务共享中心建设提供支持，影响后续工作实施效果。其三，部分企业建立财务共享中心后，企业内部的资金会由总部负责。当子公司产生相关资金需求后，需要通过层层审批，以获得资金的支持。因为审批时间过长，且无法保证资金合理运用，所以出现了资金不能及时到位的情况，影响财务共享中心建设进度。

4.3 业财融合效果不理想

在财务共享模式下的财务管理转型，需要将财务与业务有机融合，通过对企业财务与业务的统筹管理，提升企业经营管理水平，优化企业综合管理水平。由于种种因素，企业业财融合效果并不理想，不能为企业经济发展助力[3]。

首先，部分管理人员缺乏业财融合意识，对业财融合发展的认识不足，无法为企业业务与财务融合发展提供支持。业财融合工作的开展，需要财务部门与业务部门人员的共同参与，通过对彼此部门工作流程、工作方法等内容的了解，促使业财融合发展。在业财融合中，不仅管理人员对此存在片面的认识，业务部门与财务部门人员对彼此工作的了解不透彻，不能为融合发展提供支持。

其次，业务与财务部门工作目标存在差异，无法统一发展目标以实现业财融合的目的。企业各部门分工十分明确，要求各部门根据上级布置的任务完成工作目标，展示出部门职能优势。如业务部门工作的重点是完成业务绩效指标，财务部门工作的任务则是做好数据处理与核算工作，减少成本支出。业务与财务部门工作目标不同，阻碍业财融合发展。

4.4 风险防范意识薄弱

财务管理转型中，会遇到较多的问题，产生经营风险。部分企业虽然意识到财务共享模式建设的重要意义，但是并没有针对财务管理转型中存在的风险进行防控，缺乏风险防范意识与控制意识，不能为数据安全管控工作的开展提供支持[4]。风险防范工作的开展，为财务管理转型发展提供驱动力，减少外界因素对企业经营发展产生的影响。由于管理者认识不足，出现了财务风险防范体系不完善、管理制度不合理的情况，无法保证企业风险防范能力，不利于企业经济建设与发展。

4.5 财务人才队伍缺失

企业财务转型中，对从业人员的要求较高，需要一支复合型队伍的支持。当前企业部分财务人员出现信息技术操作水平低下、业财融合意识不强的问题，不能为财务转型发展提供支持。部分企业并没有认识到复合型财务人员队伍建设的重要意义，将工作的重点放在如何提升经济效益与市场竞争力上，忽略对财务共享模式的分析，影响财务人员队伍建设效果。财务人员队伍建设问题，影响财务共享模式的建设，不能为企业经济建设与发展提供支撑。

5 财务共享模式下企业财务转型的建议与路径

5.1 加强财务信息共享系统的建设工作

企业经营管理工作中，提升对财务信息共享系统建设工作的重视，将此作为推动财务转型发展的媒介，实现财务转型发展的目的[5]。

首先，明确财务信息共享系统建设的价值，并为此投入一定的资源与注意力，为相关工作的开展提供保障。部分企业因为对财务信息共享系统的重视程度不高，所以出现建设效果不理想的情况。企业可以组织相关的宣传活动，将财务信息共享系统建设的作用呈现出来，提升管理者的信息建设意识，推动财务信息共享系统建设工作顺利进行。

其次，立足企业实际情况，建立符合企业实际需求的信息系统，为企业业财统筹管理工作的开展提供基础技术支持。财务共享信息系统的建设，为各部门人员信息互动提供支持，强化业务、财务交流效果。以ERP系统为例，在该系统应用过程中，可以根据用户需求进行个性化设计，包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等，企业若是利用该系统进行实践操作，可以借助财务模块功能，对原有财务工作模式进行创新，促进企业财务共享模式建设，为管理工作的开展提供支持。

5.2 加强企业运营资金的管理

首先，立足财务共享中心建设需求，做好相关的规划与资金筹划工作，为企业经营管理与资金应用工作开展提供支持。实际工作中，对企业当前的项目进行分析，了解各项工作实施情况，明确企业对资金的需求，基于企业的债务情况与资金需求，建立完善的资金使用方案，为企业各项工作开展提供物质保障[6]。

其次，加强对企业运行资金的管理。资金是企业所有活动实施的前提，为了避免出现负债过高的问题，财务人员应做好前期的分析工作，了解以往企业资金的使用比例与需求，并结合母公司、子公司的发展需求，对原有的资金进行重新分配，在保证各项工作稳定运行的前提下，防止资金链断裂，影响财务共享模式的运用。

此外，在资金管理工作中，引进信息技术手段，借助银企互联系统开展工作，避免出现超预算的问题。通过对企业运营资金的管理，为企业财务共享中心建设工作的开展提供资金支持，维护企业内部的稳定，促进企业经营管理模式的创新改革。

5.3 促进企业业财一体化建设

业财一体化发展，是企业财务与业务融合发展的关键手段。为了发挥财务转型的优势，提升业财融合效果，需做好以下三方面工作。

第一，将业财融合与企业文化有机融合，提升企业各部门人员的业财融合意识，为管理工作的开展提供支持。业财融合思想与企业文化的融合，能够提升财务部门人员转型发展意识，使其对自身的岗位工作形成更加全面的认识。当企业文化得到丰富后，会为完善的财务管理体系与制度建设提供支持，能够促使财务转型与发展。

第二，强化业务部门与财务部门人员的互动，提升两个部门交流互动意识，为相关工作的开展奠定基础。企业可以组织财务人员参与业务部门的学习活动中，了解业务部门的工作流程与内容，积极参与业务工作，为业务部门人员提供相关的建议，促使财务工作顺利进行。同时，要求业务部门人员积极配合财务部门人员工作，为财务部门提供业务部门掌握的相关信息，利用资源共享的方式，提升业财工作有效性[7]。这一工作的开展，转变财务部门与业务部门人员的思想观念，提升两者的融合发展意识，为业财融合发展奠定坚实基础。

第三，基于业财融合，建立绩效考核机制。为了实现业财深度融合，促使业务人员与财务人员在各自岗位上积极工作，可以针对业财融合建立绩效考核机制，对工作人员进行多方面的考核与评价，提升财务人员的责任意识与使命感，促使财务转型工作顺利进行。在考核机制的约束下，工作人员对自身的责任、工作范围、权限会产生更加清晰的认识，能够保证各项规章制度与要求的贯彻落实。

如我国某企业为了实现业财融合，采取以下措施：一是组织培训，通过“业财融合”策略实现财务职能前移，由事后核算向事前管理转移，事后监督的角色向事前、事中过渡，使财务工作走在前端。相关内容的教育，使财务人员完成财务目标的同时了解企业运营状况，并反馈至具体业务人员，发挥财务的控制职能。二是通过一系列系统实现数据共享，将后勤、人资、培管、财务等业务系统有序衔接。三是要求各部门按照“统一编制、统一上报、统一下达、分类管控”的原则，实行“两下两上、先下后上”的预算编审流程，通过“业务—财务—业务—财务—业务”的工作流程实现业财融合，以预算考核和激励机制有效降低预算执行偏差。

5.4 加强风险防范与控制

财务转型过程中，会遇到较多的问题，影响企业稳定运行与发展。风险防范与控制工作的开展，为财务转型提供动力，解决潜在的风险与问题。

首先，企业应建立专门的风险管理部门，对企业经营管理、财务转型等工作进行全过程的分析，及时发现风险，解决问题。风险管理部门的建设十分重要，是风险防控工作开展的重要前提。管理者可以聘请一些具备风险防范经验与能力的人员担任这一岗位工作，对企业经营管理情况进行分析、识别与控制，减少不良问题对企业发展的消极影响。

其次，建立风险预警系统，提升企业风险防范能力[8]。实际工作中，发挥财务共享中心的优势，利用系统中涵盖的数据进行财务风险分析与控制工作，借助信息数据的优势，提升财务共享工作效果。风险预警系统的建设，不仅可以提高财务人员的风险防范意识，同时能够促使企业集团长远发展，对财务转型发展具有重要意义。

最后，确定财务风险防范人员的责任与工作内容，为管理工作的开展提供支持。明确规章制度，规范财务风险工作流程，强化工作效果，为企业可持续发展提供动力。针对风险防控工作内容，建立相关的规章制度，要求工作人员自觉遵守，以此提升风险防范与控制效果。

5.5 加强财务人员队伍建设

首先，加强对财务人员业务技能方面的培训。财务人员队伍教育与培训活动非常重要，是其适应财务转型的有效举措。在培训活动中，将财务共享模式与财务共享中心的操作方法、工作流程等内容呈现出来，提升工作人员的责任意识与创新意识，为落实财务共享内容做好铺垫。此外，还应对工作人员进行信息技术方面的培训，提升财务人员信息化的工作能力，使其掌握信息系统操作方法，为高效地开展工作提供专业保障。

其次，利用内部招聘与外部招聘的方式，充实财务人员队伍，提升财务人员综合素质。在财务人员招聘的过程中，应面向企业与社会，以明确的招聘目标与方法筛选适合的人才，解决企业财务人员素质参差不齐的问题[9]。以内部招聘为例，企业可以将综合素质高、专业能力强的财务人员引进财务共享中心，借助专业的培训，提升其职业素养与业务能力，使其快速适应财务共享中心，为高质量财务管理工作的开展提供保障。

最后，要求财务人员走进业务部门工作，使其了解业务部门工作方法、业务工作流程，将此作为提升业务能力的一个环节，充实财务人员知识技能，为业财融合、财务共享模式的运用提供保障。通过参与业务部门工作，可以提升财务人员统筹控制意识，有利于财务转型发展。

6 结语

综上所述，在企业财务转型中，会因为信息系统建设、资金、风险等因素，影响财务共享模式的运用，无法实现财务共享中心建设的目的。实际工作中，应意识到财务转型的必要性与重要意义，做好信息系统的建设工作，为财务共享模式的运用做好铺垫。提升对企业运行资金的管理效果，为财务转型工作的开展提供充足的资金保障。借助风险管理体系与业财融合，强化企业财务管理工作效果，使企业财务在复合型人才队伍的支持下顺利开展，为企业发展带来更多的效益。