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如何提高民营企业的成本管理水平

2023-10-19周春芳

经营者 2023年9期
关键词:民营企业绩效考核管理人员

周春芳/文

成本管理主要是指在成本方面的统筹、组织协调活动,对民营企业各项业务成本消耗进行科学的管理,有利于实现降本增效,增强民营企业的综合实力,推动民营企业又好又快地发展。民营企业面临的市场竞争尤为激烈,要想占据有利的市场地位,应采取科学、合理的措施和方法,切实提升成本管理水平,为企业健康发展夯实基础。但现实状况是,民营企业开展成本管理受多个因素的影响,仍面临一些困境,导致成本管理效果不理想,难以实现成本管理精细化、集约化,无法驱动民营企业可持续发展。因此,要想切实改变这一现状,必须正视民营企业成本管理中面临的风险,深究各类问题形成的原因,制定有效的解决措施和方法,帮助企业创造更大的价值,促进民营企业可持续发展。

民营企业 成本管理 降本增效

经济新常态下,民营企业面临的竞争尤为激烈,要想实现经济效益最大化,就必须做好成本管理,采用科学、合理的措施和方法,实现成本精细化管理,推动民营企业稳定、健康发展。但不可否认的是,民营企业在开展成本管理的过程中,受多个因素的影响,仍存在一定的不足,具体表现在成本管理意识不强、管理制度不完善、成本管理信息化建设不到位等,无法有效提升成本管理水平。因此,为有效解决这一问题,民营企业要全面分析成本管理中存在的问题,提出有效的解决措施,摒弃传统的成本管理理念和模式,以推动企业稳定、健康发展。

民营企业成本管理的现实意义

实现降本增效的目标

民营企业在经营和发展过程中,降本增效是主要目标,通过强化成本管理可以保证产品或服务质量满足相关要求,同时有效把控各环节业务开展的成本支出,以便减少各环节成本,实现降本增效,实现初期战略目标,推动企业可持续发展。

提高财务管理水平

财务管理水平的高低关系着企业能否正常经营和发展。应借助有效的手段和方法把控成本,着力实现各项业务开展成本支出可控,使财务管理从粗放式转向精细化,以便提升财务管理水平,为民营企业高效经营、决策提供价值较高的信息,推动经营、决策更加科学。

增强企业的核心竞争力

强化成本管理工作,可以有效确定成本管理中的薄弱点,以此为基础制定有效的方法和策略予以解决,从根本上使得各项成本支出透明化、规范化,最大程度减少不必要的成本支出,以增强民营企业核心竞争力。

民营企业成本管理的问题

成本管理意识薄弱,管理制度不健全

目前,民营企业成本管理仍面临一些难题,主要体现在两个方面:一是成本管理意识薄弱。这是影响成本管理有序开展的重要因素,核心因素是管理层和人员对成本管理的重视度不足,未能全面认识和掌握成本管理对企业的重要价值,管理层过度将工作重点放在了战略决策制定、业绩提升等方面,没有主动学习先进的成本管理意识,部分人员片面地认为成本管理工作归属于财务部门,与本部门、岗位关联性较小,无法形成合力参与到成本管理中,在一定程度上弱化了成本管理的实际效果。另一方面,成本管理制度不完善。一切活动的顺利开展都需要健全、切实可行的成本管理制度作为支撑,从而明确各部门权责,以免产生问题后各部门相互推诿责任。但部分民营企业忽视了成本管理,在制定成本管理制度时未能充分考量自身实际情况,没有参考和借鉴同行业的经验,导致成本管理制度不具有适用性、可操作性,无法确保成本管理获取理想的效果,因此无法帮助企业实现稳定、健康发展。

成本管理方法、手段不先进

当前,民营企业成本管理方法陈旧、滞后,具体表现在以下方面。首先,从成本管理方法来看,事前、事中和事后成本管理未能有效联动,不少企业对成本管理的认识局限于成本核算、成本分析,缺少科学的事前成本预测、事中成本控制和事后考核。部分成本管理人员综合素养有待提升,没有主动学习先进的成本管理方法,并将其用于实践,因此成本管理成效不佳。其次,从成本管理手段来看,多以手工操作为核心,现代化管理手段使用不足,具体表现在电算化水平较低,没有充分应用先进的信息技术,无法取得较好的成本管理效果。

成本管理信息化建设不到位

如今,受多种因素影响,民营企业在成本管理信息化建设过程中,没有积极引进大数据、云计算等先进技术,构建功能全面、运行可靠的成本管理信息化平台,所以无法从根本上突破各部门的沟通交流壁垒,使得信息传输时效性不足,各部门、人员没有充分协调,导致成本管理水平较低,不符合现代企业管理的实际要求。缺少成本管理信息化平台,就不能动态、及时分析各环节业务成本支出,无法将其与预算目标进行精细化比对,以掌握二者存在的实际偏差,难以在第一时间内做好纠偏和调整,导致成本管理效果不理想,无法实现降本增效的目标,成本管理信息化建设无法发挥效用。

忽视成本管理绩效考核

在具体实务中,民营企业没有结合自身的实际状况,建立完善、切实可行的成本管理绩效考核机制,无法准确掌握成本管理绩效考核的标准和方法,没有根据实际要求配置专业化的考核人员,不能严格落实和贯彻成本管理绩效考核流程和制度;成本管理绩效考核管理流于形式,导致绩效考核结果应用率较低,不能及时与成本管理模式优化、人员薪酬奖金做好联动,成本管理执行不到位,无法推动自身可持续发展。

成本管理人员素养较低

如今,成本管理人员素养较低,不符合成本管理的实际需求,一定程度上影响了成本管理的成效。一方面,成本管理人员培训不到位。由于成本管理人员缺少常态化、系统性的培训,因此素养不高,不符合成本管理要求,难以顺利开展成本管理活动,导致成本管理效果不佳。另一方面,成本管理人员招聘门槛较低。由于当前成本管理人员招聘门槛较低,没有制定规范、统一的招聘标准,因此成本管理人员综合素养较低,难以顺利开展成本管理工作。引进高素质的成本管理人员,能够促进成本管理活动顺利、有序开展,提升成本管理水平。

提高民营企业成本管理水平的措施和方法

增强成本管理意识,健全成本管理制度

民营企业成本管理是一项复杂、专业性较强的工作,要想提升民营企业成本管理水平,就需要迎合时代发展潮流,增强成本管理意识,并且基于企业自身实际情况,构建完善、全面的成本管理制度,为成本管理奠定良好的基础。要实现成本精细化管理,建议将以下几个方面作为突破口:第一,强化人员成本管理意识和理念。一些民营企业的成本管理人员对成本管理缺乏全面的认识,要通过加大宣传、教育力度,确保全体人员掌握成本管理的意义及其对民营企业的促进作用,各部门形成合力主动参与到成本管理中,以取得较好的成本管理效果。第二,完善成本管理制度。完善的制度是一切活动实施的基础和前提,要基于民营企业业务的开展特征,形成切实可行的成本管理制度,及时将各项权责落实到个人头上,避免出现问题后无法确定责任人的情况,提高成本管理水平。第三,营造良好的成本管理氛围,并将其融入民营企业文化建设中,内化于每个员工的心中,确保其对全体人员产生持续性影响。同时,配置完善的奖惩和激励机制,以调动员工工作的积极性、主动性。

创新成本管理方法和手段

成本管理是推动民营企业稳定、健康发展的基础,只有加强成本管理,才能减少各环节的成本支出,实现可持续发展。要想实现这一目标,就要与时俱进,创新优化成本管理方法和手段。应采取全面成本管理方法、目标成本管理方法、责任成本管理方法等,使各项工作开展的成本支出可控,取得较好的成本管理效果。为了保证成本管理效果,建议着重把控好以下几个方面。首先,做好成本事前策划和管理。这样可以从根本上控制成本支出,按照各项业务实施情况,准确估算成本支出,从宏观层面做好规划和运营,对产品或服务进行策划,以实现降本增效的目标。其次,注重成本管理方法创新。创新和优化成本管理方法,积极使用全面成本管理方法等先进的成本管理方法,将实现经济效益最大化、增强核心竞争力作为着力点,保证全体部门、人员都能参与,相互间做好协调,落实成本管理措施,减少企业各项成本支出。

例如,某公司成立于2016年,经营范围包括批发和零售一、二、三类医疗器械,技术开发、技术服务、技术咨询、成果转让,医疗器械服务,市场营销策划、企业管理咨询、会务服务,等等。要想保证成本管理取得较好的成效,该公司就要主动迎合时代发展潮流,创新和优化成本管理方法,积极运用全面成本管理方法,在多个环节开展成本预测、决策和控制工作,将成本支出控制在合理范围内,推动自身可持续发展。

加强成本管理信息化建设

大数据时代,民营企业要充分把握市场发展主要趋势,充分运用信息技术,建立功能全面、运行高效的成本管理信息系统,以保证各部门及时沟通和交流,实现信息共建共享,确保成本管理人员可以快速、及时获取多方面的数据信息,并且形成完整的综合分析报告。同时,要通过建立功能全面、高效运行的成本管理信息系统,动态追踪各环节的成本支出,比对实际成本支出与预算目标,灵活分析二者间的差距,制定完善、切实可行的纠偏措施,确保民营企业成本管理落实到位,推动民营企业可持续发展。此外,要借助先进的信息技术,搭建完善的成本管理信息系统,将成本管理执行到位,第一时间做好安全防护,这样有助于各项工作规范化、标准化开展,信息数据安全、可靠,保证成本管理信息系统运行更加安全。

为了主动迎合时代发展潮流,应强化成本管理信息化建设,建立成本管理信息系统,并且与其他业务做好贯通,将成本管理中涉及的信息前后关联起来,横纵向打通,更好地发挥数据的作用,以便实现成本精细化管理目标。依托成本管理信息化平台,能够动态、及时追踪成本从初期形成到最终管理的各个环节,并且设置科学、合理的目标基准数值,一旦超出管理的限值,便及时警示,对比实际支出与预算目标展,分析二者的差距,第一时间做好纠偏和调整,保证成本管理的有效落实,推动企业可持续发展。

做好成本管理绩效考核

民营企业想取得理想的成本管理效果,就要及时做好成本管理绩效考核,充分结合自身实际状况,制定切实可行的绩效考核机制,明确成本管理绩效考核的范围、目标和方法,并且配置专业人员,严格依照科学、合理的程序和制度实施,保证成本管理绩效考核执行到位。运用成本管理绩效考核手段,能够客观、全面地分析成本管理责任部门、人员的工作,以此提升成本管理水平。此外,将成本管理绩效考核结果与人员薪酬奖金挂钩,配置完善的激励机制,对表现较好的人员给予奖励,对表现不佳的人员进行惩罚,能够大大激发人员工作的主动性、积极性,切实提升成本管理水平。

提升成本管理人员的素质

成本管理人员素质的高低,在一定程度上决定了成本管理的质量。这要求民营企业自身实际情况,注重提升成本管理人员的素质,高质量开展成本管理工作。一方面,加强对成本管理人员的培训。对成本管理人员做好常态化、系统化的培训,提升其综合素养,主动适应成本管理岗位的要求,有效实施成本管理。应针对各层级人员展开常态化、系统化培训,选择相应的培训方法,提升人员的综合素养。另一方面,引进高素质的成本管理人员。要制定统一、规范化的成本管理人员引进标准,积极引进高素质的成本管理人员,优化成本管理人员队伍结构,注入新鲜血液,保证成本管理人员与岗位要求匹配,提升成本管理水平,推动企业可持续发展。

民营企业成本管理是一项综合性、复杂性较强的工作,只有选择科学、合理的方法和措施,将各项工作落到实处,才能实现降本增效,有效防范风险,提升经营管理水平,助力民营企业可持续发展。但在具体实务中,成本管理会受多种因素的影响,导致成本管理效果不理想。因此,民营企业根据自身实际情况,分析面临的成本管理困境,提出有效的解决措施和方法,实现健康可持续发展。

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