智能导检系统在体检中心的应用效果评估
2023-10-18陈若冰
陈若冰
(中山大学肿瘤防治中心,广东 广州 510000)
近年来,随着我国国民健康意识不断增强,参加健康体检人数也越来越多,因而体检中心也出现了排队秩序混乱、等待时间较长等问题,降低了体检者满意度。为保障体检医疗服务质量、提高人民对医院服务满意度、促进医院体检中心健康发展,体检中心医护及导诊人员需重视如何对体检者快速引导、合理分流。智能导检系统是一种体检中心专用引导分流系统,可引导体检者随时掌握自己的排队信息及检查路径[1]。本研究,对我院体检中心引用智能导检系统应用效果进行评估,对比分析引用前后体检中心服务效率和满意度变化情况,报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 选择2023 年5 月我院体检中心接受体检者500 例为观察组,采用智能导检系统;选择2022 年7 月至12 月在体检中心接受体检者500 例为对照组,采用常规人工导检服务。观察组男261 例,女239 例;年龄18~75 岁,平均(42.69±2.71)岁。对照组男255 例,女245 例;年龄19~76 岁,平均(43.01±2.55)岁。两组一般资料比较差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 对照组 予以常规人工导检服务:(1)导诊人员指导体检者在缴费窗口自行缴费,在前台接待处领取或自助机打印体检单,体检单显示采血号和B 超检查室房号,打单自动生成采血号;B 超检查室门口显示器显示排队人员名单,其他项目自行在体检诊室门口排队等候,告知其空腹项目。(2)检查室门口安排导诊人员,负责B 超体检项目宣教,告知相关注意事项。(3)体检完毕后,将体检报告交还至体检中心服务台,护士核查无误后,签字并可离开。
1.2.2 观察组 予以智能导检系统管理:(1)讲解智能导检系统。指导体检者在自助机器上打印指引单、取号候检,微信扫码登录智能导检系统,期间导诊人员向其讲解智能导检系统,告知导检系统会根据当前人流量和具体受检项目,计算出最佳首检科室,根据系统提醒到达相应体检科室,以完成所有体检项目。(2)科学设置候检规则。遵循区域项目优先原则,对同一区域项目优先安排,避免跨区往返;遵循空腹项目优先原则,合理安排餐前项目和餐后项目,使体检者在完成餐前项目后,能尽早用餐,避免长时间空腹造成的不适;遵循关联体检项目按序优先原则,如先采血方可进行肛门检查、先妇科检查再完成阴道超声检查;遵循当前最优排队优先原则,结合排队情况,通过概率算法,为体检者选择最优候检方案,使每个体检诊室均有人在体检,避免资源浪费和人群聚集于一处。(3)人性化关怀。对体弱、残障、孕妇、高龄等特殊人群,在系统上设置开通绿色通道,体现对特殊人群的关怀;受检者完成当前检查项目后,所在科室检查人员可告知下一处检查科室,若受检者想跳过,可前往前台进行调整。(4)合理配置硬件设施。在各功能区和检查室门口安装显示屏和语音播报系统,实时显示当前在检、候检人排队序号和姓名;在微信公众号上设置查询功能,过号可通过手机微信激活,会安排在当前正检队列的后三位;在候检区域增加座椅、饮水机、宣教图册,便于体检者休息。
1.3 观察指标
1.3.1 服务管理质量 通过发放问卷,调查体检服务管理质量,问卷包含4 个条目,分别为候检时间、体检顺序、秩序环境、引导分流管理,每个条目按Likert1 评分法进行评分(1~10 分),得分越高,提示管理质量越高。1.3.2 体检满意度调查 两组采用自行设计的《体检满意度调查量表》进行评估,该量表包含4 个维度,分别为候检等待、体检中心环境、项目漏检、体检弃检,每个维度25 分,总分为0~100 分,其中非常满意100~90 分,满意89~60 分,一般59~40 分,不满意<40分。总满意率=(非常满意+满意)/总例数×100%。
1.4 统计学分析采用SPSS22.0 软件分析。计数资料采用[n(%)]表示,组间比较用χ2检验;计量资料采用(±s)表示,组间比较采用t 检验。P<0.05 表示差异有统计学意义。
2 结果
2.1 两组服务管理质量比较 观察组各项服务管理质量评分均高于对照组(P<0.05),见表1。
表1 两组服务质量评分比较 (±s,分)
表1 两组服务质量评分比较 (±s,分)
组别n 候检时间 体检顺序 秩序环境 引导分流观察组500 8.32±0.86 7.92±0.58 8.13±0.78 8.42±0.62对照组500 4.21±0.57 4.58±0.75 4.12±0.73 4.35±0.65 t 值7.5257.3317.6027.936 P 值<0.05<0.05<0.05<0.05
2.2 两组体检满意率比较 观察组体检满意率95.2%(476/500)明显高于对照组77.4%(387/500)(P<0.05)。
3 讨论
随着人们生活水平不断提高、传统健康意识发生转变,健康体检成为人们健康管理的一个重要手段,医院体检业务也随之呈快速增长趋势。在体检高峰时期,受体检人数较多、候检排队时间长、传统引导分流不科学等因素影响,普遍存在体检人群弃检、漏检情况,加之体检中心环境嘈杂、排队拥挤无序,影响受检者满意度。此外,体检者对体检中心环境布局不熟悉,常会频繁咨询下一步检查项目和检查诊室位置,增加体检中心人力压力,影响检查室医护人员工作效率[2]。
2023 年5 月,我院体检中心应用智能导检系统替代传统人工导检服务,在体检中心持续推行优质的引导分流服务,不断提高了体检者体检满意度。该系统运用手机微信或院内自助查询设备完成智能导检,通过微信公众号可查看排队信息,根据导检系统安排指示,到指定的项目检查区等候被叫号即可。同时,强化体检中心各硬件设备,如增添候诊椅子、安装电视显示屏、语音播报系统等,为患者提供便捷、舒适的体检体验;通过科学设置候检规则,计算出最优化的体检路径、最短的等候时间、最合理的区间内受检、最科学的受检顺序,对受检者智能分流,使各体检诊室利用最大化,让体检流程更加科学合理。此外,在该系统设置对特殊人群的人性关怀,为体检者营造安静、有序、科学、人性化的体检环境[3-4]。为提高体检中心服务质量,在体检中心各楼层安装电视显示屏,滚动播放体检中心各检查室排队情况及采血禁食禁水、肝胆胰脾超声禁食等体检相关知识。应用智能导检系统需调整检查顺序时,可前往前台进行调整,在各楼层安排导诊人员,随时为受检者提供调整检查顺序的服务。
本结果显示,观察组体检服务质量评分及体检满意率均高于对照组。据陈钢等相关研究报道,通过智能导检系统计算每日的体检人数、平均项目数等信息,在导检中可缩短每日平均体检时间,排队次序明显提高,有助于提高体检中心服务效率和品质[5]。据陈琳等相关研究报道,在健康体检护理中应用全流程智能导检系统,可降低投诉事件发生率,改善体检者服务体验,提高体检护理满意度[6]。本结果与上述研究均证实,相较于人工导检,应用智能导检系统有助于提高体检服务质量和满意率。
综上所述,在体检中心应用智能导检系统可更进一步提高体检中心服务质量,对减少候检时间、合理分配体检顺序、建立有序环境、科学引导分流方面有积极作用,有利于提高体检满意度。