民营企业加强成本管理的有效策略探讨
2023-10-15张红莲
[摘 要]市场经济飞速发展推动我国民营企业快速壮大,其已经成为我国国民经济的重要组成部分之一,在就业与税收等方面表现出巨大的潜力,也起到推动社会经济发展的作用。尤其是在当前的市场环境中,企业在日常经营管理中所耗费的成本不断增加,盈利空间不断压缩,加强成本管控已然成为推动企业长久稳定发展的关键。相较过去,民营企业在该项管理工作方面已取得较大进步,但是依然有部分企业在具体实施过程中存在诸多不足与缺陷,不利于推进企业良好发展。本文主要围绕成本管控展开,分析企业加强成本管理的重要意义以及在工作开展过程中现存的诸多问题,如全员成本管控意识较为淡薄、成本管控制度不健全、管理方式过于单一滞后、成本预算执行力度较弱等,并提出针对性的解决措施,以期为企业可持续发展奠定良好的基础。
[关键词]民营企业;成本管理;策略
[中图分类号]F23文献标志码:A
民营企业对我国经济发展有着积极作用。在经济全球化背景下,企业所面临的生存与发展环境发生了巨大变化,诸多企业纷纷探索如何增强自身竞争力面对内外的环境变化。企业在经营管理过程中会遇到种种问题,影响其发展的因素较多,成本管理是其中之一。传统的成本管理模式已无法满足现代企业的发展需求,企业要想保持稳步发展,需要改变传统的管理理念与管理模式,重视降本增效,将企业各项经济活动的成本控制在可控范围内,为企业日常经营提供源源不断的资金支持,让企业有序应对和抵抗市场风险,稳固其在市场中的地位。
1 成本管理的相关概述
成本管理主要是指对企业日常经营管理过程中产出的各项成本进行分析与管控,成本管理主要有以下几个特征:一是预测。企业根据内部运营发展规划对各个项目、管理的成本进行总预算和总预测,其是企业编制成本的基础依据,亦是成本管理的前提。二是決策。企业依据制定的成本规划以及成本预测等对所需开展的成本活动进行决策,旨在实现对成本的有效管控、高效化配置资源的目的。总的来说,成本决策是成本管理工作的核心,只有决策科学合理,才能整体把控成本管理的思路与实施方法。三是计划。其是成本管控以及成本考核的主要参照。四是核算。其包括对成本进行确认、核算、记录等,也是成本管理有效把控的重要环节。五是分析。该项工作是成本管理的重要组成部分之一,关乎成本管理工作的具体走向,根据成本核算等数据,对数据进行横纵分析、环比分析,为后续的业务活动、管理活动、财务活动提供有效的指导意见。六是评估。成本评估主要是指对成本管控的整个实施过程以及成本计划、成本目标进行对比分析,根据分析结果对整个管理工作进行评估。
2 民营企业加强成本管理的重要意义
第一,有助于提高民营企业的竞争力。纵观整个市场的竞争,民营企业相较于国企或是大型企业,其市场竞争优势较弱,很多民营企业都存在发展规模较小、资金短缺等问题,在日常经营管理工作中稍有不慎就会使得企业淹没在时代长河中。因此,民营企业需重视推进成本管理工作,加大对经营成本的管控力度,推动企业资金高速流转,从而提高民营企业的核心竞争力。
第二,有助于提高民营企业盈利能力。企业的发展初衷都是为了盈利,并且基础的盈利是保证内部各项管理活动、经营活动有序开展的基础。因此,民营企业需将成本支出控制在较低状态,实现降本增益的目的,这样才能让民营企业获得更大的经济效益,实现可持续发展。若出现成本高于销售收入的情况,会让民营企业陷入经营困境,甚至会走向破产的局面。基于此,民营企业需重视成本管控工作,在开展经营项目前期需做好全面的评估工作,评估项目的可行性,提高民营企业的经济效益。高质量的成本管理能为管理层制定决策提供精准、有效的依据。同时,民营企业还能围绕成本目标开展经营管理,有效规避高成本、低效益的项目活动。借助成本管理对民营企业的服务、产品、经济活动等进行深入分析,明确不同项目、不同环节的增值点,尽可能减少对无效环节的资金投入,提高民营企业的盈利能力。
第三,有助于提高民营企业的管理水平。成本指标作为企业财务报告的关键要素,能直观反映内部各项业务活动开展的实际情况。成本管理的高效率会直接影响民营企业经营的有序性,推动内部供应、生产、销售等环节形成良性循环,全面提高民营企业的管理水平和竞争力。
3 民营企业开展成本管理的现状
3.1 成本管理意识较为淡薄
在我国经济飞速发展的背景下,民营企业经营管理过程中会遇到诸多挑战。传统的成本管理方式已然无法适用于现代化企业的实际发展需求,无论是其管理模式还是管理思路都会影响民营企业的整体发展。而当前很多民营企业的管理层、基层员工对于成本管理缺乏全面认识,未能意识到该项管理的重要性,在日常工作中对成本管控缺乏重视,使得民营企业对成本的控制效果不理想。虽然很多民营企业在管理过程中会借鉴国外一些优秀企业的管理模式,但是在具体实施过程中依然存在诸多问题,与我国国情以及民营企业的实际发展情况不符。除此之外,部分员工对成本管理不重视,认为该项工作由财务部门负责,并不需要参与其中。该种思想认知过于片面,成本管理需要各个部门的全力配合才能保障该项工作的有序开展[1]。
3.2 成本管理制度不健全
成本管理活动在很多民营企业已经取得较好的成效,但是在实施过程中并未制定相应的管理制度,未能细化成本管理工作的流程、标准、具体要求等,严重影响成本管理工作的有效实施,同时也会给民营企业的正常运营带来相应风险。一方面,部分民营企业未能制定成本管理的相应标准以及管理流程。部分管理人员在开展工作时往往只凭借自身经验,使得该项管理工作缺乏规范性和严谨性,不利于发挥自身管理成效。另一方面,部分民营企业未能落实成本管理工作中的责任制管控要求。各部门对于该工作不重视,在日常工作中并未主动配合,甚至还会有个别部门出现敷衍了事的行为,一旦出现问题,无法找到主要责任人去处理相关问题。
3.3 成本管理方法较为滞后
大部分企业经营的目的都是获得更大的经济利益,然而很多民营企业内部的管理层以及基层员工,整体专业水平以及综合能力普遍较低,该种员工构成在一定程度上能够节约人员成本。大部分民营企业都存在发展规模较小、业务结构简单的问题,未能将成本管理当成企业管理的重点,缺乏先进的管理理念,管理层对于该方面的理论知识了解甚少。部分民营企业在开展成本管理工作时,依然沿用传统的管理方法和管理手段,未能引进与成本管理有关的高、精、尖人才,缺乏相应的培训机制,成本管理人员专业水平较低,不能运用先进的管理理念去开展该项工作,致使成本管理效率较低,实施效果不佳[2]。
3.4 成本预算执行力度不足
民营企业基本都是通过成本预算对内部各部门的支出进行有效控制,在实际管理过程中,一般都是由财务部门主要负责该项预算工作,由财务人员对各项成本进行相应的预测与分析,制订科学合理的预算执行方案。然而,很多民营企业所编制的成本预算方案与实际业务相脱离,在编制过程中往往凭借财务人员的主观判断,甚至有些部门为保障内部各项活动的有序开展会增加资金需求,导致预算数据与实际成本支出有所出入,整个预算执行阶段出现较大偏差,严重抑制了成本预算管理的成效。同时,在成本预算执行阶段缺乏有效的问责、监督机制,即使各个部门收到相应的预算指令,也很难严格按照预算指令进行相关工作,个别部门甚至出现超预算的情况,民营企业针对该方面的惩罚措施较少,久而久之,该项管理工作流于形式不能发挥其约束作用。
4 优化民营企业成本管理的有效对策
4.1 加强宣传,使全员树立正确的管理意识
民营企业要想提高自身的核心竞争力、管理能力,需重视管理人员的综合能力与专业素养的培养,为民营企业长久稳健发展提供人资支持。尤其是在当前市场经济飞速发展的背景下,民营企业要想在市场竞争中脱颖而出,需依据外部情况的变化提升管理层以及基层工作人员的专业水平和综合能力。基于此,民营企业在开展成本管理工作时,需重视其管理人员管理水平、综合能力、专业技能的提升,使其能更好地适应市场与时代的发展需求[3]。同时,民营企业还需通过引进优质人才的方式,为民营企业注入新鲜血液,起到激发自身创新活力的作用。针对老员工,民营企业需对自身专业知识以及相关能力进行有针对性的培训,不断更新老员工对成本管理的正确认识,使其意识到实施成本管理工作对于民营企业良好发展的重要性。加强老员工与民营企业高管人员的沟通与协作,共同分享成本控制经验,互相学习与成长,全面提升企业经营能力。除此之外,企业还需引进专业技能水平较高、经验十分丰富的管理专家或者学者,定期为内部员工开展讲座,加深管理层对该项管理的深入了解。通过各种方式不断提高相关工作人员学识与专业能力,使其为企业制定出切实可行、满足内部实际发展需求的决策,有助于探究出更符合企业实际发展需求的管理方法与管理模式,充分发挥其管理作用。
4.2 健全成本管控机制,发挥管理作用
民营企业要想充分发挥成本管理工作的真实作用,就需制定科学合理、切实可行的管理体系,制定相应的组织架构,为成本管理的有效实施提供制度保障和组织支持。因此,民营企业需结合成本管理涉及部门成立成本管理委员会,内部成员要覆盖财务、销售、业务等部门,确保成本管理所涉及的部门都能纳入委员会中。借助该委员会加强各部门的沟通与交流,有效避免数据传递效率低、信息不准确等问题[4]。同时,民营企业还需对现有的成本管理制度进行优化与完善,明确成本管理的标准、流程、责任制度等,强化各项措施的规范性和严谨性,引导员工自觉参与成本管理工作。民营企业在经营管理过程中需要依据不同项目的标准成本,选择恰当可行的控制方法,对实际成本支出以及预算成本进行比对分析,便于工作人员及时调控成本预估数据。除此之外,民营企业还需依据外部环境的变化及时对成本管理体系进行更新与完善,确保该管理制度能紧跟时代发展步伐,充分发挥其管理成效。
4.3 丰富成本管理方法,优化成本管理目标
很多民营企业未能设定成本管理目标,使得该项工作在执行过程中很容易出现偏差,严重抑制民营企业良好的发展。民营企业需围绕着战略发展对成本管理目标进行优化与完善,尽可能发挥成本管理的作用。民营企业要依据自身发展特征、市场属性等,对现有的成本管理方法进行完善。在选择成本管理方法时需要明确不同方法的优缺点,对其适用范围进行讨论,在诸多管理方式中选择最适合民营企业实际发展需求的管理模式[5]。同时,民营企业还需依据内部运营模式的变化,及时有效地更新成本管理方式,致力于成本控制的高效化。除此之外,民营企业需对成本核算方法进行优化,依据内部实际情况灵活地选择作业成本法与标准成本法等,保障成本核算的高质量。
4.4 强化成本管理执行效果,加强预算有效控制
民营企业通过预算实现对内部资金、各项资源的统筹规划,尽可能地提高资金的利用效率,使其发挥最大价值。成本预算控制建立在相关预算数据基础之上,財务人员需保证该项工作的科学合理性。在整个编制过程中要综合考量各方面因素,深入业务前端,了解各部门的实际情况,在汇总各方数据后,清晰了解民营企业业务资金的实际需求,从根本上保证该项编制方案的准确性和有效性,尽可能地从源头上控制预算偏差。在预算执行阶段,民营企业需根据内部各种因素制定有效的责任机制,将预算的权责分解到相关部门与相关人员,确保各部门与各岗位员工都能明确自身所承担的岗位职责,在预算执行过程中有目的地去完成该项工作。利用责任机制对超出预算部分的相关负责人进行追责,进一步利用该机制规范员工工作的行为。除此之外,民营企业需积极引进信息技术,搭建信息系统,为成本管控、核算效率、监督效果等奠定良好的基础。在该系统中增加成本管理的监督与风险防控功能,实现对预算执行过程的实时监控[6]。
5 结语
民营企业的良好发展能够起到推动国家经济发展的作用,也承担着相应的社会责任,在整个市场环境中的生存与发展同样也会受同行业或者跨行业的影响,因此民营企业要想在竞争激烈的市场环境中脱颖而出,需加强成本管理,提高民营企业的核心竞争力。民营企业可通过加大宣传力度,对全员进行成本管控相关知识的宣传,使其树立正确的成本管理意识,起到约束自身行为的作用。同时,民营企业还需依据内部实际运营情况建立科学合理的成本管控机制,为该项工作的有序施展提供制度保障,通过采用丰富管理方法、加大执行力度的措施增强其管理成效。
参考文献
[1]蒋春英. 民营企业成本管理现状及优化对策分析[J]. 大众投资指南,2023(3):158-160.
[2]彭婵. 民营企业成本管理现状及优化对策[J]. 质量与市场,2023(2):88-90.
[3]李翠翠. 民营企业成本管理现状及对策[J]. 财富时代,2022(8):63-65.
[4]刘秀蓉. 民营企业成本管理问题及对策[J]. 现代营销(上旬刊),2022(8):4-6.
[5]王艳. 民营企业成本管理的问题及解决路径[J]. 中国中小企业,2022(3):84-85.
[6]王家池. 民营企业成本管理存在的问题及对策[J]. 投资与合作,2022(2):116-117.
[作者简介]张红莲,女,河北保定人,上海睿视健康科技有限公司北京分公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。