破解档案缩微品的长寿密码

■李馥秀

档案安全体系建设包括三个方面。一是确保档案实体的安全，不损毁，不丢失。二是确保档案信息的安全，不失密，不泄密。三是确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。相比较而言，前两个方面是有形的，第三个方面“尽量延长档案实体和信息的保存时限”是无形的，短时间内不易察觉的，更容易被忽略。

缩微品保存寿命长，具有法律效力和高度的抗灾性能。传统缩微技术成熟稳定，标准规范完善，一直以来是纸质档案异质备份的理想选择。2020 年6月20 日修订的《中华人民共和国档案法》明确了电子档案法律效力。2021 年6 月9 日中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确提出“重要电子档案异地异质备份”。于是缩微品再次以其独特的优势，成为电子档案异质备份的实现佳径。

随着缩微技术的广泛应用，档案和图书行业的缩微品馆藏量不断增加，而缩微胶片整体保存状况并不乐观。客观因素包括地域不同所带来环境、气候的差异以及物质条件的限制。从主观方面来看，缩微工作者忽视了胶片于无形中发生衰变的必然性。缩微胶片由化学物质构成，衰变是绝对的，不衰变是相对的，只是受到诸多因素的影响，衰变开始的时间早晚不同、速度不同而已。此外，业内缺少对胶片保护的深入研究。近年来，档案工作者加大了对纸质档案和电子档案保护的研究力度，但是缺乏对档案缩微品保护的深入探讨。实际上，各单位所采取胶片保存的技术手段与保存措施不同，胶片在质量、使用寿命等方面会出现不同程度的差异。因此，保证缩微工作可持续发展是缩微工作者现阶段的重要任务，破解档案缩微品的长寿密码势在必行。

一、影响档案缩微品寿命的内部因素——记录材料本身的化学物理特性

记录材料本身的化学物理特性即胶片性质是不可改变的。以片基为例，醋酸纤维素酯片基虽然具有化学性能稳定、不易燃烧等优点，但其制作工艺存在先天缺陷，胶片生产过程中片基和乳剂层内残留有极少量的酸性物质“硫酸根”等，易导致片基水解[1]。涤纶片基（聚酯片基的一种）具有机械强度大、不易吸湿等优点，但片基与涂层的牢固度容易受到温度变化的影响，所以需要严格控制胶片库的温度。再比如明胶——一种从动物的皮和骨中提炼出的动物胶具有吸水性的特点，受到温度和水分含量的影响会呈现固胶、凝胶和溶胶三种形态。在冲洗胶片时，固胶态明胶浸入水中吸水膨胀变为凝胶态，药液和水得以进入乳剂层的内部。而后凝胶态明胶会在干燥时因水分蒸发而变回固胶态。明胶吸水性的特征为冲洗胶片提供了保证，但不利于档案缩微品的长期保存。因此要控制好库房湿度，以防明胶从潮湿的空气中吸水而导致胶片发生粘连、影像变形、生长霉菌等问题。

二、影响档案缩微品寿命的外部因素

加工质量的好坏、保存环境的优劣以及是否遵守利用的基本原则等外部因素决定了档案缩微品寿命的长短。

（一）加工质量

加工质量会对档案缩微品的保存寿命产生重要影响。《缩微摄影技术 银-明胶型缩微品的冲洗与保存》（GB/T 15737-2014）中对于缩微品的冲洗加工以及冲洗后的操作有明确规定。在冲洗加工过程中，要做到充分定影、彻底水洗以及适当干燥。冲洗后，要检查外观，检测硫代硫酸盐残留量，规范进行卷片缠绕以及接片操作。

（二）保存环境

影响胶片保存质量的因素分为库房大环境与胶片存储小环境两个方面[2]。

1.库房大环境

（1）库房建筑

库房选址要安全合理，远离有害气体。库房建设应按照国家标准《建筑设计防火规范》（GB 50016-2014）、《建筑照明设计标准》（GB 50034-2013）以及行业标准《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）等执行。同时，要根据中华人民共和国国家标准《建筑抗震设计规范》（GB 50011-2010）和《建筑工程抗震设防分类标准》（GB 50223-2008）对档案库房进行科学的防震设计[3]。

（2）设备

库房里配备的空气过滤装置、恒温恒湿设备可以有效防止空气中的尘埃、化学污染物及微生物等对档案缩微品造成损害，并保证缩微品处在温湿度适宜的环境中。另外，库房需要安装防盗设施、闭路电视监控系统等，避免人为原因对档案造成破坏。

（3）保存环境

《缩微摄影技术 银-明胶型缩微品的冲洗与保存》中根据片基材料的不同和存储时间的长短明确了缩微品存储环境的最高温度和相对湿度，见表1。

表1 银-明胶型黑白影像胶片存储温度和相对湿度范围

表1中所指的银-明胶型胶片又称银盐缩微胶片，是以卤化银为感光物质，把细微的卤化银晶体颗粒与粘性大、透明性好的明胶混合后制成乳剂，并将其均匀涂布在片基上而形成的感光胶片[4]。从表1 中不难看出，降低最高温度或相对湿度能够延长胶片的存储寿命，但相对湿度最大不能超过50%。实际上，胶片存储温度的高低和相对湿度的大小是决定档案缩微品存储时间长短和保存质量高低的重要条件。存储温度过高，胶片会发生卷曲，明胶层软化，胶片粘连。相反，如果存储温度过低，水分会凝结在胶片表面，聚酯片基与影像层分离，醋酸纤维素酯片基变脆。相对来说，湿度对档案缩微品寿命的影响要大于温度。湿度太大有助于霉菌滋生，胶片会发生粘连。由于明胶吸水能力强，从潮湿的空气中吸收水分而发生润涨，破坏了银质点在明胶层中的位置，因此还会影响成像质量。湿度太小也会导致一系列问题的发生，比如胶片卷曲、片基层变脆。如果空气过于干燥，尘埃会吸附在胶片上，这对胶片的长期保存是十分不利的。原因之一，尘埃容易与胶片上的物质发生化学反应致使微生物滋生。原因之二，在提供利用的过程中，这些微粒会遮挡影像，当胶片在阅读器上卷动时，还会导致胶片受到机械性磨损。

（4）醋酸综合症

高温高湿或酸性环境易导致醋酸综合症的发生。醋酸片基的主要成分是三醋酸纤维素，在高温高湿或酸性环境下，三醋酸纤维素会发生水解，逐渐脱出醋酸根，分解出醋酸和二醋酸纤维素。同时，醋酸片基使用的增塑剂一般为磷酸三苯酯，磷酸三苯酯被水解，产生石碳酸和磷酸[4]。

胶片感染醋酸综合症的一系列表现为散发出酸性气味，表面有白色结晶附着物，胶片成黑色胶状物直至板结无法使用。为最大限度防止醋酸综合症的发生，可采取如下措施：①控制库房的温湿度。低温低湿是胶片保存的最佳条件。②保证库房通风良好，远离有害气体源。③分开保管。条件允许的情况下，最好将不同片基的胶片分开存放。对于醋酸纤维素酯片基的胶片来说，根据加工年代分开保存，以防相互传染。④包装材料安全，不能含有易导致胶片影像和片基老化的有害物质。⑤将防酸除酸多功能复合包装材料缠绕在胶片上，维持胶片的pH 值在一个合理区间。⑥定期抽检、倒片。抽检时要做好记录，把胶片重新松散的卷绕一次可有效防止胶片粘连并且有利于酸性气体的挥发。

（5）检查

《缩微摄影技术 银-明胶型缩微品的冲洗与保存》中提到“每隔2年，选取20%的缩微品作抽样检查，其中2%是以前已检查过的。”检查主要包括以下两方面内容，一是检查胶片自身是否发生了变化。《缩微摄影技术 银-明胶型缩微品变质迹象的检查》（GB/Z 19737-2005）对检查方法、内容与各种变质迹象有详细的描述，可作为参考。二是检查缩微胶片片盒、片轴等耗材是否有老化的现象。定期抽检能够让工作人员掌握档案缩微品的保存情况，以便发现问题及时处理。

2.胶片存储小环境——包装物与包装材料

胶片的包装条件直接影响档案缩微品的寿命。包装物分为开放式包装物和保护性包装物两种。开放式包装物只能防止胶片发生机械性损伤，并不防光。胶片柜、纸盒等属于开放式包装物。当缩微品的保存环境达到《缩微摄影技术 银-明胶型缩微品的冲洗与保存》中对温度、相对湿度和空气所规定的标准时，可以采用开放式包装物。如果存储环境不能达到要求，就要采用保护性包装物。对于包装材料而言，不论是塑料还是纸张，都应具有稳定的化学性能和充分的物理强度。

（三）利用情况

档案缩微品保存时间的长短除取决于自身的化学物理特性，加工质量和保存环境外，与利用情况也有着密不可分的关系。提供利用时，既要充分发挥档案缩微品的作用，同时从长远角度来看，又要利于缩微档案的长期保存。

1.利用环境及设备要求

由于利用环境与保存环境的温湿度不同，缩微品入库前和出库后使用前均需要进行温湿度调整。此外，应定期打扫室内卫生，保持利用环境的清洁，缩微胶片阅读器也要按时保养，防止设备划伤胶片。

2.利用对象

为最大限度保护档案缩微品，纸质档案原件经过缩微加工后制成的母片永久保存，提供利用的缩微品应另行制作拷贝片。

3.工作人员及利用者

缩微业务单位应建立缩微品保管、使用规章制度，对工作人员进行培训，增强职工保护意识。接触缩微品时，工作人员应戴棉质薄手套或尼龙手套，手拿胶片上下边缘，不能触碰影像区域。在提供利用时，工作人员应告知利用者如何使用阅读器，避免因错误操作而误伤胶片。

三、结语

综上所述，记录材料本身的化学物理特性、加工质量、库房大环境、胶片存储小环境以及利用情况是影响档案缩微品实体和信息保存时限的关键因素。从这些关键因素入手，采取科学的防范措施能够有效延长档案缩微品的寿命。同时，我们也要加强对档案修复技术的研究，防范与修复工作双管齐下，为利用者提供更好的服务。档案缩微品保护功在当代、利在千秋，缩微工作者任重而道远。