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基于战略导向下的企业全面预算管理

2023-10-11冯曦

时代商家 2023年40期
关键词:战略导向全面预算管理

摘要:随着我国经济增长速度放缓,各行业企业面临着愈发复杂的市场环境,企业实现战略发展目标的难度也随之增长。企业管理人员需要建设全面的预算管理体系,提升企业的核心竞争力,以促进企业的稳定发展。基于此,本文对企业全面预算管理进行了探究,了解战略导向下的全面预算管理;了解战略导向下,企业建设全面預算管理体系的意义;了解企业全面预算管理体系建设中存在的问题,分析企业全面预算管理体系建设策略。

关键词:战略导向;汽车流通企业;全面预算管理

如今,全球信息技术仍处于高速发展阶段,越来越多的企业都将其应用至全面预算管理工作中,但实际应用效果却各不相同。面对复杂的外部环境,部分企业在建设与实际的应用全面预算管理体系的过程中,没有将战略规划与全面预算管理进行有效的结合,导致企业出现不同类型的问题,预算管理的作用也就不能正常发挥,企业的运行受到一定影响。因此,以下就汽车流通企业围绕全面预算管理展开研究,分析战略导向下,企业全面预算管理体系建设中出现的问题,并制定对应的措施,以促进企业的发展。

一、基于战略导向下全面预算管理概述与意义

近年来,政府大力扶持新能源汽车,工业和信息化部数据显示:2022年,我国新能源汽车销量达到688.7万辆,新能源汽车新车销量占比达到25.6%,燃油车销量出现下滑。汽车厂商业面临洗牌,部分外资、合资汽车品牌退出中国市场,新能源汽车的快速发展又催生了一批国产汽车品牌。面对纷繁复杂的外部环境,处于下游的汽车流通企业必须对企业内外部的环境进行综合性分析,依据当前市场经济环境以及企业的发展目标制定全局性的规划,并在此基础上开展全面预算管理,将规定时间段内的各项经济活动进行全面的预算与规划,合理调配企业内部各项资金,明确各项资源消耗情况,并对各项经济活动进行全方位的监管,以快速实现企业发展目标。企业管理层依据战略规划,实施全面预算管理,可以细分财务人员的管理工作,让其能够准确预测企业开展各项经济活动的成本,并让企业管理人员对各项经济活动进行全方位的监督与控制,进而降低企业的运营成本,提升企业的收益[1]。另外,依据战略导向制定全面预算管理的过程中,会对企业内外环境进行综合性分析,对企业的风险业务等进行全方位的预估,并制定对应解决措施,以降低企业的风险,使其能够平稳、健康的发展。基于战略导向下的全面预算管理,还能将企业战略发展目标与各项经济活动的收益有效结合,规范各部门工作人员的工作行为,实现企业发展目标,提升企业战略发展水平。

二、基于战略导向下的企业全面预算管理体系建设意义

企业依据自身战略发展规划,建设全面预算管理体系,能够将企业内部结构进行合理优化,让企业管理层及各部门工作人员都能明了自身的义务与工作任务,清楚自身工作职责,确保每位工作人员都能有序推进工作,进而让企业各项管理工作、各项经济活动等都能够顺利开展。此外,全面预算管理体系还能优化财务部门的管理方式,让财务人员能够在企业战略规划的指引下,对企业内部的各项环节进行管理。特别是一些拥有较多子公司的汽车流通企业,母公司与子公司之间存在许多的问题,而建设全面的预算管理体系之后,子公司与母公司之间各项信息的交换速度会快速提升,母公司就能对子公司进行有效的监督与管理,实时调整各个子公司的运营管理以及整个企业的内部资源,保证各个子公司能够及时获得资源,有序开展各项业务,进而实现子公司的共同发展,企业能够获得更高的经济收益,使企业的发展更加稳定、持久。例如:我国汽车流通企业当前既面临着国内同行业竞争白热化的环境,又面临着新能源汽车的快速发展带来的冲击及变化,还面临汽车厂商对营销模式及销售渠道的调整带来的挑战。汽车流通企业须着眼于行业的变化,制定企业在新能源车赛道、品牌、地域甚至新零售模式等领域的长远战略规划,建设全面的预算管理体系,将各项资源进行合理的分配,推动企业经济活动的开展,以提升企业的管理水平与核心竞争力,实现战略发展目标。

三、基于战略导向下的企业全面预算管理体系建设问题

(一)预算管理认知程度不足

全面预算管理体系建设完毕之后,要对预算的决策、执行与考评进行详细的划分,让企业管理层能够依据该体系快速推进企业管理工作以及各项业务[2]。但是,部分企业管理人员对于全面预算管理的认知程度相对不足,仅停留在传统的财务预算层面,不能认识到全面预算管理对于企业管理与发展的支持,不能有效推进企业各项经济活动的开展,还导致各部门管理人员不重视自身的管理工作,使企业的管理难度上升;预算管理认知程度不足,还使企业预算管理人才得不到应有的重视,加剧企业人才流失,从而影响企业全面预算管理系统的建设,导致企业的全面预算管理脱离战略发展规划。另外,企业管理层缺乏完善的预算管理认知,还会使企业在制定预算管理目标时只注重企业当前发展情况,处理不好当前与未来的关系、处理不好生存与发展的关系,不能主动拥抱市场、行业的变化,企业的经营成本会迅速上升,企业的发展就会受到严重的影响。

(二)预算管理脱离战略规划

市场竞争的白热化,导致越来越多的企业都开始建设全面预算管理体系,实施全面的预算管理。但是在建设与实施该体系的实际过程中,部分企业的预算管理脱离了企业的战略规划,导致企业在编制与执行预算管理时,没有充分地融合企业的战略发展规划,更加注重企业各季度费用的预算控制等工作,而不是促进企业各个阶段经营目标的达成,导致企业没有充分发挥该项管理体系的作用[3]。此外,预算管理脱离战略规划还会使预算管理目标的制定、执行与考评脱离企业战略发展目标,进而脱离企业战略规划,只注重企业内部财务信息的收集、整合、分析等工作。例如汽车流通企业在制定预算管理时,只注重当期各项指标,忽略了对新能源车辆、新零售渠道的资金投入和人员培养,会在行业急剧变化的情况下,影响企业战略目标的达成,甚至影响企业的经营安全。

(三)预算管理信息化水平低

该项管理体系涵盖了企业的所有经济活动,并贯穿于企业所有经济活动的全过程,需要收集大量的数据,并且将这些数据进行比对、整理、总结。因此,企业就需要先进的,且有较高信息处理能力的系统,能够联通业务、管理的各个关键环节,及时、妥善地处理数据并进行呈现,保证企业管理层、各部门管理人员能够及时了解执行过程中的关键信息,及时发现企業管理过程中存在的问题,保证企业的发展、管理需求得以贯彻执行。

四、基于战略导向下的企业全面预算管理体系建设策略

(一)正确认识全面预算管理

企业管理层需要充分认识到,全面预算管理体系直接关系着企业各项经济活动的经济收益,关系着企业的发展速度,影响着企业未来的发展方向。因此,企业管理人员在建设与完善企业该项体系的过程中,需要不断加强自身全面预算管理知识的学习,正确认识全面预算管理,掌握当前最新的预算管理理念,并与企业的实际发展状况、战略发展目标与规划进行有效的结合,建设适合企业发展的管理体系,有针对性地开展预算管理工作。而且,企业管理层掌握全面预算管理相关知识后,还能有效地指导企业预算管理人员的工作,让其能够及时更正自身的错误理念与行为,有序开展企业的全面预算管理工作,从而在有效降低企业经营成本的同时,让其获得最高的经济收益,实现企业发展目标。另外,企业管理层还需要组织企业各部门管理人员、各部门工作人员参与预算管理知识的学习,让其能够了解全面预算管理对于企业战略发展的重要性,了解管理工作的关键内容,进而帮助企业管理层实时调整预算管理目标,指导各部门有效执行各项管理工作,让企业所有工作人员都能认识到全面预算管理对于企业发展的重要性。并且,企业管理层要在管理人员与工作人员学习之后,还需要对其进行公开、透明的考核,促使各部门工作人员积极学习相关知识,让其能够正确地认识全面预算管理。同时,企业管理层还可以将企业预算管理工作效果纳入到企业工作人员的绩效考核之中,提升工作人员的积极性,让企业所有员工都能重视预算管理目标的编制,重视相关工作的执行,从而促使企业顺利开展各项管理工作。

(二)坚持企业战略发展导向

依据企业战略发展规划,建设、应用企业全面预算管理体系,能够让企业快速实现战略发展目标,提升企业的发展速度。因此,企业管理层要坚持企业战略发展导向,围绕企业战略规划编制预算管理目标,规划企业发展方向,合理划分工作内容,让各部门工作人员能够清楚了解自身工作任务与工作职责,确保以战略发展为导向的全面预算管理工作能严格落实,帮助企业尽早实现发展目标。

(三)重视管理的信息化建设

企业的全面预算管理工作主要包括预算管理目标的编制,预算管理工作的规划、执行、监督与考评。在编制预算管理目标时,需要收集企业战略规划等相关信息,收集企业财务相关数据以及当前行业等相关信息。并且在收集这些数据之后,还要对其进行对比分析,保证各项数据的真实性与可靠性。接着再依据这些整合后的信息及企业的发展目标等来编制预算管理目标。企业在规划、执行各部门预算管理工作,监督与考评各部门预算管理工作效果时,也需要依靠先进的信息技术,整合业务数据并结合行业的变化去调整各类资源的分配,并及时获得反馈。因此,企业管理层要重视预算管理的信息化建设,建设先进的预算管理系统,并聘请专业技术人员定时维护、检查该项管理系统,从而促使各部门工作人员能够有序地开展各项工作,保证各部门间能够及时地传送预算管理的相关资料,以便企业管理层能够做到有效的监控以及及时的调整,进而提升企业的预算管理水平。

(四)优化全面预算监督机制

先进的信息技术能够帮助企业管理层监管各部门工作人员预算管理工作效果,但要想实现全面且有效的监督,企业管理层还需要不断优化全面预算监督机制,实施有效的评价体系。因此,企业管理层需要不断完善费用的核销制度,让各部门工作人员在当季完成当季费用的核对与报销。并且,每项费用的报销都需要严格依照制度进行审核,避免出现相关问题。另外,企业还可以将绩效考核与预算指标相结合,依据企业预算管理目标的完成情况,逐级评定各部门的绩效完成情况、各部门工作人员绩效完成情况,从而实现企业管理目标,完成企业的发展规划。例如:汽车流通企业常规的销售人员每月工资高低,需要结合其销售业绩以及部门预期的销售目标的完成情况,从而提升销售部门工作人员的积极性,使其能够在获得更多收益的同时,完成部门的销售目标;此外,还需要兼顾企业长期战略目标,加强对新能源赛道、新零售渠道的资金投入及人员培养从而促进企业的发展。另外,依照此类监督、评价机制,还能让企业各部门管理人员重视部门预算管理工作的监督与管理,让其能够充分调动部门工作人员的积极性,提升工作人员的工作质量、工作效率,进而达到全面预算管理监督机制的目的,推动企业快速发展。

(五)完善全面预算管理环境

全面预算管理环境影响、制约着企业全面预算管理目标的编制,全面预算管理工作的执行、监督与评价。因此,企业管理层都需要全程参与企业预算管理工作,充分发挥管理层的管理、监督等职能,制定完善的制度,让企业能够执行适合企业战略发展规划的预算管理目标;让企业各部门能够依据目标与规划,顺利开展各项经济活动;让企业各部门工作人员能够依据自身工作任务与职责,有序开展工作,不断地完善全面预算管理环境,帮助企业获得较高的经济收益,实现企业的发展目标。

五、结束语

市场环境的不断变化,让各行业企业不仅面临着极高的发展压力,还面临着较高的生存压力,汽车流通企业亦是如此。因此,汽车流通等行业的企业都需要全面分析企业内部情况,制定适合企业发展的战略目标、战略规划,并在此基础上,坚持企业战略发展导向,正确认识全面预算管理,重视全面预算管理的信息化建设,不断优化全面预算监督机制,不断完善全面预算管理环境,建设科学的全面预算管理体系,让企业能够逐步完成企业的发展目标,实现企业的战略规划,从而让企业在当前复杂的市场环境下平稳、健康地发展。

参考文献:

[1]王玉伟,薛翠平.基于战略导向的企业全面预算管理[J].当代会计,2020(21):62-63.

[2]孔凡云.基于战略导向下企业全面预算管理[J].商场现代化,2020(19):99-101.

[3]孙春霞.战略导向下企业全面预算管理的探讨[J].现代商业,2020(26):87-88.

作者简介:冯曦,女,1984年4月生,汉族,四川南充人,本科,中级会计师,研究方向:全面预算管理。

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