财务共享模式下企业管理会计信息化实践研究

范亚茹

摘要：财务共享模式是一种新型的企业管理模式，旨在通过将企业内部的财务数据进行共享和整合，提高企业财务管理的效率和准确性。在这种模式下，企业需要依赖信息技术来实现财务数据的共享和管理，而管理会计信息化则是其中至关重要的一环。管理会计信息化是指将信息技术应用于管理会计领域，实现管理会计信息的采集、分析、处理和传递。在财务共享模式下，管理会计信息化不仅需要满足企业内部的管理需求，还需要考虑外部的共享需求。因此，如何有效地实现财务数据的共享和管理，成为了财务共享模式下企业管理会计信息化实践的关键问题。当前，虽然一些企业已经开始尝试财务共享模式，但是相关的管理会计信息化实践还存在不少问题和挑战。比如，企业内部财务数据的异构性、数据质量问题、信息安全风险等，都需要在管理会计信息化实践中得到充分的考虑和解决。本文在分析财务共享模式下企业管理会计信息化的重要性基础上，探讨了财务共享模式下企业管理会计信息化现状和存在的问题，并针对性的提出了相应的解决对策，以期为企业在财务共享模式下强化管理会计信息化提供有价值的借鉴。

关键词：财务共享模式；管理会计；信息化

一、引言

随着经济全球化的不断发展和竞争的日益激烈，企业需要不断提高自身的竞争力以实现更好的发展。在这一过程中，管理会计信息化的作用十分重要。管理会计信息化是运用现代信息技术手段对企业的管理会计活动进行支持和管理的方式。随着信息技术的不断发展和应用，管理会计信息化的应用范围和深度不断扩大，已成为企业管理的重要组成部分。财务共享模式作为一种新兴的财务管理模式，能够在一定范围内共享和流通企业的财务资源和信息，从而实现财务的集中管理和优化利用。该模式是当前企业财务管理的热点和趋势，能够有效提高企业的财务管理效率和质量，降低企业的财务成本和风险。在财务共享模式下，如何进行管理会计信息化的实践探索成为企业关注的重要问题。因此，开展财务共享模式下企业管理会计信息化实践研究具有重要的理论和实践意义。

在财务共享模式下，企业可以通过共享和流通财务资源和信息，优化财务管理流程，降低财务成本和风险，提高财务管理效率和质量。在此背景下，加强管理会计信息化是非常重要的，因为它可以帮助企业更好地利用财务共享模式所提供的资源和信息，提高管理决策的准确性和及时性，进而提升企业的竞争力和市场地位。首先，加强管理会计信息化可以通过实时监控和分析财务数据，帮助企业更好地了解业务情况和财务状况，提高财务决策的科学性和有效性。管理会计信息化可以帮助企业建立全面的财务指标体系，实现对企业各项财务数据的有效管理和分析。通过对财务数据的科学分析，企业可以及时发现业务的优势和短板，制定更加科学的决策和计划，提高企业的盈利能力和市场竞争力。其次，管理会计信息化可以实现财务管理的标准化和规范化，帮助企业确保财务信息的准确性和可靠性。通过建立标准化的财务管理流程和制度，企业可以保证各项财务数据的规范性和一致性，减少财务数据的错误和偏差，提高财务数据的可靠性和准确性。同时，通过建立规范的财务管理流程，企业可以降低财务管理的复杂度和风险，提高财务管理的效率和精度。

此外，管理会计信息化还可以优化财务管理流程，提高工作效率和降低成本。通過应用信息技术手段，企业可以实现财务管理的自动化和智能化，降低人力成本和工作时间。同时，通过优化财务管理流程，企业可以减少重复性工作，提高工作效率和精度，从而降低企业的运营成本。最后，通过加强管理会计信息化，企业可以更好地适应经济环境的变化，应对市场风险。管理会计信息化可以帮助企业及时掌握市场信息和竞争动态，制定相应的战略和计划，提高企业的抗风险能力和应变能力。同时，管理会计信息化也可以促进企业内部的协作和信息共享，提高企业的协同能力和综合竞争力。

二、财务共享模式下企业管理会计信息化存在的问题

财务共享模式下企业管理会计信息化在提高企业竞争力、优化资源配置、降低运营成本等方面取得了显著成果。然而，在实际应用过程中，企业还面临着信息安全风险、管理会计信息化与公司的经营战略匹配衔接存在问题、人才短缺、信息化建设投入与收益不匹配等问题。

（一）存在信息安全风险

企业会计信息化的程度和财务共享的程度存在相互依托相互影响的关系，信息化程度越高越有利于财务共享的实现，反之，财务共享程度的不断加深也会引发信息安全问题。财务共享模式下企业业务和财务数据量大，流程信息和处理人员增加也会加剧财务信息以及机密信息泄露和被篡改的风险。企业关键信息和财务信息泄露和篡改会给企业带来难以估量的损失，严重的可能造成企业倒闭。由此可见，财务共享模式下信息化的推广是一把双刃剑，企业在有效利用信息化的基础之上需要建立有效的安全管理和防控体系，避免损失以及财务共享模式失效。所以财务共享模式下管理会计信息化对企业信息安全提出的了新的挑战，在财务共享模式下需要对信息安全风险进行评估，以保证财务共享体系内各项财务和业务数据的保密、完整、可用、真实和可控。企业需要加强对数据信息的保护，避免出现信息泄露、篡改等风险。

（二）财务共享模式下管理会计信息化与公司的经营战略匹配衔接存在问题

公司财务共享模式的应用通过打通各业务及财务模块的流程，实现资源共享，同时对业务数据和财务数据进行整合，摒弃重复和冗余流程，完成内部流程再造以达到提高工作效率和数据使用便利性的目的。目前，有些企业的财务共享模式的实际应用存在管理会计信息化与公司的经营战略匹配衔接存在问题。如财务共享模式的应用需要业务系统的数据在流程审批完毕之后流入财务相关系统，但是在审批流过程中的业务数据大量储存在业务系统中，这就制约了管理会计财务的事前的监督职能的发挥，管理会计在财务管理中的职能无法做到实时对企业经营战略提供支持。如企业的财务共享模式没有对企业的各个相应模块的功能进行合理细分，各个相应模块各自为政，只是结果的传递，很难发挥各个模块的聚集优势，没有营造好企业主营业务同流程化管理协同发展的有利条件。

（三）企业管理会计信息化人才短缺

财务共享模式下企业管理会计信息化对人才的需求越来越高，但目前市场上缺乏具备相关技能的专业人才。财务共享模式下，要求从业管理会计人员具备财务管理能力、数据统计分析能力和战略规划能力等非传统的财务核算能力。因为在财务共享模式下业务到财务的数据传递、数据记账、甚至部分数据的判断都由财务共享系统完成，而管理会计的从业人员的职能则是从传统的实操转让合理性分析和数据判断以及辅助决策。缺乏高质量高素质专业人才保障，使得企业财务管理，尤其是管理会计信息化建设与应用面临较大风险。企业需要加大培养和引进人才的力度，为管理会计信息化发展提供有力保障。

（四）信息化建设投入与收益不匹配

财务共享模式下企业管理会计信息化建设需要投入大量资金。然而，由于各种原因，企业在信息化建设中的投入与收益往往不成正比。在信息化系统的建设初期，企业往往需要投入大量的人力、物力和财力。在信息化系统的运行和维护过程中，企业也需要投入专业的团队和大量的资金，并且在运营过程中还需要根据战略目标和外部环境条件对信息系统进行升级迭代。而且，从企业信息系统建设的回报来看，具有回报周期长，回报无法量化的特点，这些特点严重阻碍了企业对财务共享服务应用的相关普及。企业需要加强对信息化建设的成本控制和效益评估，以确保投资合理。

三、财务共享模式下加强企业管理会计信息化的对策建议

针对前文所述问题，企业需要采取一系列措施来加强管理会计信息化。首先，企业需要加强信息安全防护，保障财务信息的保密性和完整性。其次，企业需要优化信息系统集成方案，确保不同信息系统之间的互通性和数据的一致性。第三，企业需要培养和引进信息化人才，提升企业信息化管理和运营水平。同时，企业需要加强对信息化建设的成本控制和效益评估，确保信息化投资的合理性和回报率。通过这些努力，企业可以最大程度地发挥财务共享模式下管理会计信息化的优势，提高财务决策的准确性和效率，降低财务管理的成本和风险，从而为企业的可持续发展提供有力支持。

（一）加强信息安全防护，保障财务信息的保密性和完整性

企业应企业应该加强对管理会计信息的安全保障，确保财务数据不被泄露或篡改。可以采取加密技术、访问控制、审计跟踪等手段，保障数据的完整性和可靠性。数据安全是企业信息化建设的基础，也是财务共享模式实施的前提条件。加强数据安全保障可以避免财务数据泄露或被篡改，保护企业的利益和声誉。

（二）优化信息系统集成方案，确保不同信息系统之间的互通性和数据的一致性

企业应该优化信息系统集成方案，确保不同信息系统之间的互通性和数据的一致性，使得财务共享模式下管理会计信息化与公司的经营战略相匹配。首先，企业应该建立一个全面的管理会计信息系统，以支持财务共享模式的实施。该系统应该包括财务报表、成本核算、预算管理、绩效管理等模块，方便各业务单元获取和共享财务信息。这样可以提高财务信息的准确性和一致性，避免由于不同部门使用不同的财务数据造成的错误决策。同时，统一的管理会计信息系统也可以提高数据的处理效率，避免重复工作和浪费资源。并且这个统一的管理会计信息系统应该具有良好的易用性和可扩展性，以适应企业不断变化的信息管理需求。其次，企业应该制定标准化的管理会计流程，确保各业务单元使用的财务数据具有一致性和准确性。这些流程应该包括数据采集、处理、分析、呈现等环节，并建立相应的内部控制机制。标准化的管理会计流程可以避免因为数据处理流程不一致而导致的数据错误和误解。同时，内部控制机制也可以帮助企业发现和纠正数据处理过程中的问题，进一步提高数据的准确性和可靠性。再次，企业应定期推进信息化管理创新，采用先进的信息技术和管理方法，以提高管理会计信息化的效率和质量。企业可以采用一些新型的信息技术，如云计算、大数据、人工智能等，以实现信息的高效管理和利用。

（三）培养和引进信息化人才，提升企业信息化管理和运营水平

企业应该加强员工的管理会计知识培训，提高其对财务共享模式的理解和应用能力。员工应该熟悉财务数据的采集、處理和分析方法，以便更好地利用财务信息支持业务决策。员工的管理会计技能是财务共享模式实施的关键，只有员工具备了足够的管理会计知识和技能，才能更好地使用和共享财务数据，支持业务决策。企业应加强人才培养和管理，培养一支具备信息化管理能力和技术能力的管理团队。企业可以采取一些措施，如加强培训、提高薪酬待遇、建立激励机制等，以吸引和留住优秀的管理人才。

（四）加强对信息化建设的成本控制和效益评估，确保信息化投资的合理性和回报率

企业应根据自身情况，对财务共享模式下的信息化进程的成本收益情况进行综合评估，以搭建适合企业自身条件的信息化集成系统，确保信息化投资的合理性和回报率。

同时，企业可以通过不断优化财务共享模式，提高其效率和效果。可以根据实际情况调整共享范围、共享方式和共享周期，以满足各业务单元的需求。共享范围可以根据不同部门的业务特点进行调整，共享方式可以根据数据的类型和敏感程度进行选择，共享周期可以根据业务需求和数据更新频率进行调整。优化财务共享模式可以更好地满足业务需求，提高业务决策的效率和效果。

四、结束语

综上，财务共享模式下企业管理会计信息化的实践与企业的管理决策、业务运营、财务风险等密切相关。随着企业发展的不断壮大，管理会计信息化已经成为企业提高管理效率和决策质量的重要手段之一。财务共享模式作为管理会计信息化的一种形式，可以在实施过程中发挥重要的作用。在实践中，企业需要加强内部控制机制的建设，确保财务共享模式的安全性和可靠性。企业可以采取加密技术、访问控制、审计跟踪等手段，保障财务数据的完整性和保密性。同时，企业需要根据自身的实际情况，制定相应的实施方案，包括建立统一的管理会计信息系统、建立标准化的管理会计流程、加强数据安全保障、提高员工管理会计技能，确保不同信息系统之间的互通性和数据的一致性。此外，企业还应该加强员工的管理会计知识培训，提高员工的应用能力和管理水平，确保财务共享模式的顺利实施和运行，并且根据自身情况，对财务共享模式下的信息化进程的成本收益情况进行综合评估，以搭建适合企业自身条件的信息化集成系统，确保信息化投资的合理性和回报率。

总之，财务共享模式下企业管理会计信息化实践研究是一个需要不断探索和优化的过程。企业需要加强内部协作和沟通，建立完善的管理机制和流程，以提高管理效率和决策质量，实现企业的可持续发展。同时，企业还需要关注新技术的发展和应用，积极探索新的管理会计信息化手段和模式，以适应日益复杂和多变的市场环境，进而在激烈的市场竞争中取得优势，实现长期的发展。

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