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大数据时代高校教学管理信息化建设路径研究

2023-10-06穆也沙尔·苏力坦

知识文库 2023年18期
关键词:教学管理信息化建设

穆也沙尔·苏力坦

教育体系的信息化建设是现代化教育改革和构建现代教育意识的重要路径。信息化建设作为现阶段时代发展的必然趋势,是推动现代化社会发展的中坚力量。在信息化时代下,大数据在教育领域中的应用成效愈发突出,其为现代化的教育变革不仅仅体现在表现层次的数字技术应用上,更多的是利用大数据的优势来提升整体性的教育质量,对于高校教学管理系统而言,借助大数据技术将管理、教学以及社会结构进行整合,并逐步建立其信息共享共同体,实现高效教学管理的信息化建设。

科学技术的发展为人类社会的进步提供必要的技术支撑,在社会的不断发展和变革中,教育领域中相关的事项也在随之转变,大数据技术让传统教育在教学模式和内容上都逐步向信息化发展,同时,也为高校教育体系和教学系统的信息化建设提供了必要的技术支持。然而,在大数据时代下,高校的教学管理信息化建设仍然存在着对教学管理的信息化建设重视度不足、制度不完善、缺乏保障机制、教学管理数据挖掘分析不到位、管理队伍亟待强化等众多问题,限制着高校教学管理信息化建设的成效和进度。基于此,本文将立足于大数据时代背景下,探讨高校教学管理信息化建设的特征和意义,深入分析现阶段高校教学信息化建设亟待破除的困境,并提出了有效的解决措施,以期能够进一步提升高校的教学管理质量。

1 大数据时代高校教学管理信息化建设的特征

一方面,高校在提出对教学管理信息化系统的建设时,具有一定的时代性特征。目前,在互联网时代的不断推进下,使得我国各大高校与国际高校之间的沟通和交流更为频繁,受到国外先进教育体系的影响,我国的高校学生不仅能够拓宽视野,同时也为国内的高校带来一定的挑战:如何才能有效地提升高校教学管理的质量,与国际教育理念接轨;如何借助信息化技术实现领先于国际水平教学管理系统的建设,在最大化程度上让学生的生活与学习能够在大数据的帮助下得到有效的结合。同时,让学生能够在多元化的学习过程中,选取符合自身特色的学习方式,将个人的潜在能力进行有效的开发。另一方面,各种先进的移动终端、物联网以及人工智能等技术,能够将高校中所存在的优势信息资源进行整合,将教育的资源以及学校的管理方式在互联网平台上实现融合,构建资源、信息管理共享的高校教学管理模式,借助信息化大数据的优势,是高校教学管理实现信息化建设的重要手段之一。

2 高校教学管理信息化建设的意义

2.1 指导高校思政教学的布局

高校教学管理的信息化建设能够从宏观上改变传统的教学管理思路、模式以及规划布局,通过引进数字技术对学生进行素养和综合性能力方面的提升,实现现阶段社会发展对全面人才的需求,并借助数字模拟系统,对高校进行前瞻性的规划,进而构建起长远的教育理念和管理思路,对教师和学生实现精确化的管理,调动高校内部的所有资源以及相关教育工作者的积极性,来保障高校教学管理系统的信息化建设与维护。

2.2 强化对基础建设条件的提升力度

在高校中构建数字化基础设施的建设,能够让网络覆盖至整个校园中,同时,也包含了对各种数字化设备设施的安装与应用。为了能够在高校有限的时空中建设合理的网络和数字化设备,需要强化对基础设施的建设力度,借助先进的技术将信息化和设备覆盖至整个教育领域中,提高网络和数字技术在高校中的应用程度,进而从整体上实现对高校教学管理和教育质量的提升。

2.3 全面开发教育资源

无论是在传统还是在现代信息化的教育模式下,都是将人才的培养作为教育的目标。尤其是在信息化时代背景下,高校的管理层需要重视对网络教育资源的整合和建立,保障建设的资金和相关技术人员的投入力度,让众多的教育资源成为现代化教育信息化的保障,进而培养出符合时代发展需求的人才。在实际的教学过程中,还需要将现有的信息化教育系统进行评价,以便于对教学管理系统的升级和改造,满足社会发展的需求,并能够让教学管理系统与教材进行匹配。

2.4 强化培养和引入教育人才的力度

高校教学系统是相关教育人员在宏观思想指导下对细节化工程的建设。教育人才作为高校教学管理信息化建设的重要支撑力量,只有不断地填充和培养相关领域的人才,才能够让高校的教学管理系统在大数据时代下占据一席之地。这就需要高校制订出相应的教育人才招聘和培养机制,将人才的信息库与教育资源结构进行融合,对相对薄弱的院系、科系进行教育人才的填充,才能最大化地建成高校的教学管理信息化系统。

2.5 建设大数据教育信息化的管理平台

随着互联网技术的不断成熟和“互联网+”概念的提出,让国内的高校逐渐意识到了大数据对教育的重要性。因此,国内的各个高校正处于数字化系统的建设阶段中,对工作流程以及人员的压力等方面实现了有效的缓解,极大地提升了工作的效率。为了更好地借助大数据和在高校教学管理中所产生的数据,就需要借助大数据技术,将各种数据信息集合在一个平台中,进而提高对数据分析和应用的无误性和精准性。

2.6 实时借助数据管理软件对教学资料进行整合

在大数据时代下,无论是对学生的学习和生活,还是对教师的工作等方面都带来了极大的便利。眾多高校都能够构建起相应的数据平台,结合对数据的分析,实现对教学资源的调整,进而提升教学的成效和管理体系的工作效率。由于数据的收集和分析不会受到时间等众多因素的限制,因此,在和现有的数据对比分析之后,能够为高校管理层和教师总结管理经验和教学成效等众多资料提供帮助,并能够让其做出针对性的调整,为学生提供更为优质的教育资源和管理服务,帮助学生实现全面发展。除此之外,借助大数据所整理出的各种信息还能够对学生的创新、创业以及就业等问题提供较大的帮助,为相关领域的学生提供更为精准的就业、创业思路。因此,利用数据系统进行工作的相关教师和人员应当侧重于对自身能力和素养的提升,能够了解和熟练地掌握数字化处理系统,对于高校而言,应当定期地组织相关人员和教师的培训和学习工作,从而将数据处理系统所具备的功能和作用进行最大化的发挥。

3 大数据时代下高校教学管理信息化建设存在的问题

3.1 对教学管理信息化建设的重视程度不足

由于各所高校的校园文化和教育资源等方面存在较大的差异,使得各个高校在教学管理系统信息化的建设和运转上存在差异性。主要表现在部分高校将重心放在对新技术、新教学管理模式的建设和应用上,而部门高校仅仅是停留在对教学管理信息化建设和应用的概念中,所投入的各项资源仍然是传统教学模式中的某个应用环节。尤其是部分教育工作人员在思想上故步自封,不愿意接受新鲜事物,在教学模式和管理方式上仍然采用传统的方式来进行。因此,这就使得部分高校的教育信息化系统建设存在滞后于其他或国外高校的倾向,使其与社会、企业等主体之间并不能构建起合并网络,限制了教学管理信息化建设的进度和成效,学生也没有享受到更为优质的学习和就业等服务。甚至部分高校的管理层将信息化建设作为迎合时代发展的被动改革,不仅造成了教育资源的极大浪费,也让高校的整体教育背离时代的发展,逐渐走向淘汰边缘。

3.2 缺乏完善的教学管理信息化建设制度

由于我国在对现代化技术的应用上相对于发达国家起步较晚,使得我国高校在建设教学管理信息化系统上既有的制度不够成熟和规范,时常会出现重复管理或管理缺失等现象。高校在建设教学管理信息化系统的过程中,需要全面地考虑建设的系统性和覆盖的范围。由于其在建设和维护上的技术相对复杂,因此,在管理上存在一定的难度。此外,由于缺乏统一的管理和调配制度,同时不具备对可能发生事故的预防制度,更没有对相关人员的管理制度等,这些制度的缺失都限制着高校教学管理信息化建设和应用的成效。

3.3 缺乏有效的保障机制

在社会发展步入新阶段后,信息技术为各个领域都提供了全新的工作条件,让各个行业对数据的处理方式都出现了变革。对于高校而言,其在构建现代化的教育体系上也需要符合时代的特色和技术,在保障现代化教育体系能够稳定、安全地运转前提下,对教育体系进行应用和维护。由于高校在建设教学管理信息化过程中,缺乏安全、技术、保障机制等,目前,国内的各个高校都会出现信息化管理模式的事故,使得众多的信息化系统处于瘫痪的状态以及信息化教育改革面临失败的现象。对于高校而言,其信息化的建设是不能单纯地作为一种口号和不合理资金投入就能实现的,而是需要全体的教职工和学生参与到其中,并实现个人综合素养提升的系统性工程建设。由于现阶段我国的高校仍然不能有效地破除传统的教育模式,现代化的管理系统仍然处在试验、适应期,同时,也没有做到与传统管理模式进行融合的工作,使得在部分的信息化处理层面出现了数据无效性的情况,这些情况都是由于对信息化建设的重视程度不足,以及系统的评价功能不完善等方面造成的,很难在教学管理系统出现问题之后进行及时的解决。

3.4 教学管理数据挖掘分析不到位

目前,高校在构建教学管理信息化的过程中,所产生的众多数据能够为高校中的各个部门以及学院进行分析应用,但针对数据挖掘工作而言,仍然存在工作不到位的情况,众多的数据停留在存储和总结阶段,各个部门和学院并没有通过对数据的分析而得出更为高效、层次化的信息,进而造成了高校教学管理信息化建设出现滞后性等问题。

3.5 教学信息化管理队伍亟待优化

目前,国内众多的高校正在稳步推进对教学管理信息化的建设,尽管如此,部分高校在资金的投入上仅仅是用作对信息化基础设施的建设中,并没有将资金用在对管理队伍的建设上,部分高校由于沿袭传统的教学管理模式和教学方式,使得校内的管理出现不配套、混乱等问题。此外,各个高校尽管能够基本构建起信息化教育中心和其他相关管理部门,但这些部门在专业的管理人员以及人员的管理能力上都存在一定的缺失,需要进一步强化其素养和专业能力。大部分高校都存在信息化管理人才的缺失,与全校的师生人数存在严重的比例失调情况,使得相关的信息化管理人员工作任务较重,压力过大,这在一定程度上会让高校教学管理信息化建设出现人才流失等众多隐患。

3.6 教学信息化管理平台的自主开发能力不足

目前,国内的大部分高校在建设教学信息化管理平台的过程中,主要是利用其他院校或国外已经开发成功的教学信息平台,这虽然能够降低高校在开发和建设教学管理信息化中的成本投入,但由于国内高校众多,都去利用和借鉴开发成功的信息化管理平台,势必会出现各个高校之间所构建的教学信息化管理平台出现同质性的现象,同時,这样的信息化管理平台也不能体现出高校的特色,也会极大地限制高校对于教学信息化管理系统的自主开发能力,并不符合教育体制改革的要求。除此之外,高校在吸收其他高校或国外开发成功的信息化管理平台之后,对其的二次开发成果并不显著,其原因在于对用户的调研工作不到位,甚至部分高校完全没有对该平台进行二次开发,极大地限制了信息管理的成效和对数据的应用。

4 大数据时代下高校教学管理信息化建设路径

4.1 做好顶层设计,提升对教学管理信息化建设的重视程度

在现有的高校教育体系下,对其的信息化和数字化建设是高校实现发展的必然产物,相关的信息化管理人员应当全面地意识到在教育体制改革的要求下,应用大数据的必要性和可操作性,要对信息化管理系统的建设进行不断的完善和优化,把教学任务和学生学习的需求放在首要位置,同时,要与传统的教育模式和管理方式进行融合,将信息技术贯穿至整个教育过程中的各个环节当中,并构建起相应的信息收集和分析系统。除此之外,还需要高校内部的各个部门通力合作,实现跨部门的数据处理和执行能力。对于高校的管理层而言,应当在资金、制度等方面加大支持力度,为建设更为优质的信息化管理系统打下坚实的基础。

此外,还需要高校内部的教职工及时地转变教育观念,将大数据的应用落实到具体的教学工作中。信息传播的及时性和共享性作为信息化时代的一大重要特点,要求将先进技术应用在教学和教学管理中时,需要对各个数据进行分析和处理,进而达到优化教学管理方案的目的。同时,要强化对信息化教学管理工作的宣传力度,加快建设和完善高校信息化处理系统的建设进度。在完善的教学管理信息化体系的支撑下,能够转变既有的教学管理模式,将学校与社会、学生、教师等众多主体进行有效连接,而要想实现教学管理的信息化,就需要充分调动教职工的工作积极性和创造性,营造适合高校文化的信息化建设氛围,推动教育改革向信息化、创新模式方法的改变。

4.2 完善教学管理信息化建设的保障和制度机制

结合高校内部的教育资源和文化等特征,明确高校信息化发展方向,对教学管理信息化系统的构建精准定位,保障系统能够为高校教学管理服务。高校要想实现教学信息化管理,就需要构建和完善明确的规章制度,从而规范教职工的行为,使其能够结合相应的标准和制度执行合理的教学管理工作,避免出现因技术等方面的责任互推现象,以及在工作对接过程中出现的事故等。此外,各个高校之间应当深入分析现阶段社会发展与大数据等先进信息技术的关系,保障教学管理信息化系统能够顺利运转。随后,要对信息化结构中的硬件以及网络等进行升级和改造,强化其安全性,进而为信息化系统的构建提供充足的技术保障。这就需要高校强化网络安全意识,在局域网络和开放网络之间建立起有效的安全防火墙。最后,要在教学管理信息化系统的运作基础上,不断完善相应的制度,在专业和信息化的管理平台中,对不同部门之间的职能进行细化,将责任能够落实到具体的人员中,提升其工作效率和对数据的分析处理能力。借助大数据系统,为教学提供充足的技术支撑。管理和监督部门之间要实现双轨并行,处理好各个部门之间的交流与协调工作,为高校营造良好的教学管理信息化环境,进而提升教学管理信息化建设的成效。

4.3 强化对高校教学管理信息化队伍的建设力度

为了能够提高高校教学管理工作的质量和管理的效率,应当要求高校要对信息化的管理模式进行创新。一方面,在针对高校管理人员时,需要对管理队伍实现统筹管理,不仅需要覆盖高校的教师,也需要包含高校的后勤职工等众多人员的管理,实现管理队伍的统一协调和运转,用于保障教学管理信息化的顺利运转;另一方面,需要强化高校辅导员队伍的管理。高校的辅导员在整个教育工作中饰演着引导学生树立良好价值观和品质道德的重要角色,能够有效地帮助学生实现健康成长和塑造更为良好的人格品质,同时,也可以对学生在日常的生活和学习中给予学生必要的教育指导,以便于转变学生的生活和学习习惯,若学生在思想道德上出现偏差,辅导员可以及时地引导学生重新树立起正确的思想道德观念,进而帮助其塑造更为良好的三观,保障学生能够健康成长。此外,高校内部还需要强化对相关的管理人员进行培训,推进高校信息化管理队伍整体性素质的提升,通过采取专家讲座、技能培训等各种手段,设置合理的培训指导方案,明确培训内容和目标,以此来实现对管理队伍整体性素养水平和专业能力的有效提升。

4.4 构建完善的系统平台,提升不同等级高校的教学管理水平

针对不同等级的高校而言,其在构建教学管理信息化的过程中也需要借助不同的系统平台来提升教学管理的成效。具体而言,针对高职、专科等高校而言,由于其早期应用的教学管理信息系统版本上缺乏可应变性、校内可维护性等方面,因此,需要加快相对独立专科高校所适用的教学管理系统的开发和建设力度,使其能够满足专科高校的日常教学管理需求,同时又能与大学之间的日常教学管理系统进行兼并,实现二者之间的信息共享。目前,我国高校学生在获得教育资源的路径与形式上愈发多样,专科高校在建设和完善相应的教育系统时,需要全面地考虑到网站平台的实用性,对信息管理软件和功能等方面进行完善,保障该网站平台能够有效地提升教学质量和教学管理的水平。

4.5 构建和完善相应的评价系统

一方面,在互联网、大数据等众多先进技术的支撑下,所构建的平台能夠让数字化覆盖至整个高校中,同时,也能够在互联网的语境下,实现与社会、世界的有效接轨。高校信息化管理的队伍和校园领导团队需要对建设的系统平台展开定期、有效的评价,以保障这种系统平台能够实现长远、稳定、安全地运转。同时,对利用所收集的信息对学生的学习全过程和成效进行分析,提高信息化系统平台的实用性。另一方面,要对现有的数字化系统应用流程进行优化,剪切掉数字化系统应用流程中过于烦琐、冗长的环节,进而让大数据分析处理系统能够发挥出更高的功效,提升系统平台的应用程度。在大数据时代下,高校教学管理信息化系统的应用能够将教学中的信息数据进行实时的反馈,借助不同时期、阶段之间的数据对比方式,能够让高校内的教职工和管理层对教学和管理的成效进行精确的评价,进而让其制订具有针对性的解决措施。

5 结束语

综上所述,高校在建设教学管理信息化过程中所开展的各项工作,不仅是顺应大数据时代下高校实现快速发展和教育信息技术协同发展的必然趋势,同时也是高校实现对教学质量和教学管理水平提升的必经之路。对于高校的管理层而言,需要加大对教学管理信息化建设的资金、人力等资源的投入力度,通过制订科学、合理的管理制度,实现对人才的高效利用,也需要高校的全体教职工及时地转变传统的教学观念,努力提升自身的综合素养和专业能力,打造出一支符合高校教学管理信息化建设的专业团队,进而实现对高校教学质量和管理水平的提升。

(作者单位:新疆职业大学教务处)

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