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管理会计在国企运营管理中的作用发挥

2023-10-02王艳艳

上海企业 2023年9期
关键词:战略决策信息系统决策

王艳艳

摘 要:随着国内外市场竞争的加剧,国有企业运营管理的复杂性也在持续增加,而管理会计工具在企业运营管理决策中的作用日益突出。对于国有企业而言,建立完善的管理会计体系不仅可以提升运营效率,降低成本,还能为战略决策提供可靠的依据。基于此,本文概述了管理会计对国企运营管理的重要性,总结了管理会计在国企运营管理中亟待解决的问题,论述了各项问题的应对策略,以期为广大国企的管理层及财务人员提供参考。

关键词:管理会计;国企;成本控制;利润管理

管理会计是通过分析和解读财务信息,为企业管理层提供详细的成本、收益、投资回报等相关数据的一种重要的管理工具,其在国有企业的运营管理中的作用日益突出,它有助于企业作出科学决策、优化企业运营效率并增强成本控制。因此,加强对管理会计在国有企业运营管理中的应用进行研究和分析,可以帮助国有企业进一步加强管理会计方面的各项工作,提升整体运营管理水平。

一、管理会计对国企运营管理的重要性

(一)有助于企业科学决策

管理会计是企业决策过程的重要工具,它通过分析和解读财务信息,为企业管理层提供详细的成本、收益、投资回报等相关数据,进而支持管理者作出科学、理性的决策[1]。例如,管理会计可以通过收益分析,为企业在产品线拓展、市场扩张等方面的决策提供支持。此外,管理会计的预测功能也为企业的长期战略决策提供了重要的信息基础。

(二)有助于企业优化运营效率

管理会计通过对企业运营的各个环节进行深入分析,有助于企业发现并解决效率低下、成本过高等问题[2]。例如,管理会计的成本分析可以帮助企业找出成本增加的原因,进一步提出降低成本的策略;预算管理可以让企业了解自身的财务状况,避免因财务问题导致的运营困难。这些都有助于企业提升整体的运营效率。

(三)有利于企业增强成本控制

管理会计通过对企业成本的详细分析和控制,可以帮助企业有效地降低运营成本,从而提升经济效益[3]。例如,管理会计可以对原材料、人工、制造费用等各类成本进行详细地跟踪和分析,找出成本过高的原因,制定出有效的成本控制策略。同时,管理会计的预算管理也可以使企业在资源分配和使用过程中更加精准和细化。

二、管理会计在国企运营管理中亟待解决的问题

(一)管理会计的角色定位不清晰

在一些现行的工作中,管理会计常常被理解为是会计报告的编制和财务数据的处理。但实际上,管理会计的作用远不止于此。管理会计不仅要对企业的财务状况进行详细的记录和分析,更需要从战略的高度,为企业的决策提供支持。当管理会计的角色定位不清晰时,其对企业决策的贡献就可能大打折扣。

(二)管理会计信息系统不完善

在当前的信息化背景下,完善的管理会计信息系统能够为企业提供及时、准确、全面的信息,从而提升决策的效率和质量。然而,在一些现行的工作中,管理会计信息系统还不够强大,如数据采集不全面、信息更新不及时、系统运行不稳定等,这些问题都可能影响到企业决策的质量和及时性。

(三)未充分发挥科学有效的成本控制和利润管理作用

成本控制和利润管理是管理会计的核心职责之一。有效的成本控制能够帮助企业降低成本、提高效率,而科学的利润管理则能够帮助企业提高收益、优化资源配置。然而,在一些现行的工作中,管理会计在以上方面发挥的作用明显不足,此类问题可能会影响到企业的成本效益和利润水平。

(四)管理会计与企业战略决策不同步

国有企业要想实现健康稳定的运营发展,需要从实际出发制定和实施相应的企业战略决策,而由于管理会计侧重于对数据信息的整合分析,可以为企业战略决策提供重要支持。然而,一些现行的工作中,管理会计未能与企业战略决策同步进行有效整合,导致管理会计的信息无法为战略决策提供有效的支持。

(五)绩效评价系统不全面

绩效评价系统是管理会计的重要工具之一,能够帮助企业评价业务的经营状况和员工的工作表现。然而,如果绩效评价系统过于依赖财务指标,而忽视了非财务指标的评价,如客户满意度、内部流程效率、员工发展等,这很可能会导致企业的绩效评价结果不全面,从而影响企业的决策和激励机制的设置。

三、管理会计在国企运营管理中的优化建议

(一)明确管理会计的角色定位

企业管理者需要深入理解管理会计的真正含义和作用,确保在工作中始终以此为导向。另外,企业管理者还需要将管理会计应用到企业战略规划、预算制定、成本控制、绩效评估等各项重要决策中。例如,中国石化为提升其在全球能源行业中的竞争地位,其管理层认识到管理会计不仅是财务数据的记录和分析者,而更重要的是为企业战略决策提供信息支持的重要角色,并将管理会计参与到企业各项重要决策中,为其提供有价值的信息,通过分析这些信息,帮助管理层更透彻地理解企业的经营状况。

(二)完善管理会计信息系统

管理会计信息系统是企业决策过程中必不可少的工具,企业需要在硬件设备和软件系统上加以投入,企业拥有足够先进的硬件设备和软件系统,才能够有效地收集、处理和分析管理会计信息。

企业可以根据自身的特点和需求,定制适合自己的管理会计信息系统,这样系统能够在适应企业目前需求的同时还能适应未来运营的变化。例如中国电信为了应对日益复杂的市场环境和业务需求投入了大量资源,定制了适合自己的管理会计信息系统,实现了数据的共享和流动,有效地提供了全面、准确的管理会计信息。

企業在建立系统时要注意两点事项:一是随着数据的价值日益凸显,企业需要对管理会计信息系统的安全性给予足够的重视,这包括对数据的存储和传输进行加密,对数据的访问进行权限管理,以及对可能的安全威胁进行预警和应对。二是企业应该定期对管理会计信息系统进行更新和维护,以确保系统的安全稳定运行。

(三)加强成本控制和利润管理

加强成本控制和利润管理是提升企业运营效率、提高盈利能力的关键,因此企业应建立有效的成本控制系统,将成本控制纳入日常的运营管理中,这包括建立成本预算、成本核算,以及对成本超标的情况进行跟踪和分析等方面。其中,企业应采用科学的成本计算方法,如作业成本法,以准确地计算各业务和产品的成本,这样可以帮助企业了解成本的结构和成因,找出成本控制的重点。除了关注成本,企业还要关注利润,企业应通过分析销售价格、销售量、成本等因素,找出影响利润的关键因素,进行有针对性的管理。例如,中国石油在石油市场价格下跌时,会通过调整生产计划,降低产量,从而减少亏损。同时,还积极开发新的业务领域,如新能源、石油化工等,以此来增加利润来源。

(四)整合管理会计与企业战略决策

整合管理会计与企业战略决策是确保企业健康发展、提高企业经济效益的关键,因此,企业应建立一个以战略为导向的管理会计体系,确保管理会计的目标、任务和方法与企业战略高度一致。

在具体执行过程中,对于总体战略方面,管理会计应与业务部门协同提供更多的战略性信息,如行业动态、竞争态势、市场趋势等,而不仅仅是财务数据,这可以帮助企业了解外部环境,预测未来发展,制定有效的战略。例如,某大型集团的财务部门就是与其业务部门密切协作,财务部门不仅提供传统的财务数据分析,还通过搜集上市公司的行业报告、市场调研数据、竞争对手的活动等信息,为公司的业务部门提供精准的市场情报及最新的行业发展动态,这样业务部门就可以制定和执行更为科学、客观、有效的战略决策。

对于具体策略方面,随着企业环境的变化和信息技术的发展,企业需要创新其方法和手段,如使用大数据、人工智能等技术进行信息处理和分析,例如阿里巴巴公司就是运用大数据分析消费者购买行为,预测市场趋势,为个性化推荐提供支持,提高营销效率。

(五)建立有效的绩效评价系统

建立有效的绩效评价系统是管理会计在国企运营管理中的关键环节,对此,企业一是需要制定明确、具体、可量化的评价指标。这些指标应包括财务和非财务两方面,以全面、准确地评价员工的工作表现;二是建立公平公正的评价体系。公正是评价体系的核心,只有当员工认为评价体系是公正的,他们才会接受并按照评价体系进行工作。因此,企业需要确保所有的员工都在统一的评价体系下加以考核,避免任何形式的偏见和歧视;三是设立定期的评价周期。如每月、每季度或每年进行一次评价;四是评价结果应与奖惩制度相联动,以激励员工提高工作效率和质量。

四、结语

综上所述,本文明确了管理会计在国有企业运营管理中的关键作用,并提出了一系列实践策略。通过有效执行这些策略,國有企业不仅可以优化其运营管理,提升效率和经济效益,还可以为复杂的决策环境提供有力的支持,从而使企业在竞争激烈的市场中保持竞争优势和持续发展能力。

(作者系会计师,税务师,研究方向:集团财务管理,涉税管理,供职单位:潍坊城市投资控股集团有限公司)

参考文献:

[1] 徐亚娟.国企财务会计向管理会计转型探讨[J].上海企业,2023(06):69-71.

[2] 刘艳.管理会计在国有企业成本控制中的运用[J].大众投资指南,2023(07):110-112.

[3] 赵铭铭.探讨管理会计在国有企业财务管理中的应用[J].财经界,2023(06):96-98.

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