企业信息化管理对企业文化建设的影响与对策

郭赛

企业信息化管理已经成为现代企业中不可或缺的一部分。它可以帮助企业更好地管理和利用信息资源，提高企业的生产效率和竞争力。然而，企业信息化管理也会对企業文化建设产生深远的影响。本文通过分析企业信息化管理对企业文化建设的影响，总结影响因素，并提出了相应的建议，以促进企业信息化管理与企业文化建设的有机融合。随着信息技术的迅猛发展，企业信息化管理已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的重要手段。企业文化作为组织的核心价值观和行为准则，对企业的发展和员工的行为起着重要的引导作用。因此，如何将信息化管理与企业文化建设相结合，成为企业管理者面临的重要课题。

一、企业信息化管理与企业文化建设的关系

（一）提升组织沟通与协作效率

企业信息化管理可以实现数字化、在线化的资源整合和管理，促进信息共享和协调。通过实现异地协同办公和联动化生产，加强部门间的沟通和协作，提高员工的参与度，增强企业组织的凝聚力和协作性，进而促进良好的企业文化建设。因此，企业信息化管理可以为企业文化建设提供支撑，促进企业内部协作和资源合理利用，推动企业效率和竞争力的提升。

（二）促进企业创新能力的提升

企业信息化管理可以帮助企业加强信息的收集和分析，通过互联网等现代技术手段寻找新兴市场、产品和技术。这为企业的创新能力提供了必要支撑，促进企业的快速发展和优化进程。而企业文化建设也具有重要的推动作用，它鼓励员工尝试新的想法和方法，并且为员工提供支持和资源。文化建设的先进性激发了员工的积极性和工作热情，增强企业的创新意识和竞争力。

（三）塑造开放与创新的文化氛围

企业信息化管理可以建立一个开放、自由、创新的企业文化氛围。通过信息共享和开放的平台，吸纳更多的员工参与企业的决策和建设，让员工感受到企业对他们的重视和尊重，进而增强员工的凝聚力和归属感。企业文化建设也是一个持续不断的过程，通过不断地完善和优化，形成一种共同的价值观和企业文化精神。这样，企业可以塑造良好的企业文化氛围，进一步激发企业员工的创新精神和竞争力。

（四）加强企业组织管理

企业信息化管理可以通过自动化处理和数据分析，帮助企业优化组织结构和流程管理。系统可以对各个部门的业务进行全面监控和分析，自动提醒和预警风险，优化企业的流程和决策，减少人为错误和失误，提高企业的整体效率。而这种规范化、自动化的处理方式，又能够把企业内部管理与企业文化建设相结合，增强员工的参与感和责任意识，提升企业的整体管理水平。

（五）增强员工参与感和归属感

企业信息化管理可以使员工更好地融入企业文化建设中，同时增强员工的参与感和归属感。信息化管理系统可以建立员工的个人档案，记录员工的信息和工作绩效，从而为企业制定更加合理的薪酬激励制度和职业发展规划。企业文化建设也可以通过不断地完善和优化企业内部管理机制，让员工获得更多的发展机会和资源，进一步增强员工的归属感和忠诚度，形成正向的企业文化氛围。

二、企业信息化管理对企业文化建设的积极影响

（一）降低信息传递误差

通过使用电子邮件、即时通讯工具和协作平台，员工可以轻松地分享信息、交流想法和解决问题，无论时间和地点的限制。这样一种快捷便利的沟通方式，大大降低了消息传递中的延误和误会，促进团队之间的合作和协同工作。有效的组织沟通和协作提高了工作效率，减少了冲突和误解，为企业文化的建设创造了良好的基础。

（二）助力企业永续发展、奠定竞争优势

通过使用数字化工具和在线协作平台，员工可以自由分享和讨论创意和想法，促进知识的共享和创新的产生。这种开放的文化氛围激发了员工的创造力和积极性，鼓励他们参与到创新项目中。同时，企业可以利用信息化管理手段收集和分析员工的创新意见和建议，从而持续改进和创新。开放与创新的文化氛围为企业的持续发展和竞争优势奠定了基础。

（三）强化价值观和组织共识

通过内部通讯工具和企业门户网站，企业可以发布和分享核心价值观、战略目标和企业文化的信息。这种信息的传递和共享有助于员工理解和认同企业的价值观，并在工作中贯彻执行。此外，企业还可以利用在线培训和知识管理系统加强对员工的教育和培训，帮助他们理解和内化企业的核心价值观。通过强化价值观和组织共识，企业信息化管理为企业文化的建设提供了支持和引导。

（四）促进员工积极性和忠诚度

员工可以通过在线协作平台参与团队项目和决策过程，表达自己的意见和建议，感受到自己对企业发展的重要性。此外，企业可以利用信息化管理手段建立员工反馈渠道，及时收集员工的意见和需求，并积极回应和解决问题。这种员工参与感和归属感促进了员工的积极性和忠诚度，有助于建立稳定和有凝聚力的企业文化。

（五）优化组织结构和流程管理

通过引入信息化管理系统和工具，企业可以优化内部流程，提高工作效率和质量。信息化管理系统可以自动化和集成各个部门和流程，减少冗余和重复工作，提高资源利用效率。此外，信息化管理还提供了数据和指标的收集、分析和监控功能，帮助企业进行决策和改进。优化的组织结构和流程管理有助于提升企业运营效率，为企业文化的建设提供了坚实的基础。

（六）提升员工技能和素质水平

通过在线培训和学习系统，企业可以为员工提供个性化、灵活的培训方案，帮助他们学习和掌握新的技能和知识。此外，信息化管理还可以支持员工的自主学习和知识共享，促进员工的专业成长和职业发展。提升员工技能和素质水平不仅对个人发展有益，也为企业的创新和竞争力提供了人才支持。

三、企业信息化管理促进企业文化建设的对策

（一）制定明确的企业文化目标和价值观

企业应明确企业文化的目标和核心价值观，并将其融入信息化管理中。通过制定明确的企業文化目标，可以指导信息化管理的实施，并为员工提供明确的行为准则和价值导向。同时，企业应该将企业文化目标和价值观与员工绩效评估、培训和晋升体系相结合，使其成为企业各项管理活动的重要组成部分。

（二）建立信息化管理与企业文化的协同机制

企业应将信息化管理与企业文化建设有机地结合起来，可以相互促进，形成良性循环。例如，在信息系统的开发和升级过程中，应考虑企业文化的需求和特点，确保信息系统能够更好地支持和促进企业文化的落地和传承。此外，企业还可以通过信息化管理手段来传播和宣传企业文化，提高员工对企业文化的认同和理解。

（三）培养信息化管理和文化建设的专业人才

为了有效地推进企业信息化管理与文化建设，企业需要培养具备相关专业知识和技能的人才。这些人才应具备信息化管理和企业文化建设的专业背景，能够理解并推动二者之间的协同发展。企业可以通过培训、引进人才和搭建专业团队等方式来提升组织内部的信息化管理和文化建设能力，确保能够有资深的专业人士负责推动这一工作。

（四）加强沟通和培训，提升员工信息化素养

企业应加强内部沟通和培训，提升员工的信息化素养。通过定期组织培训和工作坊，帮助员工了解和掌握信息化工具和技术，提高其信息化素养。此外，企业还应加强沟通机制，及时传达信息化管理与企业文化建设的相关信息，鼓励员工参与并贡献自己的意见和建议。有效的沟通和培训可以增强员工对信息化管理与企业文化建设的理解和支持，推动企业文化的深入发展。

（五）优化信息系统和技术支持，保障信息安全

企业应优化信息系统和技术支持，保障信息化管理与企业文化建设的顺利进行。通过选择适合企业需求的信息系统和技术工具，并进行定期的维护和升级，确保其正常运行和可靠性。同时，企业还应加强信息安全管理，保护企业核心数据和信息资产的安全性。保障信息系统和技术的稳定性和安全性，有助于企业信息化管理与文化建设的有效推进。

（六）加强信息化管理与企业文化建设的沟通和协调

为了使信息化管理与企业文化建设相互支持，企业应加强二者之间的沟通和协调。建立跨部门的协作机制，定期召开会议，促进信息化管理和文化建设之间的交流和合作。同时，企业还可以设立专门的团队或委员会，负责协调和推动信息化管理与企业文化建设的相关工作。加强沟通和协调可以促进双方的理解和支持，确保信息化管理与企业文化建设的有机结合。

四、结语

总的来说，企业信息化管理与企业文化建设相辅相成，相互促进，共同推动着企业的发展。通过合理的对策和措施，企业可以充分发挥信息化管理在文化建设中的积极作用，构建积极向上的企业文化，提升员工的工作动力和满意度，推动企业的可持续发展。然而，在实践过程中可能会面临一些挑战和困难，需要不断改进和完善，才能为企业的快速发展提供有力支持。

（作者单位：安徽亳州机电信息工程学校）