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关于建筑施工企业财务全面预算管理的几点思考

2023-09-30张思

南北桥 2023年19期
关键词:建筑施工企业问题策略

[摘 要]在企业发展中,财务管理的作用越来越明显,做好财务管理工作,对于企业的发展意义重大。尤其是在当前的社会背景下,对于建筑施工企业而言,要想保证自身能够得到长远发展,需要做好预算管理工作,对目前预算管理中存在的问题展开全面分析,综合考虑到各个方面的因素,制定与自身发展相符的应对措施,不断提升预算分析能力,促进自身的长远发展。本文提出关于建筑施工企业财务全面预算管理的几点思考,希望能够为相关研究提供帮助。

[关键词]建筑施工企业;财务全面预算管理;问题;策略

[中图分类号]F27文献标志码:A

随着社会经济的快速发展,建筑行业在不断的发展中也迎来了一些挑战。企业之间的竞争日益激烈,而企业如果要提高自身的市场竞争力,就应该保证管理质量,而有效开展财务全面预算管理工作,可以提高资金利用率,为企业的稳定运营发展提供保障。

1 财务全面预算管理

所谓财务全面预算管理,是指基于企业的战略发展规划,确保企业能够科学管理和控制企业的业务活动、融资活动、投资活动等,通过精准预测、统筹规划,从而监督活动的实施,也能够保证企业活动的顺利开展[1]。在具体的落实中,主要涉及成本编制、绩效评估、内部审核等,而这也具有一定的规范性和约束性,使得企业工作人员可以更好地规范自我开展工作。另外,全面预算管理更加全面统一,主要表现在企业员工参与方面,可以提高预算编制的质量,优化管理模式,为企业达成战略目标奠定基础,提供支持。

2 建筑施工企业财务全面预算管理的重要性

建筑施工企业财务全面预算管理工作的落实对于企业的运营发展有着重要意义,相关人员应认识到全面预算管理的重要性,包括有效控制成本和支出、强化企业内部管理等。

2.1 有效控制成本和支出

在企业的发展中开展财务全面预算管理工作,有利于企业有效控制成本和支出,尤其是建筑行业成本涉及的方面較多,如人工成本、材料成本等。通过成本控制可以对资金投入实施管理和监督,从而可以缩减成本、控制成本、提高资金利用率,也能够提升企业市场竞争能力,促进企业快速发展[2]。此外,对于企业费用支出方面也能够更好地控制销售支出、管理支出等,而这对于保障企业经济利润、增加企业经济效益具有重要意义。

2.2 强化企业内部管理

当前建筑行业在逐渐扩大自身规模,而这就需要具备完整、完善、可行的内控体系,建筑施工企业通过落实财务全面预算管理,可以强化企业内部管理。当前一些企业随着规模的扩大,涉及的业务范围越来越广泛,业务类型也越来越复杂,导致风险隐患较大。而财务全面预算管理的落实能够提升企业管理效率,增强工程施工、工程管理的科学性、规范性和有效性[3],并且对企业的发展进行科学客观评估,可以发现风险隐患,可测风险、发现问题、解决问题,推动企业健康发展。

3 建筑施工企业财务全面预算管理存在的问题

3.1 管理目标不清晰

建筑施工较为复杂,企业需要依据企业的发展预算和管理模式开展预算管理工作,而这涉及企业的不同阶段以及工程周期的实际情况,采取这种分段式模式来划分管理目标有助于企业进行管理和控制。

基于当前实际情况,一些企业财务全面预算管理目标不够清晰,往往依据企业项目以及合同要求来规划资金的投资和融资等,但是只能体现企业某一项目的经济效益而不能把控企业的整体预算,存在一定的限制。此外,企业在运营管理中奖惩机制也不够完善,难以通过实施奖惩机制加强预算管理,可能会导致一些问题产生。

3.2 预算管理重视程度不够

当前市场竞争较为激烈,企业如果要更好地发展,就需要增强自身市场竞争优势,一些企业会将工作侧重于投标方面,旨在提高施工质量,但是没有考虑到全面预算管理的作用和价值,对预算管理重视程度不够,导致财务全面预算管理不能为企业提供支持。

另外,还有一些企业内部工作程序较为复杂,分工不够科学合理,也会导致工作的开展存在一定的局限性,部门难以发挥自身的职能作用,同样也会影响企业的管理和发展。

3.3 预算管理编制存在的问题

企业在不断发展中需要编制预算来实施财务全面预算管理,并且基于企业情况制订预算计划。但是目前在预算管理编制方面仍然存在一些问题,比如企业预算缺乏科学性、全面性和系统性,不能为企业全面预算提供指导帮助,造成企业管理发展存在安全隐患[4]。

再如,一些企业在落实全面预算编制过程中,工作人员的职业认识、职业素养、专业素质不能达到要求,主要是由于相关人员积极性不高、专业知识储备不足、技术水平不高等,在工作中不能依据职业规范、职业标准、职业要求而开展工作。另外,还有一些企业在落实预算编制中不能确保预算编制的科学性、合理性,一些部门的数据信息不能很好地传递共享,不能及时发现全面预算管理中的问题,造成预算管理编制流于形式,阻碍了企业预算管理的有效落实。

3.4 信息化管理不足

当前互联网信息技术发展迅猛,在建筑施工企业中也会应用信息化技术,有助于增强企业的竞争力。建筑施工企业应积极应用互联网信息技术、计算机技术、智能化技术等开展管理工作,顺应社会发展趋势。

当前还有一些建筑施工企业没有积极应用先进的信息化技术,难以提升企业数据信息传递、应用的效率和质量,企业在应对管理发展问题时也不能更好地分析和解决。

此外,建筑行业往往工作内容较为复杂,一些项目相关的数据信息传递也存在一定的难度,如果信息不能得到及时传输和共享,则会造成预算管理部门获得信息、分析信息和处理信息出现滞后情况,影响到企业的信息化管理,也会影响企业制定发展决策,降低数据信息的处理效率,影响部门工作的数据信息传递,最终会阻碍企业的发展[5]。

4 完善建筑施工企业财务全面预算管理的有效策略

4.1 确定预算管理目标

企业在发展中需要基于自身具体情况和市场形势科学客观分析行业,这样才能够更好地发挥自身优势,财务全面预算管理同样需要如此,从而可以契合社会发展形势,促进企业实现稳定健康可持续发展。

建筑施工企业在制定预算管理目标时需要加强精细化管理,通过有效分工确定更加精准的财务全面预算管理目标。比如,企业在融资方面存在一定的优势,那么可以依托PPP模式来提升企业竞争优势,获得更大的经济效益,从而促进企业发展,实现稳定和持续发展目标。

4.2 健全财务全面预算管理体系

企业在实施财务全面预算管理中如果要保证全面预算管理的效果,就需要健全财务全面预算管理体系,进而更快地达成目标[6]。基于此,企业管理层应意识到全面预算管理的价值、意义以及内涵,进而有针对性、有目的地落实财务全面预算管理工作,增强企业管理层的责任感、使命感,为财务全面预算管理工作的顺利开展和实施创造有利条件和奠定坚实基础。

另外,企业也应设立预算管理机构部门,开展相关的协调工作、审计工作等,而企业员工应积极参与关于财务全面预算管理相关的专业知识和专业技能的培训,提升财务全面预算管理认識,认识到全面预算管理工作对于自身岗位工作以及企业发展所产生的影响,得到企业员工的支持、认可、配合,更加有效地落实监督管理工作,从而更快地达成目标。

4.3 注重预算实施进度管理

建筑施工企业在落实全面预算管理中需要注重预算实施进度管理,以此促进企业达成管理目标,在此企业可以采取动态监管措施来开展管理工作,提高管理效率和管理质量。企业在不断发展中还需要制定并执行奖惩机制,通过加强考核以及实施规范标准,约束企业员工依据规范标准来开展岗位工作。采取这种方式不仅可以确保企业施工效率和质量,也能够调动企业员工工作的积极性,激发其工作热情,保证工作的效果,从而逐步完善施工管理工作[7]。

为了更好地体现建筑施工企业全面预算管理的价值和意义,企业需要鼓励部门协作,使企业各部门更好地发挥职能作用,也能够强化部门之间的交流和沟通以及支持和配合,使企业员工在岗位工作中更好地发挥自身的主观能动性,确保财务全面预算管理工作得到全面监督管理,通过奖惩机制和绩效考核,提升建筑施工企业全面预算管理的科学性、合理性和有效性等。

4.4 强化预算管理信息化建设

当前互联网信息技术在快速发展,建筑施工企业在落实全面预算管理中应积极强化预算管理信息化建设,提升财务全面预算管理工作的网络化、自动化以及智能化,从而逐渐完善全面预算管理体系。基于此,建筑施工企业可以借助互联网信息技术、计算机技术建立信息化管理系统,依据企业具体情况升级和优化预算管理系统,从而体现互联网信息技术的优势,促进部门之间的互联互通[8],为数据信息的传递和共享创造有利条件,提高企业管理效率,避免全面预算管理出现信息不能及时传递共享的情况产生,达到企业的快速发展要求,也能够保证财务全面预算管理系统更加精准、科学、高效,进而提升财务全面预算管理效果和增强企业市场竞争力。

4.5 科学开展企业全面预算编制工作

在开展全面预算编制工作时,需要注意以下几个方面。第一,对现有的预算编制流程进行分析,结合内部各项工作的开展情况,对流程进行优化。第二,成立专门的预算管理团队,对企业特定时期内的发展情况进行全面研究,以实际情况为基础,制定总的预算目标。为了确保预算目标能够落实,需要进一步细化目标,由部门负责人根据本部门的工作情况,编制详细的预算草案。在草案初步制定完成之后,需要提交给上一级部门,进行专门的审核,在审核通过之后,提交给预算管理部门。由于预算方案至关重要,直接影响着后续各个环节工作的进行,在必要的情况下,可以由更加专业的人员参与进来,对其中的内容进行审核,确保方案的合理性以及可行性。第三,在全面预算的编制过程中,需要明确建筑施工企业的发展方向,根据发展规划对成本进行管理和控制,使各项工作的开展都能够促进整体目标的实现。第四,在完善预算编制程序时,需要综合考虑各个方面的内容,除了管理人员,要尽可能地鼓励全体人员都参与进来,针对预算编制提出可行的意见。目前,在进行预算编制工作时,已经出现了多种方法。比较常见的有弹性预算方法、固定预算方法,虽然也有其他方法,但是从整体上来看,这两种方法的应用频率较高,应用优势比较明显,具有应用简单、高效的特点。

4.6 建立并完善考核机制

为了确保预算执行的效果,进行预算考核十分有必要。第一,对特定时期内的全面预算执行情况进行考核,并与员工的个人利益结合起来。比如,与他们的工资挂钩、与岗位晋升联系起来等。与此同时,在采取奖惩措施时,要多措并举。具体来说,以待遇方面为例,不能单纯地进行物质方面的奖励,可以考虑到他们的需求,为他们提供外出学习的机会、晋升机会等。对于工作态度消极的人员,要避免盲目地运用惩罚的方式进行处理,需要通过对其情况的了解,采取正确的引导方式,避免内部人员的流失。第二,落实监督机制。在执行全面预算管理工作时,要由专门的人员负责监督工作,对工作的全过程进行监督,对于其中的不足之处要尽快改正,结合实际情况,对考核指标、工作内容进行不断优化。第三,全面预算管理部门在开展工作时,除了需要结合内部各项工作开展的实际情况,还需要结合发展需求,与短期、长期的预算目标结合起来。

5 结语

建筑施工企业财务全面预算管理存在的问题,包括管理目标不清晰、预算管理重视程度不够、预算管理控制存在问题、信息化管理不足等,因此,应在此基础上采取有效的策略,如确定预算管理目标、健全财务全面预算管理体系、注重预算实施进度管理、强化预算管理信息化建设等,为企业更好地开展全面预算管理工作、提高企业管理质量、促进企业实现可持续发展打下坚实基础。

参考文献

[1]辛悦琳,张强,马鸣. 浅析全面预算管理在建筑施工企业的运用[J]. 中国市场,2021(34):108-109.

[2]李卫星. 基于全面预算管理的施工企业财务管理优化策略[J]. 企业改革与管理,2021(16):174-175.

[3]丁雪蕾. 建筑施工企业全面预算管理存在的不足点及改进[J]. 房地产世界,2021(5):47-48.

[4]朱心梅. 建筑施工企业全面预算管理难点及信息化解决方案[J]. 财会学习,2019(18):87-88.

[5]刘罡. 关于建筑施工企业如何进行全面预算管理问题的思考[J]. 中国集体经济,2019(6):45-46.

[6]钟桂声. 建筑施工企业全面预算管理的现状及策略[J]. 中国产经,2023(14):167-169.

[7]魏彬琳. 关于建筑施工企业全面预算管理问题的思考[J]. 行政事业资产与财务,2023(14):37-39.

[8]舒艳辉. 全面预算管理在建筑施工企业中的应用与分析[J]. 财经界,2023(21):69-71.

[作者简介]张思,女,湖南邵阳人,邵阳三化南岭民爆工程有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。

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