信息化时代对建筑企业财务会计工作的探索

□ 北京 张欢

随着科技的发展，我国计算机、互联网、信息技术基本普及，信息化时代已经来临。建筑施工行业是我国支柱产业之一。在全球经济低迷下行之际，基础建设是刺激经济增长、激发社会动能的主要产业。建筑施工企业经济效益的是否提高与财务管理有着直接关系。信息化时代的到来与建筑施工企业落后的财务管理不相匹配，信息化的财务管理是建筑施工企业发展的核心重点。因此，研究此课题对建筑施工企业财务会计信息化转型及提升企业经济效益有着重要意义。

一、企业信息化及信息化层面分析财务会计工作的发展阶段

1.企业信息化。企业信息化是借助计算机及通信技术，对企业生产过程中的物料移动、资金流动，事务处理、客户交互等相关的信息进行收集和分析，再加工并传输给企业各部门人员，作为企业经营管理的参考依据。信息化的特点是数据源头依靠人工录入。

2.信息化层面分析财务会计工作的发展阶段。第一，手工做账阶段。根据日常发生的经济业务做凭证，然后，登记到相应的账表，手工出具财务报表。此阶段完全是手工操作，财务工作以核算为主。第二，电子做账阶段。根据业务录入相应的科目，把凭证录到系统里账表和报表会直接取数生成。常用软件有久其、金蝶K3、U8等。此阶段会做凭证，财务核算工作变得轻松。第三，自动做账阶段。如固定资产录入后，软件每个月可以自动计提折旧。如，扫描发票上的二维码，生成相应发票数据，根据发票生成凭证；如需要报销差旅费时，财务人员说出差旅费数字，电脑就会自动录入辅助核算挂好，银行系统对账单直接导入生成银行日记账等。常用的软件有好会计、云豆豆等。如今财务智能程度还没有完全取代会计核算工作，但随着数字经济的来临，财务会计信息化是必然的发展趋势。

二、建筑施工企业财务会计工作信息化意义

1.保障施工项目的质量，增加施工企业经济效益。建筑施工企业财务会计工作信息化管理，实现互联互通，对施工阶段的原材料、设备及人员等管理实现了可视化，保障生产要素的安全及施工项目的质量；由于实现了互通互联，各地的流动资金能够集中在一起管理，提高了资金利用率，增加了建筑施工企业的经济效益。

2.提高工作效率，增加施工项目经济效益。建筑施工企业财务工作信息化，通过网络计算机的处理，及时将信息快速送达到施工项目的各个部门，解决信息不同步的弊端，便于项目经理及时掌握生产要素和财务数据。通过信息化的物质管理、资金管理、财务管理，能够做到财务信息的实效性，信息流、资金流和业务流的一致性，从而提高资金管理能力，降低财务费用，规范建筑施工企业的内部流程，进而提高施工项目的经济效益。

3.促进良性循环，提升企业的竞争力。财务会计工作信息能够自动生成报表数据，实现报表的可视化，降低财务会计的工作量。让财务人员有更多的时间去建筑施工前沿，促进业财信息一体化，从而能够站在财务的角度看项目管理，辅助项目经理去管理，促进项目管理的良性循环，提升企业的竞争力。

三、信息化时代建筑施工企业财务会计工作存在的问题

1.施工企业财务会计信息化管理认识不足。当前各行各业都明白信息化管理的益处，但信息化管理需要很大的投资，几乎就是企业的转型。因此，还没有普及，尤其是建筑施工行业。建筑施工行业有别于现代其他行业。因建筑行业施工工期长，地域分散，施工阶段繁琐，人员流动大，所以，财务会计工作信息化管理较为困难。财务会计信息化管理需要投入较大资金，还要不断调试完善，而且，企业上下要配合财务会计工作，各部门都要信息化管理，相当于企业的转型。建筑施工企业领导及管理层缺乏魄力，普遍选择维持现状。

2.建筑施工企业财务管理模式陈旧。现代社会许多企业的财务管理都进行了改革，但建筑施工行业的财务管理较许多企业普遍落后。部分建筑施工企业的财务管理模式还处于老旧状态。尤其是部分中小企业还存在较为复杂的项目成本核算。因建筑施工阶段比较繁琐，在进行财务成本核算时，需要统计单项的材料费、设备费、人工费并算出每个项目的总收入及其项目利润。建筑施工企业涉及的项目众多，每个项目都有一套财务账本，可想而知财务账本有堆积如山之势。当需要查账时，每项都需要核查程序繁琐；财务人员在做报表时，需要汇总统计分析，增加许多工作量。

3.建筑施工企业财务会计信息及控制滞后。当前国内建筑施工企业的财务会计人员，很少能够参与项目建设的全过程，多数的财务管理人员只限于管理项目工程的会计业务处理，没有参与建设的设计、招投标等项目管理，对项目工程的造价结构体系没有完整清晰的项目资金投入情况，只是被动的财务会计管理。在项目施工时，也很少去施工现场，导致建筑施工信息的滞后，财务管理控制滞后。财务会计不能贯穿建筑项目全过程，不能连续的深度参与，对建筑项目财务不能有效控制和管理，不利于建筑项目经济效益的提升。

4.建筑施工企业财务资金管理分散。一直以来，建筑企业的项目施工都是各自为政。施工企业没有统一调配各地建筑项目资源（设备材料人员等），造成资源的浪费；建筑施工企业由于接收的项目众多，有跨省市跨越国界，其覆盖面较广，流动作业较强，涉及的银行账户较多，增加了管理难度，还分散了企业的流动资金。每个工程项目涉及的资金较大，众多项目涉及的流动资金数额巨大。这些资金不能有效地集中在一起管理，资金利用率低下。建筑施工企业资金管理的分散，浪费了巨大的资金资源，财务管理工作没有得到有效的发挥。

5.建筑施工企业的固定资产管理不善。建筑施工企业的项目工程较多，建筑施工所需要的物资、材料、设备等固定资产涉及金额较大。如机械设备、搅拌机、塔吊、脚手架等，涉及的周转物资种类繁多。项目施工地点不同，造成施工设备储存较多，固定资产较为分散。建筑材料库存往往远离施工现场，难以集中管控。建筑施工企业对各地项目的设备、物资等难以统计，更难以集中调配。

6.建筑施工企业财会人员业务素质亟待提高。建筑施工企业财务人员与其他行业的财务人员存在着一定的差距。数字经济下许多企业正在进行数字化转型，部分企业已经实施信息化管理。建筑施工行业财务实现信息化管理的企业较少，建筑施工企业财会人员的专业化水平亟待提高。未来的智能化会取代很多基础财务会计工作，财会人员的专业水平应包括运用计算机、网络信息、大数据以及财务软件的能力。建筑施工企业的财会人员对此类技能较为缺乏；此外，建筑施工企业的财会人员要对施工项目工程进行全过程的参与，要经常深入到施工前沿缺增强吃苦耐劳的精神。

四、提高建筑施工企业财务会计工作信息化的策略

1.提高建筑施工企业财务会计信息化重视程度。当前信息化时代已经来临，部分行业已经在向数字化转型。信息化时代建筑施工企业不能被淘汰，应积极主动进行信息化管理。财务会计工作是企业的核心基础，其信息化管理能够带动建筑施工企业全面进入信息化，进而能够实现企业的转型。领导层和管理层要认清方向，信息化是企业发展必经之路，是企业数字化转型的重要过渡，提高财务会计信息化管理的重视程度，确保企业有更广阔的发展空间。

2.财务会计信息化管理的基础建设。建筑施工企业财务会计实施信息化管理，首先，要配备信息化所需的网络、计算机软硬件设备设施；其次，配备健全的会计软件系统。结合施工企业的实际情况，选取适合的会计软件。在选取软件时，企业要选取统一的会计软件系统。保障各部门信息的同步协调。财务软件基本能够实现对数据的收集、加工、存储、管理、分析及分享功能。先进的软硬件设备设施，已经具备财务会计工作的信息化，为企业发展奠定了坚实基础。

3.利用并开发财务软件应用功能。建筑施工企业财务会计工作信息化管理的实施，可以充分利用软件功能，优化企业的财务管理。对施工企业各类项目的流动资金进行管理，提高企业的资金利用率。对项目施工阶段购置的各类材料、设备以及租赁的设备等进入库存管理，动态库存实时监控，提高施工企业的资源配置效率，保障施工项目材料设备的安全。不断开发软件的功能，对财务会计组织进行重构，对财务流程进行优化。精简企业的财务管理人员，企业的财务岗位得到优化，又提高财务管理效率。财务会计信息化管理，提升企业的整体管理水平，进而提高企业的经济效益。

4.加强项目工程的成本控制。建筑施工企业对每个项目工程的成本都要严格控制。项目工程的收益提高，企业的总体经济效益才能得到提高。施工项目的成本控制，直接影响着项目的经营效果。项目成本控制重点在施工阶段，施工阶段涉及材料多种多样，且还有许多新型的建筑材料，材料费用支出较多，因此必须有效控制材料费用的支出。财务会计人员利用先进的财务软件，减少了许多工作量，要积极配合重点部门，要严把材料采购、入库、出库、耗用及管理。在材料入库前要检查施工材料是否正规厂家产品，是否符合环保标准，质量合格方能入库；对新型的建筑材料小心谨慎使用，因其是新材料，加工工艺还有许多不成熟、不完善的地方，以免造成返工现象，浪费人力和物力，增加项目工程的成本；对于原材料的消耗一定要采取定额制，严格控制成本，加强项目工程的成本控制，是建筑企业财务会计管理的关键点。

5.建立健全财务信息化管理制度。（1）建筑施工全过程的财务信息化管理。建筑施工企业财务会计信息化管理的实施，必须有相应的管理制度做支撑。对建筑施工全过程的财务信息化管理，对每一个环节都要有详细的规章制度和标准。如施工项目从设计到招投标到施工阶段以及项目竣工阶段，尤其是项目最繁杂的施工阶段。项目施工中的材料、设备、人员等业务在进行财务处理时，都要有统一的标准和流程，各环节都要进行精细化的财务处理。对于大型的重点施工项目主要环节给予双重保障。对容易发生财务风险的环节，定期派审计人员进行审查核实，确保财务数据的准确性实效性。（2）健全财务安全机制。建筑施工企业要健全财务安全机制，设置必要的内控程序。对财务会计处理流程和相应的财务信息、财务数据进行定期审计，确保财务数据的准确和安全，避免财务人员出现不当的行为。（3）定期维护财务信息化管理系统。财务实现信息化以后，财务信息安全应受到极大的关注。为防止黑客攻击，防止财务人员的私用，及时对财务数据进行加密以及进行备份，防止财务数据的泄露。对财务信息化管理系统要定期维护，确保建筑施工企业财务信息化的良好运转。

6.提倡业财融合财务会计功能升级。信息化时代，在大数据、云计算的背景下，建筑施工企业的财务会计实现信息化管理。因有了先进的财务软件系统，能够进行信息数据处理，降低了财务人员的工作量。由于各行各业竞争异常激烈，建筑施工行业更是如此。信息化时代，财务会计工作模式格局已被打破，单纯的财务会计已经不能适应施工企业发展的需求。业财融合是未来财务会计工作的发展方向，建筑施工企业的财务会计要参与工程项目的全过程。从项目的设计规划、招投标、施工到竣工。财务人员通过业财融合，提供给项目经理高质量的财务分析。帮助项目经理管理施工所需的建筑材料和设备设施，使项目经理能够时时调整调配工程项目所需的生产要素，保障施工进度和质量，进而提高项目经济利益的最大化。

7.提高建筑施工企业财会人员综合能力。（1）提高财快人员的专业能力。财务会计工作的信息化，大大降低了财务会计的工作量，但同时对财务会计人员必备的技能要求有了很大的提升。建筑施工企业在财务会计。除了必备的财务管理、经营管理知识外，还要熟练掌握计算机、大数据及相应的财务软件，在必要的情况下还需要会运用数理统计构建数据模型等。财务会计人员需要不断学习新知识、新技能，跟上时代的步伐，不断提升专业能力和水平，为企业提供高质量高效率的服务。（2）提升财务人员的专业素养。建筑施工企业不仅要培训财务会计人员的专业技能，还要加强其职业道德教育。财务会计管理与其他岗位不同，尤其是信息化管理之后，财务会计人员会涉及大量的企业生产、经营、销售以及客户等重要相关资料和数据，需要财务人员对其保密。加强财务人员专业素养的培训，提升对财务工作的责任心和责任感，使财务会计人员的德性能够与其职业相符，最大限度降低建筑施工企业的经营风险。

8.带动建筑施工企业的全面信息化管理。财务会计管理工作是企业的核心基础，建筑施工企业财务会计信息化的实行，影响着整个企业的运行。各部门为了配合财务会计工作，会逐步实现信息化。财务信息化能够以点带面促进企业的全面信息化。企业在保障数据网络信息畅通下，实现各部门之间的互通互联，形成现代化的管理模式，大大提升企业的工作效率，实现企业的全面信息化管理。在此基础上，健全施工企业所需要的数据库并不断加以完善。企业可以建立多个信息平台，如建筑施工行业信息交流平台、建筑施工新材料交流平台、建筑施工咨询平台等。信息平台让员工有了更广阔的视野，给企业无限的发展空间，使企业逐步向数字化转型，在市场中增加了巨大的竞争优势。

五、结语

当前建筑施工企业财务会计工作信息化还面临着一些困难。在信息化时代背景下，建筑施工企业信息化已经成为必然的发展趋势。财务会计工作信息化是箭在弦上不得不发。建筑施工企业领导要认识到财务会计工作信息化的重要性。应大力支持为财务会计工作信息化扫除一切障碍，不仅为提高企业经济效益，为企业在激烈的市场上提高竞争力，更为企业健康发展打下坚实的基础。