财务共享模式下企业业财融合必要性及对策

□ 福建泉州 陈丽蓉

为达到企业的长期发展目标，推动企业的业务与财务的有机结合，建立一个财务共享的新模式已成为企业财务管理的新趋势。近年来，国民经济不断发展，企业的规模不断扩大，传统的财务管理方法已不能满足企业发展的需要，业财融合应运而生。这种方法相较于传统的管理方法，除了方便高效，同时也有效降低了运营方面的成本，有效提高财务管理水平，需要将业财融合同财务共享相结合，提高企业财务管理水平。

一、财务共享与业财融合概述

1.财务共享。财务共享随着大数据时代的盛行应运而生，一个公司想要长期发展，就得结合当前的时代特色对其管理手段进行修改，因此财务共享的出现合理且必然。企业内部设立一个专门的部门，对企业的财务信息收集分析且管理，并将结果反馈给各部门，从而使各部门的工作效率和工作质量得到进一步的提升，这就是财务共享。通过建立一个财务共享中心，可以提高企业财务管理工作的系统性、有效性、准确性。了解公司在财务数据背后的真实经营状况，以便对公司的战略进行适时的调整，从而为公司做出更符合公司长远发展的决策，同时，财务共享中心的建设也利于业财融合的发展。

2.业财融合。业财融合指业务和财务是有机地联系在一起的，各个业务部门将业务信息准确及时地传递给财务部门。财务部门对信息进行分析和处理，并将分析结果和结论转发给各个业务部门。在业财融合的过程中，财务部门的定位要更加清晰，不仅要做好会计工作，还要做好其他的相关工作，为企业经营提供完好的保障服务，尤其是对于资金的管理和会计。相关数据和信息将由业财融合及时提供，使得每个决策都具有科学性和合理性。

二、财务共享与业财融合的联系

1.财务共享助力于业财融合的实现。各类信息资料的查找和分析可以由有效的财务共享平台完成，财务共享的建立也可以使财务人员更好地理解企业的工作，快速发现问题，并提出相应的对策。同时，在业财融合的条件下，财务人员和业务人员都要提升自身的技能水平，要学会对方的工作知识和原理，便于工作交流，提高工作效率，将业财融合作用最大化，推动可持续发展。

2.财务共享是实现业财融合的重要手段。由业务部和财务部主导，组织各部门及下属公司，梳理并完善业务流程，将业务流程标准化，提高业务流程的完成度，实现“管理制度化、制度流程化、流程标准化”，最大化地发挥财务共享的作用。

三、财务共享模式下业财融合的必要性

1.信息高度集中。为什么要建设财务共享模式？主要原因是企业希望财务部门与业务部门完美配合，各种数据能够及时地、准确地传输到一个统一的财务共享平台，形成规范标准的会计记录和报告文本，提高工作效率的同时准确反映出企业的财务状况。

业务和财务的整合由财务共享完成，并通过多个系统的连接来重组业务流程，从而使各系统的运行规范化，从而确保业财融合的顺利进行。财务共享是建立在先进科技基础上，通过改进工作、提升工作质量、提升水平、建立创新的工作方式，确保企业财务和管理能够相辅相成，互相进步。业务财务人员、共享财务人员、战略财务人员共同组成了财务人员。通过对不同的员工进行清晰的分工，系统的梳理企业的业务流程，以公司的价值目标为导向，形成了更加科学、有效的业务管理模式。从管理角度来看，企业的经营过程要规范化，要与其紧密联系。同时，财务工作中所发生的各类信息和资料要进行及时的传送，提高财务工作的效率和质量。

2.完善财务管理机制。随着公司规模的逐步扩大，公司的各部门之间的联系也越来越紧密，公司的财务也越来越独立。不同的会计部门，采用不同的会计方法和流程，使集团难以对不同的子公司进行会计核算，即便有统一的会计准则，也难以在不同的下属公司中实施，对于下属公司的经营情况，企业无法真实完整的掌握。在这种模式下，公司统一会计准则，强化了公司的内部监控，建立了内部的评价体系，保证了资源的有效分配。

3.提高财务管理效率，降低企业成本。一方面，建设财务共享平台，可以减少人员配置，对于重复性人员和部门可以进行缩减，对于经费支出也有一定程度上的节约，对于日常工作重点问题，可以集中处理，可以达到提高处理效率，确保处理质量的目的。除此之外，财务共享中心能够实现对企业的业务的集中和有效的管理。在这种财务共享模式下，每一个财务人员都能实现工作固定化，同时处理多个下属公司的事务，随着时间的推移，他们对自己的工作更加熟悉，对财务的整体效率也会有很大的提高。在财务部门的效率得到保障的情况下，采用“财务共享”的方式，可以使企业的工作更顺畅。财务部和业务部不但能提高各自的工作效率，而且还能节省管理成本。另一方面，由于财务软件的日益进步，财务人员录入数据就可生成企业各种成本预算的财务指标和多种生产方案，人工成本得以降低。这种数据支持也提高了企业经营决策的科学合理性，还可以达到控制企业的经济成本的目的。

4.防范经营风险。建立一个财务共享中心，能够有效地防范企业的运营风险。提高财务部门与各业务部门的交流度，对于业务方面出现的状况，业务部门可以及时向财务部汇报，各业务环节的状况可以被财务部门及时了解，财务部门可以将这些信息分析及处理后，发现问题并提出解决措施，接着把这些问题和措施及时传递给各业务部门，业务部门根据这些信息及时调整自己的业务，可以有效预防风险 。

5.提高经济效益。获得持续的利润是企业的持续目标，这就要求企业的各部门之间合作。如果各业务部门之间不能有效地与财务部门高效协同工作，就很难提高企业资源的有效利用率，财务管理的优越性也就难以得到充分发挥。通过建立财务共享模型，实现了业务与财务的有效链接，充分利用企业的资源，企业的经济效率也随之提高。

四、财务共享模式下业财融合中存在的问题

1.信息系统尚不完善。理论和实践的巨大差别是构建我国企业财务信息系统的一个大问题，尽管理论上比较完善，但在实际操作中仍有很多问题。公司的规模大，下属公司的地理范围大，管理层级多，这种大的集团公司的特点导致其需要的信息系统更加复杂，开发起来困难，难以适应公司的经营和管理方式的变化。此外，部分信息化建设水平不高的企业，会寻求与信息化公司合作的机会弥补自己这方面的短板，而在与这些信息化企业合作开发过程中，企业的业务与财务整合的效率以及后续的更新与维护的情况会直接受信息交流的准确性等问题的影响。

在日常工作中，大部分企业的财务、业务部门都有各自不同的信息体系，即便是相互交叉，也会因为各自的工作目的、工作内容不同而产生不同的数据采集与处理方法，造成部门间的信息交流比较困难。同时，各部门间的信息分享也有一定的限制。一方面，业务部门与财务部门缺乏有效的运用大数据与资讯系统进行沟通，对于财务共享的新时代不适应，从而很难达到企业的财务与业务整合的目标。举个例子，在业财融合的背景下，公司的财务人员可以分为资金管理人员、财务经理、税务人员等，对于传递会计资料，他们没有足够的时间审核，分析共享中心核算的财务报表，对于问题的发现并不及时，大多数是敷衍了事。另一方面，由于财务信息中存在着大量的专业术语，业务部门人员难以理解，财务部门的精细化管理需求不能被业务部门提供的信息满足。同时，很多公司的管理人员也不注重改善和创新，从而造成各种财务或非财务、优势与劣势价值链等信息的缺乏，不利于业财融合的深入发展。

2.流程与标准有待进一步优化。当前企业的财务共享建设已经初见成效，但也存在着传统的财务管理方式过于死板、企业分布广泛等问题。这些问题深深影响了财务共享的建设。在项目初期，很多时候都会遇到意想不到的问题。这就要求我们在项目的实施中，不断地提高财务管理的水平，同时也需要不断积累经验，才能不断实现问题的优化，并通过制定融合标准与流程，更好的融合业务与财务。

3.工作人员综合素质欠缺，缺乏复合型人才。业财融合需要可以把业务与财务结合起来的复合型人才。有关业财融合的技术和方法需要专业人员的指导，如果没有这方面专家的指导，他们很难在实际操作中与财务人员进行有效的沟通，有效地解决业务，例如资金管理和票据收集等问题。对于财务人员，传统的会计观念深深的影响他们的工作，对于资产的计提和折旧的计提更侧重，而对于前端的业务流程和内部逻辑，缺少与业务人员的沟通，因此很难发现企业的优缺点。与此同时，业财融合背景下的财务数据价值作用很难发挥。例如很多大公司的财务共享，许多公司的会计人员都是初学者，缺乏充足的工作经验，同时频繁变动会计人员等不合理等原因，导致做账的人员严重缺乏业务相关知识，从而很难在核算的同时以业务的思维去思考。此外，由于激励机制的缺乏，业财融合后，各个部门的工作量、工作的难度都有所提高，加之缺乏相应的绩效考评机制，很难激发员工的工作热情。

4.企业财务职能定位不明确。在传统的企业组织架构下，财务与业务之间相互独立，是两个极少有交流的部门，没有建立有效联系的机制。虽然 “业财融合”的模式在有些公司已经得到了发展，但是还存在很多问题，很多模式的实行还浮于表面。例如，在项目开始之前，公司会对项目进行可行性分析，但财务部门的工作人员只是一个参考，并没有参与到项目的整体评估中，这就造成了一些人为了获得一个项目，故意抬高项目的利润，这不利于公司的未来经营和发展因此，财务部门的职能应该根据每个企业的不同而产生变化，特别是在生产、运营中的责任，这需要项目的立项、审核、效益分析等都有财务人员的参与，为公司的长远发展而努力。

5.业务目标和财务目标不统一。财务部与业务部之间的低协作度，最根本的原因是部门的工作侧重点不同，各部门着眼于眼前的工作目标，而忽略了公司的长远发展，从而导致业财融合的工作难以顺利进行。财务人员遵守谨慎性原则，关注重点在利润、成本、费用等财务数据。销售、业绩等公司的年度计划，特定的发展目标则是业务人员的关注重点。业务人员相较财务人员思维更活跃，不会过于死板，能灵活处理各项业务，会与成本费用等方面关注较少。

想要实现业财融合，需要各个部门的联动配合，各个部门需要将眼光放长远，切忌只关注部门目前短期的发展目标，忽视其他部门的问题，从而阻碍了其它部门的工作，从而影响到整个行业的发展。例如，商业部门的员工，为了实现自己的商业目的和工作，为公司创造更多的经济利益，提高自己的业绩和晋升机会，常常忽视商业发展中存在的潜在金融风险。尽管各大企业有完备的财务体系，但是由于财务人员对于业务部门的不了解，只能死板处理，难以具体业务具体处理。

五、财务共享模式下业财融合问题的完善对策

1.优化企业管理与组织结构。从企业的组织架构来看，企业的财务共享是企业良好发展的必然要求，他与公司的经营方式和发展状况紧密相连，由于每家企业状况不同，企业财务分享的组织架构也不能一成不变，要根据企业的发展状况和经营管理方式而进行灵活的调整。根据公司的实际业务需求，运用公司的全部资源，对财务共享的组织结构进行了优化与调整，以适应公司的业务发展。

2.优化业财融合标准化流程。实现财务共享功能的重要依据是流程设计，财务共享可以通过企业细化业务管理的各分支来实现，从而增强业务和财务之间的互动，为公司控制经营动态提供支撑。同时，还必须加强规范和流程，在高层的允许下，聘请专家来设计和开发财务共享的流程，经过测试后，再进行推广，这样的方式有利于企业结合自身实际情况，消除重复、低效的管理环节，并在以后的工作中，对流程进行梳理、分析，不断改进。

3.优化业财融合信息系统建设。充分发挥“财务共享”的功能可以推动业财融合的脚步，更快更高效的构建“财务共享”平台，从而达到企业内部信息及时有效被利用的目的。企业可以利用财务共享平台，指导员工在业务前、中、后各环节的运作，从而有效地避免经营风险。

为了实现对业务、财务等方面的数据进行及时的采集和处理的目的，加大资金投入力度，自主研发或者引进先进的信息管理系统是企业目前需要做的事。利用行业标准信息库，将企业的信息转换为国际上或者业界公认的标准化资料。随着人工智能、大数据等信息技术的迅猛发展，各大公司都可以根据自己的业务发展状况，对信息管理系统进行维护、优化和升级，从而降低数据信息的传输误差，提高处理效率，及时掌握市场动态，为企业作出科学的决策提供依据。值得注意的是，需要对数据进行智能分类，才能使企业的信息共享平台支撑起各个部门的独立系统。所以要从全局的角度进行资源的整合，以避免与其它子系统之间的矛盾。

4.加强人才队伍建设，培养复合型人才。在这种模式下，企业要实现业财深入融合发展，必须要有一批高素质的专业人才作为后盾，因此，要注重专业人才培养，培养出一批能推动业财融合深度发展的综合性人才。首先，加强对新员工的培养力度，和继续教育的扶持力度。同时要重视对现有员工的在职培训，举办技能比赛和讲座，提高员工的竞争意识和学习积极性。其次，通过考试，检验员工的学习成果，并对薄弱点加以强化学习。再其次，人才队伍的建设需要更多的复合型人才，这就需要提高财务人员的转变速度，对其进行多样化培训，让其不仅仅局限于自己的专业领域，还会对业务等多方面的知识有所了解。因此，需要调动财务人员的主观能动性，促使他们主动了解学习业务方面的知识，这样才能更好的将自身业务融入公司业务，根据公司的业务，因势利导，更加贴切地分析财务数据。另外，其他部门可以借调财务部门去工作月余，让财务人员实地考察其各项业务并上手操练，从而更好的管理。例如：财务部可以负责库房的盘点和管理，知道库房的存货长期闲置的原因，追究责任人的责任，防止浪费。若出现超量现象，可在较短的时间内快速找出问题所在，并对财务计划进行调整，以达到最大限度地优化资源分配。最后，要健全企业的业绩评价体系。公司可以在绩效考评中加入业财融合的相关内容，并将其有关的升迁通道公开透明，对于业财融合方面工作完成度高的员工给予奖励，对于不熟练或者懈怠的员工给予相关惩罚，从而提升员工的工作热情和工作效率，推动公司在财务分享模式下的业财融合与发展。

经济的高速发展促使企业要尽快的实现财务共享与业财融合，提高企业效益的同时达到防范风险的目的，这样才不会在高速发展的今天，落后于其他企业。然而，事物的发展是曲折的，在实现财务共享与业财融合的进程中，会遇到很多坎坷和障碍，企业需要在不断完善、规范和管理制度的过程中，不断地优化和更新信息系统，以适应现实的商业需要。只有如此，才能更好保证公司的长远发展。