基于精细化管理的企业财务管理研究

姜美娜

【摘  要】财务管理是企业运营管理的重中之重，但在实践层面，财务管理仍然面临诸多问题。基于此，论文首先解读了精细化管理的内涵，继而以A企业为例，从预算管理、成本管理、资产管理以及信息技术应用4个维度分析了企业财务管理存在的常见问题，最后从精细化管理的角度出发，探讨了企业财务精细化管理的路径。

【关键词】财务管理；精细化管理；预算管理

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2023）08-0170-03

1 引言

财务管理是企业的生命线，对企业的经营与发展具有至关重要的作用。随着法治建设的不断深入，企业财务管理取得了一定的成效，合规性大幅度提升。但在实践层面，企业财务管理中仍然存在一些问题，如预算管理层面的问题、成本管理层面的问题等。财务管理问题，对企业财务的稳健性以及财务的安全性带来了一定的负面影响。对此，精细化管理具有重要的价值。精细化管理源自生产实践，最初指以流程的优化、工艺的改进来降低生产投入，提高经济效益，后逐渐发展为一种管理理念、管理模式[1]。基于此，企业要加强精细化管理在财务管理中的应用，提高财务管理水平。

2 精细化管理概述

精细化管理源自日本车企丰田的精益生产，随后逐渐从生产管理方式发展为一种管理理念、管理模式。综合前人的研究成果来看，精细化管理的内涵主要有3点：

第一，追求品质。精细化管理高度注重管理活动的品质，要求以专业的管理人员、管理方法来开展管理活动[2]。

第二，任务分解。精细化管理将管理内容、管理任务的细化作为实现管理目标的基本路径，主张依据一定的标准，对管理活动进行分解，并创建对应的工作规范，提升管理活动的标准性。

第三，精益求精。精细化管理将管理活动视作一项长期性的工作，主张在不断的管理实践中，分析总结管理活动中的问题，并采取有效的应对措施，从而推动管理活动的持续优化，增强管理效果[3]。

3 企业财务管理的常见问题——以A公司为例

3.1 预算执行偏差过大

当前，A公司面临预算执行偏差过大的问题，而预算编制缺乏科学性，则是预算执行偏差过大的主要因素。公司下达的预算目标，仅为财务费用的简易函数，未能充分考虑人员、部门以及业务的增减变动情况。此外，在基本目标的设定中，如毛利、销售、收入等，业务部门未能考虑到其科学性与现实性，由此导致的结果便是预算管理难以发挥指导作用与约束价值，致使预算工作流于形式。加之年度预算总结工作不力，影响了预算偏差的分析与改进。

3.2 成本管理亟待优化

成本管理对企业的盈利能力具有重要影响。当前，A公司的成本管理面临多重问题，亟待优化。从采购成本管理的角度而言，作为制造类企业，采购成本在A公司的成本构成中占比较高。但A公司的采购成本管理体系较为落后，尽管将供应链管理应用到采购成本管理当中，但在供应商的分层分级方面存在粗放性，未能确立战略合作对象，致使采购成本得不到有效控制。从生产成本管理的角度而言，随着企业规模的不断扩大，A公司的生产线数量大幅增加，产品类型日益多元，但在生产成本管理中仍然以产量为成本分配的基本标准，与A公司的生产情况脱节，难以满足生产成本控制的要求。从物流成本管理的角度而言，当前物流成本在A公司综合成本中的占比逐年提升，但A公司对物流成本管理缺乏足够的重视，未构建系统、科学的物流成本管理机制，致使物流成本居高不下。

3.3 资产管理较为薄弱

当前，A公司的资产管理较为薄弱，最为典型的问题便是预付账款账龄较长。如表1所示，A公司的预付账款总额经历了下小幅下降后大幅上升的过程，且预付账款账龄变长。2020年，预付账款账龄均在1年内，其中半年内的预付账款占比87.74%，而到了2022年，半年内的预付账款占比仅为52.57%。不仅如此，A公司的资金管理以及资产处置效率也存在明显的问题，如应收账款账龄过长、低效资产处置效率低。

3.4 信息技术应用不足

在信息技术不断发展的今天，加強信息技术应用成为提高企业财务管理水平的必由之路[4]。A公司财务信息化建设起步较早，但随着时代的不断发展，现有的信息系统已经难以满足财务管理的需求。

第一，数据质量不高。前端业务数据是财务管理的依据，由于业财联系不紧密，前端业务数据质量不高，并对会计核算质量产生了负面影响，降低了财务管理的科学性。

第二，数据共享水平不高。A公司财务信息化以部门信息化为主，各部门均有独立的信息系统，不同系统之间的兼容性较差，不同数据在部门之间的流通效率较低，存在数据壁垒的问题。

第三，信息系统性能不高。当前，A公司财务信息系统的功能仍然局限于财务核算方面，其他功能相对欠缺，对财务管理的深入开展形成了制约。

4 基于精细化管理的企业财务管理路径

4.1 推行全面预算管理

预算管理是企业财务管理的基础性工作，当前，企业普遍面临预算与实际执行偏差较大的问题。因此，要推行全面预算管理模式，并且，将精细化管理的理念应用于全面预算管理模式当中，提高预算管理水平。

第一，预算目标分解。预算目标确立后，要从精细化管理角度出发，对预算目标进行分解，合理确定各组成项目的目标数额，确保各部门编制的预算在目标数额之内。在业务预算编制中，不可避免地会出现差异，对此，相关人员要做好预算差异在总预算、部门预算、项目预算间的分配和调整，直至平衡。预算目标的组织分解与预算目标分解相伴而生，要借助预算目标的组织分解，将企业经营目标转化为部门的业务行为指标，发挥好预算管理对部门经营活动的引导与约束作用。

第二，分析预算执行差异。针对预算执行中的差异，各部门要做好预算执行的跟踪工作，动态把握预算执行的实际情况，围绕预算分解，如采购预算、销售预算、利润预算、生产预算等，分析差异产生的原因，形成预算分析报告，得出最终的预算完成率[5]。同时，要从精细化管理角度出发，对责任进行分解，并根据分析结果，责成相关部门提出预算管理的优化建议。

第三，加强预算管理考核。预算管理考核既是全面预算管理的重要环节，也是在全面预算管理中实施精细化管理的必然要求。企业要加强预算管理考核，协同发挥好财务指标以及非财务指标在预算管理考核中的作用。同时，加强对考核结果的应用，依托考核结果构建岗位、部门激励机制，并以考核结果为依据，做好预算管理问题分析，诊断预算管理中的问题，推动预算管理的持续优化。

4.2 优化成本管理模式

在市場竞争日趋激烈的今天，成本管理对企业的重要性日益凸显。传统的成本管理多以产量为成本分配的基本标准，而随着企业业务构成的复杂化，这一管理模式暴露出较大的局限性。因此，要着力优化成本管理模式。

第一，采购成本管理的精细化。对制造类企业而言，采购成本占总成本的比重较大，如果采购成本过高，会严重损害企业的经济效益。因此，要从精细化管理的角度出发，推动采购成本管理的改革，一方面，加强市场定价法、投标定价法等在采购成本管理中的应用，提高采购活动的科学性；另一方面，注重对供应商的管理，依托精细化管理理念，将供应商分层分级，重点加强与优质供应商的合作，以战略联盟降低采购成本，提高供应链的稳定性[6]。

第二，生产成本管理的精细化。在产品类型不断增加的今天，传统的成本核算方法已经难以满足成本管理的需求。对此，作业成本法具有重要的应用价值。作业成本法不仅可以有效整合财务部门以及其他部门的各类信息，也有助于各部门协同预测实际生产成本。企业要将作业成本法作为生产成本管理精细化的手段，同时，将智能化监控系统应用到财务部门当中，监控预测成本与实际成本的差异，并做好研判、分析工作，助力成本管理的持续改进。

第三，物流成本管理的精细化。物流成本属于隐性成本，容易被忽略。实际上，在交通运输极为发达的今天，物流成本在总成本中的占比不断提升，物流成本控制成为综合成本控制的重点内容。企业要将精细化管理融入物流成本管理，结合历史数据对物流成本的变动情况进行分析，并作出合理预测，将最终数据共享至业务部门，为业务部门控制物流成本提供参考依据。

4.3 实施资产精益管理

资产管理中存在的问题对企业的财务稳健性和企业的长远发展产生了显著的负面影响。因此，应以精细化管理为指导，实施精益资产管理，切实提高资产管理水平。

第一，降低预付账款。预付账款过高以及预付账款账龄过长，是影响企业资产管理效益的重要因素。企业应结合预付款的类型，开展综合分类工作，构建与财务管理相匹配的预付款台账，明确预付账款明细，确保各项数据的一致性，最大限度减少账账不符的问题。同时，业务部门要具备较强的风险防范意识，密切关注合同的履行情况，并安排专门人员开展调查、监督工作，规避长期挂账、缺乏管理的问题。

第二，强化资金管理。资金作为企业流动资产的主体部分，其周转效率对企业经营发展具有重要影响。企业要以财务控制来强化资金管理，深入做好资金规划及运用工作。应收账款管理是企业资金管理的重点，要合理拟定应收账款余额，将应收账款的年末余额作为年度计划的重点内容来管理，同时，开展客户信用等级评估工作，设置差异化的收款期限，减少与信用等级较低、账龄较长客户的合作[7]。

第三，提高资产处置效率。受各种因素影响，企业在经营发展中难免会出现低效资产，而对低效资产的处置，属于资产精益管理的重点内容。企业要在全面清点资产的基础上，做好资产分析，研判资产价值，并及时处置低效资产。举例而言，2019年A公司与其他公司联合建立子公司，A公司出资756万元，占股51%。然而，子公司的经营情况不理想，其实际上成为低效资产。A公司应在积极沟通的基础上，注销子公司，将先前注资回收处理。

4.4 加强信息技术应用

精细化管理是企业财务管理的发展方向，而信息技术在企业财务精细化管理中发挥了支持性作用。对此，要进一步加强信息技术应用，充分释放信息技术在企业财务精细化管理中的作用。

第一，加大业务前端管控力度。前端业务数据质量是影响会计核算真实性、完整度的重要因素，而会计核算则是财务管理的基础环节[8]。企业要预先了解、深入把握相关业务，将财务管理的刚性需求告知业务部门，使业务部门对财务管理形成系统性的认知。同时，要重视业务差错考核，借助前端的业务考评体系，及时通报因业务模块错误而导致的核算差错率，依托业务差错考核机制，培养业务人员的审慎意识，助力财务精细化管理。

第二，建立数据共享机制。在信息化背景下，数据作为信息的载体，既是企业财务管理最为重要的资源，也是构建财务精细化管理机制的保障。企业要建立数据共享机制，推动财务和营销数据的共享、财务和物资数据的共享、财务和人资数据的共享，多措并举地提升数据共享水平。以财务和营销数据的共享为例，要聚焦产品交易的整个过程，做好结算量以及结算价格等信息的集成工作，强化财务规则在前端业务核算中的规制作用，增强财务、业务的协调性。

第三，提高财务信息系统性能。财务信息系统是财务管理的平台，精细化管理的提出，对财务信息系统的性能提出了更高的要求。因此，要以集成化为理念，改变以往信息系统建设中以部门为中心的分散化问题，推动各类信息系统实现融合式发展，彻底克服数据壁垒的问题，同时，不断完善财务信息系统的功能模块，构建集财务核算系统、资产管理系统、影像系统以及银企互联系统于一体的高品质财务信息系统。

5 结语

实施精细化管理是破解企业财务管理问题、提高企业财务管理水平的重要路径。企业要深刻认识精细化管理的内涵、价值，围绕企业财务管理中的常见问题，推动精细化管理与企业财务管理各项内容的结合，通过推行全面预算管理、优化成本管理模式、实施资产精益管理、加强信息技术应用切实提高财务管理水平。

【参考文献】

【1】李启中.企业财务精细化管理的实践策略研究[J].中国市场，2020（33）：69-70.

【2】张永德.精细化管理在企业财务管理中的应用分析[J].中北大学学报（社会科学版），2016，32（6）：10-12.

【3】李晋芬.企业精细化管理与财务管理精细化探讨[J].现代商贸工业，2021，42（16）：87-88.

【4】张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原：太原理工大学，2013.

【5】于化瀛.房地产企业实施全面预算管理面临的困境与对策[J].财会月刊，2016（16）：20-24.

【6】张丽颖.供应链视角下企业采购成本控制研究[J].时代商家，2022（23）：88-90.

【7】谢裕娟.基于业财融合的企业应收账款管理研究——以凡拓数创为例[J].新会计，2022（10）：34-37.

【8】郑元颖，毛偲远.基于ERP环境下前端业务财务原始凭证规范化管理[J].企业导报，2014（20）：21-22.