财务共享背景下企业财务职能转型刍议

2023-09-27李妮娜国合通用青岛测试评价有限公司

财会学习 2023年10期

关键词：财务人员转型中心

李妮娜国合通用（青岛）测试评价有限公司

引言

随着经济加速发展和企业转型，企业相关管理人员对财务工作提出了更高的要求，为此需要基于财务共享理念积极转变企业财务管理职能，为企业可持续发展提供科学支撑，进一步增加企业的价值，支持企业实现健康高速发展。

一、财务共享背景下企业财务职能转型分析

（一）交易处理向战略决策转型

一般企业在上线财务共享之前，财务决策和非财务决策主要参考财务报表及其分析和企业其他经营分析，主要来自事后的分析数据，尚不能实现从事前、事中控制入手设计完善的决策机制，从而制约了决策的效率与质量，对企业财务与业务的工作都存在一定的制约，当然，也无法大幅提升企业财务管理工作的效率和效益。反观财务共享实施以后，打通了业务和财务，促进了业财融合，通过财务数据与业务数据共享，有效提高了工作效率，减轻了财务核算负担，增加了共享信息的价值。基础交易的处理是财务共享的最基本职责，战略财务则是以财务管理为主，经营财务主要以管理会计为主。财务共享服务为财务职能转型提供基础技术支持，财务管理体系通过细化分解以推动财务职能转型。在相关工作实践中，财务共享可以提升企业管理的科学性与规范性，促进财务工作严格按照标准规范实施，优化提升管理决策质量[1]。

（二）财务管理向价值创造转型

传统财务管理模式下，企业财务工作主要任务是为管理经营活动提供信息服务，由财务人员经过集中核算管理形成数据报表。财务共享中心上马后，可以批量处理同类型财务数据，大大减轻财务人员的工作负荷，不仅可以提高工作效率，而且还可以把财务人员从单纯的财务会计核算中解放出来，促使其向管理会计转型，指导企业财务职能转型，促进财务管理朝着价值创造方向转型。同时，均衡发展财务指标和非财务指标，不断细化分解企业战略目标，顺利融入日常管理活动。财务共享领域需要促进传统管理以及经济元素的充分融合，迎合广大客户的多样需求，为创造更大经济效益，实现预期目标创造有利条件[2]。

二、财务共享背景下企业财务人员角色转化

（一）执行者变为参与者

一般财务管理活动中都是以服务为主，即针对企业经营发展中各式各样的经济活动实施全面记录，结合记录数据编制财务报表，细化分析各项数据信息，结合企业决策部门所发布的工作要求，针对相关资金实施全面统筹管理。初步引入财务共享模式后，使企业财务工作得到全面转型，全面融合企业经营、战略目标和财务共享等内容，创新财务管理体系，财务共享模式下能够为企业制定战略决策提供有效的参考信息，促进企业持续稳定高效运营。财务人员在采集各项财务信息后，立即发送至财务共享系统，促进财务中心处理各项业务，激发出财务共享中心的资源整合效能，创新财务管理模式，为企业发展提供更加准确、真实的参考信息，帮助财务人员顺利从会计核算领域脱离出来，将工作重点转移至财务政策研究，为风险防控、资金统筹管理以及财务资源整合创造有利条件。吸引财务人员参与企业各项经营活动和决策管理工作，从经营、生产、采购等各个环节入手实施综合调查分析，支持财务管理，加速业财融合，实现协同发展。财务共享服务属于全面化的信息服务模式，能够有效融入企业经营管理不同环节，辅助企业合理实施管理活动，提升企业综合管理水平[3]。

（二）账务管理人员变为参谋人员

财务共享上线之前，企业会计人员主要的工作就是会计核算和监督，而且主要是事后的会计核算，通过编制财务报告向企业领导直接反映企业财务成果、经营状况和现金流量，最多通过财务分析把脉企业经营状况，传递对决策有用的信息。该种方式由于其处理信息的滞后性，降低了其使用价值，或者因为财务人员对企业的经营业务了解不足，从而影响相关财务数据和业务数据的联系性，再加上企业财务人员未能参与企业各项生产营销决策活动，对企业相关战略目标实现造成严重限制和阻碍。在财务共享模式下，财务人员可以借助大数据技术针对企业实际经营状况实施科学分析、判断，为企业经营决策提供参考信息，发挥出预算引导功能。财务人员作为企业中的参谋人员，能够为企业顺利实现相关战略目标提供财务支持，有助于帮助企业管理者准确把握市场动态变化，促进企业稳定发展[4]。

三、财务共享背景下企业财务职能转型策略

（一）促进企业战略和财务管理融合

企业战略规划直接影响企业未来发展方向，企业通过创建财务共享中心致力于提升财务工作效率，形成准确的财务信息，并为企业管理层提供准确、清晰、完善的财务信息，帮助企业管理层明确企业发展现状，为管理决策提供可靠参考信息，为企业财务管理提供基础保障，顺利整合各种财务信息，理清企业组织架构，通过实施有效的财务管理，减少维护成本支出，从企业角度分析，其属于一种创新管理方式。基于该种管理模式，需要企业进一步创建完善的绩效评价体系，涵盖共享中心的员工绩效评估和组织评估。企业通过财务管理转型能够有效减少成本支出，提高投入产出比，进而促使企业效率与效益双提升。通过财务共享中心在企业内部创建顺畅、高效的交流沟通机制，促进各部门间的顺利沟通联系，促使公司、分公司和共享中心实现全面对接，提升企业综合服务质量，对相关信息数据做好基础维护工作，避免出现信息泄露问题，进一步提升财务信息共享安全性。财务共享活动中，需要企业结合自身战略发展战略目标，创新财务管理工作。同时，在企业财务职能转型过程中，企业需要创建完善的沟通机制，注重激发出财务共享中心的功能价值。为此需要重视企业相关战略目标定位，促进企业财务管理实现顺利转型发展。财务管理和战略规划转型在企业组织结构中具有重要作用，两者互相联系、互相影响。企业战略定位会影响企业发展方向，为财务转型指明方向，而财务转型能够为企业规划战略目标提供基础资源[5]。

（二）培养复合型财务人才

财务共享中心的人员组成包括战略型、管理型和技术型人才。应注重提升财务共享人员整体业务水平，培养财务人员的全面、多元化发展，结合财务共享中心工作流程和组织机构特征面向财务人员实施针对性的业务培训，定期执行岗位轮换，确保所有财务人员充分掌握和了解财务共享中心整个工作流程，顺利开展各项财务管理工作。针对财务人员实施合理培训，可以进一步提升财务人员工作质量和工作能力，提高财务共享服务效率。针对财务共享中心创新设计绩效考核指标，优化绩效考核体系，针对各个岗位人员设计差异化绩效评价标准，联系具体工作岗位，综合考虑企业客服、内部运营、财务工作等岗位技能，对考核指标进行科学设计。促进现有考核机制不断发展和完善，使那些能干和多干的人可以得到相应的报酬，调动财务人员积极性。促进企业组织战略和绩效评价全面融合，指导监督员工行为。针对财务人员实施合理培训，要区分新进员工和老员工做不同的业务培训，因为两者工作内容存在较大差异。对新进财务人员实施合理的业务培训，可以帮助新进员工快速胜任岗位工作。对在职财务人员实施有效的业务培训，能够促进基层财务人员准确把握各种最新法规政策，不断丰富扩展其综合职业分析能力和财务知识水平，提升财务人员职业素养，提高责任意识，打造多元化人才。相关业务培训中，合理引入考核奖惩机制，优化业务培训效果。企业需要联系共享中心的财务工作特征，结合企业人力资源管理工作，促进财务人员结构不断优化，注重引入培养复合型财务人才。

（三）健全财务共享系统

财务共享中心主要是基于信息系统实施各项财务活动的系统平台。财务共享中心系统平台建设涵盖了组织体系、软硬件等建设内容。财务共享中心构建除了需要依靠先进的信息技术，还需要企业信息系统支持，拥有健全的系统设施，有助于提升财务共享中心的财务工作水平，帮助企业利用财务共享中心优化配置各项资源，组织结构实施扁平化改革，有助于企业减少决策风险，强化企业内控管理。财务共享平台中，随着财务工作集中管理，对企业管理网络以及信息化建设具有更强依赖性。财务共享是促进财务转型的基础保障，为此需要进一步健全信息管理平台，全面整合各种先进的理念、技术。通过创建优化财务共享系统平台，能够准确反映企业共享信息资源，帮助企业在遇到各种发展风险和威胁的情况下进行合理应对，从而进行科学财务决策。通过健全相关信息化建设能够促进企业不断改革发展，信息平台可以辅助企业实现财务管理信息化、数字化，实现财务信息及时、全面共享，促使企业从分散化管理顺利转变成财务业务一体化管理，改善财务转型前的组织混乱和审计监督不足、管理不当等问题，减轻企业经济负担，提升综合管理效率，支持企业持续发展。通过联系企业实际，合理构建财务共享系统，能够促进财务共享服务实现全面推广，进行跨地区复制。

（四）建设财务管理体系

通过创建财务共享中心能够全面释放财务资源，为促进财务职能转型提供基础资源保障。通过建设共享中心可以释放30%到40%的人力资源，促进相关资源集中到财务职能当中，激发出财务潜能。作为一种全新发展方向，相关财务职能、体系设计，缺少可靠的参考经验，为此需要密切联系企业战略目标、财务状况和经营模式进行科学、平衡设计。依托于财务信息化、财务业务一体化，对现有业务、财务信息实施全面整合，形成高附加值的财务管理报表，有助于财务部门参与决策。加强财务数据管理，通过数据透视和数据互动服务于企业财务管理。引导财务人员深入参与相关业务经营，合理利用各种财务方法和工具手段，通过财务管理支持管理层决策、服务于企业运营发展和业务活动。全面融合质量成本管理、价值链分析、作业成本和战略成本管理等方法，实现全生命周期管理，促进降本增效。

针对企业经营成本实施精细化管理。强化全面预算管理，围绕企业年度经营规划、战略目标合理实施全面预算管理。集中资金管理，集中预算控制，支持企业资源优化配置，保障资金收支平衡，实现预期盈利目标，对企业现有业务结构优化调整。从财务管理层面应该深入挖掘并及时发现市场中的挑战和机遇，结合企业实际发展状况和不同阶段，综合考虑企业现有资源，提高资源和企业目标匹配度，科学制定运营路径和预算目标，促进企业顺利实现预期战略目标。针对预算执行的整个过程实施全面管控，立足于整体预算细化分解各项预算目标，确定各层级的月度目标，打造预算执行全方位责任体系。财务管理机构通过事前预警、过程调度以及事后分析等积极参与全过程管理，保障预算目标的顺利实现。参考预算执行结果，财务人员应该及时发现其中的风险、问题，预先采取有效预防措施，进行科学管理。促进财务分析报告不断深化，从各个角度分析财务数据，对报表中所隐藏的经营故事进行深入理解，辅助企业优化决策，改善经营活动。为此可以进一步应用财务评价技术，融合因素分析、趋势分析、结构分析以及比率分析等方法，促进相关业务数据和财务数据顺利转化成有用信息，对企业财务工作和经营成效进行透彻分析，准确把握企业实际变动状况，为企业科学决策提供基础信息支持。

（五）加强安全内控管理

企业在创建财务共享中心后，日常经营业务活动中各种和财务相关工作都是依靠信息系统实施集中处理，为此需要加强内控管理，支持企业财务共享中心实现全面信息化建设。健全信息风险控制系统，有助于提升企业财务活动安全性，预防财务信息泄露问题。企业在提升信息系统整体安全管理中，可以从信息策略、信息管理以及人员等层面入手，比如，对共享中心相关财务人员实施定期培训，增强其信息保护意识。财务共享工作践行中需要对财务工作设置专门的监督管理机构，对财务共享中心各项数据信息实施全面监督管理，合理设计风险管理系数，借助信息化系统实现财务业务的全过程控制。在向信息系统正式导入相关数据信息之前，需要对所输入的财务信息进行全面检查，预防产生错误信息，同时基于输入数据设计合理的风险防控策略。在内控设计与实施中，需要对信息平台中的各种财务数据实施科学的自动控制与管理，减少人工操作概率，提升各种业务、财务数据处理的准确性和科学性，创建成熟、完善的信息管理平台，加速构建财务共享中心，对共享中心相关数据实施定期存储备份。事后管理环节要合理设计风险防控指标，针对相关数据指标解析企业当前面临的风险问题，控制校对财务共享中心相关数据。模块创建中需要确定率先执行哪一功能模块，随后执行哪些模块，怎样处理不同模块连接。除此之外，在内控管理中需要综合考虑不同功能模块风险、运行效率、时间成本。综合分析不同信息模块，支持各个信息板块全面连接，提升数据处理能力，优化共享中心内控管理，提升财务共享中心运行安全性。