财务一体化管理中的业财融合与内控管理措施

2023-09-27周丛颖中化地质矿山总局湖南地质勘查院

财会学习 2023年10期

周丛颖中化地质矿山总局湖南地质勘查院

引言

在竞争日益激烈的市场经济环境中，企业若想占据一定的竞争优势并长远地生存与发展下去，就需要打破以往的财务管理模式，对财务一体化管理中的业财融合与内控管理引起高度的重视，全面认识到业财融合的重要意义与必要性，同时深刻地反思其中存在的问题，通过不断优化业财融合与内控管理，为企业的各项经营行为保驾护航，促进业务发展，为企业的进一步发展创造更大的价值空间。

一、财务一体化管理中业财融合的重要意义

（一）有助于企业竞争实力的增强

财务一体化管理中业财融合的实现，有助于提高企业的竞争实力。因为对于企业来说，经营管理十分关键，财务人员在综合分析财务信息后，需要编制相应的财务报告，并且需要保证财务报告的真实性与完整性，这样才可以体现出当前企业的实际运营情况，以此助推企业经营目标的实现。而企业大多数经营数据都源自各项业务活动。所以在实施财务管理的过程中，一定要关注业务交接、工作衔接、资料的全面性，同时防止出现数据丢失的情况，以此促使业财融合的意义得以充分发挥，提高企业的经营管理能力，推动企业可以健康、可持续地发展下去。除此之外，企业在运营、发展的过程中，不管是采购还是投资，均需要业务的支持，并且需要通过财务部门的审核，这样才能够促使企业正常运行，同时增强企业的竞争实力。

（二）有助于企业经营风险的防范

在实施财务一体化管理中的业财融合时，需要重视内控管理系统的构建，加强对各项规章制度的完善，促使企业的各项经营行为更加规范，以此有效地规避经营风险的出现。虽然业务活动可以给企业带来较多的经济效益，但其也是建立在完善的内控管理体系前提下的，需要财务人员积极、自主地投入到企业的经营管理中，通过有效的信息交换，及时发现问题，全方位地了解业务活动情况。并且财务人员参与到业务活动中，还可以对闲置资金进行合理利用，有助于资金配置的优化，可以有效地防范经营风险的出现。

（三）有助于信息的顺畅沟通

对于财务工作来说，其本身就是一项十分严谨的工作，不准许有一丝一毫的马虎，需要拥有一个标准化的流程。这就要求财务人员要认真对待自身的工作，不可以出现任何的错误。但是，从现阶段企业发展的实际情况来看，部分财务人员在和其他部门之间进行沟通时依然存在着一些问题，各个部门之间存在着沟通障碍。这也使得财务工作的开展遇到了诸多的困难，往往都是财务人员单方面地采取措施解决问题，很难相互协调地解决问题。而财务一体化管理中业财融合的有效实施，企业认识到信息沟通的重要性，并结合业财融合的需求，科学合理地构建了一个信息沟通平台，以此确保财务、业务信息可以及时、准确地沟通与交流，从而避免财务危机的出现。

二、财务一体化管理中的业财融合必要性

（一）全面预算管理的需求

全面预算管理就是将现金预算、投资预算、费用预算、经营业务预算集合于一体形成一个综合性预算体系，其涉及了采购、生产、销售和财务等部门，预算并不是仅单一地由财务部门独立编制和执行的，而是需要这些部门共同参与。在实施全面预算管理时需要对这些部门的预算进行汇总，而在这一过程中，需要财务部门和业务部门之间相互沟通、协调与合作。而编制全面预算的过程就是一个需要反复沟通和协调的过程，财务人员在这一过程中，除了具有编制汇总预算的职责，同时还有着监督和审核的职责。如果财务人员对业务不是很了解，那么就很难保证沟通的顺畅性与有效性，监督和审核的职责也难以全面贯彻落实。而在编制预算时，财务人员需要通过财务分析与评价研究预算的可行性，并且还需要对预算的平衡性进行审查，审查后才可以进行上报审批。所以在财务一体化管理中，企业财务人员要认识到自身并不是仅懂得汇总、核算的“工具人”，而是需要为企业经济效益的提高、战略发展目标的实现贡献出自己的力量，成为业财融合所需的综合人才。所以从全面预算管理的需求来看，需要业财的有机融合。

（二）内控管理的需求

内控管理工作的有效开展可以为企业各项经营活动的顺利、有效开展提供重要保障，并对企业内部的财务、资产、人力进行有效的监督。财务一体化管理中的业财融合，业务活动的开展需要利用财务数据对其可行性进行论证。而业务活动的开展可以为财务工作的开展提供重要源动力，显然这些都为内控管理工作的开展打下了良好基础，并且还能够为企业的项目决策提供财务分析支撑，在规避项目风险的同时，扩大企业的效益。

三、财务一体化管理中业财融合与内控管理中存在的问题

（一）财务部门和业务部门之间的融合度不够

随着社会的不断进步与发展，目前大多数企业都配备了ERP 和NC 系统。NC 系统为全面预算管理工作的高效开展提供了信息化平台，ERP 系统是企业内部资源计划系统。但是两者处于相互独立的状态，并未有效地共享数据信息，这也给业财融合的执行带来了一定的困难。当企业在运营与发展的过程中出现经济事项，ERP 系统将自动化地生成相应的凭证，随后财务人员会在NC 系统中对凭证中的内容进行登记。一旦发现生成的凭证和实际情况之间存在较大差异，需要再次生成凭证，并进行记账。正因为财务部门和业务部门之间缺乏深度融合，导致财务人员仅仅是简单地进行会计分录，很难体现出企业各项经济活动的真实开展情况，财务人员需要再次登录到系统中，全面地查询有关业务活动方面的信息，显然这将极大地增加财务人员的工作量，对业财之间的顺利融合十分不利。

（二）缺乏专业化人才队伍

经过长期的发展，企业内部财务人员通常习惯于制作会计凭证、制作财务报表等简单的事务，财务人员只需了解会计记账规则，便能够满足自身的工作需求。但是在财务一体化管理中，业财融合与内控管理全面实施以后，财务人员不单单需要具备完善的专业知识与专业技能，还可以灵活地运用信息搜索技术与处理技术，同时还需要熟知预算编制与执行的流程、业务活动流程等[1]。但是，由于企业内部财务部门和业务部门之间的相互独立，导致财务人员对业务活动流程不了解，而业务人员也片面地认为财务管理工作是财务人员的职责，与自身无关。并且部分财务人员、业务人员对双方的沟通比较抵触，阻碍着业财融合的顺利进行。

（三）缺乏完善的内控管理制度

随着市场经济的不断发展，企业数量随之不断增多，企业的类型也越来越丰富。虽然不同的企业，财务管理内容以及财务管理范围均存在明显不同，但均需要在严格遵循我国有关法律法规和规章制度的前提下，制定内控管理制度[2]。但是，部分企业构建的内控管理制度较为滞后，缺乏和业务工作之间的对接，还有一部分企业则是直接借鉴其他企业的内控管理制度，致使制度的构建流于表面，很难充分发挥其在业财融合中的实际作用。并且随着企业的不断发展，很多企业都未随之对内控管理制度进行改进与完善，导致该项制度体系不适应财务一体化管理中的业财融合，严重影响着业财之间的充分融合。

四、财务一体化管理中业财融合与内控管理的有效策略

（一）加强业财融合全程管理体系的完善

在企业经营与发展的过程中，进一步强调财务一体化管理中业财融合与内控管理工作的开展对企业经营管理水平提高的影响。同时，在实施业财融合的过程中，对财务管理工作流程中部分与业务活动开展有关管理制度与措施的优化，加强对业财融合全程管理体系的完善[3]。将财务管理中的相关数据信息作为业务活动的开展数据支撑，以此优化企业业务设计与执行，保证业务方案的合理性。在企业实施内控管理工作时，若想进一步提高业财融合的效益，就需要财务人员凭借自身掌握的专业知识对企业的综合经营效益、业务运营进行科学的预算，从而协调地规划资源的配置。

（二）加强对复合型财务管理人才的培养

在市场经济快速发展的背景下，财务一体化管理中的业财融合已经成为企业落实会计制度改革的一项基本需求，业财融合也是企业发展的一个必然趋势，这也对财务人员的综合素质有着较高的要求。为此，企业一定要加强对复合型财务管理人才的培养。第一，加大对财务人员的培训，通过培训转变财务人员以往的事后记账、事后核算的财务理念，树立起事先管理理念。第二，财务人员还需要注重提高自身收集数据信息和分析数据信息的能力，因为在企业内部拥有着海量的有关财务方面的数据信息，并且对于不同的企业来说，各企业的业务事项均有所不同，而在业财融合的过程中，如果财务人员所掌握的知识较为片面，或者跨学科学习能力较为薄弱，就难以充分发挥业财融合中自身的职能[4]。第三，企业需要定期组织财务人员进行在岗培训与交流学习，以此不断提高财务人员的财务管理能力和综合素质，促使其成为可以满足业财融合所需的复合型财务人才。另外，企业还应该加大财务融合与内控管理的宣传力度，促使有关工作人员可以认识到实施业财融合的重要性与必要性，从而为业财之间的顺利融合创造一个良好的工作氛围。

（三）加强对内控管理制度的优化

在现如今的市场经济环境中，企业全面实施财务一体化管理中的业财融合后，企业以往构建的内控管理制度已经很难适应当前市场环境的变化和企业的发展需求，这也影响着业财之间的融合效率。因此，企业在实施财务一体化管理中的业财融合与内控管理时，要加强对内控管理制度的优化与完善[5]。第一，明确地划分业财融合过程中，财务部门和业务部门的主要工作职责，这样一旦发生问题时，就可以避免两者因为责任划分不够明确而出现相互推卸责任的情况。第二，企业在优化内控管理制度的过程中，还应该构建与内控管理制度相对应的奖惩机制，以此对业务部门和财务部门的工作人员参与业财融合的积极性和主动性进行进一步调动，保证业财融合与内控管理工作更加高效地开展。第三，根据财务一体化管理中业财融合的基本要求对各个不同部门的分工进行明确，同时重新修订企业现阶段施行的内控管理制度，确保各个部门可以在统一的预算目标的指引下，相互协作、相互制约，高效配合，以此借助内控管理进一步推动业财融合工作的顺利开展。

（四）搭建沟通交流平台

现如今已经进入到信息化时代，企业只有及时地掌握了最前沿的信息资讯，才能够在竞争激烈的市场环境中占据一定的竞争优势。为此，企业在实施财务一体化管理中业财融合和内控管理工作时，应该积极地通过先进信息技术手段的运用，搭建沟通交流平台，以此保证业财融合与内控管理工作的顺利实施[6]。同时促使财务部门和业务部门之间建立起良好的关系，加强双方之间的沟通和协作。企业在具体实施业财融合的过程中，需要切实地满足企业的经营需求和财务管理需求，借助沟通交流平台的搭建，促使财务人员及时地了解各项业务活动的基本情况，以此为企业管理阶层的决策提供更为科学的依据，从而保证决策的有效性与准确性。财务人员可以借助沟通交流平台，合理地提取平台上相关的各项数据信息，并对这些信息进行整理与分析，并深入地挖掘有助于企业运营与发展的数据信息，同时将这些数据信息及时反馈给管理阶层，以便管理阶层可以及时制定相应的管理决策。除此之外，在搭建沟通交流平台时，还需要设立财务数据共享模块，通过信息化技术的运用，自动化生成“会计凭证”，以此进一步促进业财融合工作的开展，实现企业经营管理水平的提高。

（五）实施财务和业务人员轮岗制

为了实现财务一体化管理中的业财之间的深度融合，企业可以实施财务和业务人员轮岗制，这样可以帮助财务人员更加了解和熟知业务活动流程，其中包括一些常规性业务和一些特殊性业务，这样就可以准确地把握订单中容易缺失的材料，对于材料供应商订单中出现的货物发错的行为可以及时、准确地识别，这样就可以规避在支付货款时，出现为发错货物的订单付款的情况，既能够避免因货物发错耽误生产，也可以有效地规避因此而产生的经营风险[7]。另外，在轮岗中，业务人员也可以了解一些财务方面的知识，这样不管是在进行采购时还是生产时，均可以站在财务的角度关注成本的节约，善于发现一些可以通过优化减少成本投入的环节和容易出现营私舞弊行为的环节等，以此为财务工作的开展提供合理化和可行性建议。