财务管理工作中精细化管理分析

闫冬 利津县发展和改革局

引言

对于财务管理精细化，其是基于传统理念优化而来的，主要指把财务管理做细、做精。在单位财务管理中有机融合精细化思想，可以切实提升财务管理质量、充分利用资金，所以单位要强化财务管理精细化发展，持续优化、提高财务管理质量。

一、精细化管理概念

就精细化管理而言，其既是理念，也是文化，起源于二十世纪五十年代的日本。其是分工的精细化、服务品质的精细化对管理的要求，是以尽量降低管理所用资源与节省管理费用为核心目标的管理方式。从其本质来看，是细化战略、目标的过程，是规划充分落实到所有环节且起到功效的过程，是增强执行能力的核心渠道之一，所有管理人员均要到位、尽职[1]。并且，在开展“精细管理工程”期间，最为关键的是要具备规范性和创新性相融合的意识。要使用量化标准取代不清晰的管理要求，将抽象决策转化为实际的发展措施，也就是把管理对象分解成实际的数字与责任，让各项工作内容均能看得见，让所有问题均有专人负责。精细操作与管理是其基本特点，基于提高职工素质、控制单位滴漏，协作管理，由此提升整体效益的管理方式。

二、精细化财务管理特点

在单位管理中，财务管理是不可或缺的成分，对于财务工作精细化，它是以“细”为起点，对所有岗位、所有环节均要实现精细化，均要构建工作流程与业务规范，把该项工作的触角延伸至各个领域，基于财务监督职能，深入挖掘财务活动价值，达到高效率目标。对于精细化财务管理，其除了是一种管理方式，也是管理思想的彰显。其要具有这些特点：一是全局性管理，基本涵盖全部的财务活动，可以全方位体现单位财务情况[2]。二是对数据信息的管理，财务工作一般从检查数据中展现出来，唯有把管理量化，方可保证管理的合理性。是流程式管理，根据分工要求，通过流程导向取代职能导向。三是专业化管理，要求财务工作者具备一定的专业技能，要打造专业化财会团队，确保战略充分落实；要具备有关的财务管理机制，确保财务活动正常开展。四是系统管理，这是十分严密的信息系统，涵盖内容较广，从核算到内控等方面，均需财务活动予以体现，某方面出现问题，将导致管理工作发生偏离。五是一种人本管理，需靠人来完成，要在有关环节构建怎样激励人、怎样监督人的机制体系。

三、财务管理精细化的重要性

（1）促进各部门工作细化。财务管理精细化，一般指在财务管理中，对工作中的所有细节、所有步骤开展精细化管理，提升管理精细化。在某种层面上，指财务管理更重视细节化，可以持续改进财务管理流程，提高工效，形成可行的管理流程，从而把和财务管理有关的内容持续拓展到其他部门工作中，促进不同部门工作细化，促进单位发展[3]。（2）提升单位财务管理效率。财务管理精细化，可以持续提高财务管理能力，切实防止财务作假，促进单位财务管理效率的整体提高。并且，可以为单位财政预算提供更完善的财务信息，进一步改善单位内部结构，优化工作流程，第一时间发现并及时处理财务管理问题。

四、财务管理工作现状分析

（1）财务管理理念认识不足。单位所需资金一般源于财政拨款，成本压力不大，并且其核心职能是提供公共服务，并非营利组织，不将利润指标当作考核的核心指标，财务管理对单位、个人发展影响不大，造成财务人员对财务管理精细化的主动性不高，而一些领导不够注重财务管理，对该项工作缺乏可行的监管。另外，管理理念滞后。理念是财务工作持续发展的动力，合理的管理理念可以规范管理行为，提高管理精细化，达到良性循环。实际上，一些单位的管理理念较为滞后，缺少可行的管理方式，具体工作中常常凭借经验，有碍于财务管理精细化。

（2）财务人员专业能力有待提升。一些单位财务人员专业能力有待提升，即便其进入岗位已较久，阅历也比较丰富，但由于缺少可行的学习渠道，造成其专业知识开始落后，未深入理解新的管理模式及理念，对管理软件应用还比较落后，没有跟上时代进步，持续更新自我能力。另外，由于领导的不重视，一些财务人员的主动性较低、工效较低，发生了诸多的问题，包括资金监督滞后、票据使用不合理，极大影响了财务管理效率。此外，伴随时代的进步，财务管理模式也在持续更新，具体工作中碰到的困难、风险也随之改变，而一些财务人员并没有第一时间调整心态，所以难以保持平衡心态面对管理中的突发事件，这极大影响了工效。

（3）财务监管力度有待加强。一些单位内控缺少有效机制，一般表现于内控设计环节的不标准，同时，在运营期间缺少科学的监督机制，比如，由于人员不足而造成财务管理者还兼任监管工作，要求其自查常常无法切实起到监督功效；责任难以落实至个人，在出现问题的情况下，就会彼此推脱，不利于财务管理的高效进行[4]。另外，财务和物资处理如果没有第一时间清点，可能出现管理漏洞，由此产生管理问题。现如今，一些单位的资产管理缺少有效监督，造成一些管理人员由于缺少约束而做出违法行为。

（4）有关机制体系有待健全。财务管理体系不够完善，伴随财政体制改革持续落实，单位内部职能分工持续细化，让财务管理体系的可操作性在具体工作中的功效持续提高，操作性较强的管理体系能决定财务管理质量。而现如今，一些单位的财务管理操作性不足，仅强调基础工作，不够重视财务职能，难以切实提升财务管理工效。另外，财务分析有待深入。在新财政体制下，单位要有效发挥财务分析的作用，基于分析财务情况，及时找到且处理问题，由此提升财务工效。而如今一些单位不够注重财务分析的功能，造成财务管理不到位。比如，固定资产管理有待加强，何谓固定资产，主要指使用期限超过一年、价值大于1000元以上，同时在使用中维持原始形态的资产。而如今一些单位针对固定资产选择粗放型管理，缺少合理性，没有尽可能使用资产，长时间处于闲置状态，使用率不高，有时由于处置滞后而报废，导致了极大浪费。

（5）管理过于简化，预算管理经验欠缺。现代化科技的更新、信息媒介的应用促使财务管理更加便捷。而技术的运用是工作方面的精简，并非管理方面的简化。如今一些单位过度依赖ERP 系统便捷运用，不够重视财务管理本质，也就是规避财务风险、优化财务管理机制等。对于财务管理精细化建设，更需要全过程监控、全过程监督，做好所有管理，方可促进单位更好发展。

五、促进财务管理精细化的策略

（一）深入认识管理理念

促进财务管理精细化，就应该明确精细化管理理念，把其和工作实际有机结合，而确立管理理念，就应该强化精细化思想教育。所以，要提高领导思想理念，让其深入认识到财务管理精细化对单位发展的价值，把精细化管理和顶层设计有机结合，有效推动精细化发展。另外，还要强化有关人员的思想教育，引导其融入精细化管理思想，把理念贯穿于工作全程。

（二）不断健全有关机制体系

（1）健全内部体系。事业单位包含多个部门，部门间相互推动，一起促进单位发展，所以，促进财务管理精细化只从财务部门开展远不够，要针对全部部门的权利和义务开展划分，有效发挥联动作用，一起促进财务管理精细化。（2）建立风险预警机制。单位并非营利机构，更重视在运转期间，每一项资金是否得到精准投入，能否切实促进每一项活动，所以，单位要建立风险预警机制，强化经费管控，预见资金在实施中的情况，事先落实好预算，有效规避风险，保证每一项经营活动有效开展。（3）强化财务分析建设。财务分析在诸多方面有着较大的现实意义，包括财务预测以及计划等，所以，单位要强化财务分析建设，构建有关管理体系，确立分析方式、内容等，同时采取因素分析、对比分析，根据单位实况，提出相应的建议，由此切实提升财务管理工效。（4）完善固定资产管理。有关部门要强化国有资产管理，结合实况健全有关规章制度，确立单位资产配置、资产管理、资产查清的有关处理程序，规范管理，并且定期对固定资产开展盘查且仔细登记。

（三）细化单位财务管理

（1）落实好预算编制管理。这些年，一些单位在开展预算编制期间常常会发生经费被挤压的情况，由此影响了有关工作进程，有碍于单位发展，分析其原因，主要是没有对人员经费开展科学估计，造成标准费用偏低。所以，单位要落实好预算编制管理，持续优化管理机制，并且根据往年预算情况，合理增减费用，保证预算编制的有效性，由此促进财务管理精细化建设。（2）强化预算审批精细化发展。明确预算编制之后，要强化预算审批精细化发展，保证编制方案可以充分落实。所以，当开展预算编制批复时，要基于有关标准，确立职工薪资权重，防止发生由于预算超额而挤压经费的现象。并且，在预算审批期间，不能只依靠单位编报，要持续优化审核批复方式。比如，实施绝对额控制法，确立预算控制数，在保证完成工作的基础上，根据地方经济情况算出比较精准、合理的预算额度，由此达到预算审批精细化。（3）加强预算执行管理。在预算批复之后，还要强化预算执行管理。针对预算任务，可分成多个模块内容，分步实现。并且，还要构建有关的责任体系，把责任落实至个人，提高责任意识；把执行情况和待遇挂钩，激发工作主动性，提升预算执行率。另外，还要公开执行情况，基于大众监督来推动预算执行精细化。（4）落实好成本核算精细化。在单位核算期间，要充分控制每一项成本支出，比如水费、电费，且对它们开展系统核算，并且，还要全方位掌握每一类活动成本，预见可能出现的问题，合理调整，让其更合理。另外，还要第一时间总结，对核算中发生的问题开展进一步分析，发现其中的问题且持续优化，推动成本核算精细化。

（四）强化监督制度精细化

（1）充分落实内部监督。对于每一项财务管理开展抽查，保证合理合法，在有关机制约束范围中，针对明显的问题，应第一时间提出且优化，进一步分析致使问题的因素，持续优化财务管理。另外，把内部监督落实到实际业务、实际环节。财务管理是否满足有关流程，工作是否全面遵循了有关机制，资源是否共享，财务安全是否可以得到有力保障。（2）有效发挥外部监督作用。要组建专门检查小组，配置专人对财务管理部门开展检查，第一时间纠正资产隐患内容，保证财务管理精细化。另外，可邀请事务所对财务工作开展审计，审查不合规的问题，强化监督制约，并且，还可邀请事务所对单位内控开展评价，结合评价开展优化，规范管理，推动财务管理精细化[5]。

（五）强化职工精细化工作教育

针对财务管理岗位，单位要严把入口关，遵循“三公”原则，引入专业水平高、职业素质高的人才进入管理队伍，保证队伍整体专业水平。另外，要强化思想教育，融入先进的管理思想，提高管理意识，把其贯穿于具体工作中；重视专业教育，让财务人员了解前沿知识，提高其业务水平，由此促进财务管理精细化建设。加强管理人员增强专业水平的意识，可加强业务考核，采取优胜劣汰的考核手段来增强危机意识，提高工作主动性，持续提高自我专业能力，促进团队整体专业水平。此外，还可基于健全激励机制、增加薪资待遇来调动工作热情，提高工效。（六）巩固现有基础，增强控制能力

在保持良好工作的基础上，要增强整体控制能力，在提高监管能力的同时，也应强化风险控制能力。应从提高部门建设着手，确定监管体系健全财务部门的每一项工作，对工作开展全方位监管。有效连接不同部门，改进工作流程，构建风险评估机制，在监管机制中弥补不足，稳健发展，全方位增强风险监控能力。

唯有预先规划和预算运营方可达到发展宏图，对于资源分配和精细化管理，首步便是要融入预算管理意识，充分执行预算管理。确定预算管理机制，强化学习，延伸预算路径，为发现漏洞，提供可靠资料，推动财务管理精细化发展。

结语

总而言之，精细化发展是提升单位财务管理质量的关键途径之一，单位要从多个层面深化财务管理改革，有效提升管理质量及效率。唯有提高精细化工作水平，才是推动单位持续进步的最佳渠道。对于财务管理精细化，不单是财务部门的工作，更是单位所有部门需要完成的关键工作。单位唯有提高凝聚力、提高工作水平，方可取得更好的发展，为群众提供更优质的服务。