财务共享模式下管理会计信息化研究

武英子

摘要：信息技术的快速发展正在改变社会经济运行模式，同时也对企业财务管理质量提出更高要求，而传统的财务管理方式已难以为企业提供经营管理指导。因此，财务共享模式应运而生。在财务共享模式下，如何发挥管理会计信息化的价值与作用，体现财务共享模式的优势，也成为我国企业都在积极思考的问题。基于此，文章基于财务共享模式、管理会计以及会计信息化的概念，分析了财务共享模式下管理会计信息化的价值，同时提出目前管理会计信息化所面临的问题，最后从多方角度提出财务共享模式下管理会计信息化建设策略。以期强化我国企业财务管理质量、推动企业完成财务共享模式的构建，并实现我国市场经济的可持续发展。

关键词：财务共享；管理会计；信息化

一、引言

管理会计在企业财务系统中具有重要作用，一方面，能够保障财务运行与企业战略的整体性；另一方面，也能够利用财务数据为企业提供发展战略指导。在财务共享的大背景下，企业不仅要充分发挥财务共享价值，也同样要认识到管理会计在财务共享模式中的定位。此外，信息化浪潮正持续影响我国市场经济，企业财务信息化水平也在不断提升。因此，在财务共享模式下如何构建管理会计的信息化系统，如何利用信息化系统加强企业财务管理质量，也是我国企业积极思考的问题。基于此，本文提出了财务共享模式下管理会计的信息化构建策略，希望借助信息技术和财务共享体系提高我国企业管理会计工作质量。

二、相关概念综述

（一）财务共享模式

财务共享模式也被称为财务共享服务，是体现财务服务本质，利用财务数据整合、分享与协同方式实现数据共享，并实现围绕财务数据企业管理方式的财务管理模式。财务共享模式具备实时性特征，能够提高企业资金管理速度以及战略管理反应速度；具有动态性特征，能够灵活调整企业投融资方案以及经营管理策略，灵活制定战略以确保企业能够达成目标。总体来说，财务共享模式拥有多种功能，能够发挥数据的价值、链接企业多个部门，提高企业决策效率，并降低企业管理及生产成本。

（二）管理会计

管理会计与财务会计都属于企业会计的一个分支，都是为企业经营效益与管理提供服务的存在，但管理会计与传统的财务会计不同的是，管理会计在企业中的作用是对企业的经营管理进行过去、现在以及未来的情况进行分析、管理与筹划，也是管理会计的主要职能。具体来说，管理会计对企业过去期间发生的一系列经济活动进行进一步的加工与分析，并根据分析挖掘出数据中的隐藏信息，这属于管理会计分析过去的职责；而通过挖掘数据中的信息，掌握并改善现阶段企业经营过程中的各种潜在问题与执行偏差，保证经济活动准确地按照经营决策方向执行，这属于管理会计中控制的职责；管理会计通过各种财务信息以及市场信息等，实现企业内部控制，预估未来市场经济变动，提高企业预测决策的准确性，这属于管理会计筹划未来的职责。

（三）会计信息化

会计信息化是以信息化技术为核心，借助计算机网络与移动网络，在企业内部系统中共享财务信息的财务管理发展趋势。会计信息化能够深度挖掘企业财务数据价值，强化财务工作质量，并提高企业管理精细度。而管理会计信息化则是利用信息技术将财务管理数据可视化，为管理会计提供制定企业发展战略，形成业财融合的财务管理信息化模式。

三、财务共享模式下管理会计信息化的价值

（一）降低企业经营成本

传统财务模式下企业财务部门与业务部门分工明确，数据不互通，在企业生产销售过程中常出现人力资源与资金浪费，而财务人员仅负责完成账目核算，不负责降低企业生产成本，财务数据也无法及时反映企业成本控制情况，当发现成本超支时往往会产生大量无谓的经营成本。财务共享模式下，管理会计信息化意味着企业财务部门可以通过财务共享中心实现集中管理，配合企业生产销售部门，以降低企业人力资源、物力资源与财力资源投入；同时避免重复投入带来的资源浪费，有效降低企业经营成本。

（二）提高财务处理效率

在传统财务管理模式下，财务数据需要财务人员手动核算录入，效率较低，影响企业战略反应速度；同时管理会计能够处理的信息有限，在工作时间内只能完成财务信息的处理，难以统筹业务数据。而通过财务共享模式下的管理会计信息化，管理会计能够便捷地集中企业内各部门的财务与业务，实现财务管理集中化，同时基于信息化智能化，自动化技术的财务管理系统，能够极大程度降低财务人员工作量，避免机械劳动浪费时间，有效提高财务处理效率。

（三）强化数据准确性

传统财务管理模式需要管理会计与财务会计共同核算财务信息，完全基于人工的信息处理与核算方式不利于控制数据准确率，即使拥有财务软件只能保证财务信息准确性而无法保证业务端信息的准确性。财务共享模式下管理会计信息化以自动化运算程序和人工智能替代财务管理人员承担数据计算与核算职责，能够进一步提高财务数据准确性；同时基于标准化模板和自动数据处理的业财一体化系统能够保证业务端数据的准确性。

（四）提供财务数据支持

管理会计能够为企业战略决策提供方向参照，而管理会计在企业中的价值有限，且对管理会计人员的能力要求较高；而在财务共享模式下，管理会计可借助信息化技术将财务数据与业务数据相融合整合为可视化图表，为企业管理人员提供财务数据业务数据以及业财融合得出的企业未来发展趋势，为企业管理决策提供数据支持。

（五）加强企业内部控制

财务共享模式下财务数据的公开化、透明化与协作化，各部门员工能够实时查看财务数据，企业决策者也能够实时了解財务数据变化情况。利用财务共享模式的特征，企业决策者可要求企业内各部门围绕财务数据开展工作，有助于提高企业内部财务管理质量，加强企业财务管理监督及控制力度，提高内部控制水平，并降低企业经营风险。

（六）优化企业管理模式

财务共享模式的基础是财务共享服务中心，财务共享服务中心能够统筹企业财务端与业务端产生的数据，帮助各部门管理者以及企业高层管理者，了解目前发展方向以及管理中存在的问题，可推动企业提高管理水平，进一步加强企业市场竞争力。

四、财务共享模式下管理会计信息化面临的问题

自2018年起，我国企业便开始尝试建立财务共享模式，实现管理会计信息化，企业财务管理模式已逐渐形成基于XBRL、云会计等先进技术支撑，大数据、人工智能、云计算等信息技术作为基础的财务共享服务中心，会计信息化水平也不断提升。但目前仍有部分企业，在构建财务共享模式的过程中，存在管理会计信息化问题，具体问题包括以下几点。

（一）企业管理层对管理会计信息化认知狭隘

管理会计信息化的推进高度依赖企业管理层的认知水平和大力支持。但目前部分企业的管理层对于管理会计信息化的认知较为狭隘，一方面，认为财务管理工作与企业业务部门不存在直接关联，不愿建立财务共享模式；另一方面，认为财务信息具有隐秘性，除企业高层管理者和财务管理部门以外，其他部门不应涉足财务数据，甚至部分管理者担心经营业绩会通过财务数据直接体现给企业其他部门，一旦企业经营不佳将直接影响企业内部稳定性。因此，构建财务共享模式不够完善，最终导致管理会计信息化推进进程缓慢；此外，还有部分企业管理者认为管理会计信息化只能起到锦上添花的作用，因此不愿为管理会计信息化提供物质资源以及企业管理权限，导致管理会计信息化建设水平不足。

（二）会计系统与ERP数据结合不足

管理会计信息系统承担着连接财务管理与业务管理的重要职责，能够整合双方信息，诸多软件开发商也发布了标准化管理会计信息系统以供企业应用。但由于每个企业的体量、业务类型以及经营情况存在一定差异，所使用的ERP系统也各不相同，加之管理会计信息系统与ERP系统的兼容性无法保证，因此导致企业管理会计信息系统的应用范畴受限，应用效果不尽如人意；此外，部分企业所使用的ERP系统较为老旧，数据端口与管理会计信息系统不兼容，而企业又不愿为了实现管理会计信息化而进一步投入资源、升级ERP系统，最终导致管理会计信息系统的应用受限，脱离企业经营流程，无法实现财务共享与业财融合。

（三）财务信息系统存在信息安全隐患

管理会计信息化使数据标准化，强化企业间协作效果。但同时，围绕信息化技术、局域网、互联网以及海量数据而开展的企业运营模式意味着企业财务信息系统容易产生信息安全隐患，一旦出现信息泄露、信息丢失等问题，势必会导致企业产生经营风险。但目前部分企业的财务信息系统存在信息安全隐患，一方面财务人员缺少信息安全意识，在传输财务信息时直接使用企业微信、钉钉、飞书等互联网办公软件，甚至使用QQ、微信等社交软件发送文件，极易产生信息泄密问题；其次，企业对信息安全隐患的了解程度不足、认识水平较浅，因此缺少信息安全管理制度，甚至部分企业尚未搭建内部局域网，所有信息通过互联网进行传播，导致企业财务信息产生泄漏的概率大幅提升。此外，大多数企业也并未认识到网络攻击对企业财务数据的影响，为了节约财务管理成本，将数据储存在本地，且不配备硬件防火墙，攻击者极易通过互联网渗透进企业计算机终端，破坏企业财务数据或进行“扒库”，对企业信息安全造成巨大影响。

（四）财务共享服务模式与质量不佳

部分企业的财务管理思维仍停留在管理层面，而并非服务层面，因此在建立财务共享服务模式时，将财务共享中心打造成管理企业的中心系统，而并非为企业各部门提供服务的中枢，一方面，导致系统缺少针对企业个性化特征而打造的服务，造成“企业跟着财务系统走”的局面，甚至破坏企业原有经营方式；另一方面，围绕管理而来的财务共享模式也缺少主观能动性，管理会计信息系统的功能集中于企业统筹管理导致企业内部各个部门缺少应有的财务服务，也影响管理会计信息化建设质量。

（五）财务人员缺少信息化管理服务能力

财务人员的信息化能力决定了管理会计信息化建设效果以及财务人员的信息化管理服务水平。但目前仍有部分管理会计信息化能力不足，严重者甚至无法独自完成管理会计信息系统的使用，财务数据的体现方式仅限于基础的Excel表格，无法生成可视化图表，难以帮助企业进行深度战略分析。也正因企业高度缺少财务管理能力与信息化技术的复合型人才，才导致企业管理会计信息系统建设效率低下、质量不佳。

（六）企业经营管理制度脱离“业财融合”

财务共享制度的核心是业财融合，但部分企业在推进财务共享模式之前已经拥有完整的经营理念与制度，在管理会计信息化过程中信息系统产生兼容性差异，难以实现良好配合，同时经营制度的独特性并不具备企业的经营制度具备足够的科学性，部分企业的经营制度暂未实现权责统一，也不利于企业长期可持续发展。

五、财务共享模式下管理会计信息化的建设策略

考虑到财务共享模式下部分企业的管理会计信息化建设效果不佳，在数据结合、领导者认知、服务模式、人才能力、业财融合、信息安全等多个维度提出建设策略，主要有如下几个方面。

（一）改变企业管理层对管理会计信息化的观念

要推进管理会计信息化建设，应当先改变企业管理层的观念，提高管理层对于管理会计信息化的认知水平。首先，管理层应当明确财务管理在企业中的核心地位以及企业财务数据在企业经营管理中的重要作用，改变财务管理认知；其次，明确财务共享对企业可持续发展的重要价值，主动了解业财融合以及财务共享模式的概念，参照其他企業财务共享服务中心建设方式以及运营模式，消除偏见；最后，为财务部门提供更高管理权限以及更多资源，大力推进管理会计信息系统建设，允许管理会计以数据为支撑，指导企业业务部门，并参与企业战略决策。

（二）打造“业财融合”的一站式财务共享中心

业财融合是将企业业务与财务进行有机融合的过程，其核心是信息化财务共享中心，而由于管理会计信息系统与ERP系统兼容性问题，导致财务信息难以实现共享协同，因此企业可基于业财融合打造一站式财务共享中心，实现数字化经营。企业可将资金系统、人力资源系统、预算系统、合同管理系统、短信邮件系统差旅出行预订系统以及财务系统进行有机整合，搭建高度集中的企业管理信息化平台，以财务数据作为成本管理，业务管理，财务管理乃至企业经营的核心提高企业决策科学性，同时加强企业对于业务流程的事前、事中与事后监督管理能力，提升企业财务管理决策支撑能力与价值实现。

（三）全方位加强管理会计信息系统的安全性

为了避免信息安全问题造成企业经营风险，企业应当全方位提高管理会计信息系统的安全性。一是完善网络软硬件设施，搭建内部局域网络，同时将管理会计信息系统设置为只允许通过内部网络进入，配套采购企业级VPN，允许财务人员在脱离企业内部局域网络的环境下使用VPN软件管理员账号与密码进入内部网络，继续完成财务数据整理与修改，为企业财务信息安全提供软硬件基础；二是制定完整的信息安全制度，明确要求财务管理人员通过内部局域网络以及管理会计信息系统传递财务数据，禁止财务人员使用微信、QQ等社交软件传递一切财务管理信息，以及禁止财务人员向非企业管理层人员发送重要财务数据；三是培养财务人员信息安全意识，让财务人员了解信息安全隐患，对于企业经营管理的重要影响，进而引导财务人员主动保障信息安全；四是应用企业级防火墙，例如配合内部局域网使用应用代理防火墙，有效隔绝内部用户与公共网络服务器直接连接，所有信息的传输都必须经过代理服务器受理与扫描，有效避免病毒和黑客破坏数据现象；五是应用基于云计算与大数据的云端财务体系，所有数据储存至企业服务器或第三方合作商的云服务器当中，以避免企业计算机终端遭受入侵、产生数据泄密问题，或因工作人员误操作造成财务数据丢失。

（四）形成以服务为核心的管理会计信息化体系

基于财务管理模式的管理会计信息系统应当将服务作为运营核心，而想要构建以服务为核心的管理会计信息化体系，应从以下几個角度着手：首先，明确管理会计信息系统的服务属性将企业运营作为主体而并非财务管理，避免管理会计信息系统影响企业经营方向；其次，企业应当要求财务人员从传统核算型人才向财务服务型人才转变，既要做好基本的财务核算以及财务报表制作工作，又要深入企业业务端，了解企业生产过程中存在的问题以及企业投资融资的影响；再次，保证财务共享服务中心的功能完整性，确保企业各个部门能够通过财务共享中心进行协作，同时便于企业财务人员为各部门提供高质量服务；最后，积极推进管理会计报告信息化体系，了解企业内外经营现状以及存在的问题，积极改进服务方式，保证服务个性化水平，优化服务质量。

（五）通过培训与招聘提高财务人员信息化能力

在财务人员信息化能力方面，企业可通过培训与招聘两种方式提高财务人员综合能力。首先，开展财务管理信息化相关培训课程，邀请财务管理人员定期参与培训配合培训考察评价机制实时了解财务人员培训现状，提高财务人员信息化水平；其次，要求企业财务人员考取信息化技术等相关证书，例如要求管理会计，乃至所有财务人员考取会计实务信息化证书，会计信息化ERP工程师、业财一体化证书等具有一定含金量的财务信息化证书，以提高财务管理人员综合能力；再次，与当地高校达成合作、建立校企合作人才培养模式，由企业为高校提供科研指导以及资金赞助，高校与企业签订人才三方协议，将财务管理以及会计学专业人才送往企业实习，在提高高校人才培养质量打造财务信息化人才基础上为企业提供高水平、高专业性、高综合能力的毕业生，逐步强化财务人员综合能力；最后，在面向社会开展招聘时使用多维能力评价体系，对面试者的职业道德、工作经验、专业能力、信息化能力、管理能力进行多维评定，优先选择综合能力突出的财务管理人才。

（六）基于会计信息化发展规律形成业财融合体系

现阶段，我国会计信息化建设历经多年发展，会计信息化进程也正式迈入业财融合阶段。强调其业务与财务一体化打通企业市场竞争线与行政综合线，企业要在财务共享模式下提高管理会计信息化质量，就应抓住会计信息化的发展规律，一方面，要了解业财融合以及财务共享体系想要解决的问题，让业务信息与财务信息一致、避免管理滞后影响企业经营效率；另一方面，也应当抓住时代发展脉络，先人一步投入更多资源与精力，积极运用新型信息化技术，既要保证财务与业务信息的通用性、一致性及协作性，又要确保企业当中各部门具体工作内容与企业战略目标的一致性；最后，在应用管理会计信息体系时要明确业财融合的界限，财务部门仍应独立于业务部门，不能削弱财务会计在企业中的信息主体地位，又不能将财务部门的职责分摊给业务部门，以确保企业业财融合体系的稳定性。

六、结语

综上，本文阐述了财务共享模式下管理会计信息化的价值，包括降低企业经营成本、提高财务处理效率、强化数据准确性、提供财务数据支持、加强企业内部控制以及优化企业管理模式。而目前部分企业在推进管理会计信息化过程中存在着企业管理层认知、管理会计系统与ERP数据结合不足、财务信息系统存在信息安全隐患、财务共享服务模式与质量不佳、财务人员缺少信息化能力以及企业经营管理制度脱离业财融合等诸多问题。基于此，本文提出解决方案：改变企业管理层对管理会计信息化的观念、打造“业财融合”的一站式财务共享中心、全方位加强管理会计信息系统的安全性、形成以服务为核心的管理会计信息化体系、通过培训与招聘提高财务人员信息化能力、基于会计信息化发展规律形成业财融合体系。

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（作者单位：陕西科技大学镐京学院）