企业财务管理信息化建设发展现状及应对策略

徐峰华

［摘 要］在企业的财务管理工作中，信息化技术不仅可以提升企业财务管理的效率，还能降低财务管理成本。对于企业来讲，加强财务管理信息化建设具有重要意义，可以为企业创造更大的经济效益和社会效益。但是，现阶段我国大部分企业还没有充分认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要作用，因此很多企业在推进财务管理信息化建设过程中存在诸多问题。本文对业财务管理信息化建设发展现状进行分析，并提出了相应的解决措施，希望能为我国企业推进财务管理信息化建设提供一些有益参考。

［关键词］企业；财务管理；信息化建设；应对策略

［中图分类号］C93文献标志码：A

财务管理是企业内部控制的重要组成部分，随着科学技术的发展，企业在管理中也开始逐步引入信息化管理模式，为企业财务管理带来了新的挑战。随着科技水平的不断提高，信息技术在企业财务管理中也得到了广泛应用，这给企业财务管理信息化建设提供了巨大的便利，为企业财务管理带来了全新的机遇。然而，在企业财务管理信息化建设中也存在一些问题，如信息化建设管理制度不完善、缺乏财务信息化人才、财务信息化的监管机制不健全等，这些问题在很大程度上影响着企业财务管理信息化建设水平的提高。因此，加强对企业财务管理信息化建设现状及应对策略的研究具有重要意义。

1 企业财务管理信息化建设发展现状

1.1 对财务管理信息化建设重视度不足

首先，企业财务管理信息化建设水平低会影响企业的生产经营管理，从而给企业带来较大的经济损失［1］。其次，企业财务管理信息化建设水平低会影响信息数据的准确性和及时性，从而对企业的经营决策产生不利影响。最后，财务管理信息化建设水平低还会增加企业的运营成本，阻碍财务管理工作的顺利开展。因此，为了促进我国企业财务管理水平的提高，必须重视对财务管理信息化建设的投入。

1.2 信息化建设管理制度不完善

一方面是由于企业的领导层没有充分认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要作用，不能从思想上高度重视财务管理信息化建设；另一方面是由于企业没有制定完善的财务管理信息化制度，导致财务管理信息化建设无法落实，从而造成以下两点危害：第一，这种现象会导致企业在财务管理信息化建设过程中产生盲目性，最终导致财务信息失真；第二，这种现象会影响到企业的整体发展规划。由于没有完善的财务管理信息化制度，所以企业在进行财务管理信息化建设过程中会缺乏相应的制度规范，这样就无法对企业的投资活动进行有效的监督和管理，进而影响到企业的整体发展。

1.3 缺乏财务信息化人才

首先，很多企业没有足够重视财务信息化建设，也没有建立完善的财务信息化人才培养机制；其次，企业的管理层对财务管理信息化建设的认知不够；最后，企业缺少相关专业人员来对其进行管理和指导。由于缺乏财务信息化人才，很多企业在推进财务管理信息化建设过程中会出现很多问题，其主要危害表现在以下四个方面：第一，会导致企业的财务管理效率降低；第二，会导致财务管理成本增加；第三，会导致企业的经营管理出现问题；第四，会影响企业的整体竞争力。因此，我国企业在推进财务管理信息化建设过程中应该充分认识到其重要性和必要性，积极培养并引进相应的专业人才来推动财务管理信息化建设。

1.4 信息安全和保密工作不力

信息安全和保密工作不力的原因主要有三点：第一，信息化系统存在漏洞。在财务管理信息化建设过程中，其信息系统的安全问题也会很大程度上影响企业的财务管理工作质量。一些企业的财务信息系统在建设过程中没有对其进行充分的维护，也没有采取有效的安全措施，这就为财务信息的泄露和被窃取提供了便利，导致企业财务信息被非法利用［2］。第二，内部控制不到位。在企业内部控制过程中，如果企业内部控制制度不健全，很容易导致员工將内部信息泄露出去。因为很多员工没有意识到财务信息的重要性，所以在工作中并没有对其进行严格的控制和监督，这就为财务信息泄露提供了便利。第三，缺乏安全意识。在财务管理信息化建设过程中，一些工作人员没有对信息进行妥善保护，导致部分数据被泄露出去。另外，很多员工认为财务信息在系统中使用并不会有太大风险，这也是造成财务信息泄露的一个重要原因。

1.5 财务信息化的监管机制不健全

信息化建设过程中监管机制不健全主要是由于企业内部缺乏监督机制，如果企业缺乏相应的监督机制，就会影响企业财务信息化建设的质量。同时，企业内部控制制度不健全也会影响信息技术和设备的正常使用。如果监管机制不健全，就会造成一些网络信息安全隐患，使信息安全无法得到有效保障，具体危害有两点：第一，降低了企业财务管理效率。如果企业在推进财务信息化建设的过程中没有建立相应的监督机制，就会降低信息技术和设备在财务管理工作中的使用效率，影响信息技术和设备的正常使用。第二，加大了企业内部控制难度。如果企业没有建立相应的监管机制，就会导致信息技术和设备在使用过程中出现故障后无法及时得到维修和处理，最终导致设备损坏或财务信息泄露等问题出现，从而增加了企业内部控制的难度。

2 企业财务管理信息化建设发展对策

2.1 提高对财务管理信息化建设重视度

要提高对财务管理信息化建设重视度，就要做到：第一，企业必须要从思想上认识到财务管理信息化建设的重要性，只有从思想上重视起来，才能够使财务管理信息化建设的效果更加明显［3］。第二，企业需要不断地提高自身的信息化建设水平，不断地引进先进的财务管理信息系统，在提升自身财务管理水平的同时，为企业财务管理信息化建设提供良好的基础条件。第三，企业在引进先进的财务管理信息系统时，需要从自身实际情况出发，充分利用先进的技术以及经验来完善自身的财务管理信息系统。第四，企业在引进先进的财务管理信息系统时，要注意将其与企业的发展战略目标相结合，确保企业能够持续地发展下去。

2.2 制定完善的信息化建设管理制度

企業财务管理信息化建设应根据自身实际情况，在充分考虑企业战略发展需求的基础上，结合自身特点制定出科学、合理的财务管理信息化建设制度。要制定完善的信息化建设管理制度，可以从六个方面展开。第一，企业应明确财务信息化建设的工作范围、责任主体、工作要求及工作流程等内容，制定完善的工作机制，并在此基础上对财务信息化系统运行与维护过程中可能出现的风险进行评估和管理，并及时采取相应措施加以应对。第二，企业应根据自身发展情况及所处行业特点制定科学、合理的财务管理信息化建设评估指标体系，并对其进行动态调整与完善。同时，企业应建立健全内部评估制度，由相关部门根据评估指标体系对信息化建设情况进行评估，并提出改进意见和建议。通过评估工作及时发现和解决存在问题，不断优化企业财务管理信息化建设质量。第三，企业在推进财务管理信息化建设时应做好信息系统的安全保护工作，确保各项财务信息数据资料得到有效保护。同时，企业还应在确保信息安全的基础上建立健全信息安全保护制度，包括健全信息保密管理制度、建立信息安全组织机构、加强信息系统维护与升级等。第四，企业应制定科学、合理的财务管理信息化建设考核制度，对参与财务管理信息化建设的工作人员进行严格考核和评价，以调动其积极性和创造性。同时，企业还应定期或不定期组织内部人员对信息化系统进行测试与评估，以及时发现和解决存在的问题。第五，企业还应加强对相关工作人员的培训工作，以提升其自身技能水平和综合素质，更好地发挥财务管理信息化建设在企业经营发展中的作用［4］。第六，企业还应充分发挥监督管理职能部门的作用，加强对各部门财务信息资源的监督管理工作。

2.3 加强对财务信息化人才的培养力度

财务管理信息化建设的有效开展需要企业内部大量优秀的财务信息化人才，企业应不断加强对财务信息化人才的培养力度，不断提升企业财务管理信息化水平，以推动企业财务管理信息化建设工作顺利开展。要加强对财务信息化人才的培养力度，应从四个方面着手。第一，企业应重视对复合型人才的培养，加强对企业内部财会人员进行信息技术知识的培训和教育工作，使其掌握现代化信息技术和计算机网络知识，提高财会人员对信息技术的应用能力和水平。第二，企业应加强对财务信息化人才的岗位培训，使其具备扎实的会计理论知识和丰富的信息技术知识，从而为后续工作提供更加专业、高效的信息数据支持。第三，企业应积极引进高素质、专业化的人才，构建合理的财务信息化人才选拔机制，根据公司实际需求选拔符合自身发展要求的高素质、高能力财会人员。第四，企业应建立科学合理、规范有序的人才培养机制。在培养过程中可采用理论与实践相结合、短期培训与长期培训相结合、自主学习与外部交流相结合等多种形式。通过建立科学合理、规范有序的人才培养机制可以有效促进企业内部人才结构优化和素质提升，使企业员工能够充分发挥自身优势和特长，并为企业财务管理信息化建设提供更加专业、高效的人力支持。

2.4 重视信息安全和保密工作

要重视信息安全和保密工作，可以从四个方面入手。第一，加强安全管理，保障系统安全。企业应制定相关的规章制度，明确信息化系统的操作人员和使用人员的职责，对不按照规定操作或不当使用信息系统的行为予以惩处。同时，应加强信息化系统的安全管理工作，做好数据备份工作，定期对服务器和网络进行检查和维护，及时发现和处理系统异常情况。第二，强化技术防护，提高系统安全性。企业应采用技术手段对信息化系统进行全方位的防护，避免信息泄露。具体来说，一是设置访问权限设置，对不同岗位的工作人员进行明确划分，设置不同的登录权限和操作权限；二是建立健全信息安全管理制度，将信息化系统中产生的数据进行分类管理；三是建立完善的访问控制机制，通过技术手段对敏感信息进行加密保护；四是做好财务数据备份工作，定期对数据进行备份操作；五是制定相关应急预案，定期组织员工进行应急演练。第三，加强人员培训，提升全员信息安全意识。企业应重视信息化系统使用人员的信息安全培训工作，以增强其安全意识和防范能力。一是在培训过程中采用理论与实践相结合的方式进行培训，使培训人员掌握基本的网络知识和技能；二是提高员工对网络安全重要性的认识程度，使其能够严格按照企业制定的网络安全规章制度操作和使用信息系统；三是要求员工及时更新自身知识结构，掌握最新技术动态，防止在实际操作中出现不按规定操作或不当使用信息系统等情况。第四，强化监督管理，做好安全保密工作。企业应做好信息化系统使用人员、财务数据等信息资料的保密工作。一是做好相关资料保密工作；二是定期对信息资料进行安全检查；三是做好相关资料、数据和软件的备份工作。

2.5 建立健全财务信息化的监管机制

为了保证企业财务信息化监管机制的正常运行，还应该加强三个方面的工作：第一，需要建立一个科学有效的财务信息化管理工作制度，企业领导要将财务信息化管理作为一项重要内容纳入企业的整体发展规划中，以此来保证企业财务管理信息化建设的顺利进行；第二，需要加强财务信息化人才队伍建设，财务人员要加强对企业财务管理信息化知识的学习和了解，这样才能够有效提升企业财务管理信息化建设的工作效率和质量；第三，需要加强企业内部控制体系建设。通过对内部控制制度的不断完善和执行力度的加强，能够有效保证企业财务信息化管理工作的正常运行［5］。

3 结语

企业财务管理信息化建设是指通过计算机技术等现代化信息技术手段对企业的财务数据进行处理和分析，以实现企业财务管理目标的过程。企业财务管理信息化建设主要包括财务管理信息化平台建设、信息资源建设、财务管理流程再造等，旨在通过各种先进的信息技术和手段，实现财务数据的高效处理与分析，为企业内部决策者提供科学、全面的财务管理决策依据。为实现这一目标，企业应重视信息化系统的研发与应用，做好信息化系统与企业生产经营实际之间的衔接工作，并根据企业发展实际需要完善信息化系统建设，以充分发挥其在企业财务管理中的作用。

参考文献

［1］刘丽花，肖剑钦.  企业财务管理信息化的理论体系与实践应用——评《财务管理信息化（第3版）》［J］.  商业经济研究，2022（8）：193.

［2］高先水.  云计算下中小企业财务管理信息化模式探讨［J］.  中国市场，2022（2）：195-196.

［3］肖浔.  浅谈企业财务管理信息化风险管理的相关问题及对策［J］.  投资与创业，2022，33（2）：116-118.

［4］王杏月.  通信企业财务管理信息化的风险管理分析［J］.  中国市场，2022（7）：197-198.

［5］王革英.  企业财务管理信息化发展面临的困境探索［J］.  品牌研究，2022（15）：133-136.