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民营企业成本管理存在的问题及对策

2023-09-16刘宝颖

大众投资指南 2023年23期
关键词:民营企业管理工作成本

刘宝颖

(廊坊中泰华会计师事务所(普通合伙),河北 廊坊 065000)

民营企业在当前时代背景下,面临的发展压力相对较大,其不仅需要应对国内市场中的企业竞争,而且还需要考虑国际市场对企业自身带来的影响。在民营企业内部各项工作活动实际落实过程中,都需要有较为充足的资金储备作为支撑,因此民营企业必须高度重视成本管理工作,通过降本增效的方式让民营企业能够在正常经营管理中获取到更高的经济效益。

一、成本管理概述

(一)成本管理

成本管理的要点在于如何将有限的成本使用得恰到好处,让企业内部资源都能与各项工作活动相匹配,从而发挥出内部资源的价值,有效降低企业在正常经营管理过程中的成本投入[1]。目前,成本管理已经成为当前时代背景下各个行业领域企业强化内部控制水平的重要手段,并在实际应用过程中为企业经济效益的提升做出了重要贡献。

(二)民营企业加强成本管理的意义

首先,能够提升企业内部资金分配的合理性。在成本管理力度强化的影响下,能够帮助企业更好地明确其在正常经营管理活动中,各个工作环节需要投入的成本,由企业管理层来做好对各个工作环节成本投入合理性的考虑,并结合成本数据来对内部资金进行合理的分配,从而更好地发挥出内部资金的价值,以实现对工作实际成效的保障。

其次,能够提高民营企业资金风险管控能力。在成本管理工作的正常处理过程中,各个部门都需要保证沟通交流的有效性,因此民营企业管理层也能借助成本管理工作了解到各个部门的实际运营情况,以便其做好对各部门资金收支情况的考虑。借此实现对各部门工作活动落实过程中资金风险的合理管控,尽量降低资金风险可能给民营企业带来的负面影响,从而实现对企业内部资金安全性和完整性的保障[2]。

最后,能够促进民营企业综合实力的增长。我国大多数民营企业尚处于发展阶段,与其他性质类型的企业相比,其并不具备较强的综合实力,但由于社会经济的高速发展和经济全球化进程的不断推进,民营企业面临的竞争较为激烈。在成本管理工作有效落实的影响下,能够帮助民营企业更好地实现降本增效,促进企业经济效益的提升,让民营企业能够具备更强的综合实力,这样便能够应对当前复杂的市场环境。

二、当前民营企业成本管理存在的问题分析

(一)成本管理意识薄弱

在民营企业管理层中存在成本管理意识薄弱的问题。而管理层对民营企业内部工作人员的工作模式、思想观念的影响极为显著,这也就导致了在整个民营企业中,对成本管理工作的理解都存在一定的偏差,进而加剧了成本管理意识薄弱的问题[3]。

此外,民营企业在内部沟通交流机制上也存在一定的问题,导致民营企业内部沟通交流效率相对较低,企业文化建设也受到了工作人员工作氛围、思想观念的影响,以上存在的问题会导致企业在成本管理工作实际落实过程中出现问题的概率明显上升。

(二)成本管理制度不健全

随着民营企业管理层管理经验、见识等方面素养的提升,大量民营企业开始建设成本管理制度,但在制度建设过程中并未根据民营企业自身的特点进行有效结合,其结合程度相对较低,因此其能够为成本管理工作提供的支持和指导相对有限。在这一现实情况的影响下,民营企业最终建设出的成本管理制度并不健全,呈现出制度形式大于内容的特点,不具备较强的可行性。

(三)成本管理方法有待创新

民营企业的发展环境已经出现了明显变化,在成本管理工作实际落实过程中需要考虑的因素大幅增加,其成本管理工作的处理难度也在不断提升。但是当前民营企业使用的成本管理方法存在相对滞后的问题,导致成本管理工作的落实没有科学、合理的方法作为指导,进而影响到成本管理工作的正常进行,不利于民营企业对成本投入的管控。

(四)成本管理信息化建设滞后或配置不合理

信息化建设想要充分发挥出其应有的价值,就必须要做好对相关信息化技术先进性和信息化软硬件设备性能的保障。但是由于民营企业对信息化建设的理解相对有限,甚至还有部分民营企业简单地将使用信息化设备办公当作对信息化建设的合理运用,从而导致民营企业成本管理信息化建设的价值严重受限,无法保证对成本管理工作的促进作用。

虽有部分民营企业对信息化进行了建设,但由于系统配置不合理,导致技术管理人员、操作人员、管理制度、人才配置稳定等多方面所实现的功能与企业自身发展不匹配,最终导致信息化建设失败的也很多。

(五)成本管理人才缺乏

民营企业本身对高素质专业人才的吸引力相对有限,加上民营企业管理层对成本管理方面工作的重视程度并不高,导致民营企业内部呈现出成本管理人才缺乏的现实情况[4]。在同等规模下,民营企业由于经营规模、资金储备等方面的原因,能够为专业人才提供的薪资、福利待遇相对较低,因此更多的高素质专业人才,只是将民营企业作为积累工作经验的重要场所,民营企业很难留住高素质专业人才。此外,企业内部缺少合理有效的激励、考核机制也进一步加剧了成本管理人才缺乏的问题。

三、加强民营企业成本管理的有效对策

(一)强化成本管理意识

首先,民营企业需要发挥出管理层的表率作用,在民营企业内部形成正确的思想观念,引导全体工作人员形成成本管理的观念和意识。除此之外,还可以通过内部宣传力度的加大,让全体工作人员在宣传过程中学习成本管理相关知识,更好地明确成本管理的重要价值,了解成本管理对工作人员切身利益和企业后续发展的作用和意义,以此改变当前民营企业内部工作人员对待成本管理工作的态度。

其次,民营企业管理层要主动做好对成本管理相关内容的学习、理解,并在成本管理工作实际落实过程中,提供及时有效的支持,推动成本管理并将其融入民营企业日常管理工作过程中,通过自上而下的方式,在民营企业内部形成高度重视成本管理工作的氛围,从而帮助民营企业实现更进一步的发展。

(二)健全成本管理制度

民营企业成本管理工作牵涉的内容较为广泛,并且成本管理工作本身对规范性有着较高的要求,因此民营企业必须重视成本管理制度的健全,保证成本管理制度能够实现对民营企业内部各项工作内容的全面覆盖。在民营企业成本管理制度完善过程中,需要从以下几个方面做好考虑。

首先,做好岗位职责划分,明确岗位管理权限,保证权责统一。确保在成本管理工作实际落实过程中,能够完全按照标准工作流程进行工作处理,借助为对应岗位工作人员赋予的管理权限,减少工作推进过程中可能受到的阻碍,从而实现工作效率的提升。并且在岗位职责划分明确的影响下,如果任何工作环节出现问题,都能在第一时间找到具体工作的负责人,以做好对问题根源的追溯,合理管控民营企业成本使用过程中的各项风险,避免对民营企业造成负面影响。

其次,规范化管理民营企业资金收支情况。民营企业的基本账户长期稳定,并且在通常情况下只有一个,要想实现对民营企业资金收支情况的规范化管理,就需要保证对收、支两个方面资金流向的具体情况的全面掌控,以便做好对具体流向的合理配置,保证民营企业的资金收支情况始终维持在相对健康的状态下,避免给民营企业的正常经营带来负面影响[5]。

最后,严格管控非预算或超预算现象,提升预算管理的科学性、合理性。民营企业内部资金储备相对有限,因此必须保证资金的使用效益,在实际的资金使用过程中需要以民营企业的经营管理状况为基础,任何资金支出行为都需要按照制度中的标准要求进行审批,只有这样才能让民营企业的预算编制更加合理,通过加强对资金风险的管控,避免出现非预算支出或超预算支出的情况。

(三)创新完善成本管理方法

民营企业需要考虑到随着企业的发展变化和经营管理环境的调整,原有的成本管理方法已经逐渐无法适应民营企业的现实需求,因此就需要及时做好工作调整,创新完善成本管理方法,并结合民营企业自身的特点和实际经营管理情况,实现对成本支出的准确预测,充分利用先进成本管理方法,为民营企业的进一步发展创造良好条件。

目前,民营企业成本管理可以选择战略成本管理、生命周期成本管理等多种方法。在战略成本管理方法上,民营企业需要做好对企业文化的塑造,明确民营企业的经营目标,在经营目标的指导下做好战略管理目标的设置,从而为民营企业成本管理工作提供明确的方向,有效降低民营企业制定低成本发展战略的难度。

在生命周期成本管理方法上,民营企业必须重视当前复杂、多变的市场环境,以便做好对企业盈利情况的把握,严格按照民营企业的特点,梳理民营企业的生命周期,将民营企业的产品、服务进行阶段划分,同时按照产品、服务的特点特征,做好民营企业经营管理策略的选择,从而更好地保障成本管理工作的实际成效。

(四)加强成本管理信息化建设

目前,我国信息化技术的发展速度较快,多个行业领域的企业都在寻求自身业务与信息化技术的有机融合。民营企业想要保证成本管理工作的有效落实,也应考虑做好对信息化技术的利用,通过在企业内部加强成本管理信息化建设,加大对成本管理工作的掌控力度。

在加强成本管理信息化建设的过程中,民营企业需要做好对成本管理理念的调整,充分认识到成本管理信息化建设的重要价值,从而为信息化建设的优化完善奠定相应的基础条件。

民营企业可以在内部建设统一的数字化成本管理平台,以此来加强成本管理工作与其他部门工作的联系,确保在处理成本管理工作的过程中,能够及时获取到其他部门相关的数据信息[6]。

为进一步保证成本管理信息化建设价值的发挥,民营企业还需要做好对财务系统软件的选择,按照民营企业成本管理工作的软件功能需求,定向选择财务系统软件。但是在财务系统软件实际使用过程中,必须要在信息化管理制度的指导下进行,合理管控在财务软件使用过程中可能存在的风险和问题,避免企业内部重要信息泄露或者被不法分子篡改。在进行信息化建设前应进行深入探讨研究,避免因为事前调研不当而出现信息化与自身发展不对等因素,致使信息化建设失败。

(五)培养成本管理人才

成本管理工作想要在实际落实过程中取得良好的工作成效,就需要有成本管理专业方向的高素质专业人才作为支撑,但在民营企业内部,成本管理人才储备相对有限,因此必须重视对成本管理人才的培养,具体而言,对成本管理人才的培养可以通过三个方面入手。

第一,重视外部招聘,提升薪资福利待遇。在通常情况下,民营企业对成本管理专业方向高素质专业人才的吸引力相对有限,更多的专业人才将民营企业作为备选或者替补方案。民营企业需要明确这一现状,主动做好对专业人才薪资福利待遇的提升,让民营企业具备更强的人才吸引力。此外,还需要提升招聘要求,直接说明对成本管理方面专业水平的具体标准要求,提升人才招聘效率,在经过面试、能力考核、职业道德考核后,相关人才才能正式进入到民营企业成本管理工作中。

第二,构建内部人才培养体系。民营企业可以从自身综合实力出发,做好对人才培养体系建设的考虑,可以选择与专业机构进行合作,或者与高校教师进行合作,定期对民营企业成本管理人员进行专业化的培训,在培训前后均需要完成能力、职业素养的考核。在培训内容的安排上,需要以成本管理方面的先进理论、国家相关法律法规和优惠政策的调整等内容为主,结合行业准则,进一步提升人才培养的有效性。

第三,建立有效的成本考核机制。通过将民营企业成本管理人员的绩效与成本管理工作的落实情况、实际成效联系起来,让成本管理人员在实际工作落实过程中,保持严谨的工作态度,推动实现工作成效的有效提升。借助合理、有效的成本考核机制,在民营企业内部形成高度重视成本管理的工作氛围,从而实现民营企业内部工作人员工作积极性的充分调动,进一步提升工作处理效率。

四、结束语

综上所述,民营企业是我国市场经济活力的重要保障,其更是为我国社会经济的发展做出了重要贡献,为保证民营企业价值的充分发挥,民营企业应主动做好对自身成本管理工作的全面分析,从成本管理意识、制度、方法、人才储备和信息化建设等五个角度进行考虑,有针对性地实现民营企业成本管理水平的提升。通过在民营企业内部构建起较为完善的成本管理体系,有效提升民营企业的资金使用效益,并将民营企业内部相对有限的资金储备发挥出更大的价值,从而为民营企业的进一步发展奠定坚实基础。

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